Файл: Построение организационных структур (Краткая характеристика предприятия).pdf

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для успешного функционирования предприятия его организационная структура должна быть такой, чтобы вся работа была сфокусирована на конкретном конечном потребителе. Успех на свободном рынке недостижим без целого коллектива компетентных людей, которые знают покупателей, особенности конкуренции и возможности предприятия. Поэтому учредителям и руководству ООО «ВСД» чрезвычайно важно создать такую структуру предприятия, которая обеспечивала бы подотчетность руководителей и их ответственность за результаты работы.

Упрощенно организационная структура управления представляется как ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления. Как видно из данной работы правильно сформированная организационная структура призвана обеспечивать очень многое:

1) успешное функционирование процесса производства;

2) применение комплекса мероприятий, передового опыта, которые дают возможность наилучшим образом соединить людей в производственном процессе;

3) рационализацию элементов хозяйственного механизма (системы управления, планирования и прогнозирования, финансирования, материального стимулирования, материально-технического обеспечения, научно-технического обслуживания производства), переход предприятия на рыночные экономические отношения с государством и другими контрагентами^[9].

Особенности национальной культуры управления, или как теперь называют - национальный менталитет, не оставляет надежд на то, что все само собой образуется. Практика показывает, что самые выигрышные экономически просчитанные проекты и бизнес-планы можно успешно провалить. Причина одна - бездарная организация и управление.

Вместе с тем опыт показывает, что даже в неблагоприятных экономических условиях, но при разумной организации дела можно добиться многого. Организационная структура, даже если она идеально отлажена на какой-то момент времени, уже в следующий момент требует коррекции и настройки, иначе изменениями внешних или внутренних условий функционирования приводят организацию к диспропорциям. Если такая коррекция своевременно не проведена, диспропорции накапливаются и усиливаются негативные проявления. Таким образом, установить приемлемые структурные пропорции однажды и на все времена невозможно.

Итак, по результатам выполнения курсовой работы можно сделать ряд важных выводов:

1. Сотрудники - это самое ценное, что есть в компании. Задача руководителя - увидеть, раскрыть, научить.
2. Внешние условия, влияющие на компанию, связаны с оценкой ситуации на товарных и финансовых рынках, с макроэкономической средой.
3. Внутренние условия, влияющие на компанию, связаны с управленческими решениями, касающимися следующих параметров:

-масштаб бизнеса; уровень технологии и организации операционных процессов; эффективность использования ресурсов; уровень менеджмента.

4. Эффективность деятельности организации целесообразнее всего оценивать, как достижение поставленных компанией целей. Удобным инструментом такого подхода является бюджетное планирование в организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Апенько С.Н., Коньшунова А.Ю. Стратегическое управление персоналом в динамичной среде функционирования организаций: Монография. Омск: Изд-во ОмГУ, 2016. 135 с.
2. Генкин Б.М. Экономика и социология труда: Учеб. М.: Норма, 2009. 105 с.
3. Десслер Г. Управление персоналом / Пер. с англ. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2017. 97 с.
4. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2009. 13 с.
5. Колпаков В.М., Дмитренко Г.А. Стратегический кадровый менеджмент. К.: МАУП, 2009. 98 с.
6. Лукичева Л.И. Управление персоналом: Курс лекций; практические задания / Под ред. Ю.П. Анискина. Изд. 2-е, стер. М.: Омега-Л, 2009. 135 с.
7. Одегов Ю.Г., Карташова Л.В. Управление персоналом, оценка эффективности: Учеб. пособие для вузов / Ю.Г. Одегов, Л.В. Карташова. М.: Изд-во "Экзамен", 2016. 135 с.
8. Управление персоналом предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. А.А. Крылова, Ю.В. Прушинского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. 141 с.
9. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: регламентация и управление: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2017. 77 с.
10. 9. Манн Р., Контроллинг для начинающих / Пер. с нем. Ю.Г.Жуковой / Под ред. В.Б.Ивашкевича. - М.: Финансы и статистика, 2009. 135 с.
11. Анопченко Т.Ю. Основы менеджмента: учебное пособие. М: Издательство «Феникс», 2016. 365 с.
12. Аширов Д.А., Управление персоналом: учебное пособие. М.: Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2017. 135 с.
13. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом: Учебник для вузов. М: ЮНИТИ, 2009. 560 с.
14. Вачугов Д.Д., Беризкина Т.Е., Кислякова Н.А. Основы менеджмента: Учебник для вузов М.: Высш. шк., 2016. 376 с.
15. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2016. 501 с.
16. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие. М.: Эксмо, 2016. 455с
17. Райченко А. В.Общий менеджмент: Учебник для вузов. М.: Инфра-М, 2017. 384 с.
18. Румянцева З.П. Общее управление организацией: Учебник М.:ИНФРА-М, 2018. 304 с.
19. Самыгии СИ., Столяренко Л,Д. Менеджмент персонала. Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2009. 480 с.
20. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2007. – 248 с.
21. Андреева Т.Е. Управление персоналом в период изменений в российских компаниях: методики распространенные и результативные // Российский журнал менеджмента. 2006. Том 4. N 2. С. 25 - 48.
22. Горбановская О., Бойченко Е. HR-менеджмент: стратегический подход [Электронный ресурс] // Официальный сайт компании "ИНКОМ". Электрон. дан. Киев: Корпорация "ИНКОМ", 2007. Режим доступа: http://boss-kadrovik.com.ua/press/revieu/smi_HRM_start.shtml.
23. Хвостенко П.В., Чернов С.С. Классификация стратегий организации: от теории к практике // Российский экономический интернет-журнал / [Электронный ресурс]: Интернет-журнал Акад. труда и социал. отношений. Режим доступа: http://www.e-rej.ru/Articles/2007/Chernov_Khvostenko.pdf.

Приложение 1

Характеристики и условия эффективного применения механического и органического подходов при выборе ОСУ

Приложение 2

Достоинства и недостатки основных видов организационных структур

Приложение 3

Преимущества и недостатки

линейных организационных структур

Приложение 4

Достоинства и недостатки

функциональной организационной структуры

Приложение 5

Должностная инструкция

ООО «ВСД»

"05" марта 2008 г. Рег. N 02

Утверждаю

Генеральный директор ООО «ВСД»

Финансовый директор

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю Общества.

1.4. Финансовый директор относится к категории руководителей, возглавляет финансовую работу Общества и имеет в подчинении:

- финансово-экономический отдел;

- отдел контроля дебиторской задолженности.

1.5. Финансовый директор отвечает за:

- надлежащую организацию финансовой работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;

- исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;

- сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;

- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. Финансовый директор должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

- нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

- перспективы развития предприятия;

- задачи финансовой службы по обеспечению финансовых потребностей Общества и пути и методы их решения;

- состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

- основы технологии производства;

- организацию финансовой работы на предприятии;

- передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансового хозяйства предприятия;

- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;

- систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

- порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;