Файл: Документирование и инвентаризация (Сущность, виды, цели и задачи инвентаризации).pdf

Введение

Важнейшей задачей любого предприятия при осуществлении деятельности является обеспечение сохранности экономических ресурсов, их рациональное и экономное использование, недопущение непроизводительных расходов сырьевых, топливных и иных материальных ценностей.

Актуальность исследования процесса инвентаризации обусловлено тем, что инвентаризация — это важнейшее средство контроля за сохранностью средств и ресурсов предприятия. В процессе инвентаризации определяется сохранность ценностей и сравнивается их соответствие данным бухгалтерского учета. Кроме того, инвентаризация нужна для информирования заинтересованных пользователей о финансовом состоянии организации, любых форм собственности, о наличии имущества имуществе, которое находится в распоряжении данной организации

Инвентаризация является способом подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и реальности всех показателей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Именно поэтому обязанность ведения инвентаризации закреплена в Законе «О бухгалтерском учете» [2], для предприятия любой организационно-правовой формы и видов деятельности, в частности перед составлением годового отчета необходимо проведения сплошной инвентаризации материальных ресурсов.

Выборочную инвентаризацию и контрольные проверки, которые осуществляются в течение года, необходимы для обеспечения дисциплины работников предприятия. Они обеспечивают своевременное обнаружение нарушений, злоупотреблений и фактов хищений, и гарантируют сохранность имущества предприятия. При серьезном подходе к организации контроля, вероятность злоупотреблений и фактов хищений имущества сводится к минимуму.

Объект исследования - процесс инвентаризации материальных запасов в ООО «ЭРА-СТРОЙ».

Предмет исследования - теоретические и методико-практические вопросы проведения инвентаризации материальных запасов.

Целью курсовой работы является - анализ процесса инвентаризации материальных запасов ООО «ЭРА-СТРОЙ» для разработки рекомендаций по совершенствованию организации инвентаризации в компании, которые в дальнейшем обеспечат сочетание достоверных результатов инвентаризации, экономии времени и средств на ее проведение.

Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить понятие и содержание инвентаризации, ее видов, целей и задачи;

- исследовать процесс организация проведения инвентаризации;

- определить порядок использования результатов инвентаризации в учёте и аудите;

- составить характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «ЭРА-СТРОЙ»;

- изучить организацию инвентаризации инвентаризация имущества и обязательств в ООО «ЭРА-СТРОЙ»;

- определить направления совершенствования процесса инвентаризации в ООО «ЭРА-СТРОЙ».

Информационная база: нормативные акты, статьи периодической печати, учебная литература и материалы предприятия: штатное расписание, учетная политика, формы годовой отчетности ООО «ЭРА-СТРОЙ» и др.

Основные методы, применяемые в работе – монографический, структурный, синтеза и анализа, обобщения, сравнения, систематизации данных.

Практическая значимость работы заключается в том, что по ее итогам разработаны рекомендации для повышения эффективности организации инвентаризации в ООО «ЭРА-СТРОЙ».

Глава 1. Документирование и инвентаризация

в бухгалтерском учете

1.1 Сущность, виды, цели и задачи инвентаризации

Инвентаризацией называется процесс сверки, в результате которого определяется соответствие фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета. С момента утверждения инвентаризации, как формы обязательного контроля, этот процесс считается нагрузкой многими, в том числе лицами, которые ответственны за товарно-материальные ценности, а также сотрудниками бухгалтерии, которые занимаются документальным оформлением результатов инвентаризации и сверкой документальных отчётов с реальностью. Основной недостаток процесса инвентаризации это большие временные затраты. [6.C.3]

И все же процесс инвентаризации весьма значителен. Обязанность ее проведения установлено Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 6.12.2011г. № 402-ФЗ. В данном законе указано, что обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации достигается проведением инвентаризации имущества и обязательств, в результате которой должны быть проверены и документально подтверждено их наличие, состояние и оценка [2].

Инвентаризация имущества и обязательств должна осуществляться всеми экономическими субъектами независимо от формы собственности. При проведении и оформлении результатов инвентаризации экономические субъекты должны выполнять требования Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённых приказом № 49 Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. В данных указаниях определено, что инвентаризацию должны проводить в отношении различных объектов учёта и контроля, которые принадлежат экономическому субъекту. И кроме того, в отношении объектов не принадлежащих организации, но числящиеся в учёте (к примеру, находящиеся на ответственном хранении, арендованное имущество, полученные ТМЦ для переработки). [5]

Объектами инвентаризации выступают:

• основные средства;
• капитальные вложения;
• незавершенное капитальное строительство;
• капитальный ремонт;
• незавершенное производство;
• товарно-материальные ценности;
• денежные средства;
• расчеты и иные статьи бухгалтерского баланса. [9.C.144]

По нашему мнению, основные цели инвентаризации это:

• выявить фактическое наличие имущества;
• сопоставить фактическое наличие имущества с регистрами бухгалтерского учета;
• проверить полноту отражения в учете обязательств.
• На основе указанных целей можно выделить следующие задачи инвентаризации:
• выявить фактическое наличие по основным средствам, товарно-материальным ценностям и денежным средствам, ценным бумагам, и объемам незавершенного производства в натуральных единицах;
• определить сохранностью по товарно-материальным ценностям и денежным средствам с помощью сопоставления фактического наличия с регистрами бухгалтерского учета;
• выявить товарно-материальные ценности, которые в некоторой степени утратили свое первоначальное качество, не отвечают стандартам качества, техническим условиям и другое;
• выявить сверхнормативные и неиспользуемые материальных ценности для возможной продажи; [6.C.3]
• проверить соблюдение правил и условий по хранению денежных средств и материальных ценностей, в том числе выполнения правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и иных основных средств; [12.C.6]

И кроме того, проверить реальную стоимость учитываемых на балансе товарно-материальных ценностей, а именно:

величины денежных средств хранящейся в кассе и на расчетных счетах, валютных счетах, денежных средств в пути;

незавершенное производство;

расходы будущих периодов;

резервы предстоящих расходов и платежей;

дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность (перед поставщиками материалов, банками, векселедержателям, по налогам финансовым органам и др.) и другие статьи баланса.[15C.67]

Объем проведения инвентаризаций за отчетный год, порядок и сроки, а также список имущества и обязательств, которые подлежат проверки при каждой инвентаризации, определяются самой организацией, за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации. Обязательная инвентаризация проводиться по ряду причин, которые представлены на рисунке 1.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации осуществление инвентаризации обязательно в случае[3]:

передачи имущества организации в форме аренды, выкупа, продажи;

смены материально-ответственного лица;

установления факта хищения;

ликвидации предприятия;

стихийного бедствия; [10.C.4]

Составления годовой бухгалтерской отчетности, за исключением имущества, по которому инвентаризацию проводили после 1 октября отчетного года. [13.C.37]

На рис.1 представлена классификация видов инвентаризации.

Рис.1. Виды инвентаризации [8]

Рассмотрим представленные на рисунке 2 виды инвентаризации.

Выделяют следующие виды инвентаризаций:

- по объему - полную и частичную инвентаризацию;

- по методу проведения - выборочную и сплошную инвентаризацию;

- по назначению - плановую, внеплановую, повторную, контрольную инвентаризацию. [21.C.87]

Полной инвентаризацией называют инвентаризацию, которую проводят перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. При такой инвентаризации должные быть охвачены все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с контрагентами.

В процессе осуществления полной инвентаризации должны быть охвачены также все виды средств. Это относиться также к ценностям, не принадлежащим предприятию. Это относиться к:

- арендованным основным средствам; [12]

- товарно-материальным ценностям, находящимся на ответственном хранении; [15.C.73]

- материалам, принятым в переработку.

В отличии от полной инвентаризации, частичная инвентаризация охватывает часть средств организации. Примерами такой инвентаризации является инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, обоснованная сменой материально ответственного лица, и т.п.

Выборочная инвентаризация — это инвентаризация ценностей конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности. Выборочную инвентаризацию проводят на предприятии с большой номенклатурой ценностей. [15.C.34]

Сплошной инвентаризацией является инвентаризация одновременно всех структурных подразделениях и филиалах, принадлежащих организации.

Плановой инвентаризацией называется инвентаризация, проводимая в соответствии с графиком в заранее установленные сроки, которые утверждены руководителем. При этом сроки проведения заранее не должны быть оглашены. [5.C.7]

Внеплановую инвентаризацию проводят в отличие от плановой в силу сложившихся обстоятельств (передача дел материально ответственным лицом, после стихийного бедствия, хищения).

Повторную инвентаризацию проводят при возникновении сомнений достоверности, качества и объективности данных проведенной инвентаризации.

Контрольную инвентаризацию проводят по завершении инвентаризации в форме контрольных проверок достоверности проведенной инвентаризации. Она проводится при участии членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц, обязательно до открытия склада, кладовой, секции и так далее, в которых проводилась инвентаризация.[11C.5]

Определив значение и содержание инвентаризации и ее видов рассмотрим далее процесс организации инвентаризации.

1.2. Организация проведения инвентаризации

После обзора научной литературы, можно сказать, что система организационных мероприятий по проведению инвентаризации начинаются с приказа руководителя, который включает:

дату осуществления инвентаризации;

местонахождение осуществление инвентаризации;

поименный состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя инвентаризационной комиссии; [12.C.8]

список имущества, который необходимо проверить;

период проведения инвентаризации: даты начала и окончания инвентаризации;

причину осуществления инвентаризации;

срок предоставления материалов инвентаризации в бухгалтерию.[19.C.86]

Приказ необходимо в обязательном порядке зарегистрировать в книге контроля за выполнением приказов об осуществлении инвентаризации. Основные реквизиты книги включают:

дату начала и окончания книги;