Файл: Способы исправления ошибок в учетных регистрах..pdf

Методы учета доходов и расходов:

Организация может принять решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов.

Кассовый метод означает признание доходов (выручки) и расходов по мере поступления денежных средств от покупателей и заказчиков, по мере оплаты (погашения задолженности) за приобретенные товары, работы, услуги.

Кассовый метод можно рекомендовать организациям, применяющим специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН)^[12].

Если же организация применяет общий режим налогообложения, то применять кассовый метод нецелесообразно, так как в этом случае правила признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете будут существенно различаться.

Глава 3. Способы выявления ошибок, порядок их исправления

3.1. Техника исправлений ошибок

Пунктом 8 ст. 10 Закона N 402-ФЗ определено, что при хранении регистров бухгалтерского учета следует обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений^[13]. В практической деятельности бухгалтеров иногда возникают ситуации, когда в регистры бухгалтерского учета или в отчетность попадают ошибочные данные.

Несмотря на большое количество приемов и способов, которые используются в организациях в целях контроля за первичной документацией и правильностью ведения бухгалтерского учета, бывают случаи когда данные в бухгалтерском учете отражаются неточно или ошибочно.

Полностью уберечь компанию от ошибок в учете практически невозможно. А значит, нужно предпринимать меры к своевременному выявлению и устранению последствий ошибок в учете и отчетности.

Все выявленные ошибки и их последствия, подлежат обязательному исправлению.

Существуют три способа исправления ошибок:

1. корректурный;

2. дополнительной записи;

3. сторнировочной записи, или «красное сторно», имеются в виду обратные записи на предмет уничтожения неправильной записи.^[14]

Когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей, используется корректурный способ. Такой способ предполагает зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Сверху надписывается правильный текст (сумма).

Нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Например, если вместо суммы «80 руб. 45 коп.» было записано «80 руб. 35 коп.», то при исправлении нужно зачеркнуть все цифры и написать сверху правильную сумму.

Затем здесь же на полях против соответствующей строки внесенные изменения специально оговариваются и подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Это требование установлено пунктом 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете».^[15] При необходимости подписи заверяются печатью организации. Исправления сопровождаются фразой: «Написанному и исправленному верить», в которой также пишется новый текст или сумма, а потом ставится подпись.

Внести исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Не допускаются подчистки, помарки или исправления в приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах. Эти документы, созданные организацией, придется оформить заново^[16].

Когда сумма хозяйственной операции указана меньше надлежащей (ошибочно занижена), используется способ дополнительной записи.

Например, за полученные товары с расчетного счета в банке перечислены 10 тыс. руб. Данная хозяйственная операция отражена правильной корреспонденцией счетов, но сумма ее занижена до 7 тыс. руб. Была сделана следующая бухгалтерская запись: Д-т сч. «Товары», К-т сч. «Расчетный счет» - 7 тыс. руб. Но поскольку за указанные товары следует перечислить 10 тыс. руб., то на недостающую сумму 3 тыс. руб. необходимо составить дополнительную проводку: Д-т сч. «Товары», К-т сч. «Расчетный счет» - 3 тыс. руб.

Дополнительные проводки делаются в текущем или следующем месяце. Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях: если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно занижена сумма хозяйственной операции.^[17]

Сторнировочная запись предполагает корреспонденцию по счетам, но отрицательными (красными) числами. Сторнировки могут иметь место при неправильной корреспонденции счетов или при записи преувеличенной суммы, если в последнем случае уже нельзя применить корректурный способ.

Способ «красное сторно» заключается в том, что первоначальная ошибочная запись повторяется в тех же счетах, но красными чернилами в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитаются, и таким образом первоначальная ошибочная запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных операций.^[18]

Если в отчетности предприятия за текущий год при инвентаризации или в других случаях допущены искажения отчетных данных, то исправление этих данных производится в отчетах за тот период (месяц, квартал, год), в котором были допущены искажения, а также в нарастающих итоговых данных (за квартал, с начала года) во всех последующих отчетах.

3.2. Общие правила исправления бухгалтерских ошибок

Для своевременного выявления и исправления ошибок рекомендуется использовать следующие методы:

1. Регулярное проведение инвентаризаций имущества и обязательств организации, а так же сверка расчетов с контрагентами.
2. Анализ данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, и проверка сопоставимости показателей по периодам.
3. Проверка нестандартных проводок и крупных операций.
4. Сопоставимость показателей бухгалтерской отчетности.

Проведение корректировок может осуществляться: как частично, дополнительной проводкой, сторнирующей либо дополняющей ранее проведенные операции только на сумму отрицательной либо положительной разницы, так и методом сторнирования всех ранее проведенных операций полностью с последующим проведением правильных данных.^[19]

И в том и в другом случае рекомендуется составлять подробные комментарии, со ссылками на первичные документы, по которым делаются корректировки.

3.3. Составление бухгалтерских справок

Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:

- для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;

- проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;

- оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.

Наиболее часто посредством бухгалтерской справки исправляют выявленные учетные ошибки. Универсальность этого документа позволяет применять его как для корректировки данных текущего отчетного периода, так и для исправлений, относящихся к предшествующим годам. Корректировки по предшествующим годам проводятся в корреспонденции со счетом 91 с отнесением сумм необходимых исправлений в прочие доходы или прочие расходы^[20].

Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ), и за счет этого сохранять правильность соотношения между данными двух учетов^[21].

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были выполнены следующие задачи:

1. Рассмотрено понятие учетного регистра и его назначение.
2. Рассмотрена классификация учетных регистров.
3. Рассмотрена классификация и виды бухгалтерских ошибок.
4. Найдены способы выявления бухгалтерских ошибок.
5. Обозначен порядок исправления бухгалтерских ошибок.

Учитывая большое количество способов контроля над первичной документацией и правильностью ведения бухгалтерского учета, данные могут отражаться ошибочно.

Под ошибкой подразумевается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности организации в ее бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности.

Допущенные ошибки меняют итоговое финансовое состояние организации, тем самым вводят в заблуждение заинтересованных пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности. Важно своевременно выявлять ошибки, правильно их классифицировать и отличать от фактов мошенничества, а также определять существенность ошибки и раскрывать информацию в бухгалтерской отчетности об ошибках.

Знание правил исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности имеет большую значимость при ведении бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций и подготовке бухгалтерской отчетности организации. К сожалению, полностью уберечь организацию от ошибок в учете практически невозможно, соответственно нужно предпринимать меры к своевременному выявлению и устранению последствий ошибок в учете и отчетности. Не допускать ошибок поможет знание законов и стандартов, а также умение правильно читать и обрабатывать первичную документацию.

Система бухгалтерского учета должна отражать специфику деятельности предприятия и быть адаптированной к его конкретным информационным потребностям. Руководству предприятия следует контролировать работу бухгалтерии и своевременно корректировать задачи, решение которых направлено на обеспечение экономической безопасности бизнеса и на его эффектное развитие. Эффективная организация бухгалтерского учета позволяет во многом снизить угрозы экономической безопасности предприятия.

Как в рамках отдельного хозяйствующего субъекта, так и на государственном уровне необходимы воздействия, направленные на снижение неопределенности и рисков, что будет способствовать формированию надежной, достоверной и прозрачной отчетности.

Таким образом, бухгалтерский учёт и бухгалтерская финансовая отчетность являются основой контроля деятельности любой организации.

От правильности их составления зависит финансовое состояние фирмы.

Список литературы

Нормативно-правовые акты

1. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)
2. «Федеральный закон о бухгалтерском учете» № 402-ФЗ редакция 2018
3. Федеральный закон "Об инновационном центре "Сколково" от 28.09.2010 N 244-ФЗ

Периодические издания

1. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. – М.: Экзамен, 2015. – 416 с.
2. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Ю.А. Бабаев., А.М. Петров. - М.: Проспект, 2018. - 496 с.
3. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.М. Богаченко. - М.: Феникс, 2016. - 532 с.
4. Воронченко Т.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Т.В. Воронченко. - М.: Юрайт, 2017. - 276с.
5. Гартвич А.В. «Упрощенка» с нуля. Новое издание с учетом актуальных изменений в законодательстве / А.В. Гартвич. - М.: Питер, 2018. - 208 с.
6. Касьянова Г.Ю. Кассовые и банковские операции / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2019. - 336 с.
7. Касьянова Г.Ю. Отчетность: бухгалтерская и налоговая / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2019. - 512 с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: Инфа-М, 2018. - 584 с.
9. Поленова С.Н. Бухгалтерский учет и отчетность: учебное пособие / С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2018. - 402 с.
10. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н.В. Пошерстник. - М.: Велби, 2015. - 552 с.
11. Семенихин В.В. Упрощенная система налогообложения: практическое пособие / В.В. Семенихин. - М.: Налоговый вестник, 2015. - 199 с.
12. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева. - М.: Современная школа, 2015. - 944 с.

1. «Федеральный закон о бухгалтерском учете» № 402-ФЗ редакция 2018 ↑

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: Инфа-М, 2018. – С. 214. ↑

3. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по

   ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

   (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) ↑

4. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Ю.А. Бабаев., А.М. Петров. - М.: Проспект, 2018. - 496 с. ↑

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: Инфа-М, 2018. – С. 232. ↑

6. Воронченко Т.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Т.В. Воронченко. - М.: Юрайт, 2017. - 276с. ↑

7. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева. - М.: Современная школа, 2015. - 944 с. ↑

8. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н.В. Пошерстник. - М.: Велби, 2015. – С. 307. ↑

9. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н.В. Пошерстник. - М.: Велби, 2015. - 552 с. ↑

10. Федеральный закон "Об инновационном центре "Сколково" от 28.09.2010 N 244-ФЗ ↑

11. ? Гартвич А.В. «Упрощенка» с нуля. Новое издание с учетом актуальных изменений в законодательстве / А.В. Гартвич. - М.: Питер, 2018. - 208 с. ↑

12. Семенихин В.В. Упрощенная система налогообложения: практическое пособие / В.В. Семенихин. - М.: Налоговый вестник, 2015. - 199 с. ↑

13. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете» ↑

14. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.М. Богаченко. - М.: Феникс, 2016. – С. 458. ↑

15. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете» ↑

16. ? Касьянова Г.Ю. Кассовые и банковские операции / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2019. - 336 с. ↑

17. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.М. Богаченко. - М.: Феникс, 2016. – С. 462. ↑

18. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. – М.: Экзамен, 2015. – С.385. ↑

19. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.М. Богаченко. - М.: Феникс, 2016. – С. 489. ↑

20. Поленова С.Н. Бухгалтерский учет и отчетность: учебное пособие / С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2018. - 402 с. ↑

21. Касьянова Г.Ю. Отчетность: бухгалтерская и налоговая / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2019. - 512 с. ↑