Файл: Эффективная команда проекта как залог успеха проекта.pdf

• проводит работу по предупреждению брака и следит за соблюдением установленных нормативов качества, предъявляемых к результатам работ проекта;

• организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности;

• обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта.

• координирует работу мастеров, рабочих участка и других подчиненных сотрудников.

• участвует в подборе кадров рабочих и служащих, организует их расстановку на участках работ.

• контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

• представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального-воздействия.

• организует работу по повышению квалификации работников участка, проводит воспитательную работу в коллективе.

3. Инженер-проектировщик. Этот специалист в рамках исследуемого проекта выполняет функции:

• разрабатывает отдельные разделы (части) проекта;

• принимает участие в подготовке заданий на разработку проектных решений;

• участвует в сборе исходных данных для проектирования, в решении технических вопросов по объектам на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных объёмов работ;

• увязывает принимаемые проектные решения с проектными решениями по другим разделам (частям) проекта;

• обеспечивает соответствие разрабатываемых документов проекта и технической документации стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам по проектированию и строительству, а также заданию на их разработку;

• осуществляет авторский надзор за строительством проектируемых объектов, консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию;

• участвует в анализе и обобщении опыта разработки проектов и их реализации в строительстве и на этой основе готовит предложения о целесообразности корректировки принятых общих и принципиальных проектных решений;

• разрабатывает Техническое заключение о состоянии несущих, ограждающих конструкций и инженерных систем ремонтируемого здания;

• разрабатывает Архитектурные решения (Часть 1. Текстовая и графическая часть и Часть 2. Спецификации материалов. Ведомость объемов работ);

• разрабатывает Конструктивные и объемно-планировочные решения (в т.ч. Спецификации. Ведомости объемов работ и Статический расчёт);

• участвует в разработке Плана организации строительства.

4. Сметчик. Этот специалист в рамках проектной команды осуществляет следующие функции:

• проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства;

• участвует в подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта;

• участвует в подготовке и обосновании предложения о начальной цене контракта при проведении торгов, в том числе государственных и муниципальных;

• осуществляет проверку получаемой от заказчика документации и подготовку заключения о ее составе и качестве;

• согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин, индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства;

• рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим;

• участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком;

• ведет учет оплаченных заказчиком выполненных работ;

• участвует в контрольных обмерах выполненных строительно-монтажных работ;

• составляет сметы на дополнительные виды работ, согласовывает их с заказчиком и организацией-подрядчиком.

• участвует в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками (производителями, посредниками), в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки.

• участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже, в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях) на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок, в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.

Также в реализации проекта участвуют исполнители работ. В работах изучаемого проекта приняли участие следующие специалисты:

5. Маляр-штукатур. На этого участника возлагаются следующие обязанности:

• покрытие поверхностей простой или улучшенной штукатуркой и ремонт штукатурки, уход за штукатуркой;

• сплошное выравнивание поверхностей;

• насечка поверхностей механизированным инструментом;

• приготовление растворов из сухих строительных смесей на различных основах;

• нанесение штукатурного раствора на поверхности;

• разделка швов между плитами сборных железобетонных перекрытий, стеновыми панелями;

• нанесение раствора на стены и иные поверхности;

• выполнение финишной штукатурной отделки;

• железнение поверхности штукатурки;

• затирка отделочного слоя;

• шпатлевание, проолифливание и грунтование поверхностей вручную и механизированным инструментом;

• разравнивание шпатлевочного состава;

• грунтование поверхностей кистями, валиками, краскопультами с ручным приводом, механизированным инструментом и агрегатами высокого давления;

• торцевание и флейцевание поверхностей;

• окрашивание поверхностей;

• промывка штукатурных и малярных механизмов и инструментов по окончании работ;

6. Рабочий. В рамках данного проекта рабочий выполняет вспомогательные функции:

• организацию складирования материалов;

• перемещение материалов, инструмента и оборудования на объекте;

• сборку и разборку лесов;

• установку и снятие строительной защитной сетки;

• демонтажные работы;

• работы по сбору и погрузке в контейнеры строительного мусора;

• замешивание и подготовку строительных смесей.

Также в изучаемом проекте присутствуют роли водителя и грузчиков. Водитель выполняет транспортировку товарно-материальных ценностей до объекта и от объекта по мере необходимости с помощью грузового транспорта.

В число перевозимых товарно-материальных ценностей входят оборудование, техника, инструменты, материалы, доставку которых на объект нельзя организовать посредством привлечения ресурсов поставщиков.

Грузчики, соответственно, осуществляют погрузочные и разгрузочные работы поставляемых на объект товарно-материальных ценностей.

Также нельзя не упомянуть ролях заказчика и государственной комиссии. Заказчиком в рассматриваемом проекте выступает Фонд капитального ремонта многоквартирных домов г. Москвы. Комиссия формируется в каждом районе, где реализуется проект в рамках программы капитального ремонта многоквартирных домов. При этом функционал заказчика и комиссии (в большей степени) заключается в контроле качества и сроков выполняемых работ, учёт и донесение до руководителя проекта замечаний жителей. Также они участвуют в сдаче-приёмке объекта, подписывая соответствующие документы.

2.3. Управление командой строительного проекта в соответствии со стадией жизненного цикла команды проекта

Команда строительных проектов, так же, как и любых других, проходит жизненные стадии, такие как:

• Знакомство

• Конфликты

• Стабилизация

• Производство

• Завершение

На стадии знакомства люди, впервые встречаясь для коллективного труда, причем, как правило, уже непосредственно на строительном объекте, оказываются в ситуации, когда им необходимо понять: "Что же делать? Как себя вести? Что от меня ожидают? Что я ожидаю?». Общее поведение ориентировано прежде всего на соблюдение традиционных правил и норм.

В этот период люди больше готовы к выполнению указаний и поручений, нежели к проявлению самостоятельности или инициативы, они стремятся быть рациональными и боятся допустить ошибку или встретить неодобрение, проявив инициативу.

Прислушиваясь и присматриваясь к окружающим, люди, тем не менее, больше доверяют собственным знаниям и опыту, которые в данной ситуации являются для них основным ориентиров в выполнении работ, нежели советам незнакомого человека.

Особенно сложно участникам, которые в своей практике использовали иные технологии выполнения работ, чем те, с помощью которых им предстоит выполнить работы данного проекта (например, ручная и механизированная штукатрка подразумевают одинаковый результат и аналогичные компетенции исполнителя, но разную технологию и скорость работы).

На этой стадии руководителю проекта следует помочь членам команды познакомиться друг с другом, дать команде четкое направление и ясную цель, вовлечь членов команды в разработку планов, уточнение ролей и определение способов совместной работы, предоставить команде полную информацию, необходимую для начала работы.

Для стадии конфликтов характерно возрастание внимание участников команды к проблемам коллективной работы. Начинают возникать внутригрупповые конфликты. Бывает так, что из-за столкновения интересов участников команды распадаются.

Очень часто при реализации строительных проектов основой конфликтов становится вопрос финансового вознаграждения за выполненные работы. Причём далеко не всегда претензии исполнителей касательно финансовой стороны вопроса бывают обоснованными.

Задача руководителя на данном этапе заключается в том, чтобы вовремя оказать помощь в решении спорных вопросов, урегулировать конфликтную ситуацию, а в идеале – предотвратить развитие конфликта.

На стадии стабилизации, после урегулирования на втором этапе межличностных проблем, возрастает взаимное доверие между участниками команды.

Соперничество уступает место кооперации, споры - консенсусу. Участники команды успешно приспосабливаются к новым проблемам и ситуациям. Однако даже на этом этапе время от времени могут возникать конфликты, которые, однако, можно довольно быстро преодолевать.

На этом этапе у участников команды возникает осознание того, что они являются единым целым, одной командой. Они принимают на себя солидарную ответственность за результаты своей деятельности.

На этом этапе все участники команды выполняют работу качественно, у них общие коллективные цели и интересы. Для команды это время наивысшей производительности труда. Быть членом команды приятно, люди получают удовольствие от самого факта принадлежности к ней.

На стадии производства команда нацелена на продуктивность и эффективность труда, раскрытие потенциальных возможностей каждого человека. Высокая производительность труда в этот период требует соответствующего поощрения и вознаграждения. На этом этапе команда также переживает несколько переходных фаз, а именно:

• переход к развитию взаимодействия с внешним окружением;

• переход к пониманию и взаимоувязке личных взглядов и действий с целями и действиями всей фирмы-подрядчика;

• переход к пониманию качества работ и их результата как ключевого критерия собственного успеха и успеха команды в целом.

Команда строительного проекта обретает уверенность в своих возможностях, имеет чёткое понимание целей и задач проекта, этапов работ, применяемых технологий и т.д. Члены команды достигают коллективной общности и согласия в вопросах о том, что такое команда и чего она пытается достичь. Команда начинает гордиться своими достижениями.

На данном этапе в командах строительных проектов очень часто наблюдается взаимовыручка участников, стремление прийти на помощь коллегам по проекту, даже если это не входит в проектный функционал участника.

На этой стадии руководителю проекта нужно максимально использовать навыки, знания и опыт членов команды. Также очень важна мотивация: необходимо отмечать успехи и признавать сильные стороны команды.

На стадии завершения уровень мотивации членов команды может снижаться по мере того, как приближается момент получения результата, так как команда сработалась, и многим понравилось работать вместе.