Файл: Построение организационных структур ( ООО «Атланта»).pdf

1) сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;

2) уменьшение числа уровней управления;

3) групповая организация труда как основа новой структуры управления;

4) ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;

5) создание условий для гибкой комплектации продукции;

6) минимизация запасов;

7) быстрая реакция на изменения;

8) гибко переналаживаемое оборудование;

9) высокая производительность и низкие затраты;

10) безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

Обобщая тенденции развития организационных структур, можно отметить, что для организации будущего характерными представляются: интеграция; автоматизация и развитие персонала вместо рационализации труда и рационализации структуры; деменеджеризация; деструктуризация; информатизация; виртуализация; социализация.

Можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем возникнет большое разнообразие структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.

Список литературы

1. Отчет о прибылях и убытках ООО «Атланта» за 2016 г.
2. Положение о структуре управления организацией ООО «Атланта»
3. Аналоуи Ф., Карами А. Стратегический менеджмент малых и средних предприятий: Учебник. – Изд-во: Юнити-Дана, 2015 г.
4. Баскакова О.В., Сейко Л.Ф. Экономика предприятия (организация): Учебник. – Изд-во: Дашков и К, 2015 г.
5. Белых Л.П. Реструктуризация предприятия: учебное пособие. – Изд-во: Юнити-Дана, 2014 г.
6. Бородушко И.В. Основы менеджмента: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/под ред.И.В.Бородушко, В.В.Лукашевича. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 271 с.
7. Голов Р.С., Агарков А.П., Голиков А.М., Иванов А.С., Сухов С.В., Голиков С.А. Теория организации. Организация производства: Интегрированное учебное пособие. – Изд-во: Дашков и К, 2015 г.
8. Жуков Б.М., Ткачева Е.Н. Исследование систем управления: Учебное пособие. – Изд-во: Дашков и К, 2015 г.
9. Никулимина Н.Н., Эриашвили Н.Д., Суходоева Л.Ф. Организация коммерческой деятельности предприятия. По отраслям и сферам применения: учебное пособие. – Изд-во: Юнити-Дана, 2015 г.
10. Попова И.В. Основы менеджмента: СЗО Учебное пособие – Иркутск, изд-во ИрГСХА, 2014. – 190 с.
11. Пудич В.С. Введение в специальность «Менеджмент»: Учебное пособие. – Изд-во: Юнити-Дана, 2015 г.
12. Селезнев В.А., Орехов С.А., Тихомирова Н.В. Корпоративный менеджмент: Учебное пособие. – Изд-во: Дашков и К, 2015 г.
13. Фомин А. Цеховая и бесцеховая структуры управления производством. Проблемы внедрения бесцеховой структуры - М.: Эдитус, 2016. - 116 с.
14. Новые подходы и методы обеспечения устойчивого развития предпринимательских структур: Теория организации, самоорганизации и управления: Монография / Под ред. проф. В.И. Подлесных. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 304 с.
15. Акупов А.Д. Система стратегического управления. Структура//Проблемы экономики и менеджмента. - №3. – 2014 г.
16. Жемчугов А.М. Управление организацией//Проблемы экономики и менеджмента. - №2. – 2016 г. с.3-31
17. Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Разработка эффективной стратегии и структуры предприятия – практическая пошаговая методика//Журнал «Проблемы экономики и менеджмента». - №6. – 2016 г.

Приложение 1

Положение

о структуре управления организацией ООО «Атланта»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «Атланта» (далее Организации).

1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.

1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.

1.4. Положение утверждается приказом генерального директора.

1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.

1.6. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:

• Генеральный директор;

• Заместитель директора по эксплуатации;

• Руководитель службы бухгалтерского учета;

• Руководитель экономического отдела;

• Главный инженер;

• Начальник ремонтной службы;

• Начальник отдела снабжения;

• Начальник административно-хозяйственного обеспечения;

2. НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.

2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

a) Организация перевозок грузов;

b) Деятельность автомобильного грузового транспорта;

c) Транспортная обработка грузов и хранение;

d) Прочая вспомогательная транспортная деятельность;

3. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

3.1. Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2. Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор) и руководителей структурных подразделений Организации (начальники отделов, руководителей управлений и служб).

3.3. Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом Организации.

3.4. Непосредственное управление осуществляют заместитель генерального директора, начальники отделов и служб. Заместитель директора, начальники отделов и служб назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора.

3.5. Основными структурными единицами организации являются отделы и службы. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой отделов, служб осуществляют заместитель директора и начальники служб, отделов. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет начальник службы, отдела. Начальник отдела, службы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора.

3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе отдела (службы) создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником отдела.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие отделы и службы:

a) Отдел кадров

b) Бухгалтерская служба

c) Планово-экономический отдел.

d) Эксплуатационный отдел

e) Ремонтная служба.

f) Отдел снабжения.

g) Отдел АХО.

4.2. Общее управление службой бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер.

4.3. Общее управление планово-экономическим отделом осуществляет главный экономист.

4.4. В состав эксплуатационного отдела входят:

a) техник ГСМ;

b) старший диспетчер;

с) заведующий гаражом.

4.5. В состав ремонтной службы входят мастера ТО и ТР.

4.6. В состав отдела снабжения входит заведующий складом.

4.7. В состав отдела АХО входит служба охраны.

4.8. Служба бухгалтерского учета, Планово-экономический отдел не имеют дополнительных структурных подразделений.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

5.1. Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.

5.2. Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений.

5.3. В своей работе сотрудники структурных отделов руководствуются Положением о отделе, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями и указаниями руководителей отделов и служб.

5.4. Руководитель основного структурного подразделения (управления, службы) имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется генеральному директору;

b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками отдела, службы;

c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела, службы;

d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;

f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения отдела, службы;

g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед генеральным директором о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;

h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;

i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.5. Руководитель дополнительного отдела или службы в составе вышестоящего отдела имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется начальнику отдела;

b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения отдела;

e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6. Сотрудник отдела имеет следующие права и обязанности:

a) подчиняется своему непосредственному начальнику;

b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;

c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;