Файл: Оценка эффективности управления предприятием (Сущность финансово-хозяйственной деятельности предприятия и необходимость ее анализа).pdf

- снижение рисков путем повышения надежности поставок и планов; роста качества оперативного управления путем проведения непрерывного мониторинга за всей цепью товародвижения, своевременного определения нарушений и отклонений в ее функционировании;

- снижение транзакционных и накладных издержек;

- сокращение затрат за счет ликвидации бизнес-процессов, которые связаны с неопределенностью в складировании, закупках и сбыте.

При этом следует учитывать, что при снижении объемов деятельности постоянные затраты по величине не изменяются, а переменные издержки на изменение объемов работ реагируют адекватно.

Вследствие несовпадения фаз обращения и производства в предпринимательской деятельности образуются материальные запасы, которые наделены двойственной природой – отрицательными и положительными свойствами. Поэтому в блоке «Запасы» необходимо осуществлять оптимизацию величины материальных запасов.

Совокупность специальных методов и правил организации и управления товародвижением, которые основаны на понимании производственной и коммерческой деятельности как потокового процесса, для достижения конкурентоспособности и эффективности предприятий – участников логистической цепи поставок, образуют концепции логистики.

Специальные методы и правила, которые обусловлены концепциями логистики, являются инструментом формирования на потоковые процессы движения товарных и материальных потоков управляющих воздействий особого вида. Концепции логистики определяют различия между традиционными методами управления в предпринимательской деятельности и логистическим менеджментом и, а вместе с этим – эффективность применения логистики.

Рассмотрим логистические концепции, которые могут быть использованы в предпринимательской деятельности.

1. Концепция Supply Chain Management (SCM) – «Управление цепями поставок» – интегрирование основных бизнес-процессов, которые начинаются от конечного пользователя и охватывают всех поставщиков услуг, товаров и информации, которые добавляют ценность товаров и услуг для потребителей и прочих заинтересованных лиц. Концепция SCM ещѐ именуется как «интегрированная логистика».

2. Концепция Requirements / resource planning (RP) – «Планирование потребностей/ресурсов», на которой базируется построение логистических технологий «толкающего» типа. Подсистемами концепции RP являются базовые – MRP1/MRP2.

3. Materials / manufacturing requirements / resource planning (MRP) – «Система планирования потребностей в материалах / планирование потребностей производства в ресурсах», которая состоит из целого ряда связанных процедур, требований и правил, синхронизирующихся по времени и для каждой единицы материальных ресурсов, потребляемых предприятием, запланированных покрытий данных требований.

4. Система/модуль DRP – Distribution requirements planning, с помощью которой логистическая технология RP используется в системах распределения готовой продукции. Основной инструмент в системе DRP логистического менеджмента является график, координирующий в дистрибутивной сети весь процесс пополнения и поставок запаса готовой продукции.

5. Системы класса ERP – Enterprise Resource Planning – интегрированное планирование ресурсов, являющиеся объединением системы MRP2 с подсистемой FRP, которая позволяет более эффективно планировать деятельность предприятия, особенно финансовые затраты на инвестиции в производство новой продукции и обновление оборудования. Система ERP управляет всеми ресурсами предприятия.

6. Концепция управления производственными ресурсами – CSRP – Customer sinchronized resource planning – синхронизированное с потребителем планирование ресурсов, при котором планируются как основные, так и вспомогательные ресурсы. Данные ресурсы используются для оперативной работы с потребителями и включают послепродажное обслуживание.

7. Концепция JIT – Just-in-Time – «Точно в срок» доставку необходимых материальных ресурсов осуществляет в нужное место в необходимое время, или «Точно в срок» является поставкой материальных ресурсов, непосредственно под запуск их в производство, или «Точно в срок» синхронизирует поставки материальных ресурсов с календарным производственным графиком.

8. Система KANBAN – система «Канбан» (от яп. Kanban – «карта») является одним из способов осуществления логистической концепции «точно в срок» на практике. Все производственные подразделения в системе «Канбан», включая линии конечной сборки материальными ресурсами, снабжаются строго по графику производства и только к такому сроку и в том количестве, которые для выполнения заказа необходимы.

9. Логистическая технология LEAN PRODUCTION, которая является продолжением системы «Точно в срок» и включает элементы систем MRP2 и KANBAN, предусматривающая выполнение вспомогательных операций как можно реже и исключающая бесполезные операции (задержки, ожидания).

10. Концепция Demand-driven Technques / Logistics – DDT – «Логи-стика, ориентированная на спрос», которая разрабатывалась как модификация концепции RP («планирование потребностей») для улучшения реакции системы доставки предприятия на изменение потребительского спроса.

11. Концепция Effective Customer Response – ECR – «Эффективная реакция на запросы потребителей» есть применение концепции «Точно в срок» в доставке готовой продукции, например, потребительских товаров и является развитием метода «Быстрого реагирования» (QR) на запросы потребителей. Концепция предусматривает использование розничными магазинами и товаропроизводителями компьютеризированных систем для автоматической обработки заказов. ЕСR является усовершенствованной версией системы DDT.

12. Логистическая система управления пополнения и спросом запасов – Vendor Managed Inventory – VMI – «Управление запасами поставщиком» с помощью обмена с поставщиком информацией, которая содержит сведения о продажах продукции потребителем-продавцом или фактическом спросе и имеющихся на данный момент запасах у поставщика-продавца. Поставщик на основе данной информации берет ответственность за пополнение запасов потребителя на себя. Потребитель при системе VMI запасы поддерживает на низком уровне, а поставщик планирует график распределения и производства готовой продукции более точно.

Данные логистические концепции имеют типовой характер и предпринимателем могут конкретизироваться в зависимости от условий его производственно-коммерческой деятельности. Применение данных логистических концепций осуществление предпринимательской деятельности переводят на более высокий качественный уровень, как в области обращения, так и в области производства. С одной стороны, эти концепции управленческие процедуры регламентируют, а с другой стороны, направлены на развитие креативного потенциала управленческого персонала предпринимательских структур.

Использованием логистических концепций создаются необходимые условия для поддержания и обеспечения на интегрированном рынке конкурентоспособности субъектов предпринимательской деятельности. В предпринимательстве применение логистики проявляется многообразием принципов, концепций, методов и всем инструментарием логистического менеджмента, сводящихся к следующим преимуществам:

1. В тщательной проработке трансакционных операций заключается подготовка для заключения коммерческих сделок условий, имея при этом в виду, что трансакционные издержки полезны и их рост покрывается снижением общих издержек.

2. Оптимизация хозяйственных связей, особенно касающихся оптимизации выбора поставщика из множества критериев, определяющих требования и условия производственно-коммерческой деятельности предприятия.

3. Нормирование на конкурентоспособном уровне расхода материальных ресурсов.

4. Точное определение на конкурентоспособном уровне потребности в материальных ресурсах по нормам расхода на производственные нужды.

5. Определение для торговой деятельности потребности в товарах на основе маркетинговых исследований емкости рынка и платежеспособного спроса.

6. Расчет затрат на закупку необходимых материальных ресурсов с учетом скидок, цен «прицельного качества», наценок и транспортно-заготовительных расходов по любой позиции материальных ресурсов и товаров, потребляемых предприятием.

7. Соблюдение правила об обеспечении материальными ресурсами только производство, обладающее конкурентоспособностью.

8. Мониторинг организационно-технологических условий для проведения оценки конкурентоспособного уровня производственно-коммерческой деятельности фирмы.

9. Синхронизация режима материалопотребления и поставок, т.е. поставки по концепции «точно в срок».

10. Применение к поставкам комплекса услуг, которые направлены на максимальную подготовку к реализации или производственному потреблению материальных ресурсов, также и в порядке аутсорсинга.

11. Поддержание на минимальном уровне производственных запасов – не более 5% от годового объема производства.

12. Поддержание товарных запасов как «горячего резерва» для удовлетворения с вероятностью, близкой к 1 требований покупателей.

13. Применение метода АВС (оценка мобильности ассортимента) для управления поставками и запасами.

14. Оптимизация выбора перевозчика и прочих субъектов инфра-структуры.

15. Применение системы мультимодальных перевозок.

16. Рециклинг материальных ресурсов – сбор, обработка, заготовка и реализация вторичных материальных ресурсов (отходов потребления и производства) как товара.

1.3. Методическое обеспечение анализа и оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности

Под методом финансового анализа понимают способ подхода к изучению хозяйственных процессов во время их развития и становления. Метод характеризуется своими особенностями: использованием системы показателей, изменением и выявлением взаимосвязи между ними. Ряд специальных приемов и способов применяется в ходе финансового анализа.

Традиционными способами по применению финансового анализа являются: использование относительных, абсолютных и средних величин; прием сравнения, группировки и сведения, способы абсолютных и относительных разниц, балансовый метод, прием цепных подстановок.

При применении приема сравнения используются финансовые показатели отчетного периода, которые сравниваются с показателями прошлых лет и с плановыми значениями.

Прием группировки и сведения и заключается в объединении в аналитические таблицы информационных материалов.

Для расчета степени влияния факторов в комплексе их воздействия, в общем на уровень суммарного финансового показателя применяется прием цепных подстановок, сущность которого состоит в том, что, каждый отчётный показатель последовательно заменяется базисным, все остальные показатели при этом не изменяются. Данная замена дает возможность определить уровень влияния на совокупный финансовый показатель каждого фактора.

Для расчетов влияния факторов на прирост суммарного показателя в ограниченном (детерминированном) анализе применяется способ абсолютных разниц, который используется для определения влияния факторов на изменение суммарного показателя в количественных параметрах. Этот способ эффективен для случаев, когда исходные данные включают относительные изменения факторных показателей в коэффициентах или процентах, его удобно применять для случаев, когда нужно рассчитать большое число факторов.

В планировании, бухгалтерском учете, статистике используется балансовый метод. В анализе балансовый метод применяется там, где есть строго функциональная зависимость.

При проведении экспресс-анализа используют следующие процедуры:

- просмотр по формальным признакам отчета;

- знакомство с заключением аудитора;

- знакомство с учетной политикой фирмы;

- определение в отчетности «больных» статей и их оценка в динамике;

- ознакомление с основными индикаторами;

- чтение аналитических разделов отчета (пояснительной записки);

- общая оценка финансового и имущественного состояния по данным баланса;

- формулирование выводов по итогам анализа.

В процессе просмотра отчета по формальным признакам оцениваются качество и объем отчета, наличие минимального набора отчетных форм, требуемых законом, полнота и наличие аналитических расшифровок, удобство его структурирования, трактуемость и доступность приводимых аналитических индикаторов и т.п.

Недостатки в работе организации могут непосредственно явно или завуалировано иметься в бухгалтерской отчетности. Недостатки в явном виде присутствуют в отчетности в «больных» статьях, которые условно можно разбить на две группы:

- те, которые свидетельствуют о крайне неудовлетворительной в отчетном периоде работе организации и неудовлетворительном финансовом положении, которое сложилось в результате этого;

- те, которые свидетельствуют о некоторых недостатках в работе организации.

Знакомство с пояснительной запиской, прилагаемой к отчетности, дает возможность дать оценку условиям функционирования организации в отчетном периоде, кроме того выявить тенденции важных показателей производственно-финансовой деятельности.