Файл: Организационная культура и её роль в современных организациях на примере образовательного учреждения МАОУ СОШ№3.pdf
Добавлен: 02.04.2023
Просмотров: 481
Скачиваний: 2
Результаты проведённых анкет говорят о том, что большинство сотрудников не довольны сложившейся организационной культурой. Сделать такие выводы позволяют многочисленные ответы персонала об отсутствии тёплой атмосферы, о частых конфликтах, о непонимании со стороны администрации.
Как отмечалось выше, имеет место быть, возрастной конфликт между педагогами. Такой вывод позволяет сделать проведённое интервью с персоналом и администрацией. В ответах просматриваются неудовлетворённость администрации в работе педагогов, педагоги не всегда выполняют задачи, поставленные перед ними, это свидетельствует о непонимании, неприязни.
Последним результатом проведённых диагностик, который свидетельствует о необходимости изменять сложившуюся организационную культуру, является названный ранее, плохо организованный отдых персонала. Все опрошенные сотрудники отмечали, что в МАОУ СОШ №3 нет традиций, которые могли бы объединить сотрудников.
Таким образом, к сильным сторонам организационной культуры МАОУ СОШ №3 можно отнести наличие четко сформированной миссии, цели и задач учреждения:
Миссия организации - создание условий для развития способностей личности, ее социальной компетентности, потребности в саморазвитии и самосовершенствовании.
Цель организации - реализация прав граждан на образование, профессиональное самоопределение личности.
Основные задачи организации:
- развитие личности, ее самореализация и самоопределение, социальная адаптация;
- охрана и укрепление здоровья обучающихся;
- формирование общей культуры и современного уровня знаний;
- воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье;
- формирование осознанного выбора профессии, организация содержательного досуга.
К тому же сильной стороной можно назвать наличие высококвалифицированных специалистов, в данном образовательном учреждении работают педагоги с высшей квалификационной категорией. Педагоги этого учреждения постоянно повышают свою квалификацию на различных курсах.
Выявленные проблемы в МАОУ СОШ № 3:
1. Отсутствует коррекция профессионального, делового общения сотрудников с администрацией, формирование позитивного отношения педагогов к администрации.
2. Не проводятся корпоративные мероприятия, которые в свою очередь формируют традиции образовательного учреждения.
3. Отсутствует работа, направленная на взаимодействие с потребителями (дети и родители).
Выводы по 1 главе
Данная глава посвящена изучению характеристики МАОУ СОШ №3, в которой впоследствии будет изменяться, корректироваться организационная культура. Рассмотрены цель, миссия учреждения. Изучены основные задачи, структура образовательного процесса организации. То есть, приведено полное описание МАОУ СОШ №3.
В МАОУ СОШ № 3 существуют следующие подсистемы: набор и увольнение персонала (функционирует полностью), адаптация персонала (проводится в полном объеме), обучение и развитие персонала (не включает в себя продвижение по карьерной лестнице), мотивация и вознаграждение персонала (регламентируется и выполняется в соответствии с нормативными документами), организация деятельности работников (проводится постоянный мониторинг выполнения требований данной подсистемы), оценка и аттестация кадров (выполняется в полном объеме в соответствии с нормативными документами).
Проанализирована сложившаяся организационная культура с помощью таких методов как анкетирование, наблюдение, изучение документации, беседы с персоналом подробно изучены отношения между сотрудниками. Выявлены следующие проблемы:
1. Отсутствует коррекция профессионального, делового общения сотрудников с администрацией, формирование позитивного отношения педагогов к администрации.
2. Не проводятся корпоративные мероприятия, которые в свою очередь формируют традиции образовательного учреждения.
3. Отсутствует работа, направленная на взаимодействие с потребителями (дети и родители).
В связи с выявленными проблемами, необходимо разработать мероприятия по совершенствованию организационной культуры.
ГЛАВА 2. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ МАОУ СОШ №3
2.1. Разработка мероприятий по совершенствованию организационной культуры образовательного учреждения
Сложившаяся ситуация в МАОУ СОШ № 3 говорит о том, что необходимы срочные изменения в организационной культуре, и чем быстрее это произойдёт, тем лучше будет для функционирования образовательного учреждения.
Решением выделенных проблем можно считать разработку мероприятий по совершенствованию организационной культуры МАОУ СОШ № 3.
Цель: разработать мероприятия, позволяющие скорректировать сложившуюся в учреждении организационную культуру.
Успешная корректировка проблемных зон, изменение сложившейся организационной культуры не может быть построена без определения конкретных задач. Поэтому следующим шагом будет формулировка задач.
- формирование уважительного отношения между сотрудниками организации;
- приобщение к новым традициям;
- создание среды взаимной поддержки, развитие командного духа учреждения;
- скорректировать профессиональное, деловое общение сотрудников с администрацией;
- организация дисциплины в МАОУ СОШ № 3;
- взаимодействие с потребителями (дети и родители), налаживание более тесного контакта с родителями;
- формирование позитивного отношения как администрации к педагогам, так и педагогов к администрации;
- создание ощущения значимости, важности выполняемой работы у всех сотрудников.
Сформулировав цель и задачи, необходимо спланировать работу по разработке самих мероприятий совершенствования организационной культуры.
Работа будет построена по трем разделам в соответствии с выявленными проблемами.
1. Отсутствует коррекция профессионального, делового общения сотрудников с администрацией, формирование позитивного отношения педагогов к администрации.
Проведение предложенных мероприятий позволяет значительно улучшить ситуацию в отношении педагогов МАОУ СОШ № 3 (табл. 3).
Таблица 3 – Мероприятия по коррекции профессионального, делового общения сотрудников с администрацией, формирование позитивного отношения педагогов к администрации
|
№ п/п |
Мероприятие |
Участники |
Ответственный |
|
|
1. |
Проведение собеседований, совещаний, педагогических советов на волнующие темы совместно с администрацией, открытое и свободное обсуждение |
Все сотрудники учреждения |
Администрация |
|
|
2. |
Разработка кодекса культуры сотрудников организации, в котором подробно расписаны допустимые и недопустимые правила поведения |
Все сотрудники учреждения |
Администрация |
|
|
3. |
Оформление настенной таблицы, в которой каждый сотрудник имеет право зафиксировать свои претензии, недовольства. В завершении или в начале рабочей недели возможно подведение итогов по результатам такой таблицы на совещании |
Все сотрудники учреждения |
Один сотрудник из педагогического коллектива |
|
|
4. |
Внесение в кодекс культуры отдельного раздела, который будет посвящён правилам делового общения. Нарушение, которого приведёт к наказаниям, лишениям премии, либо строгому выговору |
Все сотрудники учреждения |
Администрация |
|
|
5. |
Доведение до педагогов образования планов учреждения на будущее, не скрывая информацию. При отсутствии кого-либо, проследить за тем, что информация доведена до сотрудника |
Все сотрудники учреждения |
Администрация |
|
|
6. |
Вовремя обеспечивать педагогов необходимым оборудованием и оснащением для проведения занятий |
Педагоги |
Администрация |
|
|
7. |
Поощрение (премии, грамоты, дипломы, сувениры) сотрудников по результатам месяца. Примером может быть поощрение за: -участие в областных выставках, с учётом результата, -количество набранных детей, наполняемость объединения обучающимися, -применение инновационных форм и методов обучения |
Педагоги |
Администрация |
|
|
8. |
Печать в местной прессе статьи о проведении тем или иным педагогом значительного массового мероприятия. |
Педагоги |
Администрация |
|
Так как в МАОУ СОШ № 3 существуют проблемы взаимодействия персонала и администрации, то первое, что необходимо рассмотреть в данном разделе это формирование позитивного отношения администрации к педагогам. Для этого следует разработать мероприятия направленные на решение данной проблемы (табл. 4).
Таблица 4 – Мероприятия, направленные на формирование позитивного отношения администрации к педагогам
|
№ п/п |
Мероприятие |
Участники |
Ответственный |
|
1. |
Проведение собрания, совещания на котором необходимо более подробно остановиться на недопустимых нарушениях, представление персоналу кодекса культуры поведения. Разъяснение о последствиях при нарушении |
Сотрудники учреждения |
Представитель администрации |
|
2. |
Подготовка творческих выступлений приглашенными сотрудниками на календарных праздниках проводимых в учреждении |
Сотрудники учреждения |
Педагог организатор |
|
3. |
Создание информационного стенда, на котором до истечения допустимого времени ещё раз будут сообщены сроки сдачи той, или иной документации |
Педагоги |
Заместители директора |
|
4. |
Организация внутри учреждения выставок, на которых все педагоги и администрация представляют свои работы. Все участники награждаются сувенирами и т.д. |
Педагоги |
Председатель профкома, педагог организатор, администрация |
Данные мероприятия способствуют коррекции профессионального и делового общения сотрудников с администрацией, а так же в случае реализации всех мероприятий, формируют позитивное отношение администрации к сотрудникам в МАОУ СОШ №3.
2. Не проводятся корпоративные мероприятия, которые в свою очередь формируют традиции образовательного учреждения.
Несомненно, на культуру организации благоприятно воздействуют корпоративные мероприятия, которые в свою очередь и формируют традиции. Далее приведён план таких мероприятий, позволяющих сформировать традиции (табл. 5).
Таблица 5 – Корпоративные мероприятия МАОУ СОШ № 3
|
№ п/п |
Мероприятие |
Участники |
Ответственный |
|
1. |
Поскольку ранее на поступившие приглашения из других организаций от администрации МАОУ СОШ № 3 отвечали отказом, теперь нужно давать согласие. Это необходимо для того, чтобы сотрудники обратили внимание на сложившуюся ситуацию в другом учреждении и приняли во внимание, что у других образовательных учреждений существуют свои традиции |
Сотрудники Учреждения |
Администрация |
|
2. |
Проведение календарных праздников не должно останавливаться на проведении внутри учреждения, необходимо разнообразить место и форму проведения с учётом пожеланий персонала |
Сотрудники Учреждения |
Сотрудники учреждения |
|
3. |
Поскольку в данном учреждении существует традиция оказывать помощь ветеранам ВОВ, то предлагаю вести среди объединений обязательным условием проведение праздничной программы с поздравлением ветеранов ВОВ в День Победы, где можно в качестве памятных сувениров вручать поделки детей, посещающих данное учреждение. Что особенно эффективно повлияет на рекламу организации, поднимет статус среди населения |
Педагоги |
Педагог организатор |
|
4. |
Ещё одной традицией, которую необходимо ввести, можно предложить следующее мероприятие, 23.02. каждого года в «День Защитника Отечества» организовать встречу военнослужащих, которым есть что сказать, чем поделиться в кругу таких же бывших солдат, будущих выпускников школ 9, 11 классов. У каждого есть свои байки, которые будут интересны будущим солдатам |
Бывшие военнослужащие, педагоги, выпускники 9,11 классов |
Педагог организатор, классные руководители |
|
5. |
Не зависимо от того, будет ли отмечаться очередной юбилей, необходимо подготовить поздравление от всех сотрудников, вступление с номером |
Педагоги |
Педагог организатор |
3. Отсутствует работа, направленная на взаимодействие с потребителями (дети и родители).
Последним и, несомненно, важным условием изменения организационной культуры МАОУ СОШ № 3 является проведение работы направленной на взаимодействие с потребителями (дети и родители), налаживание более тесного контакта с родителями.
Так как в большей степени успех и процветание организации зависит именно от того, как об учреждении и его персонале отзываются его потребители, насколько востребованы услуги предлагаемые данным учреждением, как учитываются потребности современного общества.
На сегодняшний день, согласно теории Е.А. Дудиной, образовательное учреждение должно обладать следующими чертами [15]:
- Действия лидера известны и признаны большинством общества.
- Руководство максимально учитывает интересы персонала организации.
- Формирует условия развития гражданского общества.
- Обеспечивает максимальный уровень удовлетворения потребностей населения в товарах и услугах.
- Быстро реагирует на требования рынка, учитывает потребности и интересы потребителей, повышает уровень традиционных услуг и создает новые.
- Действует в интересах населения.
- Содействует развитию научно-технического прогресса.
- Осуществляет меры по поддержанию экологии и сохранению окружающей среды.
С учётом всех вышеперечисленных требований и построен приведенный ниже план мероприятий (табл. 6).
Таблица 6 – Мероприятия, направленные на взаимодействие с потребителями
|
№ п/п |
Мероприятие |
Участники |
Ответственный |
|
1. |
Изменить установившиеся, негативные стереотипы представлений общественности об организации. Для этого все достижения за последнее время для удобства жителей можно разместить, например, на окнах учреждения, при этом красочно оформить. |
Население |
Педагоги |
|
2. |
Следующий шаг это позиционирование данной организации на фоне конкурентов. Представить эту информацию современной, удовлетворяющей потребности различных слоев населения и социальных групп. |
Население |
Педагог художник |
|
3. |
Далее необходимо привлечь внимание СМИ. Обо всех проведённых, или запланированных мероприятиях сообщать в местные газеты, радио. Хорошо продумав содержание статьи, содержание приглашения. |
Население |
Администрация |
|
4. |
Введение новых услуг, востребованных среди потребителей. Создание новых кружков (объединений). Например, школа для подготовки будущих первоклассников. |
Население |
Администрация |