Файл: Мотивация в управлении на примере реально существующей организации (Анализ эффективности).pdf

Уровень квалификации работников оценить достаточно сложно, так как профильное образование имеют только работники бухгалтерии. Остальные все работники закончили разнопрофильные учебные заведения. практически весь персонал за исключением недавно принятых и одного уволившегося работника в 2018 году работает на протяжении всего времени существования ИП, так как здесь, как уже сказано ранее, хорошие условия труда в виде посменной работы, что редко встречается в торговле непродовольственными товарами.

В процессе анализа необходимо определить, в какой мере материальное стимулирование труда способствовало росту основных экономических показателей.

В 2018 году фонд заработной платы в сумме составил 21825 тыс. руб.

Это на 20,2% больше, чем в предшествующем году, когда фонд заработной платы составил 18151 тыс. руб. (табл. 5).

Таблица 5

Показатели по труду и заработной плате ИП Бессонова Н.Н.

за 2017-2018 годы

По данным таблицы 5 сделаем следующие выводы. Фонд заработной платы работников ИП Бессонова Н.Н. увеличился в в 2018 году - на 20,2%.

Повышение фонда заработной платы связано только с улучшением материального стимулирования работников торговой организации, то есть с повышением средней заработной платы.

В 2018 году произошло снижение товарооборота на 1 руб. фонда заработной платы в размере 0,5%. Все это говорит о снижении эффективности использования средств на оплату труда.

В 2018 году наблюдается рост средней заработной платы работников организации на 17,4%.

Эффективность такого повышения средней заработной платы не подтверждает коэффициент опережения роста производительности труда над ростом средней заработной платы.

В 2018 году средняя выработка работников ИП возросла на 16,8%. Это также характеризует эффективность использования трудовых ресурсов торговой организации.

Однако коэффициент отставания роста производительности труда над ростом средней заработной платы составил в данном периоде 0,966 пункта. Это говорит о том, что на 1% роста производительности труда приходилось уже 0,966% роста средней заработной платы.

Следовательно, в 2018 году трудовые ресурсы ИП Бессонова Н.Н. использовались неэффективно, потому что повышение заработной платы должно влечь за собой еще большее повышение производительности труда.

При анализе показателей по труду торговых организаций рассчитывают относительное отклонение в численности работников по формуле:

±ΔЧотн = Ч1 – (Ч0*Iт), (6)

где ±ΔЧотн – относительное отклонение численности работников;

Ч1 и Ч0 – численность работников отчетного и базисного периодов;

В 2018 году относительное отклонение численности работников ИП Бессонова Н.Н. было равным -14 чел.:

84 – 82*1,196 = -14 чел.

Следовательно, данные расчеты характеризуют эффективность использования трудовых ресурсов ИП Бессонова Н.Н..

Рассчитаем влияние изменения товарооборота и численности работников ИП на динамику средней выработки работников (СВ) способом цепных подстановок по формуле:

, (7)

где Т – товарооборот;

Ч – численность работников.

В 2018 году повышение товарооборота ИП Бессонова Н.Н. на 19,6% повлекло за собой рост средней выработки работников организации на 556,317 тыс.руб.:

(278031/82) – 2834,305 = +556,317 тыс.руб.

Однако увеличение численности работников ИП в 2018 году на 2 чел. привело к снижению производительности труда работников на 8,54 тыс.руб.:

3309,893 – (278031/82) = -80,729 тыс.руб.

Из произведенных расчетов видно, что резервом роста производительности труда является большее повышение товарооборота по сравнению с ростом численности работников.

Также это является свидетельством того, что повышение заработной платы работников ИП не является достаточным стимулом для увеличения средней выработки.

Отчислений от прибыли предприятие для оплаты труда работников никаких не делает.

Проанализируем оплату труда работников ИП.

2.2. Анализ оплаты труда работников ИП Бессонова Н.Н.

Как таковое, положение об оплате труда персонала на предприятии отсутствует. Все заработные платы установлены распоряжением самой хозяйки предприятия.

Социальный пакет на предприятии также практически отсутствует, кроме установленных законом выплат. Основную часть заработной платы работники получают «черным налом». Практически у всех работников официальная заработная плата установлена на уровне 5000 руб. в месяц, от которой и делаются соответствующие отчисления в социальные фонды. Отдельных поощрительных выплат, кроме премий, на предприятии нет.

У ИП Бессонова Н.Н. существуют две формы оплаты труда – сдельная и повременная. При этом торговый персонал (продавцы) оплачиваются по смешанной форме оплаты труда («оклад»+ процент от выручки), а остальные работники оплачиваются за фактически отработанное время. Премии выдаются работникам административно-управленческого персонала – раз в месяц за достижение роста товарооборота.

Заработная плата работникам прилавка начисляется как 0,1% от товарооборота «плюс» оклад.

Это направление оплаты труда – в зависимости от товарооборота. При этом условия оплаты труда устанавливаются в прямой зависимости от результатов торгово-финансовой деятельности. В организации возможен учет конечных результатов работы (заработная плата выдается 10 числа каждого месяца, за это время бухгалтерия определяет результаты деятельности за предшествующий месяц).

Таким образом, у всех работников магазинов есть общая заинтересованность в конечных результатах.

При этом продавцы должны обязательно соблюдать высокую культуру обслуживания покупателей, а администрация должна делать все возможное для того, чтобы продавцам было удобно это делать.

Оклад с учетом отработанного времени в рассматриваемой организации, как и во всех других, определяется делением установленного должностного оклада на количестве рабочих дней в месяце и умножением на количество фактически проработанных дней каждым конкретным работником.

Рассмотрим начисление заработной платы продавца магазина №1, находящегося в центре г. Екатеринбурга, за декабрь-месяц 2018 года.

Товарооборот по данному магазину составил в декабре-месяце 2018 года 5125 тыс.руб., что больше показателя за ноябрь-месяц на 225,7 тыс.руб., или на 4,4%.

Процент от товарооборота составит:

5125000 * 0,1 / 100 = 5125 руб.

Оклад продавцам установлен в размере 6500 руб. Следовательно, заработная плата продавца в декабре-месяце составит:

5125 + 6500 = 11625 руб.

Эта сумма будет начислена работнику, в нее включается районный коэффициент.

Администратор магазина имеет оклад в размере 9500 руб., размере премии составляет 10% за каждый процент прироста оборота, следовательно, в магазине №1 за декабрь месяц администратор заработал:

9500 + (9500*(4,4*10)/100) = 13680 тыс.руб.

Всем работникам, кроме продавцов, заработная плата начисляется аналогично.

Нужно заметить, что у ИП Бессонова Н.Н. отсутствует штатное расписание, и оклады могут постоянно меняться в зависимости от желания хозяйки и опыта работы продавца.

В основе рыночной экономики находится материальный интерес каждого работника, коллектива.

Специфика рыночных отношений вынуждает коллективы предприятий бороться за выживание в условиях конкуренции, а, следовательно, самостоятельно зарабатывать все средства на формирование не только фонда оплаты труда, но и фондов социального и производственного развития коллектива.

Такие условия диктуют необходимость резкого и постоянного роста производительности труда, то есть повышения эффективности использования живого труда в любом подразделении предприятия

Это предполагает снижение затрат живого и овеществленного труда в объеме производства продукции и услуг в росте на одного работника.

Одной из экономических проблем повышения производительности труда в рамках конкретного предприятия, является способ формирования средств на оплату труда.

Это можно объяснить тем, что самой мощной движущей силой ускорения социально-экономического и научно-технического развития общества выступает материальная заинтересованность трудящихся в результатах своей работы и своего предприятия в целом.

В административно-командной экономике государство представляло централизованное директивное решение вопросов, которые связаны с оплатой труда работников. Оно заключалось в системе фондирования средств на оплату труда, в утверждении схем должностных окладов, ограничении размеров премий, доплат.

В настоящее время торговые предприятия самостоятельно формирует средства на оплату труда работников.

В современных условиях оплата результатов труда рождает стимул к труду, то есть создаются условия добровольной, постоянной активности каждого работника в деятельности предприятия.

Такие условия побуждают работника полностью раскрывать свой потенциал (творческий, трудовой), плодотворно работать и использовать все имеющиеся производственные ресурсы, что и приводит к сокращению затрат труда, то есть к повышению его производительности.

Все это говорит о том, что фонд заработной платы должен быть поставлен в прямую зависимость от результатов труда данного предприятия. Создание же действительного, реального стимула к труду не означает безудержного роста фонда потребления.

В условиях рыночных отношений средства на оплату труда полностью зависят от суммы прибыли, полученной коллективом от трудовой деятельности и сокращению издержек обращения и производства.

Основой средств на оплату труда являются заработанные коллективом предприятия доходы от торговой деятельности. В свою очередь, заработанные коллективом доходы, направляются на возмещение материальных затрат, расходов на оплату труда, формирование прибыли (табл. 6).

Таблица 6

Средства на оплату труда работников ИП Бессонова Н.Н.

за 2017-2018 годы

(тыс.руб.)

В связи с ростом объемов деятельности, доход от реализации без НДС в 2018 году по сравнению с 2017 годом увеличился на 20%.

Фонд оплаты труда возрос до 21825 тыс. руб. – это на 20,2% больше по сравнению с 2017 годом.

Материальные затраты в 2018 году увеличились по сравнению с прошлым годом на 20,6% и составили 30222 тыс. руб. При этом прибыль у предприятия в 2018 году возросла на 18,3% и составила 13680 тыс.руб.

Расходы на оплату труда работников входят в общую сумму годовых расходов и гарантируют работникам выплату ежемесячной заработной платы.