Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие запасов, цели их создания, классификация запасов).pdf

Как правило, хозяйствующие субъекты, которые принимают и работают с развитием логистической концепции и формируют свою стратегию деятельности на ее основе, получают лучшие результативные показатели, отражающие конкретное отношение прибыли, формируемой от реализации товаров или услуг, к вложенному капиталу [Корпоративный менеджмент URL: http://www.cfin.ru/. (Дата обращения: 15.11.2018)].

Логистика безусловно влияет на издержки, которые связаны с продажей товаров. К таким затратам относят расходы по выполнению заявок, которые образуются за счет расходов на их обработку, транспортировку, складирование грузов, обеспечение сохранности, управление запасами, их упаковку, погрузку грузов, обеспечение рынка и потребителей запасными частями, обеспечение послепродажного сервиса и другая сопутствующая подобная деятельность. Логистика жестко воздействует и влияет на улучшение позиций компании на рынке, увеличивает ее занимаемое положение и долю объема продаж, что дает возможности для дальнейшего развития.

Логистика имеет предпосылки влияния на инвестиционный капитал по средствам воздействия через основные элементы движения активов и пассивов баланса компаний. Объем продаж товаров является взаимозависимым показателем. В современных условиях неограниченного спроса на первое место выдвигается объем, состав и структура продаж. Но по мере роста конкуренции и насыщения рынка, должно усиливаться пополнение товаров, что влияет на объем продаж и наоборот, возможный объем продаж является основой разработки прогноза продаж, и реализации дальнейших решений. Поэтому организация должна закупать только те товары и в таком объеме, которые оно может реально продать [Кретов И. И. Логистика во внешнеторговой деятельности / И.И. Кретов, К.В. Садченко. - М.: Дело и сервис, 2015. – С. 42].

Логистика и логистические цепочки влияют на оборотный капитал по средствам сокращения запасов, изменяя объемы и запасы сырья, необходимых полуфабрикатов, используемых комплектующих и готовых изделий, и, следовательно, логистическое управление зависит от выбранной политики хозяйствующего субъекта в отношении этапов мониторинга уровней запасов, глубины, а также степени контроля и управления этими системами. Поэтому от стратегии по закупке сырья и материалов, непосредственно связанных со счетами контрагентов, поставщиков, кредиторов, оказывается влияние на имеющийся оборотный капитал. В связи с этим логика управления закупками и управления процессами производства выражает составную часть используемой логистической стратегии компании, которая в конечном итоге ведет к значительной экономической результативной отдачи. Жесткий контроль, изучение, исследования постадийного расходования и распределения запасов согласно соответствующих плановых норм производства в сырье и материалах, дает возможности производственного снижения затрат и тем самым увеличивает степень использования инвестированного капитала [Корпоративный менеджмент URL: http://www.cfin.ru/. (Дата обращения: 15.11.2018)].

Методы оценки запасов различают по следующим признакам, а именно:

• частота учёта;
• учёт стоимости единицы товара в запасе;
• применение низшей рыночной цены, метод основан на принципе консерватизма в учёте;
• стандартная цена. Этот метод выступает одним из наиболее часто используемых методов оценки запасов, и включает в себе использование предопределённых затрат для единицы товара.
• продажная цена, метод не так часто используется при оценке запасов. Этот подход отражает ценность с точки зрения возможного получения дохода, при продаже товара для фирмы.
• средневзвешенная себестоимость;
• метод розничной торговли, который использует для оценки запасов как продажную цену, так и себестоимость единицы товара в запасах.

В текущей обстановке существует много моделей, которые позволяют определить оптимальный уровень инвестиций в запасы, и поэтому получили существенное распространение на практике [Лукинский В. С. Логистика и управление цепями поставок / В.С. Лукинский, В.В. Лукинский, Н.Г. Плетнева. - М.: Юрайт, 2016. – с.102].

Модель экономически обоснованной потребности в запасах (EOQ) основана на математической модели и рассчитывает оптимальный объём запасов, исходя из целей минимизации затрат, на их приобретение и хранение, при удовлетворении прогнозируемого спроса на эти товары.

Модель планирования потребности в материалах (MRP) выражает собой компьютерную информационную систему, которая предназначена для обработки имеющихся заказов, и графика формирования запасов, зависящего от спроса на продукцию компании. Данная модель рассчитывает необходимый ассортимент, количество, нужные сроки.

Модель система точно в срок (jit) стремиться сформировать такой объём запасов, который способен удовлетворить прогнозируемый спрос, и в то же время работать с наименьшими затратами [Электронно-библиотечная система IPRbooks URL: http://www.iprbookshop.ru. (Дата обращения: 14.11.2018)].

Метод ABC основан на классифицирует группы товаров в запасах в зависимости от их важности. Наибольший спектр внимания дается товарам группы А – самым дорогим, меньший товарам менее дорогим – группа В, самым дешёвым товарам из группы С уделяется минимум внимания. Механизм классификации запасов по группам товарно-материальных ценностей осуществляется с применением пошаговой процедуры.

Модель с фиксированным уровнем запасов функционирует следующим образом. На складе есть максимальный желательный запас продукции, потребность в этой продукции уменьшает её количество на складе, и как только количество достигнет порогового уровня, размещается новый запас [Ползунова И.И. Анализ эффективности снабженческой деятельности // Экономика и предпринимательство. - № 11. - 2013. - С. 45].

Модель с фиксированным интервалом времени между заказами функционирует в режиме с заданной периодичностью размещается заказа, размер которого должен пополнить уровень имеющегося запаса до максимально желательного количества.

Модель с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня работает в следующем алгоритме. Заказы делаются периодически, но одновременно проверяется уровень запасов, если количество запасов доходит до порогового, то делается дополнительный заказ.

Модель минимум/максимум действует следующим образом. Контроль за количеством запасов делается периодически и если при проверке оказалось, что количество запасов меньше, или равно пороговому, то осуществляется новый заказ [Электронно-библиотечная система IPRbooks URL: http://www.iprbookshop.ru. (Дата обращения: 14.11.2018)].

Таким образом, применяемые методы и информационные технологии, которые быстро входят в процессы доставки, становятся мощным инструментом для измерения результативности логистических действий и способны дать объективную оценку затрат на материальное техническое обеспечение и выполнение работ. Это помогает компаниям налаживать обслуживание клиентов. Зная акценты, особенности представляемых товаров и услуг, способы привлечения клиентов и их обслуживания можно улучшить показатели прибыльности, а руководство субъекта может сфокусировать внимание на наиболее выигрышных позициях, тем самым, повышая свою конкурентоспособность. Вышеизложенный материал дает возможности утверждать, что цель, задачи и функции логистики выходят далеко за грани снижения расходов и повышения прибыли. Поэтому логистика как фактор концентрации и роста конкурентоспособности компании выражается в получении необходимого конкурентного преимущества именно за счет предложения дополнительных сервисных услуг и улучшения их качества. В работе субъектов хозяйствования, применяются различные методы и модели управления запасами и выбор конкретной модели зависит напрямую от специфики бизнеса, и иных факторов, влияющих на процессы хозяйствования.

1.3 Способы оптимизации запасов

Сущность и значение мероприятий по оптимизации производственных запасов выражается в следующих действиях направленных на:

• • сокращение удельных расходов сырья, материалов, топлива, что в последствии дает производству значительные экономические выгоды.
  • экономия ресурсов и внедрение в производство новых, более экономичных материалов, что позволяет установить более прогрессивные пропорции, достижению более совершенной структуры статей затрат материалов. Экономия материальных ресурсов дает экономию затрат живого труда, происходит сокращение относительного расхода рабочей силы на транспортировку материалов, их отгрузку и выгрузку и дальнейшее хранение.
  • внедрение новой техники и модернизация, что позволяет совершенствовать технологические процессы;
  • улучшение использования имеющихся производственных мощностей, что в последствии повышает общую производительность труда;
  • экономия запасов ведет к снижению себестоимости, так как на долю материальных затрат приходится существенная часть всех издержек [Электронно-библиотечная система IPRbooks URL: http://www.iprbookshop.ru. (Дата обращения: 14.11.2018)].

Основные методы оптимизации товарно-материальных запасов представлены на рисунке 6.

Методы оптимизации запасов

Запасы готовой продукции

Сырье и материалы

Незавершенное производство

Нормирование, определение оптимальной партии заказа готовой продукции (модель EРR) 

Использование нормирования, бюджетирования

Нормирование, определение оптимального размера заказа (модель EOQ) 

Контроль запасов методом ABC

Рисунок 6 – Методы оптимизации запасов

Таким образом, оптимизация производственных запасов выступает одной из важнейших задач предприятия. Значение оптимизации проявляется в улучшении использования и экономии материальных фондов и она результативно сказывается на всех сторонах хозяйственной деятельности организации, потому что чем лучше используются сырье, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определенного необходимого количества продукции, тем самым создается возможность увеличить объем производства данной продукции.

2. Анализ системы управления запасами на предприятии ООО «ДНС Приморье»

2.1 Организационно–экономическая характеристика предприятия ООО «ДНС Приморье»

ООО «ДНС Приморье» является коммерческой организацией. Общество создано с целью насыщения рынка товарами компьютерной, цифровой и бытовой техники, а также выступает производителем компьютеров, в том числе ноутбуков, планшетов и смартфонов (сборочное производство), для совместной хозяйственной деятельности, удовлетворения общественных потребностей в целях извлечения прибыли согласно Конституции РФ.

ООО «ДНС Приморье» утверждено в соответствии с Российским законодательством и является юридическим лицом, действующим на основании Устава и законодательных актов Российской Федерации. Обществу присвоен основной государственный регистрационный номер [Сайт организации: www.dns-shop.ru. (Дата обращения: 14.11.2018)].

Уникальность подаваемых товаров - безупречное качество и безопасность во всем. Ценовой сегмент - средний и выше среднего. Продаваемые товары доступны любому среднестатистическому покупателю.

При этом оптовым покупателям предлагается:

• гарантированное увеличение объема и рост продаж;
• приемлемая оптово/розничная цена для покупателей;
• высокая оборачиваемость товара;
• уровень наценки, позволяющий получать желаемую прибыль;
• оперативная работа поставщика и информационная поддержка;
• гибкая система доставки, что облегчает и ускоряет транспортную логистику;
• заказ товара можно оформить через интернет-каталог товаров на сайте после регистрации.

Целевая аудитория продаваемых товаров - жители города и края, оптовые покупатели строительные компании, представлены на рисунке 7.

Рисунок 7 - Целевая аудитория продаваемых товаров

Можно отметить, что это самый быстрорастущий сегмент продаж в Приморском крае и на  Дальнем Востоке. Основные конкуренты и их доля рынка переставлены на рисунке 8.

Рисунок 8 - Основные конкуренты и их доля рынка

Общество вот уже на протяжении десяти лет реализует продукцию алюминиевых порожков и накладок на ступени по ценам завода производителя, постоянно пользующуюся спросом как в городе Владивостоке, так и в близ лежащих районах края и за его пределами. Работники общества постоянно изучают и осваивают новые технологии продаж новых сортов продукции различного ассортимента [Сайт организации: www.dns-shop.ru. (Дата обращения: 14.11.2018)].

Основным видом деятельности выступает оптово-розничная торговля по имеющейся номенклатуре групп товаров. Организация осуществляет их реализацию и другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ, а именно:

• торгово-закупочная, посредническая, сбытовая, агентская деятельность, связанная с продукцией производственно-технического назначения и товаров народного потребления;
• оптово-розничная торговля товарами народного потребления и производственного непродовольственного назначения;
• имеет склад с значительным товарным запасом продукции и собственные грузовые автомобили для осуществления транспортной доставки покупателям;
• осуществляет работу на современном оборудовании, использует новые технологические процессы, разрабатывает гибкую организацию планирования работы, направленную на постоянный рост производственных мощностей согласно перспективных запросов рынка;
• проводит работы по модернизации своей продукции, которые позволяют улучшить ее потребительские качества, оставив цены прежними;
• проводит обучение персонала, курсы по переподготовке и повышению квалификации для сотрудников;
• проводит маркетинговые исследования для улучшения маркетинговой стратегии организации [22].