Файл: Документирование и инвентаризация (Сущность, виды, цели и задачи инвентаризации).pdf

Заключение

Таким образом, можно сделать вывод о том, что инвентаризация имущества коммерческой организации – это метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию. Инвентаризация – это обязательное дополнение к документации.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

- Закон о бухгалтерском учете; Положение по ведению бухгалтерского учета; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические рекомендации по инвентаризации).

В ходе инвентаризации можно использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

В процессе исследования, нами установлено, что цель и задачи инвентаризации сводятся к выявлению фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инструментарий организации процесса проведения инвентаризации коммерческой организации следующий: приказ о проведении инвентаризации; книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации; инвентаризационные описи; контрольные проверки; сличительные ведомости; отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации.

Организация проведении инвентаризации включает следующие этапы:

1. Подготовительный этап, который состоит из формирования инвентаризационной комиссии, подготовки приказа о проведении инвентаризации, определении сроков и видов активов и обязательств, которые будут проверяться.

2. Непосредственно проверка, в процессе которой необходимо установить фактическое наличие объектов инвентаризации (активов, обязательств), составить инвентаризационные ведомости и сопоставить результаты с данными бухгалтерского учета, составить сличительные ведомости при выявлении расхождений.

3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

На основе анализа научной литературы, нами определены следующие основные виды инвентаризации.

- по объему - полную и частичную инвентаризацию;

- по методу проведения - выборочную и сплошную инвентаризацию;

- по назначению - плановую, внеплановую, повторную, контрольную инвентаризацию.

Результаты инвентаризации являются важнейшим инструментом контроля для управленческой деятельности. Результаты инвентаризации позволяют выявить излишки и недостачи, местонахождение и состояние имущества, а также дать необходимую информацию руководству организации для принятия управленческих и кадровых решений. Именно знание результатов качественно проведенной инвентаризации позволяет менеджменту компании минимизировать потери от того, что уже случилось, и пресечь некоторые возможные неприятные ситуации.

Результаты инвентаризации обязательны для использования в бухгалтерском учете, то есть при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета. Происходит это следующим образом:

а) излишек имущества принимают к учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующую сумму зачисляют на финансовый результат в составе прочих доходов - Дебит счета 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 01 «Основные средства» и др. Кредит счет 91.1 «Прочие доходы».

б) недостачу или порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц, либо если они не установлены на убыток организации в составе прочих расходов. Итоговая запись - Дебет 91-2 «Прочие доходы и расходы/ Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации также могут быть использованы в процессе аудита. Однако, по нашему мнению, применение результатов инвентаризации аудитором при проведении аудита весьма затруднительно, так как один из основных принципов аудита это критическое суждение, но аудитор не может быть уверен в том, что инвентаризации проходила с соблюдением всех необходимых требований и ее результаты являются достоверными. Для применения результатов инвентаризации аудитор может присутствовать при проведении инвентаризации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете"
3. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н (ред. от 18.09.2006) "О формах бухгалтерской отчетности организаций"
4. Бородина, В.В. Инвентаризация в бухгалтерском учете [Текст]/В.В. Бородина// М.: Городец, 2010. — 320 с.
5. Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие [Текст]/ Н.А. Лытнева и др.-М.: ИД «Форум»: ИНФРА, 2009. -656 с.
6. Григорьев, Ю.А. Бухгалтерский учет операций по импорту / Ю.А. Григорьев. - М.: Книжный мир, 2014. - 224 c.
7. Касьянова, Г. Ю. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2015. - 272 c.
8. Козлова Бухгалтерский учет / Козлова, Е.П. и. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 240 c.
9. Кыштымова, Н.А. Лытнева //Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. - 2015. - № 9-1. - С. 118-123.
10. Лытнева Н.А. Современные методы и модели управления эффективностью промышленных предприятий [Текст]/ Н.А. Лытнева//Вестник ОрелГИЭТ. -2014. -№1. -С. 43-48.
11. Лытнева Н.А., Бородкина Е.О. Признание и учет прочих поступлений - возможные ошибки. [Текст]/ Н.А. Лытнева, О.Е. Бородкина //Научные записки ОрелГИЭТ. 2010. № 1. С. 165-168.
12. Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Инвентаризация арендованных основных средств. [Текст] / Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова Е.А. //Аудиторские ведомости. 2010. № 9. С. 47-55.
13. Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Приобретение основных средств по договору лизинга [Текст] /Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова //Аудиторские ведомости. -2009. -№9. -С. 70-75.
14. Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А., Акимова Н.В. Управление капиталом: современные концепции методологии учетного обеспечения. [Текст] /Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова, Н.В. Акимова -Орел: Орловский государственный аграрный университет, 2009. -241 с.
15. Лытнева Н.А., Пьянова Н.В. Методика внутреннего контроля в системе управления расчетов с подотчетными лицами в малом бизнесе. [Текст] /Н.А. Лытнева, Н.В. Пьянова // Вестник ОрелГИЭТ. 2013. № 2 (24). С. 78-84.
16. Лытнева, Н.А. Аудиторская проверка учета инвестиций в капитальном строительстве [Текст] /Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова//Аудиторские ведомости.-2009. -№7. -С. 21-28.
17. Мельник, М.В. Ревизия и контроль [Текст] / М.В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин : учебник. — М.: КНОРУС, 2012. — С. 121 – 125
18. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 года № 49 [Электронный ресурс] режим доступа http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=107970
19. Парушина Н.В., Лытнева Н.А. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации. [Текст] /Н.В. Парушина, Н.А. Лытнева //Аудитор. - 2012.- № 8. - С. 38
20. Парушина, Н. В. Аудит. Основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок / Н.В. Парушина, Е.А. Кыштымова. - М.: Инфра-М, Форум, 2013. - 560 c.
21. Пятов, М. Л. Бухгалтерский учет и оформление договоров / М.Л. Пятов. - М.: Проспект, 2014. - 373 c.
22. Хасан-Бек, Л.М. Введение в бухгалтерское дело / ред. М.А. Гольцберг, Л.М. Хасан-Бек. - М.: BHV; Издание 4-е, 2014. - 384 c.