Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие запасов, цели их создания, классификация запасов).pdf

К_ритм = 30 + 33,33 + 33,34 = 96,67 %.

Коэффициент вариации (К_в) определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому поступлению товаров [Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. - М.: Новое знание, 2016. – С. 251] формула 1:

К_в = ; (1)

где (х₁ – х_п)² – квадратическое отклонение от среднедекадного задания;

н – число периодов;

х_п – плановый среднедекадный закуп товаров.

Рассчитаем коэффициент вариации на основании данных таблицы 3:

К_в = = 0,094.

Коэффициент вариации составляет 0,094. Это означает, что поступление товарных запасов по декадам отклоняется от установленного графика в среднем на 9,4 %.

Для оценки ритмичности поступления товарных запасов в ООО «ДНС Приморье» рассчитаем также показатель аритмичности (К_{аритмич}). Рассчитывается он как сумма положительных и отрицательных отклонений в поступлении товаров от плана за каждую декаду. Чем мене ритмично поступают товарные запасы в ООО «ДНС Приморье», тем выше будет показатель аритмичности. Показатель аритмичности равен:

К_{аритмич} = 0,055 + 0,071 + 0,134 = 0,26.

Это значит, что поступление товарных запасов по декадам в организации проходит в среднем неритмично. На это влияют внутренние причины аритмичности, такие как – нестабильное финансовое состояние, низкий уровень организации поставок, технологий разгрузки и технического обеспечения, а также планирования контроля и внешние такие как – несвоевременная поставка товарных запасов со стороны поставщиков.

В ходе анализа подсчитаем упущенные возможности организации по закупу в связи с неритмичной поставкой товаров. Это разность между фактическим и возможным закупом товаров, исчисленным исходя из наибольшего среднедекадного объема закупа:

100800 – 36288 × 3 = 8064 тыс. руб.

Поэтому организации нужно уделять пристальное внимание состоянию складских запасов товаров.

В организации различают запасы, текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса товаров зависит от интервала поставки и среднесуточного расхода товара и рассчитывается по формуле 2:

З_см = И_п × Р_сут; (2)

где З_см – величина текущего запаса товара;

И_п – интервал поставки;

Р_сут – среднесуточный расход товара.

В процессе анализа проверено соответствие фактического размера товарных запасов важнейших видов товаров – нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии товаров и среднесуточном их расходе рассчитаны фактическая обеспеченность товарами в днях и проведено сравнение ее с нормативным расходом. Поверка производилась также для выявления неиспользуемых и ненужных товаров – это устанавливалось по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Данные анализа состояния запасов товаров представлены в таблице 5.

Таблица 5

Анализ состояния запасов товарных ресурсов ООО «ДНС Приморье»

Таблица составлена по: (данные хозяйственного учета организации ООО «ДНС Приморье»)

Так же в ходе анализа выявлены товары, не расходующиеся в течение трех месяцев, их можно отнести в группу неходовых товарных запасов, подсчитана их стоимость. Товаров неиспользуемых свыше года в ходе аудиторской проверки движения товарных запасов не выявлено. Управление товарными запасами - это очень важный и ответственный участок работы. От оптимальности товарных запасов зависят все конечные результаты деятельности организации. Эффективное управление товарными запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы [Интернет портал для управленцев URL: http://www.management.com.ua/finance/fin022.html. (Дата обращения: 15.11.2018)].

Искусство управления товарными запасами заключается:

1. в оптимизации общего размера и структуры запасов товарных ценностей;
2. минимизации затрат по их обслуживанию;
3. обеспечении эффективного контроля за их движением.

Для поверки оптимизации текущих товарных запасов используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «модель экономически обоснованного заказа» (ЕОQ). Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению товарных запасов организации. Эти затраты делятся на две группы:

1) сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке товаров;

2) сумма затрат по хранению товаров на складе организации (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы и другие).

Чем больше партия заказа и реже производится завоз товаров, тем ниже сумма затрат по завозу запасов. Ее можно определить по следующей формуле 3:

Z_з.м. = VПП / РПП × Ц_р.з.; (3)

где Z_з.м. – затраты по завозу товаров;

VПП – годовой объем потребности в данном запасе;

РПП – средний размер одной партии поставки;

Ц_р.з. – средняя стоимость размещения одного заказа.

Из формулы видно, что при неизменном годовом объеме потребности в данном заказе и средней стоимости размещения одного заказаа такжесростомсреднего размера одной партии поставки, сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, организации более выгодно завозить товарные запасы большими партиями. Но, с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в днях. Если товар закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если закупать раз в два месяца – 30 дней и так далее.

Учитывая эту зависимость, сумма затрат по хранению товаров (Z_з.м.) на складе может быть определена по следующей формуле 4:

Z_хр = РПП / 2 × С_хр.; (4)

где С_хр. – стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.

Отсюда видно, что при неизменной С_хр. сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки. Модель экономически обоснованного заказа (ЕОQ) позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной. Математическая модель (ЕОQ) выражается формулой 5:

ЕОQ = 2 × VПП × Ц_р.з. / С_хр;(5)

где ЕОQ – оптимальный средний размер партии поставки.

Отсюда оптимальный средний размер товарного запаса определяется по формуле 6:

ПЗ_опт = ЕОQ / 2; (6)

где ПЗ_опт – оптимальный средний размер товарного запаса.

Так годовая потребность в ассортименте комплектующих для компьютеров – 4900 шт. Средняя стоимость размещения одного заказа – 83 руб. Средняя стоимость хранения единицы товара – 10 руб.:

ЕОQ = 2 × 4900 × 83 / 10 = 81340 = 285 шт.,

ПЗ_опт = 285 / 2 = 142 шт.

Таким образом, при объеме средней партии поставки в день ассортимента комплектующих для компьютеров 285 шт. и среднего запаса сырья 142 шт. затраты ООО «ДНС Приморье» по обслуживанию запаса будут минимальными.

2.3 АВС & XYZ - анализ запасов на предприятии

Среди систем контроля за движением запасов, широко используется АВС-анализ, XYZ-анализ и логистика. АВС-анализ является важным инструментом, используемым в организации для определения ключевых моментов и приоритетов в области товарных запасов. В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке [Интернет портал для управленцев URL: http://www.management.com.ua/finance/fin022.html. (Дата обращения: 15.11.2018)].

К категории А относят наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

В категорию В включают те ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

В категорию С включаются все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечного финансового результата. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал. АВС-анализ концентрирует внимание за движением наиболее приоритетных групп товароматериальных ценностей.

Анализ товарного ассортимента представлен в таблице 6.

Таблица 6

АВС анализ торгового ассортимента ООО «ДНС Приморье»

Таблица составлена по: (данные объема продаж ООО «ДНС Приморье»)

Согласно данных анализа видно, что в категорию «А» вошли компьютеры, телевизоры и медиа, фото и видио аппаратура, телефоны и смарт-часы. Следовательно, данные торговые позиции следует закупать в наибольшем количестве, так как они пользуются наибольшим спросом. От закупки товаров, вошедших в группу «С», с одной стороны, можно вообще отказаться, так как доход от них минимален, но с другой стороны, а именно товарного асортимента, покупателям зачастую очень важно и необходимо иметь выбор, а потому оптимальный вариант все же закупать торы вошедшие в группу «С» именно этих марок, но в незначительном минимальном объеме.

При XYZ-анализе запасы распределяются в соответствии со структурой их потребления. К группе Х относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер 0-10% (коэффициент вариации), к группе Y – сезонный характер 10-25% (коэффициент вариации), к группе Z – нерегулярный характер от 25% (коэффициент вариации). Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования товарных запасов. XYZ-анализ концентрирует спрос для каждой товарной категории и представлен в таблице 7.

Таблица 7

АВС анализ торгового ассортимента ООО «ДНС Приморье»