Файл: Стандарты управления проектами (Обзор основных стандартов управления).pdf

1. Ротация сотрудников между проектами и областями заключается в том, что разнообразие проектов поддерживает интерес к работе и позволяет избегать выгорания. Сотрудника не следует брать только для выполнения определенного проекта, лучше, когда сотрудник несколько лет формирует базу типовых проектов и может вносить в них изменения с учетом уникальности каждого нового заказа.

2. Подготовка кадрового резерва состоит в экономии средств и эффективности подготовки замен внутри компании. Отсутствие замены сотрудника ключевой позиции ведет к затратам на поиск и адаптацию нового члена команды проекта, а также отставанию по срокам проекта.

3. Создание преемственности внутри организации подразумевает развитие лидеров внутри коллектива. Чем дольше сотрудники работают в одной компании, тем они лучше знакомы с ее особенностями и разделяют ее ценности.

4. Структурирование обучения основывается на правиле «70-20-10» - 70% усилий на обучение тратятся на рабочем месте, 20% - на коучинг внутри организации и 10% - на обучение вне компании: курсы повышения квалификации, семинары и тренинги.

5. Стимулирование принятия лучших практик и аналитического мышления менеджеров. Руководители проектов должны быть в курсе и постоянно следовать за быстрыми изменениями.

6. Инвестирование в развитие человеческих ресурсов и проактивный подход заключается в обмене информацией о состоянии проекта, рынка, современных технологий [19].

Таким образом, тенденции развития управления проектами позволяют констатировать, что проектное современное управление проектами значительно отличается от классического представления проектного цикла, становится более гибким и все значительнее влияет на стратегическое развитие компаний.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проект - функционирует в определенном окружении, которое включает внешние и внутренние компоненты. Эти компоненты учитывают самые различные факторы: политические, экономические, технологические, социальные, культурные, нормативные и др.

Особенностью проекта является то что он всегда нацелен на конкретный результат, на определенную предметную область, а также на достижение определенных целей.

Управление проектом – это методология планирования, организации, руководства, координации материальных и человеческих ресурсов на протяжении проектного цикла, которая направлена на эффективное достижение целей проекта посредством использования системы современных методов, технологий и техник управления для достижения установленных результатов по стоимости, объему и составу работ, качеству, времени и т. д.

Функции управления проектом включают: планирование, анализ, контроль, принятие решений, составление и сопровождение бюджета, организацию осуществления, оценку, мониторинг, отчетность, проверку и приемку, ведение бухгалтерского учета, администрирование.

Проблема управления проектами заключается в их разнообразии. Невозможно выделить идеальный инструмент управления проектом, подходящий для любого вида проектов и для любой проектной команды. Именно поэтому за время существования дисциплины управления проектами было выработано несколько различных эффективных методов и инструментов, среди которых можно выделить несколько самых популярных: Классический проект-менеджмент; Agile; Scrum; Lean; Kanban; Six Sigma; PRINCE2.

В мире существует большое количество профессиональных, международных, национальных, общественных и т.п. организаций, которые объединяют специалистов по управлению проектами. Эти организации разработали большое количество стандартов управления проектами, которые пользуются популярностью в мире. Рассмотрим стандарты наиболее авторитетных организаций:

1. Project Management Institute (PMI).
2. International Project Management Association (IPMA).
3. The Offi ce of Government Commerce (OGC).
4. Association for Project Management (APM).
5. Project Management Association of Japan (PMAJ).
6. International Standardization Organization (ISO).
7. Global Alliance for Project Performance Standards (GAPPS).

Практика управления проектами помогает определить, что же отличает лучших исполнителей проектов, получивших ожидаемый результат, от всех остальных.

1.Устойчивость плана.

2. Культура завершения.

3. Сотрудничество при решении проблем.

4. Управление рисками.

Институт управления проектами (Project Management Institute, PMI) ежегодно публикует отчет «Пульс профессии PMI» («PMI’s Pulse of the Profession») по исследованиям в области проектного, программного и портфельного управления компаниями.

Анализ публикаций в исследуемой области позволяет сформулировать ряд тенденций развития проектного менеджмента. Большинство из них связаны с возрастанием роли менеджера проекта, увеличения роли его умений и компетенций, а также поиском новых способов повышения эффективности проектов.

Среди современных тенденций проектного управления необходимо назвать следующие:

1. Широкое распространение гибких методик управления проектами.

2. Возрастание стратегического влияния руководителей проектов.

3. Возрастание роли управления изменениями.

4. Усиление внимания к развитию талантов.

5. Распространение дизайн-менеджмента как инструмента бизнеса.

6. Преодоление гендерной диверсификации.

7. Распространение глобальных команд и распределенных форм работы.

Кроме того, в последние годы сильнейшей тенденцией во всем мире стала так называемая gig-экономика («экономика совместного пользования»).

Таким образом, тенденции развития управления проектами позволяют констатировать, что проектное современное управление проектами значительно отличается от классического представления проектного цикла, становится более гибким и все значительнее влияет на стратегическое развитие компаний.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Аксенова Т.З., Азылканова С.А. Современные тенденции проектного менеджмента // Национальная ассоциация ученых (НАУ). 2018. №37. С. 59-62
2. Ассен М. Ключевые модели менеджмента. 60 моделей, которые должен знать каждый менеджер. - М.: БИНОМ, 2013. - 319 с.
3. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c.
4. Грачева М. В., Бабаскин С. Я. Управление проектами: Учеб. пособие. — М.: Экономический факультет МГУ имени М. В. Ломоносова, 2017. — 148 с.
5. Добросоцкий В.И. Совершенствование проектного управления в России // Вопросы управления. 2017. №1. С.90-102.
6. Жданкин Н.А., Леонова М.А. Повышение эффективности проектного управления с помощью инноваций // Менеджмент сегодня. 2017. №2. С.92-97
7. Клементьева, С. В. Проектное финансирование с государственной поддержкой / С.В. Клементьева, М.А. Кузнецов и др. // Гуманитарный вестник МГТУ им. Н.Э. Баумана. 2015. № 6(32).
8. Крестьянинов, А.Н. Управление проектами [Текст]: учебное пособие / А.Н. Крестьянинов, Ю.Н. Жулькова; Нижегор. гос. архитектур.-строит. ун-т. – Н.Новгород: ННГАСУ, 2017. – 89 с.
9. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов. - М.: Омега-Л., 2005. - 664 с.
10. Маюнова Н. В. Основы управления проектами: учебно-методический комплекс // Электронная библиотека. - 2014.
11. Медведева Н.В., Шурина Т.В. Роль управления проектами в системе управления организацией // Материалы Ивановских чтений. 2017. № 2-1 (12). С. 207-212.
12. Мишин А.Н. Механизмы управления. - М.: Проспект, 2014. - 320 с.
13. Мишин, С. А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. / С. А. Мишин. - М.: АСТ, 2006. - 299 с.
14. Мошкин И.В. Проблемы управления проектами и способы их решения // Журнал "У". Экономика. Управление. Финансы., [S.l.], n. 1, апр. 2018.
15. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOR. Изложение методологии и опыт применения / А. Н. Павлов. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2014. - 208 c.
16. Прима Я.Г. Тенденции развития проектного управления в России // ЭСГИ. 2018. №2 (18). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tendentsii-razvitiya-proektnogo-upravleniya-v-rossii (дата обращения: 12.07.2019).
17. Пронин А. А. Управление научными проектами: общие подходы // Известия высших учебных заведений. Уральский регион. 2017. № 3. С. 48-56.
18. Прохорова М.П., Булганина С.В., Булганина А.Е. Реализация проектной деятельности в образовательной организации: мотивационный аспект // Научные исследования и разработки. Российский журнал управления проектами (Том 7 № 3, 2018) С.3-7.
19. Прохорова М.П., Шкунова А.А., Егорова Т.А. ТЕНДЕНЦИИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. 2018. №8 (34). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tendentsii-proektnogo-upravleniya-na-sovremennom-etape (дата обращения: 12.07.2019).
20. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK), 5- е издание. М.: Олимп-Бизнес, 2014. 590 с.
21. Савченко Я.В., Михайлова Н.С. Развитие проектного управления в России в разрезе отраслей // Экономика. Предпринимательство и право. 2016. №3 (32). С. 243-250.
22. Трофимова О. М. Маковкина С. А. Внедрение стандартов управления проектами в государственном и муниципальном управлении // Вопросы управления. 2016. № 4 (22). С. 52-58.
23. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / Под ред. В.М. Аньшина, О.Н. Ильиной. М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. 620 c.
24. Хугаева А. Д. Формирование корпоративной системы управления проектами в организации // Молодой ученый. - 2018. - №22. - С. 450-455.
25. Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2014. - 960 c.
26. Шкунова А.А., Прохорова М.П. Распространение проектно-ориентированного управления в России// Инновационная экономика. Перспективы развития и совершенствования. №7 (33). Т.2 2018. С. 235-239.
27. Pulse of the Profession 2018 (Электронный ресурс) https://www.pmi.org/ learning/ thought- leadership/ pulse/pulse-of-the-profession-2018
28. Research Highlights by Industry and Region (Электронный ресурс) https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thoughtleadership/pulse/pulse_all-comparison-reports_final.pdf