Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы»».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования - представим обоснование теоретической и практической важности исследования проблем разработки регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы»:

Представленное решение перехода от модели «как есть» к модели «как надо» в процессе разработки регламента выполнения «Расчета заработной платы», покажет, как именно создать регламент оплаты труда для финансовой службы. Оно поможет разобраться, какие положения включить в этот регламент, на каких вопросах остановиться подробнее.

Практическая значимость курсовой работы: в описании основных разделов положения об оплате труда сотрудников финансовой службы. Решение будет полезно любым компаниям. Чтобы правила оплаты труда и премирования были прозрачны и понятны сотрудникам финансовой службы, стоит раскрыть их в отдельном регламенте. К примеру, это может быть положение об оплате труда специалистов финансовой службы. В нём стоит отразить такие разделы: общие положения; порядок выплаты зарплаты; порядок выплаты премий; порядок выплат социального характера.

Цель курсовой работы: представить разработку регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы».

Задачи курсовой работы:

По факту перехода от модели «как есть» к модели «как надо», получить:

- уменьшение количества функциональных переходов;

- сокращение количества организационных разрывов;

- оптимальную степень организационной фрагментарности;

- улучшенную суммарную организационную удаленность;

- достаточную среднюю организационную удаленность.

Предмет исследования: расчет заработной платы;

Объект исследования: регламент выполнения процесса;

Метод исследования: контент анализ.

1. РАЗРАБОТКА РЕГЛАМЕНТА ПРОЦЕССА

1.1. Описание предметной области. Постановка задачи

Раскроем смысл реализуемой задачи: определим вектора исходных данных (откуда будет поступать информация для решения задачи); определим результаты (какие формы отчетов нам следует получить при решении задачи) и определим роли сотрудников при решении задач разработки регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы»:

Представленное далее решение подскажет финансовому директору, как создать регламент оплаты труда для финансовой службы. Оно поможет разобраться, какие положения включить в этот регламент, на каких вопросах остановиться подробнее. Основной плюс – описание основных разделов положения об оплате труда сотрудников финансовой службы. Решение будет полезно любым компаниям.

---

Чтобы правила оплаты труда и премирования были прозрачны и понятны сотрудникам финансовой службы, стоит раскрыть их в отдельном регламенте.

К примеру, это может быть положение об оплате труда специалистов финансовой службы.

В нем хорошо бы отразить такие разделы:

- общие положения;

- порядок выплаты зарплаты;

- порядок выплаты премий;

- порядок выплат социального характера.

Представим, что именно отразить в общей части положения об оплате труда специалистов финансовой службы: в общей части положения об оплате труда специалистов финансовой службы стоит описать цель его создания, на основании каких нормативных документов оно разработано (к примеру, ТК РФ, устав компании), на кого распространяется (на всех сотрудников финансовой службы), как часто пересматривается.

Также желательно привести подробный список ключевых терминов.

Нелишним будет кратко перечислить, какие виды оплат полагаются сотрудникам финансовой службы.

Как вариант, так:

- должностной оклад;

- ежемесячные, ежеквартальные премии по результатам работы сотрудника, подразделения;

- вознаграждения за своевременное выполнение наиболее приоритетных задач;

- доплаты за наставничество, совместительство;

- годовой бонус по результатам работы компании.

Представим пример описания основных терминов в положении об оплате труда сотрудников финансовой службы:

Заработная плата – вознаграждение за труд специалиста финансовой службы, состоит из фиксированной части (должностного оклада) и переменной части (премии).

Должностной оклад – фиксированная часть оплаты труда, выплачивается в зависимости от количества отработанного фактического времени работника.

Премия – денежное вознаграждение сотрудника финансовой службы, направленное на усиление его материальной заинтересованности, выплачивается за своевременное выполнение определенных задач или на основании достижения ключевых показателей эффективности.

Ключевые показатели эффективности (KPI) – показатели, с помощью которых можно оценить эффективность работы специалистов финансовой службы.

Годовой бонус – сумма премии, выплачиваемая специалистам финансовой службы по итогам работы компании за год.

Представим, как именно регламентировать порядок выплаты зарплаты специалистам финансовой службы:

В положении об оплате труда специалистов финансовой службы нужно максимально детально описать алгоритм выплаты зарплаты.

Чем подробнее разъяснить его, тем меньше вопросов поступит финансовому директору в дальнейшем. Старайтесь избегать двусмысленности в формулировках.

---

Хорошо бы осветить в положении следующее:

- на основании каких локальных нормативных документов устанавливается должностной оклад специалисту финансовой службы. Как вариант – согласно штатному расписанию;

- как часто пересматривается оклад (к примеру, не чаще одного раза в год с последующей индексацией в размере 7%);

- в какой валюте выплачивается зарплата (в рублях);

- как часто (допустим, не реже двух раз в месяц);

- как рассчитываются отпускные сотруднику;

- каким образом выплачивается доплата за наставничество, замещение заболевшего сотрудника (в виде фиксированной суммы или процент от должностного оклада);

- в каком размере начисляется оплата за работу в выходной или праздничный день.

Представим пример описания порядка выплаты зарплаты специалистам финансовой службы:

В компании «Софтлайн» в положении об оплате труда специалистов финансовой службы закрепили следующий порядок выплаты зарплаты:

«2.1. Заработная плата специалистам финансовой службы выплачивается в виде:

- должностного оклада;

- ежемесячной премии по итогам работы сотрудника.

2.2. Должностной оклад каждому специалисту финансовой службы устанавливается согласно штатному расписанию.

2.3. Оклад выплачивается за выполнение обязанностей, закрепленных в должностной инструкции.

2.4. В ежемесячный оклад не включаются доплаты, премии и компенсационные выплаты.

2.5. Изменение месячного размера оклада оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору при согласии специалиста финансовой службы.

2.6. Заработная плата выплачивается в рублях с учетом фактически отработанного времени сотрудника. Основание – табель учета рабочего времени.

2.7. Заработная плата специалистам финансовой службы выплачивается два раза в месяц: 5-го и 22-го числа.

2.8. Заработная плата перечисляется работникам на зарплатную карту.

2.9. Работа в выходной или праздничный день оформляется приказом финансового директора на основании заявления работника.

2.10. При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным заработная плата перечисляется специалистам финансовой службы накануне.

2.11. Доплата специалистам финансовой службы выплачивается в следующих случаях:

- за работу в выходные и праздничные дни;

- за переработку;

- за совмещение должностей;

- за наставничество.

2.12. Оплата труда во время отпуска рассчитывается исходя из средней заработной платы.

2.13. Отпускные перечисляются работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска.

---

2.14. При расторжении трудового договора специалисту финансовой службы перечисляются все полагающиеся ему суммы на его зарплатную карту в день его увольнения.

Представим, как именно регламентировать порядок выплаты премий специалистам финансовой службы:

Описывая в положении об оплате труда специалистов финансовой службы порядок выплаты премий, стоит уделить внимание таким деталям:

- какие виды премий предусмотрены в компании (разовые, ежемесячные, ежеквартальные, годовые);

- на основании чего они выплачиваются. Обязательно упомяните название локального документа. Например, на основании приказа с подписью генерального директора;

- каков размер разовых, месячных, квартальных премий (фиксированная сумма или процент от должностного оклада);

- в каких случаях выплачивается годовая премия.

Например:

– при достижении компанией определенного уровня чистой прибыли;

– при непрерывном стаже работы в финансовой службе не менее одного года;

- когда выплачивается годовая премия (допустим, в марте следующего года по итогам прошедшего);

- в каких случаях сотрудников лишают премий. В этом пункте следовало бы описать подробный перечень причин.

В документе хорошо бы зафиксировать список должностей, чьи премии начисляются по итогам месяца за достижение ключевых показателей эффективности.

Представим пример описания порядка выплаты премий специалистам финансовой службы:

В компании «Софтлайн» в положении об оплате труда специалистов финансовой службы зафиксировали следующий порядок выплаты премий:

3.1. Специалистам финансовой службы выплачиваются премии в следующих случаях:

- за личные заслуги;

- за качественную работу подразделения;

- за выполнение ключевых показателей эффективности на 100 процентов.

3.2. Премии выплачиваются на основании приказа о премировании с подписью генерального директора. В нем указывается список сотрудников финансовой службы и суммы премий к выплате.

3.3. Для ежемесячного премирования сотрудников отдела бухгалтерии основанием служат такие показатели:

- сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в срок;

- отсутствие ошибок при заведении первичных документов в учетную систему;

- своевременное начисление и уплата налогов.

3.4. Для ежемесячного премирования сотрудников отдела казначейства основанием служат такие показатели:

- подготовка ежемесячного платежного календаря в срок;

- отсутствие ошибок в реестре платежей, платежных поручениях;

---

- отсутствие ошибок при формировании отчетов для финансового директора.

3.5. Для ежемесячного премирования сотрудников отдела бюджетирования основанием служат такие показатели:

- отклонения фактических показателей от их плановых значений не более чем на 5 процентов;

- своевременное и качественное представление отчетов финансовому директору;

- отсутствие внеплановых расходов.

3.6. В индивидуальном порядке специалистов финансовой службы премируют в следующих случаях:

- выполнение дополнительного объема работ;

- оперативное и качественное исполнение приоритетных заданий;

- юбилеи;

- непрерывный стаж работы в компании от пяти лет;

- в связи с выходом на пенсию.

3.7. Ежемесячные премии выплачиваются с учетом фактически отработанного времени работников.

3.8. Лишение премии специалистов финансовой службы происходит на основании приказа генерального директора с указанием причины.

3.9. Годовая премия специалистам финансового отдела выплачивается в случае достижения ими ключевых показателей эффективности, получения компанией чистой прибыли в размере не ниже ее планового значения».

Представим, какие именно ключевые показатели эффективности можно включить в систему мотивации специалистов финансовой службы:

Ключевые показатели эффективности (KPI) сотрудников финансовой службы лучше всего привязать к задачам, которые стоят перед специалистами.

При этом нужно учесть, чтобы эти показатели были понятными, достижимыми и измеримыми.

К примеру, систему мотивации экономистов, финансистов и бухгалтеров можно построить так: фиксированная часть – 80 процентов, премиальная – 20 процентов. Последнюю распределить между ключевыми показателями эффективности по удельным весам в зависимости от степени их важности.

Как вариант, KPI специалистов финансовой службы могут быть такими:

- экономия расходов (для экономистов, если задача – разработка программы оптимизации затрат);

- отсутствие ошибок при формировании бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств (для бюджетного контролера);

- снижение процентной ставки по кредиту (для казначея);

- своевременное закрытие периода в управленческом учете (для бухгалтеров);

- отсутствие штрафов и пеней от налоговых органов (для бухгалтеров).

Как регламентировать выплаты социального характера специалистам финансовой службы

В этой части регламента стоит перечислить все выплаты социального характера, на которые могут претендовать специалисты финансовой службы: суммы и условия, при которых они полагаются. Выплаты социального характера в документе можно указать, например, такие:

---