Файл: Учет расчетов с персоналом по оплате труда (Правовые основы организации учета оплаты труда).pdf

Весь расчет заработной платы в организации производится в соответствии с установленными должностными окладами и согласно штатному расписанию, представленному в приложении.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы ООО «Правовой Центр» включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.

2.3 Расчет дополнительных выплат

В качестве дополнительных выплат в организации применяется премирование сотрудников по результатам работы.

Премирование в организации производится за результаты работы в размере 50% от оклада сотрудника.

Далее рассмотрим как сотрудникам начисляется дополнительная оплата труда при полном рабочем месяце.

Таблица 6

Журнал расчета начислений дополнительной заработной платы за март 2020 года

Таким образом, видно что все сотрудники, которые работали полностью весь месяц получают полный оклад и премирование.

При чем у разных категорий работников оклады разные, а премия назначается в едином процентаже для всего штат сотрудников компании не взирая на должность и опыт работы, а так же особые заслуги и достижения.

Все финансово – хозяйственные операции ООО «Правовой Центр», в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются. Разнообразие документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда достаточно высоко.

Рисунок 6 – Основные кадровые документы

В ООО «Правовой Центр», когда производится прием сотрудника на работу на него заводится в первую очередь личное дело, лицевой счет, а так же налоговая карточка. все это делается на основании приказа руководителя о приеме на работу, после того как сотрудник подписал трудовой договор.

Таким образом, ему теперь присвоен табельный номер, в дальнейшем подлежащий использованию при формировании любых документов, будь то приказ на отпуск, увольнении, приказ на командировку и т.д.

2.4 Виды и учет удержаний из заработной платы

После расчета опалы труда сотрудников, формируется оплата труда, но с нее необходимо произвести удержание НДФЛ, т.к. сотрудникам ООО «Правой Центр» является налоговым агентом, то это производит бухгалтерия.

Т.е. производится расчет удержаний и формируется Оплата труда подлежащая выплате сотрудникам в течении 3 дней. Таблица 7

Расчет заработной платы подлежащей выплате сотрудникам

Таким образом, организация формирует общую зарплату сотрудникам до 25-го числа.

Рассмотрим учет страховых взносов в бухгалтерии на примере.

Оплата труда за март 2020 года сотрудницы Курцева Ю.Н. составила 44000 руб. Отразим все операции бухгалтерскими проводками:

Дт 26 Кт 70 – 30000 руб. – начислена Оплата труда.

Дт 70 Кт 68.01 «НДФЛ» – 5356,00 руб. – удержан НДФЛ с заработной платы.

Дт 26 Кт 69.01 – 870 руб. (30000× 2,9%) – начислен страховой взнос в ФСС.

Дт 26 Кт 69.02 – 6600 руб. (30000 × 22%) – начислен страховой взнос в ПФР.

Дт 26 Кт 69.03 – 1530 руб. (30000 × 5,1%) – отражен страховой взнос в ФФОМС.

Дт 26 Кт 69.11 – 60 руб. (30000 × 0,2%) – начислен взнос на «травматизм».

Дт. 69.01 К 51 – 870 руб. уплачены взносы в ФСС.

Дт 69.02 Кт 51 – 6600 руб. – уплачены взносы в ПФР.

Дт 69.03 Кт 51 – 1530 руб. – уплачены взносы в ФФОМС.

Дт 69.11 Кт 51 – 60 руб. – уплачен взнос «на травматизм».

Ежемесячно ООО «Правой Центр» уплачивает все начисленные по указанной выше формуле взносы.

Таким образом, зарплата сотрудников в компании состоит из фиксированной зарплаты. Также в организации ежеквартально за работу за квартал начисляется премия, которая определяется как процент от заработной платы работников.

Для учета оплаты труда применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». До 15-го числа каждого месяца в организации производится авансовый платеж, а Оплата труда - до 1-го числа следующего месяца.

Из заработной платы организация исключает подоходный налог и алименты. Затем она выплачивается на банковскую карту сотрудника. Из суммы начисленной заработной платы организация рассчитывает сумму, которую работодатель должен заплатить за дополнительные бюджетные ресурсы: в ФСС, ПФР, ФФОМС, за травмы.

Рассмотрим пример удержаний из заработной платы некоторых сотрудников:

1. Юрист Курлук Юлия Николаевна, 2 детей в возрасте 10 и 15 лет.
2. Юрист - Плотникова Юлия Александровна, 1 ребенок 7 лет.
3. Бухгалтер Вавина Екатерина Борисовна, 3 детей, 1 ребенок 6 лет и по 2 ребенка 4 года.
4. Юрист – Бритоусова Кристина Юрьевна, 1 ребенок старше 18 лет (обучается в ВУЗе на дневном отделении).
5. Охранник Межов Роман Сергеевич, детей нет.
6. Охранник Перелыгин Михаил Александрович, 1 ребенок 13 лет, стандартный налоговый вычет по НДФЛ на ребенка не предоставляется (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ), т.к. является плательщиком алиментов.

На основании представленного выше списка производится расчет НДФЛ подлежащего удержанию из начисленной заработной платы.

Рассмотрим пример начисленного НДФЛ с учетом начисленной заработной платы в апреле 2020г.

Таким образов таблице наглядно показано, каким образом на предприятии ООО «Правой Центр» формируется налог на доходы физических лиц, который обязателен к удержанию.

Таблица 8

Расчет НДФЛ подлежащего удержанию из заработной платы сотрудников ООО «Правой Центр»

Далее, рассмотрим, каким образом удерживаются алименты.

В ООО «Правой Центр» из заработной платы сотрудника удерживаются алименты.

Охранник Перелыгин Михаил Александрович, есть 1 ребенок 13 лет. Стандартный налоговый вычет по НДФЛ на ребенка не предоставляется (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ), т.к. является плательщиком алиментов. Организация взыскивает алименты с доходов работника в размере 1/4 дохода.

Сумма начисленной заработной платы работника - 18000 руб. Месяц апрель 2020 года отработан полностью.

До расчета алиментов сумму заработка уменьшают на НДФЛ – 2340,00 руб. Базовый доход работника, на основании которого рассчитывается максимальная сумма удержаний, равен 15660 руб. (18000-2340,00). Сумма алиментов, подлежащая взысканию, равна 3915 руб. (15660 x 1/4).

2.5 Отражение расчетов с персоналом по оплате труда на синтетических и аналитических счетах

В бухгалтерском учете ООО «Правой Центр» суммы начисления заработной платы отражается следующими бухгалтерскими проводками (таблица 9).

Таблица 9

Журнал фактов хозяйственной жизни по учету заработной платы за март 2020 года

По табличным данным видно, что оплата труда в ООО «Правой Центр» в результате начисляется с использованием двух затратных счетов, учитывая особенности деятельности:

• 26 «Общехозяйственные расходы»
• 20 «Основное производство.

В таблице представим журнал хозяйственной жизни, отражающий выплату заработной платы и расчет налога на доходы физических лиц.

Таблица 10

Выплата заработной платы 25 апреля 2020 года