Файл: Эффективная команда проекта как залог успеха проекта.pdf

См. Рисунок 4

Рисунок 3. Матрица ответственности

Рисунок 4. Ресурсный профиль проекта

План управления коммуникациями проекта

См. Рисунок 5

Рисунок 5. План управления коммуникациями проекта

Документ, Устно,

Онлайн

Документ, Устно,

Онлайн

Государственная комиссия

Заказчик

Руководитель проекта

Д,О,У

У,О

Д,О,У

Д,О,У

У,О

Водитель

Сметчик

Инженер-проектировщик

Начальник строительства

У

У

У

Грузчик 1

Рабочий 1

Маляр-штукатур 1

У

Грузчик 2

У

У

Маляр-штукатур 2

Рабочий 2

У

У

Рабочий 3

Маляр-штукатур 3

У

У

Рабочий 4

Маляр-штукатур 4

Реестр рисков проекта

См. Таблицу 8

Таблица 8. Реестр рисков проекта

Продолжение таблицы 8. Реестр рисков проекта

Продолжение таблицы 8. Реестр рисков проекта

План управления рисками проекта

См. Таблицу 9

Таблица 9. План управления рисками проекта

Продолжение таблицы 9. План управления рисками проекта

2.2. Команда строительного проекта

Команда любого проекта в сфере строительства имеет ярко выраженные отраслевые особенности, затрагивающие состав команды, процесс подбора участников команды, их функции и т.д.

Кроме того, значительное влияние на команду строительного проекта будут оказывать особенности и специфика конкретного объекта (или каждого конкретного объекта).

Знание технико-технологической последовательности и специфики процесса строительства, понимание ролей всех участников проекта, необходимых для достижения общих целей проекта, может дать понимание того, как этим процессом управлять.

Соответственно, на роль руководителя проекта, как и на роль начальника строительства, рекомендуется назначать не просто менеджера или руководителя, а специалиста, имеющего вполне конкретные компетенции в сфере строительства вообще и в организации строительства в частности.

Руководитель проекта собирает команду, необходимую для достижения целей проекта, опираясь на основные принципы формирования команды проекта. Он учитывает специфику проекта, назначает роли, согласно навыкам и компетенциям сотрудников.

При этом функционал самого руководителя строительного проекта может значительно различаться в зависимости от:

• Размера самой организации-подрядчика

• Наличия в организации вспомогательных подразделений (например, отдел материально-технического снабжения)

• Особенностей непосредственно проекта

В формировании команды строительного проекта рекомендуется придерживаться целеполагающего подхода. Это обеспечит четкое распределение ролей, выполнение всех работ по проекту компетентными специалистами, что положительно скажется на сроках и качестве работ. Руководителю проекта останется только правильно поставить задачи и замотивировать членов команды проекта на достижение лучшего результата.^[17]

В команде рассматриваемого проекта, например, представлены следующие роли:

1. Руководитель проекта. В его обязанности входит:

• контроль поданной проектной документации по всему объекту и его отдельным участкам;

• оформление необходимых для проведения строительных работ допусков и разрешений, оборудование и подготовка строительной площадки;

• расчет потребности строительного участка в технических и материальных ресурсах (материалы, изделия, конструкции), планирование их поставок, хранения, распределения и расходования на участках;

• определение перечня необходимых строительных механизмов и машин, их распределение по участкам для эксплуатации; распределение поступающих по внешним сетям ресурсов (электроэнергия, газ, вода) по участкам;

• оперативное планирование, координация и текущий контроль прохождения всех процессов, организация мероприятий по выявлению и устранению обнаруженных дефектов;

• ведение соответствующей исполнительной и текущей документации; планирование строительных процессов и контроль над их исполнением и соответствием действующим нормам, правилам, стандартам и проектным документам;

• контроль приемочный завершенных отдельных этапов или процессов (конструкций, элементов, инженерных сетей), ведение соответствующей отчетности;

подготовка в передаче заказчику результата выполненных работ (весь объект или его отдельный комплекс), а также составление пакета документов, необходимых для работы приемочной комиссии;

• проведение мероприятий в части внедрения системы качества строительства, ее анализа и совершенствования, оптимизация производства в соответствии со стандартами качества;

• выполнение действий, направленных на повышение производительности труда и повышение эффективности хозяйственно-производственной деятельности, путем внедрения новых технологий и интенсификации производства;

• планирование и контроль над выполнением действий, направленных на исполнение действующего законодательства страны относительно охраны труда, охраны окружающей среды и пожарной безопасности, в том числе инструктаж сотрудников по данным вопросам, подготовку и оценку рабочих мест;

• распределение обязанностей, функций и отдельных поручений между подчиненными работниками, координация и контроль их исполнения, дополнительное консультирование сотрудников в случае необходимости;

• решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций;

• соблюдение относительно работников трудового законодательства, создание надлежащих условий труда;

• вынесение на рассмотрение руководителя организации вопросы касательно назначения или увольнения сотрудников, их поощрения или наложения взысканий на них.

2. Начальник строительства. В рамках строительных проектов, аналогичных изучаемому, начальник строительства выполняет следующие обязанности:

• осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка;

• обеспечивает выполнение производственных заданий согласно установленным планам;