Файл: Первичные учетные документы.pdf

На строгих отчетных формах, написанных с ошибками, царапинами, несогласованными исправлениями и другими несанкционированными записями, отметка «испорчена».

Следует отметить, что основные документы, подтверждающие операции по снабжению и приобретению экономических ценностей и услуг, не допускаются.

Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии они снимаются с учета (списываются).

На практике часто возникают вопросы относительно правомерности внесения дополнительных записей вручную в заполненные первичные документы строгой отчетности в электронной форме на компьютере и впоследствии распечатанные. В настоящее время данный факт допускается (если при этом не осуществляется исправление в документе) и носит название комбинированный способ заполнения типовых форм первичных документов строгой отчетности.

Заполнение форм строгой отчетности осуществляется:

• вручную (разборчиво чернилами или ручкой);
• на печатной машинке или на компьютере;
• комбинированно (вручную, на печатной машинке или на компьютере), обеспечивая сохранность и архивирование информации, содержащейся в первичных документах строгой отчетности, в соответствии с правилами, предусмотренными Государственным органом надзора.

При инвентаризации типовых форм первичных документов строгой отчетности составляется «Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности». В случае установления недостач и излишков типовых форм первичных документов строгой отчетности на основании инвентаризационной описи составляется инвентаризационная опись «Регистр сверки результатов инвентаризации» В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности они списываются на убытки. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут административную и уголовную ответственность в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами

2.2 Оформление типовых форм первичных документов

Должностные лица компаний, организаций и учреждений имеют право на получение акций, находящихся у поставщика по контракту, контракту или другому документу, их заменяющему.

Если работник, получающий товарно-материальные запасы, на момент его получения имеет печать покупателя, то в этом случае доверенность не выдается, и в результате документы, подтверждающие приобретение этих ценных бумаг, заверяются. печатью в соответствии с требованиями, установленными законом.

В случаях, когда уполномоченное лицо должно получить товары, материалы и продукты, заявленные со склада, но по нескольким контрактам, соглашениям и другим документам, их заменяющим, может быть выдана доверенность с указанием количества и даты контрактов, соглашений и других подобных документов. выдаются или несколько прокси, если инвентарные предметы должны быть получены на нескольких складах.

Главный бухгалтер компании, организации или учреждения обязан предоставить:

• следить за соблюдением правил, регулирующих обработку, выдачу и запись прокси;

• информировать получателей доверенности о порядке представления бухгалтерских документов для исполнения поручений по доверенности;

• своевременный мониторинг использования прокси на основе кредитных документов (кредитных поручений, справок о получении и т. д.);

• Контролировать своевременность подачи соответствующих документов на получение в течение срока действия доверенности или возврата доверенности, если она не используется.

Для того, чтобы организовать контроль использования прокси для получения товарно-материальных ценностей, рекомендуется утвердить заказ следующего содержания в компании.

Порядок заполнения доверенности на основании требований Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей приведен в Приложении 1.

Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного бухгалтера предприятия, организации, учреждения - поставщика.

В тоже время контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов), поступивших на перерабатывающие предприятия, в торговую сеть и т.д., должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков бухгалтерией предприятия, организации - получателя.

В таблице 3 приведен образец заполнения Журнала учета выданных предприятием «D» доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, который хранится у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Таблица 3. Журнал учета выданных доверенностей предприятия «D» (извлечение)

По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются по акту на списание, утверждаемому председателем центральной инвентаризационной комиссии предприятия, организации, а номера недействительных доверенностей публикуются для доведения до сведения об их недействительности и списываются впоследствии соответствующим актом на списание.

2.3 Документальное оформление накладной

Такая типовая форма первичного документа строгой отчетности как накладная заполняется при не облагаемых НДС поставках активов и услуг (работ) в случаях:

• отчуждения активов с передачей права собственности;
• оказания услуг и выполнения работ;
• транспортировки активов в пределах территориально дезинтегрированного субъекта, а также за пределы субъекта без передачи права собственности в случае передачи активов в переработку, на хранение, обследование;
• передачи активов в лизинг, аренду, имущественный наем.

Типовая форма накладной используется, в том числе и при поставке услуг, а также при рефактурировании расходов в случае поставки услуг по сдаче внаем имущества.

Также накладная может заполняться в случае систематических поставок активов и услуг (работ), облагаемых НДС, до заполнения налоговой накладной. Кроме того, накладная заполняется в случае поставок, облагаемых НДС по нулевой ставке, в соответствии с Налоговым Кодексом.

В случае, когда в накладной невозможно отразить все наименования и характеристики поставленных активов, оказанных услуг и/или выполненных работ, заполняется приложение к накладной, являющееся неотъемлемой ее частью. Следует иметь в виду, что по запросу получателей (покупателей) - граждан отправитель (исполнитель) заполняет и выдает накладную. Порядок заполнения накладной на основании требований Инструкции о порядке заполнения «Накладной» с учетом последующих изменений и дополнений приведен в

В настоящее время организациям с автоматической системой печати, чья выручка за предыдущий отчетный год превышает определенную сумму, разрешается:- использование специальной бумаги с защитными знаками: персонализированные водяные знаки и цветные нити, с серией и номерами, присвоенными Государственной налоговой службой, для самостоятельной печати счета;- исключение или включение дополнительных показателей в счет-фактуру, при условии сохранения обязательных элементов, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете, и соблюдения положений Инструкции о порядке регистрации, публикации , хранение и использование стандартных первичных деклараций.В качестве основного документа, подтверждающего осуществление коммерческой сделки по ввозу товарно-материальных ценностей, а также документа, подтверждающего их первоначальную стоимость, индивидуальным предпринимателям разрешается использовать таможенную декларацию.Для операций по импорту-экспорту активов и услуг в качестве первичных документов могут использоваться документы, используемые в международной практике или предусмотренные в соглашении.

Международные бланки коносаментов, приобретенные налогоплательщиками для международных перевозок, могут быть использованы только после их регистрации в государственном предприятии для публикации бланков.

Налоговая накладная - это стандартная форма основного бумажного или электронного документа возврата, представляемая покупателю (получателю) зарегистрированным налогоплательщиком в установленном порядке при изготовлении расходных материалов, облагаемых НДС.

Выдача бланков налоговой накладной осуществляется по письменному запросу с указанием количества запрашиваемых бланков, представленных налогоплательщиком в налоговый орган той зоны обслуживания, в которой он зарегистрирован, и, в случае значительный налогоплательщик, на службе государственных налогов.

Субъект налогообложения, осуществляющий налогооблагаемую поставку на территории Российской Федерации, обязан предъявить покупателю (получателю) налоговую накладную на эту поставку. Поэтому за выставление и предоставление налоговой накладной отвечает продавец (поставщик). Налоговая накладная устанавливается в момент, когда налоговое обязательство установлено разделом Налогового кодекса. Представление налоговой накладной производится в момент исполнения налогового обязательства, за исключением случаев, предусмотренных Налоговым кодексом.

В настоящее время непредставление налоговой накладной в сроки, предусмотренные НК наложение штрафа за каждую непредставленную налоговую накладную.

В случае, когда в налоговой накладной невозможно отражение всех наименований и характеристик товаров или услуг, заполняется приложение к налоговой накладной, являющееся неотъемлемой ее частью. В приложении к налоговой накладной указываются серия, номер и дата налоговой накладной, фискальный код и номер регистрации в качестве плательщика НДС поставщика.

Налоговая накладная заполняется поставщиком для каждого покупателя отдельно, со всеми деталями, необходимыми для полноты и точности правил, касающихся выполненных поставок, а также праздничных дней и учета поставленных товаров, а также для подтверждения предоставление платных услуг поставщиком для клиентов. Если в зависимости от специфики предложения нет необходимости заполнять определенные показатели, они не заполняются. Когда поставки осуществляются в специально оборудованных торговых точках, поставщики могут составить общую налоговую накладную на основе квитанций, выданных покупателем.

Если разница между стоимостью доставки и налогооблагаемой стоимостью доставки установлена в соответствии с требованиями налогового кодекса, НДС не выдается, но составляется бухгалтерская отчетность, и эта сумма НДС отражается в реестре продаж. соответственно.В соответствии с положениями Инструкции о порядке регистрации, выдачи, хранения и использования стандартных форм первичной декларации субъекты хозяйствования, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС и имеющие систему первичного учета имеют право использовать налоговые накладные: напечатанные в печатной форме на специальной бумаге с защитными знаками, сериями и номерами и независимо напечатанные на специальной бумаге с указанием знаков защиты, серии и номера.

Плательщики НДС, имеющие первичную учетную компьютерную систему и право самостоятельно печатать налоговые накладные на специальной бумаге, при условии, что необходимая информация, предусмотренная в Налоговом кодексе, отражена в налоговой накладной, могут быть включите дополнительную информацию.

Выводы: Российское законодательство обязывает предпринимателей и организации отражать все свои операции в учете, оформляя их первичными документами. Задача данной документации - подтверждение приема товара, отгрузки со склада, продажи и других операций, закрепление юридической силы проведенной операции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основная документация обосновывает документацию, подтверждающую ведение коммерческих операций каждой коммерческой организации. Документы оформляются в последовательности коммерческих сделок. В случае плохо оформленных документов компания не может правильно рассчитать налоговую базу, что влечет за собой применение финансовых штрафов к компании.

Несмотря на то, что многие инструкции были утверждены для заполнения основных учетных документов, на самом деле существует ряд дополнительных проблем.

Национальная комиссия по финансовому рынку и центральные отраслевые органы государственного управления должны разработать и утвердить основные документы строгой отчетности и инструкции по их заполнению по согласованию с Министерством финансов.

Таким образом, большое внимание уделяется достоверности основного документа, так как он является основой формирования учетной информации, определяющей показатели отчетности.

При создании информации о реальности экономической жизни возникает отправная точка, которая определяет надежность и актуальность документа для последующего использования.