Файл: Учет расчетов с персоналом по оплате труда (Правовые основы организации учета оплаты труда).pdf

Регулярный учет счетов позволяет однозначно интерпретировать учетную информацию о затратах на оплату труда и определяет ответственность за нарушения в сфере оплаты труда.

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Под организацией оплаты труда понимается комплекс мер, направленных на оплату труда в зависимости от количества и качества. При организации работы необходимо учитывать следующие меры в отношении нормирования труда, тарифного расчета заработной платы, разработки форм и систем оплаты труда работников. Основная задача оценки работы - разработка и применение прогрессивных норм и стандартов.^[8]

Основные элементы тарифного нормирования заработной платы: тарифные ставки, тарифные сетки, тарифно-квалификационный справочник.

Стоит отметить, что реальная Оплата труда - это соотношение между номинальной заработной платой и индексом потребительских цен.

Оплата труда может выплачиваться как за рабочее, так и за нерабочее время. Для определения размера компенсации с учетом ее сложности и условий труда для различных категорий работников тарифная система имеет большое значение.^[9]

Существуют две основные системы компенсации: сдельная и повременная. Сдельная система оплаты труда производится по сдельным расценкам в соответствии с количеством производственной продукции (работ, услуг) классификация сдельной системы оплаты труда представлена на рисунке.

Рисунок 3 – Основные сдельные системы оплаты труда и их краткая характеристика

Повременная Оплата труда – это вид заработной платы, когда количество получаемых работником выплат напрямую зависит от фактических часов, дней или месяцев. Это учитывает особые условия труда и квалификацию специалистов.

Проще говоря, компенсация на основе времени, когда оплата выплачивается не за сумму (объем) выполненной работы, а за время, когда она выполнена. То есть оплачиваемые рабочие часы, которые были потрачены на выполнение миссии.^[10]

По данной системе Оплата труда выплачивается на фабриках, где качество - это ценность. Этот вид заработной платы стимулирует работников постоянно совершенствоваться, повышать свой уровень квалификации.

Повременная форма заработной платы используется в следующих случаях:

1. Если деятельность работника регулируется определенным ритмом или он работает на конвейерной ленте;

2. Если работа включает в себя техническое обслуживание и ремонт оборудования;

3. Если показатель качества работы оценивается выше, чем количественный;

4. Когда невозможно определить количественную меру работы, или эта процедура сложна или неэффективна;

5. Когда результат работы работника не является основным показателем его работы;

6. Если работник может без желания влиять на увеличение объемов производства из-за низкой производительности оборудования.

Такие зарплаты обычно выплачиваются бухгалтерам, медицинскому персоналу, учителям, юристам, государственным служащим, менеджерам и т. д. Например, очень сложно и бессмысленно подсчитать, насколько хорошо преподаватель работал в этом месяце и сколько информации изучили студенты.

Повременная Оплата труда бывает нескольких видов.

Простая, основанная на времени зарплата - выплачивается работникам, в обязанности которых входит обслуживание производства. Сотрудник никоим образом не влияет на конечный результат продукта или услуги, которая была выполнена. ^[11]

Работник получает фиксированную зарплату за время, используемое на производство. Однако, он не может рассчитывать на какие-либо дополнительные платежи. Оплата труда может взиматься за период (часы, дни или месяцы).

Повременно-премиальная зарплата - это когда сотрудник, помимо заработной платы, получает дополнительные выплаты в виде бонусов для выполнения определенных условий.

Например, отсутствие нарушений в работе, нештатные ситуации не допускались, перевыполнение плана, производство продукции без брака, экономия сырья и энергии и т. д. При расчете этого вида учитываются не только качественные показатели, но и количественные.

Повременно-премиальная зарплата с конкретной задачей - в компаниях, где действует этот параметр заработной платы, ежемесячные выплаты производятся сотрудниками за оплату фактически отработанных часов и дополнительные выплаты (в виде бонусов) за выполнение назначенных задач.

Сдельная оплата - иногда называется смешанной, потому что она сочетает сдельную и повременную форму оплату. Такую зарплату обычно получают люди, чей бизнес связан с трейдингом.

Например, продавцы, помимо оплаты за фактическое присутствие на рабочем месте, начисляют проценты за проданные товары. Это условие представляет интерес для работников, и они пытаются поднять уровень продаж.

У каждой формы оплаты труда есть свои преимущества и недостатки. Сравнительные свойства на основе временной заработной платы и заработной платы представлены в таблице.

Таблица 2

Сравнительная характеристика повременной и сдельной заработной платы

В организациях, где ценится не количество, а качество выполненной работы, действует Оплата труда повременного характера.

Оплата труда - это деньги, которые работник получает за отработанные часы. Но редко где можно встретить человека, которому платят «голую» зарплату без премий и компенсаций. ^[12]

Организация заработной платы на предприятиях определяется существующими формами оплаты труда (повременной и сдельной) и трудовым законодательством. Организационные вопросы, касающиеся использования форм оплаты труда, рационального использования рабочего времени, решаются управляющим компании и ее службами.

1.3 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Многие бухгалтера по заработной плате отдают предпочтение формам первичных документов. Основной документацией для регистрации перемещений персонала являются приказы (в случае приема на работу, увольнения, перевода, предоставления оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника создается личная карточка и открывается личный счет.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда представляет собой сложный процесс. Каждая операция, начиная с заполнения табеля отработанного времени и заканчивая выплатой начисленной зарплаты– должна быть документально подтверждена и законодательно обоснована. Существует нормативный перечень форм первичных документов по кадровому учету. ^[13]

Унифицированные формы кадрового учета утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № №1 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 1 января 2013 года, данные формы документов не являются обязательными, однако большинство организаций продолжают их применять. Начало трудовых отношений между работодателем и работником начинается с заключения трудового договора или издания руководителем приказа о приеме на работу.

Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, на основании которого работник выполняет оговоренную в договоре работу, а работодатель оплачивать этот труд исходя из указанных форм оплаты, расценок и пр.

Трудовой договор оформляется в 2-х экземплярах и подписывается работником и представителем работодателя. Второй вариант приема начала трудовых отношений, является издание приказа о приеме на работу (форма № №T−1). ^[14]

Приказ издается на основании заявления работника о приеме и подписывается руководителем. После заключения трудового договора или издания приказа данные о начале трудовой деятельности работника в данной организации фиксируются в трудовой книжке работника. Трудовая книжка работника это основной документ работника, где отражены данные о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти регламентируются форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.

На основании приказа о приеме или трудового договора, кадровая служба предприятия заводит личную карту работника (форма № №T−2), которая содержит метрические данные, а также данные об образовании, квалификации и т.д.

Каждому работнику предприятия присваивается табельный номер, который отражается в документах по кадровому учету, использованию рабочего времени и расчетам по заработной плате. Данные лицевого счета также применяют при расчете среднего заработка.

Туда же и заносятся данные о переводе работника между подразделениями (форма № №T−5), заслуги, информацию об отпусках и т.д. В свою очередь отпуск работнику предоставляется приказом руководителя (форма № №T−6).

Составляется, соответственно при подаче работником заявления на отпуск, графика отпусков, положением коллективного договора. При увольнении работника оформляется приказ о расторжении трудового договора (форма № №T−6). Документ, на основании которого работник увольняется, а бухгалтерия производит окончательный расчет с ним.

Среди первичных документов для бухгалтерского учета по оплате труда, можно выделить следующие.

Таблица 2

Основные документы по учету кадров, труда и заработной платы