Файл: Первичные учетные документы.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Значимость темы курсовой работы состоит в том, что в практической деятельности каждого бухгалтера появляются самые разнообразные вопросы относительно правильности оформления первичных учетных документов, в которых отражается соответствующая первичная учетная информация. Экономические факты учитываются на основе первичных документов, составление которых является первоначальным этапом бухгалтерского цикла. При этом экономическим фактом признается сделка, операция, событие, которые изменили или могут изменить активы, права и обязательства, затраты, расходы, доходы, финансовые результаты предприятия.

Цели работы: дать определение первичные учетные документы; рассмотреть нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов; структурировать ответственность за нарушение правил документального оформления первичных документов.

Прикладная значимость работы заключена в том, что от того, правильно ли оформлен первичный документ, зависит правомерность отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Задачи курсовой работы: определить значение первичных документов, рассмотреть правила заполнения первичных документов.

Предметом курсовой работы являются первичные учетные документы.

Аспекты регламентирования применение первичных документов освещены в таких нормативных документах как Налоговый Кодекс РФ и Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Значение правильного заполнения первичных документов как составной части бухгалтерского и налогового учета затронуто в научно-исследовательских работах известных отечественных ученых, где изложены отдельные теоретические аспекты первичных документов, но не учитываются все проблемы их практического применения. В связи с этим очевиден недостаток разработанной научно-методологической базы для разработки правил документального оформления первичных документов и их использование для налогового и бухгалтерского учета.

1. Первичные учетные документы и их значение

1.1 Понятие первичных учетных документов

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны рформляться оправдательными документами. Такие документы носят название первичных учетных документов.

Под первичным документом следует рассматривать документ, составленный по определенной форме, отражающий проведенную организацией хозяйственную операцию. Первичные документы обладают юридической силой (следовательно могут быть приняты к учету) только при условии, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такое определение можно составить основываясь на формулировке, содержащейся в ст. 9 Закона «О бухучете».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

По мнению Т. В.Терентьева «только при наличии в учетном документе всех перечисленных в Законе реквизитов документ может рассматриваться в качестве первичного учетного документа, приниматься к учету и являться документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции».

Это мнение абсолютно верно, но касается учета. Поскольку коммерческие операции очень важны для налогообложения, необходимо учитывать определенные характеристики.

Практика показывает, что наиболее распространенными ошибками при вводе и использовании первичных записей являются:

• отсутствие всех реквизитов, требуемых применимым законодательством, в основных используемых учетных документах (например, номер и дата создания документа), а также недостаточность или небрежность изъятия определенных реквизитов документов. первичные документы;

• использование форм первичных документов, созданных самостоятельно предприятием, без соответствующего утверждения отдельным приказом руководителя предприятия или в приложении к методам бухгалтерского учета;

• выполнение или использование основного бухгалтерского документа, содержащего информацию, которая не отражает реальную бизнес-операцию или которая основана на несуществующей бизнес-операции;

• заполнить первичные бухгалтерские документы частично или полностью простым карандашом для возможных будущих изменений в содержании первичных документов;

• отсутствие у руководителя предприятия поручения об утверждении списка лиц, уполномоченных подписывать первичные учетные документы;

• отсутствие в основных документах подписей лиц, ответственных за ведение хозяйственных операций и их включение в счета, а также подписание основных учетных документов посторонним лицом;

• наличие исправлений в первичных учетных документах, в которых любое исправление запрещено, а также нарушение правил, установленных для исправления ошибок в первичных учетных документах, когда эти исправления допустимы;

• разница в суммах учетных записей в счетах коммерческих операций с суммами, фактически отраженными в доступных первичных учетных записях;

• презумпция преднамеренной или непреднамеренной арифметической ошибки при наложении первичных документов;

• нарушение установленных правил хранения первичных учетных документов и т. д

Основной бухгалтерский документ должен быть установлен, когда задействована экономическая реальность и, если это невозможно, сразу после его завершения. Поскольку на основе первичных учетных документов ведется учет, прежде чем отражать учетную операцию, необходимо убедиться в ее документальном подтверждении.

Ответственность за подготовку и правильное использование первичных документов несут те, кто отвечает за подготовку бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также те, кто готовит и / или подписывает первичные документы. Каждый бухгалтер должен четко знать, как требования основаны на том факте, что любая бизнес-операция должна быть надлежащим образом задокументирована, а также на юридических последствиях отсутствия первичных учетных записей и их ненадлежащего исполнения с учетом стандартов законодательства.

1.2 Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов

Каждую хозяйственную операцию следует оформлять в бухгалтерском учете оправдательными первичными документами, а обязательность документирования хозяйственных операций установлена в Законе «О бухгалтерском учете».

Положения Закона распространяются на все юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, на некоммерческие организации (включая публичные учреждения) на нотариусов, адвокатов, медиаторов и учрежденные ими бюро, судебных исполнителей, а также на представительства и филиалы предприятий (организаций) - нерезидентов, зарегистрированных в РФ независимо от сферы их деятельности, вида собственности и организационно-правовой формы (далее - субъекты).

На основании требований Закона владение субъектом активами на любом праве, регистрация источников их происхождения и экономических фактов без документирования и отражения таковых в бухгалтерском учете запрещены. Именно на основании первичных документов бухгалтер осуществляет записи в учете и если отсутствуют конкретные документы, то фактически отсутствуют и основания для бухгалтерской проводки. Поэтому особое внимание ведущих специалистов в области бухгалтерского учета уделяется различным актуальным аспектам документального оформления хозяйственных операций соответствующими первичными документами.

Понятие «первичный документ» предусмотрено в Законе «О бухгалтерском учете», а в целях осуществления налогового администрирования понятие «учетная документация» установлено в Налогововом кодексе РФ.

Таблица 1. Определение понятий «первичный документ» и «учетная документация»

Среди всей документации бухгалтерии можно выделить три документальных потока: входящие (поступающие) документы, исходящие (отправляемые) документы и внутренние документы. К категории учетной документации относятся документы бухгалтерского учета (предусмотренные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете), финансовая отчетность, информации, бухгалтерские регистры, долговые обязательства, бухгалтерские данные в любой форме (включая компьютерную) и др.

На предприятии первичные бухгалтерские документы можно классифицировать на следующие группы:

I - типовые формы первичных документов строгой отчетности;

II - типовые формы первичных учетных документов, утвержденные Министерством финансов и другими уполномоченными государственными органами в установленном порядке;

III -первичные документы, разработанные предприятием самостоятельно и утвержденные в приложении к учетным политикам.

Рассмотрим основные требования для подготовки первичных учетных записей для учета бизнес-операций.

Прежде всего, необходимо знать, какие требования действующего законодательства к документации хозяйственных операций предъявляются тем, кто отвечает за бухгалтерский учет и финансовую отчетность. Обязанности по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности следующие:

• руководство (исполнительный орган) - в организациях с ограниченной ответственностью;

• партнеры (в организациях, владельцы которых несут неограниченную ответственность);

• владелец (в случае индивидуальных предпринимателей).

Указанные лица обязаны предоставить:

• разработку и утверждение первичных форм документов и бухгалтерских записей при отсутствии стандартных форм или, если они не соответствуют потребностям субъекта, а также правил, регулирующих обращение документов и методов обработки бухгалтерской информации ;

• своевременную, полную и правильную подготовку и представление основных документов и бухгалтерских записей в порядке, установленном Министерством финансов, а также их целостность и безопасность в соответствии с требованиями надзорного органа Состояние и управление архивным фондом;

• документировать экономические факты субъекта и их отражение в отчетности

Данные бухгалтерского учета, скорректированные в соответствии с положениями Налогового кодекса, служат основой для составления налоговых деклараций. В соответствии с требованиями Налогового кодекса допускается вычет 0,2% от налогооблагаемого дохода, соответствующего обычным и необходимым расходам, понесенным налогоплательщиком в налоговом году.

Основой для определения облагаемого дохода предприятия является бухгалтерский результат (прибыль или убытки), отраженный в отчетах о прибыли и убытках, составленных и представленных в соответствии с требованиями Закона и стандартов бухгалтерского учета [6, с.78].

Следовательно, если предприятие не может документально подтвердить понесенные расходы в общеустановленном порядке, но при этом имеет доказательство того, что они относятся к предпринимательской деятельности, то предприятие может их вычитать только в размере 0,2 % от налогооблагаемого дохода. В данном случае имеется ввиду отсутствия первичных документов строгой отчетности, но присутствие внутренних документов предприятия.