Файл: Построение организационных структур (Краткая характеристика предприятия).pdf

Миссия ООО "ВСД" заключается в удовлетворении спроса покупателей путем реализации товаров высокого качества.

Стратегическая цель – расширение масштабов деятельности.

ООО "ВСД" осуществляет свою деятельность на арендуемых площадях, собственных помещений предприятие не имеет.

Общество с ограниченной ответственностью "ВСД" создано в соответствии со следующими нормативными документами:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994)(ред. от 09.02.2009);
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.04.2008, с изм. от 22.12.2008) "Об обществах с ограниченной ответственностью" (принят ГД ФС РФ 14.01.1998).

Выполним анализ основных технико – экономических показателей деятельности предприятия.

Таблица 1

Динамика технико-экономических показателей за 2017-2018г

Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что за исследуемый период произошел рост выручки на 4039 тыс. руб. или на 26,05%, при этом темп прироста себестоимости оказался выше и составил 27,24%, что является негативной тенденцией, так как в дальнейшем может привести к убыточности деятельности. В связи с данной динамикой изменение прибыли от продаж составило 17,69% (342 тыс. руб.). рентабельность продаж за исследуемый период снизилась на 0,83%, то есть в отчетном году с одного рубля выручки предприятие получит 11,64 коп. прибыли.

Что касается основных средств организации, то коэффициент износа в отчетном периоде снизился с 0,32 до 0,22, соответственно коэффициент годности составил в 2018 году 0,78. Фондоотдача основных средств увеличилась на 100,68 или на 33,77%, то есть общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные производственные фонды, в 2018 году составляет 398,84 руб.

За период с 2017 по 2018 год численность персонала увеличилась на 7 человек, что говорит о том, что предприятие создает новые рабочие места.

Также увеличилась заработная плата сотрудников на 1505 руб. или на 14,58%. Величина запасов на предприятии в отчетном периоде увеличилась на 1271 тыс. руб. при этом коэффициент оборачиваемости снизился на 6,64. Коэффициент показывает, сколько раз в среднем продаются запасы предприятия за год, соответственно такая динамика является негативной, так как происходит замедление оборачиваемости, снижение ликвидности и платежеспособности.

Как показал проведенный анализ, ООО «ВСД» находится на стадии развития, увеличивается количество клиентов, выручка, создаются новые рабочие места.

На данном этапе развития предприятия наряду с планами развития, основной проблемой является обеспечение текущей деятельности и проведение при этом следующих мероприятий:

- формирование эффективной маркетинговой политики с целью увеличения объема продаж;

- анализ издержек обращения с целью их минимизации;

- внутрифирменный аудит рабочих мест.

Таким образом, организации при расширении доли рынка, повышении качества обслуживания, перейдет на новую кривую жизненного цикла и, соответственно, избежит периода спада.

2.2. Анализ структуры управления предприятием

В компании трудится 23 человека. Структура предприятия ООО «ВСД»– это оптимальная совокупность методик, с помощью которых рабочий процесс делится на задачи, а после позволяет произвести координацию всех действий по решающим моментам.

Организационная структура выглядит следующим образом (рис.9):

Генеральный директор

Финансовый директор

Отдел закупок

Грузчик

Кладовщик

Менеджер

Менеджер

Заместитель директора по поставкам

Менеджер по персоналу

Финансовый консультант

Заведующий складом

Коммерческий директор

Главный бухгалтер

Системный администратор

Бухгалтер

Рис. 9. Организационная структура ООО «ВСД»

Таким образом, на данном предприятии используется линейная система управления. Успеху в конкурентной среде ООО «ВСД» способствует в первую очередь умение собственника сформировать профессиональную команду руководителей высшего звена, ориентированную на достижение задач, поставленных перед ними, обладающую ключевыми способностями и ярко выраженными индивидуальными качествами.

На данном предприятии закрепление функций за сотрудниками представлены в табл.2. Таблица 2

Закрепление функций управления за сотрудниками ООО "ВСД"

Права и обязанности администрации определены специальными инструкциями и правилами внутреннего распорядка.

Рассмотрим функции некоторых подразделений, выполняющих общие функции:

Отдел продаж предприятия специализируется на вопросах продаж , их стратегического и оперативного планирования. Он также занимается анализом финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский отдел предприятия выполняет следующие задачи:

- Организует учет финансово-хозяйственной деятельности организации;

- Осуществляет контроль за сохранностью собственности предприятия, правильным расходованием ТМЦ и денежных средств в наличном и безналичном виде, контроль за соблюдением режима экономии.

Бухгалтерский отдел выполняет следующие функции:

- Достоверно и рационально организует бухгалтерский учет, который отвечает требованиям оперативного руководства организацией, а также контроль за соблюдением установленного на предприятии правил ведения бухгалтерского учета;

- Внедряет передовые формы и методы бухучета с применением новейших средств вычислительной техники и программного обеспечения;

- Организует учет основных средств, материалов, сырья, готовой продукции, топлива, денежных средств и прочих ценностей организации, учет издержек производства и обращения, контроль за соблюдением смет расходов;

- Организует расчеты по заработной плате с сотрудниками предприятия;

- Составляет отчетные калькуляции себестоимости производимой продукции, бухгалтерскую отчетность, квартальные и годовые балансы;

- Осуществляет мероприятия по совершенствованию расчетов себестоимости различных видов производимой продукции, внедряет нормативные методы учета затрат на производство и расчет себестоимости производимой продукции;

- Своевременно рассчитывает и перечисляет налоги, сборы, отчисления в Государственный бюджет, погашает кредиты банков, начисляет средства амортизационного фонда для финансирования затрат по капвложениям, а также осуществляет контроль за своевременностью выполнения данных операций.

Отдел персонала предприятия занимается вопросами подбора, расстановки и повышения уровня квалификации кадрового состава предприятия. Кроме того, в обязанности отдела персонала входит ведение личных дел кадрового состава предприятия.

Функциональные обязанности менеджера отдела персонала:

- проводит работу по полному комплектованию организации необходимыми рабочими и служащими в соответствии с потребностями предприятия в кадрах определенных профессий, специальностей и уровня квалификации согласно целям, стратегии и профиля организации, внешними и внутренними условиями деятельности организации, формирует и ведет банк данных о составе и движении кадров на предприятии;

- разрабатывает прогнозы и определяет текущую потребность в кадрах, а также перспективную потребность в кадрах, определяет источники удовлетворения кадровой потребности;

- принимает участие в разработке кадровой стратегии и политики на предприятии;

- осуществляет подбор и расстановку кадров, основываясь на их личных и деловых качествах, уровне квалификации в соответствии с потребностями предприятия, ведет контроль за правильностью использования труда работников в различных структурных подразделениях предприятия, принимает;

- организует проведение профессиональной аттестации сотрудников организации, информационное и методическое обеспечение аттестации, участвует в проведении анализа полученных на аттестации результатов, участвует в разработке мероприятий для внедрения решений аттестационной комиссии, принимает решение о повторной аттестации сотрудников;

- организует своевременное оформление приема на работу, перевода на другую работу и увольнения сотрудников;

-подготавливает материалы для предоставления работников к награждениям и поощрениям.

Функции отдела закупок следующие:

- Определять потребности предприятия в товарах;

- Определять источники выполнения потребностей в материальных ресурсах;

- Разрабатывать проекты текущих и перспективных планов продаж товаров;

- Обеспечивать предприятие необходимыми и достаточными для его производственного функционирования материальными ресурсами необходимого качества;

- Составлять балансы материально-технического обеспечения, таблиц со сводными данными по видам товаров.

Единого подхода к оценке эффективности управления персоналом в настоящее время нет. Специалисты обычно считают, что эффективность управления персоналом характеризуют конечные результаты работы предприятия, другие склоняются только к трудовым показателям, третьи – к показателям движения рабочей силы и социально-психологическим аспектам.

Недостатками организационной структуры ООО «ВСД» являются:

- дублирование и несогласованность указаний и распоряжений;

- снижение ответственности исполнителей за работу в результате получения указаний одновременно от нескольких функциональных руководителей;

- отсутствие взаимопонимания между функциональными службами;

- трудности поддержания постоянных контактов между функциональными службами.

- слабое взаимодействие на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

- аккумулирование на верхнем уровне полномочий не только стратегических, но и оперативных задач.