Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Понятие и принципы ).pdf

Штат отделения банка имеет весьма сложную организационную структуру. Управленческий аппарат отделения располагается в г. Слуцке, отделение имеет 12 расчетно-кассовых центров, которые расположены в черте данного города.

Таблица 2.3

Численность, состав и уровень образования работников отделения ОАО «Белагропромбанк» в г. Слуцке за 2016 год

Таблица 2.3 показывает, что в штате данного банка на 01.01.2017-го года состояло 155 человек, из них: руководители – 15 человек (9,6 % от штатной численности); специалисты (включая главных) – 105 человека (67,7 % от штатной численности); другие служащие – 22 человека (14,2 % от штатной численности), рабочие – 8 человек (5,2 % от штатной численности).

В штате банка преобладают женщины - 73,5 % от числа всех сотрудников. Из числа сотрудников, имеющих высшее образование, женщины составляют 71,6 % , из числа сотрудников, имеющих среднее специальное образование, женщины составляют 88,7 %. Это обусловлено количественным преобладанием женщин в коллективе банка и их стремлением иметь соответствующий уровень образования. Всего работники, имеющие высшее образование составляют 67 человек или 43,2 % ко всем работникам банка.

Работники отделения ОАО «Белагропромбанк» систематически повышают свою квалификацию, о чем свидетельствует таблица 2.4.

Таблица 2.4

Профессиональное обучение работников отделения ОАО «Белагропромбанк» в г. Слуцке за 2016 год

Данные таблицы отражают профессиональное обучение работников данного банка в 2016-м году. В 2016-м году всего обучено 14 работников банка из них 10 женщин, три из которых входят в руководящий состав (заместители руководителей отделов) и десять специалистов. Поскольку женщины преобладают в общем количественном составе банка, то и в обучении также приоритет остается за ними.

Текучесть кадров в целом по отделению ОАО «Белагропромбанк» в г. Слуцке на 01.01.2017-го года составила 3,32 %, а в 2015-м году 3,35 % Коэффициенты текучести в 2016-м году по отдельным категориям работников следующие: по специалистам – 3,92 %, в том числе по специалистам операционно-кассовой работы – 4,35%; по служащим отделения -5,82 %. Низкий коэффициент текучести кадров свидетельствует о том, что коллектив в данном банке стабилен, а движение идет за счет молодых специалистов (девушек), меняющих место жительства.

Для решения задач по укреплению банка квалифицированными кадрами и повышению эффективности их использования в банке осуществляются следующие мероприятия:

1) активно взаимодействие банка с ведущими учебными заведениями

республики, проводит отбор лучших студентов и учащихся учебных заведений для прохождения практик и стажировок в данном банке с последующим трудоустройством при наличии положительных результатов.

2) формируется и поддерживается в актуальном состоянии резерв кадров для выдвижения на руководящие должности, совершенствуется работы с резервом кадров.

3) обеспечивается оптимальная расстановка персонала с учетом результатов различных видов его оценки (аттестации, собеседовании при приеме на работу и продлении контракта, тестировании и т.д.), проводимой с участием прямых и непосредственных руководителей работника;

4) применяется контрактная форма найма, предусматривающая установление, как правило, при приеме работника на работу предварительного испытания, в том числе для руководителей;

5) назначения на должности производятся, как правило, на альтернативной основе, в том числе с применением конкурсного отбора;

6) в практике работы с молодыми специалистами применяется институт наставничества;

7) максимально возможное снижение оттока квалифицированных специалистов;

8) использование практики ротации персонала по горизонтали, применение моделей построения карьеры;

Качество трудовых ресурсов напрямую влияет на конкурентоспособность банка, поскольку человек как трудовой ресурс, внедряет информационные технологии и использует их в работе, а значит, оказывает непосредственное влияние на повышение эффективности работы банка.

2.2.Управление персоналом банка: цель, функции, основные задачи.

Система управления персоналом банка обеспечивает непрерывное совершенствование методов работы с кадрами на основе использования достижений отечественной и зарубежной науки и передового опыта в банковских системах разных стран. Сущность управления персоналом в банках, как и на других предприятиях, заключается в установлении организационно – экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их. Человек в системе банковского менеджмента является ведущим звеном всех процессов, их которых складывается деятельность банков: все начинается с поиска людей, подходящих для выполнения определенной работы^[35].

В системе ОАО «Белагропромбанк» вопросами управления персоналом занимается Управление по работе с персоналом ОАО «Белагропромбанк». Данное подразделение ОАО «Белагропромбанк» координирует и направляет работу по управлению персоналом в отделениях Банка.

В отделениях ОАО «Белагропромбанк» созданы отделы кадров, где вопросами управления персоналом занимаются специалисты по работе с персоналом. Отделы кадров являются структурными подразделениями Управления по работе с персоналом ОАО «Белагропромбанка», их работа подотчетна Управлению по работе с персоналом.

Целью Управления и подчиненных ему подразделений является формирование коллектива профессионалов, способного в быстро изменяющихся условиях функционирования рынка кредитно-финансовых услуг укрепить позиции ОАО «Белагропромбанк» как одного из крупнейших, устойчиво и эффективно функционирующих банков Республики Беларусь^[36].

Управление и подчиненные ему подразделения (в т.ч. и кадровая служба отделения ОАО «Белагропромбанк» в г. Слуцке) осуществляет следующие функции по управлению персоналом:

- определяет основные направления кадровой политики банка;

- координирует работу с персоналом, социальную и идеологическую работу в банке;

- обеспечивает подбор, найм, расстановку и оценку персонала, планирует рациональное его использование, ведет кадровое делопроизводство;

- анализирует эффективность применения действующей системы оплаты труда и материального поощрения работников банка и разрабатывает предложения по их совершенствованию;

- осуществляет контроль за соблюдением законодательства о труде в отделениях банка;

- по мере необходимости организует и проводит социологические исследования по основным направлениям работы с персоналом;

- принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, предупреждению трудовых конфликтов в коллективе;

- организует мероприятия по чествованию работников в связи с юбилейными датами со дня рождения, по стажу работы в банковской системе, с государственными праздниками;

- осуществляет методологическое и методическое руководство работой с персоналом в системе банка;

- разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию организационной структуры банка и его отделений, разрабатывает нормативы по труду по основным направлениям банковской деятельности;

- организует работу комиссий по вопросам социально-экономического развития и санаторно-курортного лечения и оздоровления работников банка;

- изучает состояние обеспеченности жильем работников банка, в соответствии с действующим законодательством принимает заявления к постановке на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий работников;

- вносит предложение по проведению культурно-массовых мероприятий, посвященных праздничным датам, организует их проведение;

- ведет физкультурно-оздоровительную работу среди сотрудников банка, осуществляет успешное функционирование организационных спортивных групп и секций;

- работает с поступающими в банк обращениями об оказании безвозмездной (спонсорской) помощи;

-осуществляет выпуск и распространение внутренних средств массовой информации;

- ведет учет неработающих пенсионеров из числа бывших работников банка, в установленном порядке вносит предложения об оказании им материальной и иной помощи.

Основными задачи деятельности Управления по работе с персоналом и подчиненных ему подразделений на 2016 – 2017 годы являются:

- осуществление эффективного подбора и расстановки кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами, проведение оценки персонала, рациональное использование кадрового потенциала, формирование резерва кадров на выдвижение;

- организация и проведение работы по оптимизации численности работников банка и его отделений;