Файл: Основные функции в системе менеджмента (ПАО «НПО «Алмаз»).pdf

Поэтому, наиболее оптимальным решением будет налаживание двустороннего диспетчирования. То есть, выделить по одному сотруднику из каждого цеха, который будет в режиме реального времени обрабатывать и переводить информацию в понятный и универсальный вид (например, информация может предоставляться в табличном виде). В идеале, вся подобная информация из каждого цеха должна быть в легком доступе, возможно, по средством локальной сети. Таким образом, диспетчер из цеха контролирует выполнение заданий, непосредственно из цеха, а диспетчер в отделе планирования принимает эту информацию и анализирует ее с информацией из других цехов. Так же, как вариант, цеховые диспетчеры могут предоставлять краткий еженедельный отчет о состоянии дел, что позитивно скажется на осуществлении контроля.

Введение в штат цеховых диспетчеров, также способно решить проблему сильной загруженности специалистов отдела планирования. Так как при двустороннем диспетчировании, диспетчера отдела планирования немного разгрузятся и смогут помочь своим коллегам в усовершенствовании непрерывного планирования, разумеется, пройдя курсы повышения квалификации.

Если проблему сильной загруженности и редкой отчетности возможно решить усовершенствованием диспетчирования, проблему несвоевременного предоставления оригиналов и копий отчетных документов решить сложнее. Это связано в первую очередь с тем, что при всем желании ускорения процесса оформления документов, существует, в том числе и на законодательном уровне, особый регламент по оформлению подобных документов. Единственное, что можно сделать в данном случае, так это учитывать данную особенность на первом этапе планирования и закладывать дополнительный, так называемы, временной лаг.

Что же касается «перекрестного планирования», то данную ситуации нельзя однозначно назвать слабой стороной существующей системы планирования. Ведь, именно благодаря «перекрестному планированию» можно сказать, что улучшается полнота и точность планирования. Да, безусловно, может возникнуть путаница и сотрудник, курирующий цех, по тем или иным причинам может быть не в курсе производственных заданий, выданных другим сотрудником, который курирует определенную тему, и интересуясь у цеха о состоянии дел, может просто напросто не знать о существовании задания и, следовательно, не контролировать его выполнение. И, обратная ситуация, сотрудник курирующий тему интересуется у цеха о выполнении заданий, которые касаются только его темы. Получаем задвоение работы. Частично это проблема может уйти при введении двустороннего диспетчирования, которое предполагает, что вся актуальная информация о состоянии дел цеха будет в легком доступе.

Так же как, вариант, можно перестроить работу отдела таким образом, чтобы все сотрудники отдела планирования занимались курированием только своих тем. Однако, тут очень быстро возникнет проблема неравномерной загрузки сотрудников отдела планирования, а так же возникнет ситуация, когда у цеха нет курирующего представителя, следовательно, не с кем решить вопрос о перецеховке или иной производственный вопрос в случае необходимости. Следовательно, наиболее оптимальный вариант для решения большинства существующих проблем – введение двустороннего диспетчирования.

Заключение

На сегодняшний день в менеджменте широко распространен комплексный, процессный подход к управлению, рассматривающий управление как процесс, состоящий из определенных функций управления, которые, в свою очередь тесно взаимосвязаны, ведь каждая функция – это своего рода процесс, состоящий из серии взаимосвязанных действий.

Функция (лат.functio) - это обязанность, круг деятельности, назначение, роль. Управление в организации можно охарактеризовать как процесс, который состоит из последовательных действий по реализации управленческих функций для формирования и достижения целей организации. Иными словами функции управления – это управленческие действия, направленные на решение конкретных производственных и социальных задач, и помогающие достичь организации поставленных целей.

Планирование, организация, мотивация и контроль являются основными функциями управления, без которых адекватная деятельность организации невозможна.

Планирование – это такая функция, которая определяется как способ, при помощи которого руководство обеспечивает формирование целей организации и направление усилий и деятельности всех сотрудников на достижение поставленных целей.

Особый вид управленческой деятельности, направленной на обеспечение здорового функционирования организации в соответствии с определенным планом достижения желаемого результата представляет собой функция организации.

Очевидно, что все вышеперечисленные функции находятся в тесной взаимосвязи. Так функция планирования напрямую взаимодействует с функциями организации и контроля и наоборот. А функции планирования, организации и контроля в свою очередь тесно взаимосвязаны с функцией мотивации.

Кроме того, не стоит забывать о существовании тесной внутренней взаимосвязи между приведенными функциями, ведь очевидно, что все элементы этих функций являются составной частью каждой из них. Планирование находит в себе отражение организационной функции, которая так же содержит элементы функций мотивации и контроля. Цепочку взаимосвязей можно продолжать и продолжать, однако, одно очевидно сразу: для успешной работы любой организации необходимо грамотное и комплексное применение каждой из перечисленных функций менеджмента.