Файл: Организационные структуры (ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ»).pdf

Предприятие является устойчивой структурой, где сложился собственный баланс персонала. Так, текучесть персонала невелика. Среднесписочная численность работников ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» за период с 2016 по 2018 год увеличилась с 87 человек до 90 человека. Удельный вес различных категорий персонала изменяется незначительно. Так, примерно, очевидно, что доля руководителей в общем балансе персонала составляет около 10%, доля специалистов – 35-36%, доля служащих – 13-16%, доля же рабочих – около 40%.

Анализ существующей системы управления ООО "НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ" показал, что она имеет ряд слабых позиций и недостатков, таких как:

1. Цели организации недоступны низшим слоям персонала в рамках целого коллектива, что ведет к отсутствию понимания направлений развития организации.

2. Трудность в прохождении информации между отделами, службами, ведущая к снижению скорости прохождения информации по структурным подразделениям.

3. Завышенное число служащих в структуре управления ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» снижает эффективности работы управления.

4. Дефицит специалистов некоторых специальностей снижает квалификационный уровень персонала ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ».

5. Отсутствие объективной оценки при выплате ежегодных бонусов работникам ООО «НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ» снижает мотивацию персонала.

Для устранения выявленных недостатков предложено:

1. Организация ежемесячных собраний трудового коллектива с обсуждением целей и задач предприятия.

2. Замена диспетчерской группы в структуре экономического отдела информационно-аналитической группой.

3. Оптимизация состава персонала – сокращение:

- в расчетной группе бухгалтерии сокращение младшего бухгалтера и бухгалтера-калькулятора, т. к. их функции легко заменяет компьютер;

- в отделе снабжения и сбыта сокращение начальника отдела и четырех экспедиторов;

- сокращению 4 операторов из числа диспетчерской группы;

- сокращение табельщика в отделе кадров;

- сокращение инженера по организации и нормированию труда в структуре экономического отдела.

Анализ эффективности предложенных управленческих мероприятий показал, что за счет повышения производительности труда и, соответственно, выручки от продаж, а также за счет повышения скорости прохождения информации чистая прибыль ООО "НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ" возрастет на 625 тыс. руб. Очевиден то факт, что предложенные рекомендации в сфере совершенствования системы управления будут способствовать повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО "НПО ВНИИЭФ-ВОЛГОГАЗ".