Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

В соответствие со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан конкретный размер оклада, тарифной ставки. Изменение размеров оклада и тарифной ставки, должны быть внесено в трудовой договор путем заключения с работником дополнительного соглашения, заключаемого в письменной форме [2, ст. 72]. О предстоящих изменениях работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. [21].

Индексация заработной платы является мерой, направленной на обеспечение реального содержания заработной платы в условиях роста потребительских цен на товары и услуги [2, ст. 134]. Действующим законодательством установлена обязанность работодателя, осуществлять индексацию, но не прописан единый порядок [16].

2.2. Документальное оформление расчетов по оплате труда

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику либо в месте выполнения им работы (из кассы организации), либо перечисляется на личный карточный счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором [2].

Заработная палата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.

Положением об оплате труда может быть предусмотрена обязанность работодателя обеспечить каждого сотрудника банковской картой того банка, который является партнером организации в соответствующем географическом месте размещения предприятия. Соответственно, заработная плата перечисляется на банковские счета сотрудников.

Компания ООО "Тейк Эвей Групп" в течении 2016-2017 г. перешла преимущественно на безналичный расчет. Все сотрудники компании прикреплены к зарплатному проекту двух банков – «Райффайзенбанк» и «ФораБанк». Вновь принятые сотрудники прикрепляются к зарплатному проекту по окончании испытательного срока, в течение которого они получают заработную плату по ведомости в кассе организации. Наличные денежные средства на оплату труда, выдаются из кассы организации. Бухгалтер-кассир руководствуется положениями, установленными пп.4-7 указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У (ред. от 19.06.2017) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

Выдача наличных денег для выплат заработной платы и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011.

При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе – ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 указания Банка России "О порядке ведения кассовых операций …", соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.

Предназначенная для выплат заработной платы и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем предприятия и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи. В случае оформления расходного кассового ордера 0310002 в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись.

Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002.

Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

Выдача наличных денег работнику проводится в вышеуказанном порядке с проставлением работником подписи в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011).

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись "депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю).

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оформляется расходный кассовый ордер 0310002.

Не выплаченная в срок заработная плата подлежит депонированию, а деньги зачисляются на расчетный счет организации. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы по заявлению в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализационные доходы присоединяются к прибыли.

Как уже ранее было сказано, ООО "Тейк Эвей Групп" производит расчеты по оплате труда с определенными категориями работников в некоторых случаях наличным способом. Так, например, за декабрь 2018 года сумма к выдаче в кассе по ведомости составила 120 000 рублей. Дата выплаты заработной платы установлена на 27 число. Кассир организации по истечении 5 дней установил остаток по ведомости в размере 15 000 рублей, подлежащей депонированию. Составлены следующие бухгалтерские записи:

При выдаче ранее депонированной заработной платы производятся следующие бухгалтерские записи:

При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа указывается «депонированная заработная плата», что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего.

Для документального оформления расчетов по оплате труда исследуемая организация использует расчётную ведомость 0301010 (Т-51) [9]; платежную ведомость 0301011 (Т-53) [9] и расчетный лист работника.

Расчетная ведомость по унифицированной форме 0301010 (Т-51) [9] применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам.

Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы. Вся перечисленная в расчетной ведомости информация указана отдельно по каждому сотруднику.

Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).

Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.

В табличной части расчетной ведомости напротив фамилии имени и отчества каждого сотрудника указываются: его табельный номер, должность и тарифная ставка (заработная плата) согласно трудового договора или приказа о приеме на работу, отработанное количество дней (часов) по табелю учета рабочего времени. Здесь же указываются все начисления и удержания по каждому из оснований, а также сумма, причитающаяся к выплате. Расчетная ведомость подписывается составившим её специалистом.

В 2018г. в компании был разработан и внедрен новый формат расчетного листа работника. Расчетный лист работника стал более информативный. Помимо основных данных о заработной плате и удержаний, в него включили справочную информацию по взносам в ФСС, ФОМС, ФСС НС, ПФР. Данные по взносам указываются нарастающим итогом с начала года.

2.3. Синтетический и аналитический учет оплаты труда

В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия требуется различная информация, в том числе о расчетах с работниками по оплате труда, премиях, пособиях, налогах и взносах, и т.д. Финансовый учет осуществляется для концентрации затрат по оплате труда на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

По правилам ведения бухгалтерского учета в РФ он подразделяется на два вида учета: синтетический учет и аналитический учет. Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда. Ведется он на счете 70.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. По кредиту и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» работником бухгалтерии отражаются суммы.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают:

• выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, доходов от участия в капитале организации:
• суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний из заработной платы работников, примеры представлены в табл. 4 [12].

Таблица 4. Основная корреспонденция по дебету счета 70