Файл: Разработка рекомендаций по повышению эффективности планирования кадров в системе управления персоналом на основе теоретического и методического материала.pdf

В организации принята линейно-функциональная структура управления (Приложение А), основу которой составляет линейная вертикаль управления и специализация управ­ленческого труда по функциональным подсистемам организации.

В анализируемой компании такими подсистемами выступают: производственный отдел, объединяющий 5 цехов (основных, вспомогательных и обслуживающих); коммерческий отдел (отдел снабжения и продаж); бухгалтерия; отдел кадров; организационно-административный отдел; юридический отдел; технический отдел; медпрофилакторий.

При этом производственный отдел занимается собственно изготовлением основной продукции и услуг фирмы. Данное подразделение является основой хозяйственной деятельностью завода.

В организационной структуре предприятия бухгалтерия является центром управления финансами ООО «Электро» и состоит из следующих служб:

• финансово-договорной отдел;
• планово-экономический отдел;
• бухгалтерия.

При этом руководители перечисленных отделов несут полную ответственность за согласование и эффективность деятельности своих подчиненных и сами подчиняются генеральному директору ООО «Электро».

Последний как линейный руководитель ответственен за конечный результат в целом.

На основании бухгалтерской отчетности ООО «Электро» рассмотрим основные показатели деятельности предприятия за 2016 – 2018 гг. (табл. 1).

Таблица 1 - Основные показатели деятельности ООО «Электро» за 2016 – 2018 гг.

Данные таблицы 1 дают представление об основных показателях деятельности ООО «Электро» за 2016 – 2018 годы.

Можно сделать вывод, что выручка предприятия возросла, прирост 2017 года к 2016 году составил 45,7%. Прирост себестоимости проданной продукции в 2017 году к 2016 году составил 53,4%. Также наблюдается прирост численности работников в 2017 году по сравнению с 2016 годом, который составил 15,3%, при этом прирост производительности труда 1 работника составил 26,4 %.

Выручка от продажи продукции в 2018 году по сравнению с 2016 годом увеличилась почти в 2,3 раза, а себестоимости проданной продукции в 2,4 раза. Прирост численности работников в 2018 году к 2016 году составил 66,7%, при этом прирост производительности труда 1 работника в 2018 году к 2016 году составил 39,1%.

Выручка возросла за счет увеличения производства оборонной продукции в рамках государственного оборонного заказа.

В целом в исследуемом периоде наблюдается рост по всем показателям деятельности ООО «Ивановский завод светотехники «Электро». Так, валовая прибыль в 2018 году составила 21347 тыс. руб., прирост составил 19,9%. Так как коммерческих и управленческих расходов в рассматриваемом периоде не было, прибыль от продаж ООО «Ивановский завод светотехники «Электро» равна валовой прибыли. Прибыль до налогообложения получили путем увеличения прибыли от продаж на суммы прочих доходов за вычетом прочих расходов.

За 2018 год ООО «Ивановский завод светотехники «Электро» получило 27536 тыс. руб. прибыли до налогообложения, что почти в 1,6 раза больше показателя 2016 года.

В 2018 году было уплачено 4089 тыс. руб. налога на прибыль, прирост в 1,4 раза по сравнению с 2016 годом.

В 2017 году ООО «Ивановский завод светотехники «Электро» получило чистой прибыли на сумму 10618 тыс. руб., что меньше чистой прибыли 2016 года. Но за 2018 год ООО «Ивановский завод светотехники «Электро» получило чистой прибыли на сумму 25105 тыс. руб., что почти в 2,5 раза больше чистой прибыли, полученной в 2016 году.

Таким образом, анализ деятельности предприятия за 2011-2016 гг. показал положительную динамику по всем показателям.

Увеличение таких показателей, как выручка, прибыль и численность персонала произошло за счет увеличения производства оборонной продукции в рамках государственного оборонного заказа.

2.2. Анализ показателей планирования потребности в персонале в организации ООО «Ивановский завод светотехники «Электро»

От обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем произведенных услуг, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Одним из факторов, обуславливающих эффективность деятельности любого предприятия, является обеспеченность трудовыми ресурсами

По данным на 31.12.2018 года на предприятии работает 315 человек, из них 171 - категория основных производственных рабочих, 71 – инженерно-технический персонал, 47 – административно-управленческий персонал и 26 - вспомогательного персонала.

Рассмотрим динамику численности персонала за анализируемый период и представим в таблице 2.

Таблица 2 - Динамика численности и структуры персонала ООО «Электро» за период 2016-2018 гг.

Как видно из представленных данных, основную долю в численности персонала на конец 2018 г. составляют основные производственные рабочие (рабочие цеха сборки: монтажники, окрасчики, маркировщики, регулировщики, слесари – сборщики; рабочие механического цеха: слесари, токари, фрезеровщики; рабочие службы качества) – 54,3%. Их численность увеличилась с 107 чел. в 2016 году до 171 чел. в 2018 году.

Это связано с тем, что были созданы новые отделы на предприятии, такие, как: лаборатория микроволновых систем, лаборатория контроля свойств материалов, а вместо одного сборочного цеха были созданы два цеха: цех радиоэлектронной аппаратуры и электромеханической аппаратуры.

Кроме того, на конец 2018 года 22,5% от общей численности – это инженерно – технический персонал (инженеры – технологи, инженеры – химики, инженеры – конструкторы, инженеры – электроники, контролеры приборов). Численность ИТП увеличилась с 42 чел. в 2016 году до 71 чел. в 2018 году, т.е. почти в 1,7 раза. Данное увеличение также связано с созданием новых отделов и цехов.

Административно – управленческий персонал (директора, руководители отделов) также увеличивается, так в 2016 году их численность составляла 27 чел (14,3% от общей численности), а в 2018 году – 47 чел. (14,9% от общей численности), увеличение произошло в 1,7 раз.

К вспомогательному персоналу относятся работники транспортного отдела, охраны труда и пожарной безопасности, отдела охраны, административно-хозяйственный персонал. Его численность увеличилась в 2 аза и в 2018 году составила 26 чел.

В период с 2016 по 2018 годы наблюдается значительное увеличение численности персонала – на почти в 1,7 раз по всем категориям работников.

Эффективность производственного процесса во многом зависит от уровня образованности и квалификации кадров, поэтому необходимо провести анализ работников по данному направлению (таблица 3).

Таблица 3 – Динамика персонала ООО «Электро» по уровню образования за период 2016-2018 гг.

Весь административно – управленческий персонал ООО «Ивановский завод светотехники «Электро» имеют высшее образование, также в числе инженерно – технического персонала основную долю занимают люди с высшим (83%) и средне-техническим образованием (17%). В общей численности основную долю (70,5%) составляют работники со средне - техническим и средне - специальным образованием – рабочие производства, а также вспомогательные рабочие.

Анализ половозрастного состава работников ООО «Ивановский завод светотехники «Электро» позволяет сделать вывод, что на предприятии наибольшее число работников мужского пола. Это объясняется тем, что ООО «Ивановский завод светотехники «Электро» - производственное предприятие (таблица 4).

Таблица 4 – Динамика половозрастной структуры персонала ООО «Электро» за период 2016-2018 г.

Специфика работы предприятия такова, что основную численность Общества составляет категория основных производственных рабочих, в которой прослеживается большая доля общей текучести персонала (табл. 5).

Таблица 5 – Динамика показателей движения персонала ООО «Электро» за период 2016-2018 гг.