Файл: Организация работы кафе на 120 мест при развлекательном центре.pdf
Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 492
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА ㅤ 1. ㅤ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ㅤ ОСНОВЫ ㅤ СИСТЕМЫ ㅤ УПРАВЛЕНИЯ ㅤ ПЕРСОНАЛОМ ㅤ ОРГАНИЗАЦИИ
1.2 ㅤ Методы ㅤ построения ㅤ системы ㅤ управления ㅤ персоналом
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ КАФЕ «РОКСАЛАНА»
2.1. Организационно–экономическая характеристика предприятия
2.2. ㅤ Разработка ㅤ программы ㅤ по ㅤ повышению ㅤ уровня ㅤ обслуживания
2.2. ㅤ Разработка ㅤ программы ㅤ по ㅤ повышению ㅤ уровня ㅤ обслуживания
Для ㅤ совершенствования ㅤ системы ㅤ управления ㅤ персоналом ㅤ ООО ㅤ «Роксалана» ㅤ рекомендуются ㅤ провести ㅤ следующие ㅤ мероприятия:
1. ㅤ Разработать ㅤ программу ㅤ дополнительного ㅤ обучения ㅤ персонала ㅤ (тренинги).
2. ㅤ Разработать ㅤ новую ㅤ систему ㅤ материального ㅤ стимулирования ㅤ с ㅤ целью ㅤ повышения ㅤ заинтересованности ㅤ работников ㅤ в ㅤ получении ㅤ наибольшего ㅤ результата ㅤ деятельности:
- система ㅤ поощрений ㅤ работников;
- процент ㅤ от ㅤ продаж;
- разработать ㅤ и ㅤ ввести ㅤ новую ㅤ систему ㅤ премирования;
- премия ㅤ за ㅤ профессионализм;
- премия ㅤ за ㅤ выслугу ㅤ лет.
3. ㅤ Совершенствовать ㅤ систему ㅤ нематериального ㅤ стимулирования ㅤ персонала:
- награда ㅤ лучшему ㅤ работнику ㅤ месяца ㅤ (лучшему ㅤ официанту);
- доска ㅤ почета;
- поощрение ㅤ и ㅤ стимулирование ㅤ инновационных ㅤ предложений ㅤ персонала;
- встречи ㅤ директора ㅤ или ㅤ менеджера ㅤ с ㅤ персоналом;
- ежемесячный ㅤ опрос ㅤ персонала;
- конкурсы.
4. ㅤ Совершенствовать ㅤ программы ㅤ ориентации ㅤ и ㅤ адаптации ㅤ нового ㅤ сотрудника. ㅤ
Рисунок ㅤ 5 ㅤ – ㅤ Дерево ㅤ ㅤ целей ㅤ совершенствования ㅤ системы ㅤ управления ㅤ персоналом
1. ㅤ Определение ㅤ потребностей ㅤ во ㅤ внутрифирменном ㅤ обучении ㅤ для ㅤ организации
Программа ㅤ профессионального ㅤ развития ㅤ и ㅤ дополнительного ㅤ обучения ㅤ персонала ㅤ будет ㅤ направлена ㅤ на ㅤ повышения ㅤ качества ㅤ обслуживания ㅤ клиентов, ㅤ а ㅤ также ㅤ позволит ㅤ сократить ㅤ текучесть ㅤ кадров, ㅤ повысить ㅤ заинтересованность ㅤ работников ㅤ в ㅤ конечном ㅤ результате ㅤ производственной ㅤ деятельности. ㅤ Дополнительное ㅤ обучение ㅤ персонала ㅤ предлагается ㅤ финансировать ㅤ за ㅤ счет ㅤ средств ㅤ предприятия.
Цель ㅤ тренинга ㅤ – ㅤ развитие ㅤ у ㅤ персонала ㅤ навыков ㅤ эффективного ㅤ взаимодействия ㅤ с ㅤ гостями ㅤ кафе ㅤ и ㅤ внутри ㅤ коллектива ㅤ для ㅤ максимально ㅤ слаженной ㅤ работы ㅤ всех ㅤ служб.
В ㅤ процессе ㅤ организации ㅤ обслуживания ㅤ посетителей ㅤ в ㅤ кафе ㅤ «Роксалана» ㅤ наблюдались ㅤ следующие ㅤ недостатки. ㅤ Например, ㅤ при ㅤ предложении ㅤ блюд ㅤ не ㅤ всегда ㅤ используется ㅤ метод ㅤ убеждения. ㅤ Причиной ㅤ тому ㅤ является ㅤ недоработанная ㅤ система ㅤ обучения ㅤ персонала, ㅤ отсутствие ㅤ семинаров ㅤ и ㅤ тренингов. ㅤ Чтобы ㅤ устранить ㅤ этот ㅤ недостаток, ㅤ предлагается ㅤ проводить ㅤ тренинги, ㅤ где ㅤ официанты ㅤ будут ㅤ обучаться ㅤ приёмами ㅤ успешного ㅤ установления ㅤ контакта ㅤ с ㅤ любыми ㅤ типами ㅤ клиентов, ㅤ как ㅤ эффективнее ㅤ вступать ㅤ в ㅤ контакт ㅤ с ㅤ гостем, ㅤ правильно ㅤ задавать ㅤ вопросы ㅤ с ㅤ целью ㅤ выяснения ㅤ его ㅤ гастрономических ㅤ или ㅤ алкогольных ㅤ предпочтений, ㅤ рассказывать ㅤ о ㅤ предложениях ㅤ кафе, ㅤ в ㅤ том ㅤ числе, ㅤ не ㅤ относящихся ㅤ к ㅤ данному ㅤ визиту, ㅤ – ㅤ например, ㅤ завтраках, ㅤ бизнес-ланчах, ㅤ вечеринках.
2. ㅤ Выбор ㅤ курса, ㅤ разработка ㅤ программы. ㅤ С ㅤ учетом ㅤ специфики ㅤ кафе ㅤ и ㅤ возможности ㅤ внутрифирменного ㅤ обучения ㅤ была ㅤ разработана ㅤ примерная ㅤ учебная ㅤ программа ㅤ тренингов ㅤ для ㅤ обслуживающего ㅤ персонала ㅤ кафе ㅤ «Роксалана»
Тренинг ㅤ состоит ㅤ из ㅤ 5 ㅤ ступеней:
1. ㅤ Разминка ㅤ – ㅤ практически ㅤ любая ㅤ грамотно ㅤ составленная ㅤ тренинговая ㅤ программа ㅤ начинается ㅤ с ㅤ разминки, ㅤ которая ㅤ представляет ㅤ собой ㅤ непродолжительное ㅤ упражнение, ㅤ позволяющее ㅤ каждому ㅤ участнику ㅤ проявить ㅤ активность ㅤ и ㅤ нацеленное ㅤ на ㅤ управление ㅤ групповой ㅤ динамикой. ㅤ Разминки, ㅤ как ㅤ и ㅤ все ㅤ упражнения ㅤ в ㅤ тренингах, ㅤ могут ㅤ быть ㅤ двигательными, ㅤ письменными ㅤ и ㅤ устными. ㅤ Продолжительность ㅤ 10 ㅤ минут.
2. ㅤ Мини–лекция ㅤ или ㅤ рассказ ㅤ о ㅤ технике ㅤ в ㅤ целом. ㅤ Изложение ㅤ новой ㅤ для ㅤ участников ㅤ тренинга ㅤ информации, ㅤ часто ㅤ сознательно ㅤ ограничиваемое ㅤ во ㅤ времени. ㅤ Почти ㅤ всегда ㅤ она ㅤ проводится ㅤ после ㅤ разминки ㅤ или ㅤ «мозгового ㅤ штурма», ㅤ предваряя ㅤ упражнение ㅤ или ㅤ деловую ㅤ игру.
3. ㅤ Упражнение–проведение ㅤ тематического ㅤ упражнения ㅤ на ㅤ отработку ㅤ одного ㅤ простого ㅤ элемента ㅤ конкретного ㅤ навыка. ㅤ В ㅤ упражнениях ㅤ участвуют ㅤ все ㅤ слушатели ㅤ тренинга, ㅤ очередность ㅤ выполнения ㅤ задания ㅤ определяется ㅤ в ㅤ случайном ㅤ порядке ㅤ с ㅤ помощью ㅤ мяча, ㅤ который ㅤ перебрасывается ㅤ от ㅤ одного ㅤ человека ㅤ к ㅤ другому. ㅤ Упражнения ㅤ предваряются ㅤ инструкцией, ㅤ объясняющей ㅤ задачи, ㅤ а ㅤ заканчиваются ㅤ чаще ㅤ всего ㅤ небольшой, ㅤ 3–4 ㅤ – ㅤ минутной ㅤ дискуссией.
4. ㅤ «Мозговой ㅤ штурм» ㅤ – ㅤ представляет ㅤ собой ㅤ метафорическую ㅤ игру, ㅤ групповую ㅤ дискуссию ㅤ позволяет ㅤ отработать ㅤ уже ㅤ комплекс ㅤ элементов. ㅤ Применяется ㅤ для ㅤ сбора ㅤ мнений ㅤ участников, ㅤ но ㅤ определенному ㅤ вопросу ㅤ и ㅤ представляет ㅤ собой ㅤ разновидность ㅤ групповой ㅤ дискуссии.
В ㅤ конце ㅤ ведущий ㅤ подводит ㅤ итог, ㅤ акцентируя ㅤ внимание ㅤ слушателей ㅤ на ㅤ наиболее ㅤ важных ㅤ аспектах ㅤ дискуссии. ㅤ Продолжительность ㅤ высказываний ㅤ каждого ㅤ участника ㅤ - ㅤ не ㅤ более ㅤ 2 ㅤ минут, ㅤ резюме ㅤ тренера ㅤ - ㅤ не ㅤ более ㅤ 5 ㅤ минут.
5. ㅤ Моделирование ㅤ с ㅤ помощью ㅤ ролевой ㅤ (деловой) ㅤ игры ㅤ ситуации, ㅤ близкой ㅤ к ㅤ реальной. ㅤ Отработка ㅤ приобретенных ㅤ в ㅤ тренинге ㅤ умений ㅤ и ㅤ навыков, ㅤ как ㅤ правило, ㅤ завершающая ㅤ ту ㅤ или ㅤ иную ㅤ тему. ㅤ В ㅤ процессе ㅤ игры ㅤ участники ㅤ осознают ㅤ важные ㅤ закономерности ㅤ и ㅤ правила, ㅤ ведущие ㅤ к ㅤ переоценке ㅤ опыта, ㅤ привычных ㅤ ролей, ㅤ формированию ㅤ свежих ㅤ установок, ㅤ действий, ㅤ то ㅤ есть ㅤ нового ㅤ поведения.
Программа ㅤ обучения ㅤ официантов ㅤ состоит ㅤ и ㅤ 4 ㅤ модулей.
1. ㅤ Тренинг ㅤ профессионального ㅤ общения ㅤ – ㅤ тренинг ㅤ коммуникации ㅤ с ㅤ гостями
Цель ㅤ и ㅤ задачи ㅤ тренинга: ㅤ Освоить ㅤ навыки ㅤ грамотного ㅤ общения ㅤ с ㅤ гостями, ㅤ решения ㅤ конфликтных ㅤ ситуаций, ㅤ и ㅤ умения ㅤ строить ㅤ доверительные ㅤ отношения ㅤ с ㅤ посетителями ㅤ ресторана.
2. ㅤ Тренинг ㅤ презентации ㅤ меню. ㅤ Цель ㅤ и ㅤ задачи ㅤ тренинга:
Эффективное ㅤ продвижение ㅤ гастрономических ㅤ или ㅤ алкогольных ㅤ предложений ㅤ кафе. ㅤ Научить ㅤ официантов ㅤ информировать ㅤ гостей ㅤ кафе ㅤ о ㅤ возможности ㅤ заказать ㅤ те ㅤ или ㅤ иные ㅤ блюда ㅤ и ㅤ напитки.
3. ㅤ Тренинг ㅤ продаж. ㅤ Цель ㅤ и ㅤ задачи ㅤ тренинга:
– ㅤ освоить ㅤ навыки ㅤ продаж, ㅤ применимые ㅤ в ㅤ процессе ㅤ обслуживания ㅤ гостей ㅤ кафе;
– ㅤ научиться ㅤ предлагать ㅤ гостю ㅤ более ㅤ интересные ㅤ и ㅤ дорогие ㅤ блюда, ㅤ предлагать ㅤ дополнения ㅤ к ㅤ выбранным ㅤ позициям ㅤ меню, ㅤ увеличить ㅤ среднюю ㅤ сумму ㅤ чека.
4. ㅤ Тренинг ㅤ командообразования. ㅤ Цели ㅤ и ㅤ задачи:
Сплочение ㅤ коллектива.
Определение ㅤ объема ㅤ работы.
Курс ㅤ обучения ㅤ – ㅤ 10 ㅤ дней ㅤ (32 ㅤ часа)
Продолжительность ㅤ тренинга ㅤ - ㅤ 8 ㅤ часов
Тренинг ㅤ проводится ㅤ в ㅤ течение ㅤ двух ㅤ дней ㅤ (по ㅤ 4 ㅤ часа)
Группа ㅤ – ㅤ 24 ㅤ человека
Тренер ㅤ – ㅤ 1человек
Подбор ㅤ помещений ㅤ для ㅤ тренинга ㅤ и ㅤ ресурсов.
Для ㅤ проведения ㅤ тренинга ㅤ для ㅤ 20–25 ㅤ участников ㅤ необходимо ㅤ помещение ㅤ площадью ㅤ 20–25 ㅤ кв.м. ㅤ В ㅤ нашем ㅤ случае ㅤ процесс ㅤ обучения ㅤ предлагается ㅤ проводить ㅤ без ㅤ отрыва ㅤ от ㅤ работы, ㅤ непосредственно ㅤ в ㅤ кафе ㅤ тренинги ㅤ будут ㅤ проходить ㅤ в ㅤ основном ㅤ зале.
Оборудование ㅤ помещения ㅤ должно ㅤ включать:
- искусственное ㅤ освещение ㅤ (дневной ㅤ свет);
- кондиционер ㅤ (температура ㅤ в ㅤ помещении ㅤ 180С);
- 24 ㅤ стула ㅤ с ㅤ планшетом;
- флип–чарт;
- 24 ㅤ ручки;
- 2 ㅤ маркера.
Определение ㅤ бюджета
Таблица ㅤ 2
Расходы ㅤ на ㅤ разработку ㅤ программы ㅤ обучения
|
Статьи ㅤ бюджета |
Цена ㅤ (руб.) |
Кол-во ㅤ (шт.) |
Стоимость ㅤ (руб.) |
|
1. ㅤ Заработная ㅤ плата ㅤ тренера |
20000 |
1 ㅤ чел |
20000 |
|
2. ㅤ Разработка ㅤ программы ㅤ тренинга |
20000 |
1 ㅤ шт. |
20000 |
|
3. ㅤ Раздаточный ㅤ материал |
210 |
24 ㅤ шт. |
5040 |
|
ㅤ Итого: |
- |
- |
45040 |
Полная ㅤ стоимость ㅤ внутрифирменного ㅤ обучения ㅤ составит ㅤ 45 ㅤ 040 ㅤ рублей. ㅤ Для ㅤ одного ㅤ участника ㅤ стоимость ㅤ внутрифирменного ㅤ обучения ㅤ составит ㅤ 1 ㅤ 875 ㅤ рублей.
Сравним ㅤ соотношение ㅤ затрат ㅤ на ㅤ внешнее ㅤ и ㅤ внутреннее ㅤ обучение. ㅤ То ㅤ есть, ㅤ сколько ㅤ мы ㅤ бы ㅤ затратили ㅤ денег ㅤ на ㅤ внешний ㅤ тренинг, ㅤ и ㅤ сколько ㅤ будет, ㅤ стоить ㅤ внутрифирменный ㅤ тренинг.
По ㅤ данным ㅤ сайта ㅤ «Сайт ㅤ Анонсовых ㅤ страниц ㅤ тренингов» ㅤ стоимость ㅤ внешнего ㅤ обучения ㅤ программа ㅤ «Тренинг ㅤ для ㅤ обслуживающего ㅤ персонала» ㅤ стоит ㅤ 9 ㅤ 500 ㅤ рублей ㅤ на ㅤ одного ㅤ человека ㅤ и ㅤ проводится ㅤ только ㅤ в ㅤ учебных ㅤ центрах ㅤ обучающей ㅤ компании.
То ㅤ есть ㅤ эффективность ㅤ проведения ㅤ внутрифирменного ㅤ тренинга ㅤ в ㅤ сравнении ㅤ с ㅤ внешним ㅤ будет, ㅤ оценивается ㅤ так ㅤ 9 ㅤ 500:1 ㅤ 875= ㅤ 5,06 ㅤ раз.
Внутрифирменный ㅤ тренинг ㅤ выгоднее ㅤ или ㅤ эффективнее ㅤ внешнего ㅤ в ㅤ 5,06 ㅤ раз.
Преимущество ㅤ проведения ㅤ внутрифирменного ㅤ обучения ㅤ заключается ㅤ не ㅤ только ㅤ в ㅤ экономии ㅤ денежных ㅤ средств, ㅤ но ㅤ и ㅤ в ㅤ том, ㅤ что ㅤ обучение ㅤ проводится ㅤ в ㅤ ресторане ㅤ без ㅤ отрыва ㅤ от ㅤ производства.
Определение ㅤ плана ㅤ тренинга ㅤ включает ㅤ в ㅤ себя:
- Дата ㅤ тренинга.
- Список ㅤ участников ㅤ тренинга ㅤ (по ㅤ профессии).
- Распределение ㅤ участников ㅤ по ㅤ тренинговым ㅤ группам ㅤ (1 ㅤ группа).
- Список ㅤ тренеров.
- Продолжительность ㅤ проведения ㅤ тренинга.
- Стоимость ㅤ тренинга.
- Назначение ㅤ администратора ㅤ на ㅤ тренинг.
Дату ㅤ тренинга ㅤ определяют ㅤ тренеры, ㅤ подготавливает ㅤ список ㅤ участников, ㅤ тренеров ㅤ и ㅤ назначает ㅤ администратора ㅤ ответственный ㅤ менеджер ㅤ по ㅤ обучению ㅤ персонала.
Валидизация ㅤ – ㅤ это ㅤ удостоверение ㅤ того, ㅤ что ㅤ данный ㅤ курс ㅤ удовлетворяет ㅤ и ㅤ продолжает ㅤ удовлетворять ㅤ намерениям ㅤ и ㅤ целям, ㅤ которые ㅤ мы ㅤ поставили ㅤ перед ㅤ ними. ㅤ Валидизация ㅤ говорит ㅤ нам, ㅤ дает ㅤ ли ㅤ курс ㅤ желаемый ㅤ эффект ㅤ или ㅤ нет, ㅤ определить ㅤ это ㅤ можно ㅤ сделать ㅤ двумя ㅤ способами:
- Валидизация ㅤ по ㅤ ощущениям ㅤ и ㅤ комментариям ㅤ участников ㅤ тренинга;
- Валидизация ㅤ по ㅤ целям ㅤ курса.
Валидизация ㅤ по ㅤ ощущениям ㅤ и ㅤ комментариям ㅤ участников ㅤ тренинга ㅤ предполагает ㅤ собой ㅤ проведение ㅤ опроса ㅤ при ㅤ помощи ㅤ бланка ㅤ обратной ㅤ связи. ㅤ Бланки ㅤ обратной ㅤ связи ㅤ дадут ㅤ нам ㅤ представление ㅤ о ㅤ том, ㅤ как ㅤ участники ㅤ себя ㅤ чувствовали ㅤ по ㅤ окончании ㅤ и ㅤ во ㅤ время ㅤ курса. ㅤ Важно, ㅤ чтобы ㅤ на ㅤ ответ ㅤ участника ㅤ не ㅤ действовали ㅤ внешние ㅤ факторы ㅤ (эффект ㅤ ореола). ㅤ Для ㅤ этого ㅤ тренерам ㅤ необходимо ㅤ обеспечить ㅤ в ㅤ группе ㅤ рабочую ㅤ обстановку, ㅤ чтобы ㅤ ни ㅤ положительное, ㅤ ни ㅤ отрицательное ㅤ мнение ㅤ о ㅤ тренере, ㅤ обстановке, ㅤ участниках ㅤ не ㅤ влияло ㅤ на ㅤ оценку ㅤ ощущений ㅤ о ㅤ курсе.
Валидизация ㅤ по ㅤ целям ㅤ курса. ㅤ Второй ㅤ способ ㅤ валидизации ㅤ – ㅤ это ㅤ выяснение, ㅤ достигнуты ㅤ ли ㅤ участниками ㅤ цели ㅤ курса. ㅤ Цель ㅤ курса ㅤ – ㅤ развитие ㅤ у ㅤ персонала ㅤ навыков ㅤ эффективного ㅤ взаимодействия ㅤ с ㅤ гостями ㅤ кафе ㅤ и ㅤ внутри ㅤ коллектива. ㅤ Для ㅤ этого ㅤ необходимо ㅤ провести ㅤ опрос ㅤ посетителей ㅤ кафе ㅤ для ㅤ определения ㅤ качества ㅤ обслуживания. ㅤ После ㅤ сбора ㅤ данных, ㅤ их ㅤ необходимо ㅤ проанализировать, ㅤ интерпретировать ㅤ и ㅤ внести ㅤ изменения ㅤ в ㅤ следующий ㅤ курс ㅤ тренинга.
Перенос ㅤ обучения ㅤ – ㅤ это ㅤ применение ㅤ после ㅤ тренинга ㅤ вновь ㅤ приобретенных ㅤ знаний ㅤ и ㅤ навыков ㅤ в ㅤ процессе ㅤ работы ㅤ для ㅤ улучшения ㅤ бизнеса. ㅤ Перенос ㅤ будет ㅤ считаться ㅤ успешным, ㅤ если ㅤ участники ㅤ будут ㅤ использовать ㅤ полученные ㅤ знания ㅤ и ㅤ навыки ㅤ естественным ㅤ образом, ㅤ умело ㅤ и ㅤ автоматически.