Файл: Проектирование организации.pdf

Введение

Важным направлением современного социально-экономического развития является совершенствование проектирования организации разных форм собственности и труда на нем как целесообразного, социально обоснованного и все усложняющегося процесса взаимодействия человека и природы.

Проектирование вообще, как величайшее достижение человеческого разума является практически естественным и необходимым элементом поведения людей и в быту, и на производстве. Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, проект (образ) которого он идеально имеет в самом начале любой работы, в том числе и в бизнесе. Так же известно, что самоорганизация не есть первичное свойство вещей, как дезорганизация (хаос) и требует особой заботы -управления, важнейшая функция которого состоит в проектировании. Поэтому проектирование организации можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышения его степени, который уменьшает неопределенность или энтропию в данном случае системы предпринимательства.

Проектирование организации не только возможно, но и жизненно необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий.

Перечисленные и другие моменты обусловливают актуальность избранной темы работы и ее научную и практическую значимость.

Объектом исследования является проект по производству клееного бруса ООО «Новый дом».

Предметом настоящего исследования прежде всего является методика проектирование вновь создаваемой организации.

Цель работы – разработка проекта создания организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность по производству клееного бруса ООО «Новый дом».

В этой связи основными задачами исследования являются:

• рассмотреть теоретические основы проектирования организации;
• предложить и обосновать проект создания предприятия по производству клееного бруса ООО «Новый дом» в Ленинградской области;
• оценить экономическую эффективность проекта.

Методы, используемые в работе – анализ и обобщение научной литературы, описание, анализ.

Работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения, библиографического списка.

Глава 1. Теоретические основы проектирования организации

1.1. Сущность проектирования организации

В наиболее общем смысле, проектирование представляет собой формирование образа будущего состояния объекта. Поэтому под проектированием организации принято понимать процесс создания прообраза новой организации, предполагающий описание экономических, технических, социальных аспектов ее функционирования^[1]. Со статической точки зрения организационное проектирование предполагает процесс разработки элементов организации. С динамической точки зрения проектирование организации характеризуется разработкой бизнес-процессов системы, когда определяется характер связей элементов в системе и при контакте с микро и макросредой^[2].

Содержание организационного проектирования схематично представлено на рисунке 1.1.

Внешняя среда

Характеристиками внешней среды выступают ее сложность и динамизм.

Технология работ

Характеризуется неопределенностью типа «как?», «когда?», «где?».

Стратегический выбор

Идеология управления;

Типы потребителей;

Типы рынков сбыта;

Размещение производства.

Поведение работников

Потребности; Квалификация;

Мотивация.

Рисунок 1.1 – Содержание организационного проектирования^[3]

Организационное проектирование, как правило, направлено на реализацию следующих целей:

• создание новой организации;
• совершенствование существующей организации (рационализация);
• радикальное преобразование существующей организации (реорганизация)^[4].

Зачастую, «с нуля» организационное проектирование осуществляется крайне редко, наиболее часто организационное проектирование имеет отношение к расширению, развитию, модернизации, реструктуризации, реконструкции, диверсификации, технологическому и техническому перевооружению существующих систем.

Ключевая задача организационного проектирования сводится к определению численности и состава подразделений, в том числе их функций, полномочий, взаимосвязей.

Организационное проектирование связано с понятием бизнес-процессов, представляющих собой взаимосвязанные цепочки экономических операций. Бизнес-процесс – это система целенаправленных, последовательных и регламентированных видов деятельности, в ходе которых, посредством управляющих воздействий, ресурсы трансформируются в результаты.

Организационное проектирование предполагает определение необходимых пропорций элементов организационной системы, их размещение во времени и пространстве. Среди объектов проектирования организации следует выделить организацию в целом и ее структурные подразделения, а также бизнес-процессы^[5].

Таким образом, проектирование организации предполагает разработку организационных элементов (цели, структура, персонал, финансы, технологии и т.д.), а также их связей и бизнес-процессы. Цель организационного проектирования – создание новых организаций, в том числе организационных структур, формирование связей и механизмов или реконструкция существующих организаций выражающееся в поиске эффективных сочетаний элементов организации. Объектами организационного проектирования выступает организация в целом, ее структурные подразделения и бизнес-процессы.

1.2. Методы проектирования организационной структуры

Организационная структура представляет собой структуру объекта управления, отражающую взаимосвязь между ее элементами. По мнению известного американского ученого М. Армстронга цель проектирования организационной структуры заключается в оптимизации ведения бизнеса^[6]. Для того чтобы этого добиться необходимо:

• «уточнить общее предназначение рассматриваемой организации стратегические направления ее деятельности и то, как она функционирует;
• как можно точнее определить основные виды деятельности, необходимые для достижения этой цели;
• логично сгруппировать эти виды деятельности, чтобы избежать ненужного дублирования и перекрывания функций;
• обеспечить интеграцию видов деятельности, сотрудничество и командную работу для выполнения общей задачи;
• сделать созданную систему гибкой так, чтобы устройство организации можно было бы быстро адаптировать к различным обстоятельствам и трудным задачам;
• обеспечить быструю передачу информации по всей организации;
• определить роль и функцию каждого подразделения так, чтобы все заинтересованные лица знали, что и как они должны делать для выполнения общей задачи;
• уточнить роли отдельных сотрудников, подотчетность и сферы влияния;
• смоделировать должности так, чтобы наилучшим образом использовать навыки и способности тех, кто будет их занимать, и чтобы у этих сотрудников сформировался высокий уровень внутренней мотивации;
• спланировать и внедрить виды деятельности по развитию организации и обеспечению различных процессов в ее рамках таким образом, чтобы они вносили свой вклад в эффективную работу организации в целом;
• создать команды и группы для выполнения проектов, которые будут отвечать за конкретные технологические, профессиональные или административные виды деятельности или за ведение проектов»^[7].

Проектирование организационной структуры представляет собой сложный многоэтапный процесс, требующий интеграции различных научных методов. В научной литературе представлена следующая классификация данных методов.

Метод аналогий

Экспертно-аналитический метод

Метод структуризации целей

Метод организационного моделирования

Методы проектирования организационной структуры управления

Рисунок 1.2 – Методы проектирования организационной структуры

управления^[8]

Охарактеризуем приведенные выше методы.

Метод аналогий заключается в использовании существующих прототипов механизмов управления и организационных форм по отношению к проектируемой организации. Применение метода базируется на двух дополняющих друг друга подходах. Первый подход выражается в выявлении для каждого типа экономических субъектов и для различных отраслей значений основных организационных характеристик и соответствующих им механизмов управления и организационных форм. Второй подход предполагает типизацию решений о характере взаимосвязи элементов системы управления для организаций относящихся к определенному типа (к конкретной отрасли)^[9].

Экспертно – аналитический метод заключается в аналитическом изучении и обследовании организации экспертами для выявления специфических особенностей и проблем организационной структуры, а также выработке рациональных предложений по перестройке организационной структуры исходя из оценки ее эффективности. Оценка эффективности организационной структуры осуществляется по абсолютным и количественным критериям. Абсолютным критерием выступает «наиболее полное и устойчивое достижение целей, поставленных в области производства, экономики, технического прогресса и социального развития». К нормативным критериям эффективности организационной структуры относят: оперативность принятия решений; надежность (своевременность и качество исполнения решений); звенность (число уровней управления); расходы на содержании управленческого персонала и др.^[10]

Метод структуризации целей предполагает выработку системы целей организации, в том числе их качественную и количественную формулировки. Реализация метода осуществляется поэтапно, и включает:

• построение дерева целей;
• анализ вариантов организационной структуры с позиции обеспеченности достижения каждой цели;
• составление карт правомочий и ответственности за реализацию целей для отдельных структурных подразделений;
• конкретные результаты, за достижение которых устанавливается ответственность.

Метод организационного моделирования предполагает разработку математических, графических и иных моделей распределения полномочий и ответственности в организации, анализа и оценки разных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных. Можно выделить несколько основных типов организационных моделей:

• математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур;
• графоаналитические модели организационных систем;
• натурные модели организационных структур и процессов;
• математико-статистические модели зависимостей между исходными факторами организационных систем и характеристиками организационных структур^[11].

Совместное применение приведенных выше методов должно формировать основу процесса проектирования организационной структуры управления. Выбор конкретного метода решения той или иной организационной задачи зависит от её характера, а также возможностей для проведения соответствующего исследования^[12].

Таким образом, проектирование организационной структуры представляет собой сложный многоэтапный процесс, требующий интеграции научных методов и профессиональной интуиции специалиста, осуществляющего проектирование.

Глава 2. Проект создания новой организации на ООО «Новый дом»

2.1. Краткая характеристика проектируемого предприятия

В данном исследовании разрабатывается проект по организации компании «Новый дом», которая будет заниматься деревопереработкой, а именно производством строительного материала – клееного бруса. Ключевые аспекты проекта представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Резюме проекта