Файл: Учет расчетов с персоналом по оплате труда (Правовые основы организации учета оплаты труда).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Одним из наиболее важных видов деятельности для учета любой компании является учет заработной платы организации. Это хорошо организованная система сбора, проверки, регистрации, обработки информации о рабочей силе сотрудников компании и ее оплаты в непрерывном и документарном учете.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется тем, что оплата труда является важной экономической категорией, одним из экономических инструментов, призванных объединять интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы с количественными и качественными результатами их работы осуществляется с помощью платежных методов и систем.

Проблема организации расчетов с персоналом по оплате труда на современном этапе актуальна для каждого субъекта хозяйствования Российской Федерации. Эксперты, исследователи, экономисты участвуют в разработке решения проблем, что отражает дискуссионный характер предмета исследования.

Целью работы является изучение организации учета расчетов с персоналом по заработной плате и налогообложения физических лиц в организации. В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические и методологические основы бухгалтерского заработной платы и налогообложения доходов физических лиц;
2. Рассмотреть документальное оформление и бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии.

Предмет исследования является процесс учета заработной платы на предприятии ООО «Правой Центр».

Объектом изучения является комплекс теоретических и практических вопросов, связанных с организацией и методикой учета заработной платы и налогообложения физических лиц в современных условиях хозяйствования.

Методы исследования и изучения, используемые в процессе работы:

1. Анализ теоретической и практической базы по данной теме;
2. Графические способы отображения информации (рисунки);
3. Экономические приемы;
4. Личные выводы и наблюдения.

Методической базой для написания работы послужили законодательные акты, нормативные документы, издания в области учета и анализа хозяйственной деятельности, а так же первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, финансовая и статистическая отчетность исследуемого предприятия, а так же труды известных российских ученых, таких как: Ю.А. Бабаев, Г. В. Савицкая, Тихомирова Т.П., Чучкалова Е.И., Наумова Н.В., Фролова Т.А.

Работа включает введение, две главы, заключение и список литературы, а также приложения. Все это способствовало раскрытию целей и задач работы.

Во введении работы раскрывается сама сущность исследования, актуальность, цели и значимость данной темы.

Первая глава практически полностью посвящена мониторингу, включая описание исследований и применение их в практической деятельности, охарактеризованы понятия заработной платы и оплаты труда, реальной заработной платы, дан обзор нормативно-правовой базы по учету расчетов с персоналом по заработной плате, рассмотрены функции заработной труда и системы оплаты труда.

Во второй главе проанализировано документальное оформление и бухгалтерский учет заработной платы в ООО «Правой Центр».

В заключении подведены итоги исследования, выявлена значимость учета заработной платы и налогообложения физических лиц, а так же итоговые выводы по теме исследования. Проведенные теоретические и практические исследования позволили глубоко раскрыть содержание данной темы.

Глава 1. Основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда на территории Российской Федерации.

1.1. Правовые основы организации учета оплаты труда

В настоящее время среди отечественных ученых нет единого подхода к определению категории «оплата труда». В первую очередь это связано с широким спектром информации, которая включает в себя это понятие.

Оплата труда – вознаграждение за работу в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества и условий выполненной работы и выплаты компенсации (бонусы и компенсация, включая работу в условиях, отличных от обычных, работу в особых климатических условиях и в зонах, подверженных воздействию радиоактивных загрязнителей и др. вознаграждение) и поощрительные выплаты (поощрения и другие льготы).

Рассмотрим несколько определений авторов-экономистов, которые дают представление об экономической природе заработной платы.

Таблица 1

Подходы к формулировке понятия «оплата труда»

Продолжение табл. 1

Проанализировав предложенные определения заработной платы, необходимо отметить их существенные различия, но они также склонны считать, что оплата труда является мерой вознаграждения за труд работника предприятия. Экономическая наука определяет две наиболее важные теории формулировки феномена заработной платы: ^[1]

1. Оплата труда является ценой рабочей силы. Под влиянием более высокой степени спроса и предложения, а также других рыночных факторов формируются его размеры и динамизм;
2. Оплата труда представляет собой денежное представление стоимости продукта «труда» или «преобразованная форма стоимости товарного труда».

Таким образом, оплата труда является важным источником дохода для работников, формой оплаты труда и формой значительных стимулов для их работы. Она направлена на то, чтобы вознаграждать сотрудников на выполненную работу и мотивировать их на достижение желаемого уровня производительности. Правильная организация заработной платы влияет на рост производительности труда, стимулирует повышение квалификации работников.

Оплата труда выполняет несколько функций.

Рисунок 1 - Функции заработной платы

Рассмотрим суть каждой функции более подробно:

1. Воспроизводственная функция состоит в том, чтобы обеспечить возможность воспроизводить работу при социально нормальном уровне потребления, то есть при определении абсолютной величины заработной платы, которая обеспечивает условия для нормального воспроизводства рабочей силы, другими словами, для поддержания нормальной жизни (оплата за квартиру, питание, одежда, т.е. предметы первой необходимости), которая должна иметь реальную возможность отдохнуть от работы, чтобы восстановить силы, необходимые для работы. Сотрудник также может воспитывать детей. ^[2]

2. Социальная функция является продолжением и дополнением к первому. Оплата труда как один из основных источников дохода должна не только способствовать воспроизводству труда как такового, но и дает возможность использовать ряд социальных льгот - здравоохранение и медицинское обслуживание, высшее образование в дошкольном образовании Кроме того, комфортная жизнь в пенсионном возрасте.

3. Функция стимулирования важна для руководства компании. Необходимо поощрять работника работать, чтобы максимизировать отдачу и повысить эффективность рабочей силы.

Оплата труда, которая является традиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние на производительность. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает заработную плату по конкурентоспособным ценам и не имеет шкалы заработной платы, которая поощряет людей работать. Для обеспечения устойчивого развития производительности руководство нужно четко увязывать заработную плату с показателями и результатами производительности труда.

В настоящее время существует четырехуровневый нормативный режим, в котором законодательные акты для выявления процедуры применения правовых норм, установленных федеральным законом, в конкретных ситуациях бухгалтерского учета (рисунок 2).

Законодательная база регламентирующая учет расходов в Российской Федерации

Законодательный – кодексы, законы, постановления, указы органов законодательной власти

Нормативный – положения по ведению бухгалтерского учета

Методический – приказы, инструкции

Уровень хозяйствующего субъекта – организационно-распорядительные документы

Рисунок 2 – Уровни законодательно–нормативной базы регулирующие учет расходов на оплату труда

Итак, учитывая вышеизложенную иерархию нормативно–законодательной базы по учету расходов по оплате труда, приведем перечень актов, которые регулируют учет оплаты труда организаций и предприятий:

Трудовой кодекс документ регламентирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудником.^[3]

Гражданский кодекс Российской Федерации – производит регулирование экономических и правовых сторон вопросов организации оплаты труда.^[4]

Налоговый кодекс Российской Федерации – осуществляет регулирование вопросов обложения налогом доходов физических лиц. а так же обязательных социальных отчислений работодателем на сотрудников.^[5]

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» - законодательный акт регламентирующий в себе круг вопросов порядка учёта в РФ и в том числе по учету заработной платы сотрудников.^[6]

Положения по бухгалтерскому учету, Указания и Приказы МинФина, Указы и иные нормативно-правовые акты – они регулируют конкретные моменты в вопросах учета оплаты труда, а также особенности отнесения на расходы затрат на заработную плату и грамотный их учет и пр.

Самый важный базовый законодательный документ в нашей стране - Конституция Российской Федерации - содержит статьи, предназначенные только для работы в стране. Статья 34 гласит, что «каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для деятельности и другой деятельности, не запрещенной законом». В то же время экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию, не допускается.

Большую часть законодательства об организации и оплате труда составляют Правила процедуры Российской Федерации (ТК РФ). Законодательство нашей страны не ограничивается трудовым законодательством Российской Федерации. Помимо положений ТК Российской Федерации, имеется полный перечень документов, касающихся отчетности и заработной платы в организации. Налоговое законодательство Российской Федерации регулирует отношения между компанией и налоговыми органами.

В организациях, которые регулируют отношения между работодателями и работниками на коллективном рынке труда, выплачивается оплата труда и материальные стимулы, которые работают на основе правовых актов, разрабатывают и принимают внутренние правила. Наиболее важными из них являются коллективные договоры, трудовые договоры (контракты), положения о вознаграждении, премии, требования о возмещении в соответствии со стажем работы.^[7]

Согласно действующему законодательству, компании имеют полную автономию в выборе форм оплаты труда работников. В этом случае под повременной оплатой подразумевается Оплата труда при установленной заработной плате, сдельная - в зависимости от цен и выполненной работы.

В целях организации учета труда и заработной платы на предприятии, принцип учета описывает, какие формы первичных документов используются для этой цели. В то же время, с вступлением в силу Закона № 402-ФЗ, использование стандартизированных форм перестало быть обязательным.

В состав внутренних административных документов входят приказы о приеме на работу, увольнение работников, создание резервов для оплаты отпусков, планирование работы и т. д.