Файл: Организационные структуры (ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ»).pdf

Рис. 2.2 – Элементы организации

ОРГАНИЗАЦИЯ

Уровни

Предметные области

Объекты

Категории

Субъекты

По уровням организации ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» находится на ступени «производственное предприятие».

По предметным областям организации ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» включает пространственную и временную организацию производственной деятельности.

Объектом менеджмента в ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» являются общественные управленческие отношения в сфере производственной деятельности.

По основным категориям организации ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» может быть представлен как: тип организации – производственная организация; форма организации – общество с ограниченной ответственностью; методы организации – ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» применяет все методы управления (экономические, организационно-распорядительные, социально-психологические).

Субъектами организации является персонал ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ», осуществляющий производственную деятельность в соответствии со своими должностными обязанностями.

К критериям организации относят:

- готовность двух или более людей совместно работать;

- существование одной или нескольких общих целей;

- обмен информацией.

Все эти три критерия имеются в наличии в ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ».

ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» обладает следующими общими признаками:

- наличие внутреннего центра – персонала и руководителей, – который определяет её характер, координирует деятельность;

- сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего от ситуации;

- определенная, зависящая от процесса гибкость, саморегулирование деятельности – принятие самостоятельных решений;

- обособленность – замкнутость внутренних процессов;

- единство рабочих процессов и процессов управления;

- наличие цели (целей) – объединяет участников, придает смысл их деятельности;

- организационная культура – совокупность норм, традиций, верований, ценностей, определяющих поведение людей.

При осуществлении производственной деятельности ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» соблюдаются следующие требования:

- работники имеют четкие рабочие инструкции, регламентирующие их деятельность;

- информационные каналы связи на предприятии не имеют «узких» мест.

В то же время некоторые требования не соблюдаются в ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ»:

- цели организации в общем-то непонятны работникам нижестоящих уровней, поскольку их формирование находится в исключительной компетенции верхних слоев руководства данного предприятия. В этой связи ещё в предыдущем разделе была предложена организация ежемесячных собраний трудового коллектива, где будет проводиться обсуждение целей и направлений развития, так и текущая их реализация;

- система целей не находится во взаимосвязи с реализацией глобальной цели;

- действуюшая система мотивации не обеспечивает удовлетворения.

2.3 Исследование системы управления ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ»

При исследовании организационной структуры ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» мы будем применять методы изучения документов, системного анализа, экономического анализа, сравнений, балансовый метод и системный подход.

По степени сложности организация ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» относится к среднему уровню – сложным системам, поскольку данная организация содержит довольно большое число элементов и большое количество связей между ними.

По характеру поведения организация ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» относится к детерминированным системам, т.е. это организация, где составные элементы находятся между собой в четкой взаимосвязи.

По отношению к внешней среде организация ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» относится к открытым системам, т.е. это организация, обменивающаяся с внешней средой информацией, взаимодействующая с окружающей средой и приспосабливающаяся к изменениям во внешней среде.

По признаку изменения системы в зависимости от фактора времени организация ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» относится к динамическим системам, поскольку данное предприятие не имеет права не производить внутренние и внешние изменения с целью приспособления в конкурентной борьбе.

По признаку однородности организация ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» относится к гомогенным системам, поскольку организация состоит из однородных элементов, которые в любой момент могут быть заменены другими аналогичными (например, смена единицы персонала).

По степени организованности ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» относится к самоорганизующимся (развивающимся) системам, главным признаком которых является приспособление к изменяющимся условиям среды.

Организационная структура предприятия с рассмотрением, в том числе и производственной структуры, представлена в Приложении 5. Как показывает схема рисунка Приложения 5, на предприятии ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» управленческая структура построена в большей части по линейно-функциональной организационной схеме. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель - директор.

Директору ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов, помогает аппарат заместителей директора:

1) заместитель директора по направлению научных исследований и конструкторской работы;

2) заместитель директора по направлению планово-экономической работы;

3) заместитель директора по производственному направлению.

Функциональные подразделения ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» по структуре управления находятся в подчинении главного линейного руководителя (директора). Свои решения они проводят в жизнь через главного руководителя, либо в пределах своих полномочий непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Функции аппарата управления:

Директор, определяет цели и задачи управления предприятием, поэтому вместе с заместителем директора по производству и другими заместителями составляют производственные планы на год, по кварталам и месяцам. При этом учитывается техническое состояние оборудования, время года и другие показатели. Директор несет всю полноту ответственности за деятельность предприятия, принимает и увольняет людей, осуществляет контакты с другими предприятиями, государством и так далее.

Главный инженер, составляет производственную программу, контролирует выполненный объем работ за сутки, месяц, следит за обеспечением инвентарем, оборудованием, осуществляет контроль за выполнением планов. Обо всем докладывает директору.

Непосредственно директору по производству подчиняются начальник отдела снабжения и сбыта, начальник цеха.

Заместителю директора по планово-экономической работе починены юридический отдел, главный бухгалтер, начальник экономического отдела, начальник отдела кадров.

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются научно-исследовательские лаборатории и конструкторские отделы.

Начальник цеха организует и обеспечивает выполнение производственных планов и заданий предприятия, полное и рациональное использование материального фонда; соответствие изготавливаемой продукции Гостам, техническим условиям и экспортным требованиям;

Начальник отдела кадров осуществляет контроль за применение действующих нормативов и норм выработки, систем оплаты труда; ведет техническое обучение и производственный инструктаж мастеров, контролеров и рабочих; разрабатывает и предоставляет на рассмотрение руководству планы по техническому и технологическому развитию предприятия; составляет технологическую карту.

Бухгалтерия подчиняется заместителю директора по планово-экономической работе. Она обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах. На их основе составляет отчетность.

Инженер по охране труда и технике безопасности осуществляет контроль за соблюдением в организации, ее подразделениях действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Организует пропаганду и изучения работниками техники безопасности и производственной санитарии. Начальник участка подчинен начальнику цеха. Обеспечивает выполнение производственных заданий участком, соблюдение установленной технологии производства продукции, ритмичный выпуск продукции высокого качества. Организует своевременную подготовку производства, полную загрузку и бесперебойную работу оборудования. Осуществляет оперативный контроль за обеспечением материальными и энергетическими ресурсами, технически правильной эксплуатацией оборудования, экономным расходованием сырья, топлива, материалов. Выявляет, предотвращает и устраняет причины нарушений хода производства. Анализирует результаты производственной деятельности участка, причины вызывающие простои оборудования и снижения качества изделий. Участвует в разработке пи внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков. Координирует работу мастеров.

Мастера участка подчинены непосредственно начальнику участка. Он является руководителем и организатором производства и труда на участке, обеспечивает соблюдение утвержденного технологического процесса; осуществляет постоянный контроль за качеством продукции.

Механик цеха отвечает за техническое обслуживание всех машин и механизмов оборудования на вахтовом участке. Он административно подчинен начальнику цеха. Осуществляет техническое руководство по эксплуатации, профилактическому и ремонтному обслуживанию машин, механизмов и оборудования, закрепленных за вахтовым участком. Обеспечивает контроль за расходованием и правильным хранением запасных частей, ГСМ, и других материалов. При анализе работы подразделений между собой выявляется, что нет четкой согласованности действий, координация между функциональными подразделениями слабая.

Оперативный учет ведется недостаточно быстро и полно. Реакция на внешние и внутренние воздействия слабая. Анализ производственной деятельности практически не ведется. Обратная связь недостаточно прослеживается.

Хотя структура является характерной для многих предприятий, она имеет свои недостатки, это замедление движения информации от уровней управления, а также несогласованность в принятии решений между подразделениями. Поэтому эффективность работы структуры зависит от персонала, то есть от руководителей отделов и непосредственно работников отделов. От них и зависит, с какой степенью эффективности предприятие будет осуществлять свою деятельность.

Цех ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» является пользователем сетевого варианта информационно-поисковой системы "Консультант Плюс", "Деловые бумаги", "Нижегородское законодательство", пользователем сети ИНТЕРНЕТ.

В конструкторских отделах ведется проектирование и моделирование на современных системах САD/CAE (UNIGRAPHICS NX, AUTOCAD, LVMFlow); создание 3-х мерных моделей; моделирование процессов в пакете программ LVMFlow. Это позволяет заранее, в стадии разработки продукта анализировать варианты техпроцесса, получение возможных дефектов и разрабатывать методы устранения брака, способствуют выбору оптимального варианта технологии, позволяют реально сократить сроки подготовки производства новых изделий.

Руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Он полностью отвечает за общие и конечные результаты работы всего коллектива, выполнение плановых заданий, качество выпускаемой продукции, технику безопасности и охрану труда, подбор и воспитание кадров, соблюдение финансовой и штатной дисциплины, за состояние документации, учёта и отчётности; распоряжается материальными и денежными средствами цеха, обеспечивает максимальное и эффективное использование всех единиц цехового оборудования, производит расстановку рабочих кадров.

ГЛАВА 3. Мероприятия по совершенствованию системы управления ООО "НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ"

3.1 Выводы по исследованию текущей системы управления ООО "НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ"