Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие запасов, цели их создания, классификация запасов).pdf

Для каждого специалиста и руководителя разработаны и утверждены генеральным директором должностные инструкции. Организация самостоятельно определяет формы и системы оплаты труда своих работников, гарантирует достойный заработок, который максимальными размерами не ограничивается, внедряет новые схемы стимулирования персонала и оплаты труда.

Во главе всех структурных подразделений ООО «ДНС Приморье» стоит директор, которому непосредственно подчиняются:

а) начальник отдела продаж, ответственный за соблюдением плана продаж на всех территориях покрытия города и региона;

б) главный бухгалтер, ответственный за ведение хозяйственного учета;

в) руководитель транспортного отдела и склада, ответственный за прием товаров на склад организации и доставку товаров;

г) менеджер отдела продаж.

Структура организации ООО «ДНС Приморье» сформирована согласно штатного расписания. Специалисты имеют должностные инструкции, согласно которым распределяются их обязанности. В организации используется линейно-функциональная организационная структура.

Структура управления ООО «ДНС Приморье» представлена на рисунке 9.

Директор

Начальник отдела продаж

Менеджер отдела продаж

Руководитель транспортного отдела и склада

Главный

бухгалтер

Рисунок 9 - Структура управления ООО «ДНС Приморье»

Результаты хозяйственной деятельности организации ООО «ДНС Приморье» по данным финансовой отчетности представлены в таблице 2.

Таблица 2

Основные экономические показатели хозяйственной деятельности ООО «ДНС Приморье» за 2015–2017 гг.

Таблица составлена по: (данные хозяйственного учета и бухгалтерской отчетности организации ООО «ДНС Приморье»)

Из таблицы 2 видно, что по ряду основных показателей деятельности за последние три года имеется положительная динамика. Так, выручка от продажи товаров в 2016 г. сократилась по сравнению с 2015 г. на 340 тыс. руб., но по итогам 2017 г. в исследуемой организации происходят изменения в структуре продаж, организация старается увеличить ассортимент товаров и товарооборот, вводит в продажи новые позиции продукции о чем свидетельствует увеличение выручки от продажи товаров на 41834 тыс. руб. в 2017 г. по сравнению с 2016 г. Несмотря на это, в организации наблюдается незначительное сокращение численного состава сотрудников.

Себестоимость проданной продукции снизилась в 2016 г. по отношению к 2015 г. на 2,1 %, а в 2017 г. увеличилась на 12,6 % – это говорит о том, что в организации увеличились расходы.

Анализируя показатели деятельности организации по данным таблицы 2, необходимо отметить увеличение объема закупаемой продукции и объема продажи товаров, что позволило организации получить дополнительную прибыль.

В организации наблюдается снижение численного состава сотрудников в результате изменений в финансово-хозяйственной деятельности – в 2017 г. в организации работало на 2 человека меньше, чем в 2016 и 2015 гг. В результате увеличения окладов также наблюдается рост фонда заработной платы в 2016 г. по сравнению с 2015 г. на 194,5 тыс. руб., а в 2017 г. по сравнению с 2016 г. на 39 тыс. руб. Так, среднегодовой уровень оплаты труда вырос в 2016 г. по отношению к 2015 г. на 24,9 % и в 2017 г. по отношению к 2016 г. еще на 3,6 %.

По результатам анализа, в организации наблюдается рост производительности труда в 2016 г. по сравнению с 2015 г. на 284,7 тыс. руб., несмотря на то, что выручка в 2016 г. незначительно сократилась, это связано с уменьшением количества работников на 2 человека. В 2016 г. увеличился среднегодовой уровень заработной платы на 5,6 тыс. руб., причем темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда в 2016 г. по сравнению с 2015 г. на 20,3 %, а в 2017 г. по сравнению с 2016 г. темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы на 11,9 %, что является положительным моментом.

Необходимо отметить и увеличение уровня рентабельности продаж на 1, что свидетельствует о развитии экономического потенциала организации.

2.2 Анализ управления запасами на предприятии

В процессе анализа управления запасами проверяются товарные операции, изучаются планы снабжения, заявки на поставку товаров, договора на поставку товаров, формы отчетности о наличии и движении товарных запасов, формы статистической отчетности о наличии и использовании товарных ресурсов, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках товаров на складах [Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. - М.: Новое знание, 2016. – С. 242].

В результате фактического сравнения закупленного количества товаров с их потребностью исследуется уровень обеспеченности организации товарными запасами. При этом проверяется выполнение договоров поставки, качество полученных от поставщиков товаров, соответствие их стандартам, условиям договоров. Особое внимание в ходе анализа уделено выполнению плана по срокам поставок товаров (ритмичности) [Электронно-библиотечная система IPRbooks URL: http://www.iprbookshop.ru. (Дата обращения: 14.11.2018)].

От обеспеченности ООО «ДНС Приморье» товарными запасами зависит непрерывность хозяйственного, торгового процесса и получение конечного результата хозяйственной деятельности.

Уровень обеспеченности организации товарными запасами определяется сравнением фактического количества закупленного товара с его плановой потребностью. Для этого необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе товарных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Выборочный план потребности в товарных ценностей представлен в таблице 3.

Таблица 3

Обеспечение потребности в товарных ресурсах ООО «ДНС Приморье» договорами на поставку и фактическое их выполнение

Таблица составлена по: (данные хозяйственного учета и складской отчетности организации ООО «ДНС Приморье»)

Из данных таблицы 3 видно, что план потребности в ассортименте товаров бакалеи, гастронома, соков, напитков, воды, бытовой химии в организации не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Коэффициент обеспечения (К_ОБпл) потребности в ассортименте товаров комплектующих для компьютеров источниками покрытия по плану составляет:

К_ОБпл = 70 + 4698 / 4900 = 0,97,

Коэффициент обеспечения (К_ОБпл) потребности в ассортименте товаров телевизоры источниками покрытия по плану составляет:

К_ОБпл = 50 + 1550 / 1680 = 0,95,

Коэффициент обеспечения (К_ОБпл) потребности в сотовых телефонах источниками покрытия по плану составляет:

К_ОБпл = 2 + 298 / 306 = 0,98,

Коэффициент обеспечения (К_ОБпл) потребности в оргтехнике источниками покрытия по плану составляет:

К_ОБпл = 100 + 5050 / 5100 = 100.

Фактически же в организации дело обстоит еще хуже, так как планы поставки данных товарных запасов недовыполнены на 6 % по ассортименту комплектующих для компьютеров, 11 % по ассортименту телевизоров, 8 % по сотовым телефонам и 2 % по оргтехники:

К_ОБфак = 4538 + 70 / 4900 = 0,94;

К_ОБфак = 1455 + 50 / 1680 = 0,89;

К_ОБфак = 282 + 2 / 306 = 0,92;

К_ОБфак = 4920 + 100 / 5100 = 0,98.

Это означает, что только на 94 % удовлетворяется потребность в ассортименте товаров комплектующих для компьютеров, на 89 % удовлетворяется потребность в ассортименте товаров телевизоров, на 92 % удовлетворяется потребность в сотовых телефонах и на 98 % удовлетворяется потребность в оргтехнике. Это может негативно повлиять на торговый процесс в организации и создать незначительный дефицит данных товарных запасов, в результате чего организация может не дополучить выручки от продажи данных товаров.

Кроме этого в ООО «ДНС Приморье» также проверяется качество полученных товарных запасов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

При этом большое значение придается выполнению плана по срокам поставки товарных запасов (ритмичности). Ритмичность – это равномерное поступление товаров в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом. Ритмичность поступления товарных запасов является основным условием своевременной доставки проданных товаров. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижается качество продаж.

Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана продаж и как следствие, ведет к уменьшению реализации товаров и снижению прибыли организации. Все это приводит к уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния организации. Для оценки ритмичности поступления товаров используются прямые и косвенные показатели. Прямые показатели – коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, коэффициент аритмичности, удельный вес поступления запасов за каждую декаду, квартал, год. Косвенные показатели ритмичности – наличие простоев по вине хозяйствующего субъекта, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную разгрузку, наличие сверхнормативных остатков запасов на складах[Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. - М.: Новое знание, 2016. – С. 251] .

Один из наиболее распространенных показателей в анализе ритмичности поступления товаров – коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, а также рассчитывается показатель аритмичности. Для анализа ритмичности поступления товарных запасов в ООО «ДНС Приморье» воспользуемся данными, представленными в таблице 4.

Таблица 4

Ритмичность поступления товарных запасов по декадам в ООО «ДНС Приморье»

Таблица составлена по: (данные хозяйственного учета организации ООО «ДНС Приморье»)

Коэффициент ритмичности (К_ритм) определяется путем суммирования фактических удельных весов поступления товаров за каждый период, но не более планового их уровня на основании данных таблицы 3: