Файл: Основные функции в системе менеджмента.pdf

Нач. ФО

Нач. ПЭО

Нач. ОТиЗ

Бухгалтерия

Нач. ОТК

Директор по экономической безопасности

Нач. отдела маркетинга

Нач. ОК

Нач. Юридического отдела

Канцелярия

Директор по эксплуатации объектов и сооружений

Строительная бригада 1

Ремонтная бригада 1

Строительная бригада 2

Ремонтная бригада 2

Рис. 3. Структура управления ООО «Энерготехмонтаж»^[30]

Во главе предприятия стоит генеральный директор. Он представляет интересы организации во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. В пределах предоставленного ему права, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками ООО «Энерготехмонтаж». Генеральный директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно-материалтьных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия.

В подчинении директора находятся: главный инженер (отвечает за инженерный, технический центры, АСУП и техническое обучение); заместитель директора по производству; коммерческий директор (служба материально-технического обеспечения; складское хозяйство); главный бухгалтер (бухгалтера); директор по экономике и финансам (имеет в подчинении персонала финансового, планово-экономического отделов, а так же отдела труда и заработной платы).

Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач. Координация - это функция управления, которая, во-первых, обеспечивает целостность и устойчивость организации, во-вторых, сохраняет бесперебойность и непрерывность процесса управления, в-третьих, представляет собой, процесс распределения деятельности во времени, обеспечивая взаимодействие различных частей организации в интересах выполнения стоящих перед ней задач^[31].

Рассмотрим реализацию функции координации на примере управления персоналом, как важной задачей системы управления в ООО «Энерготехмонтаж».

Далее проведем анализ структуры управления, с помощью методики расчета коэффициентов эффективности связей в аппарате управления ООО «Энерготехмонтаж», используя структуру управления (рис. 3).

1. Расчет прямой связи:

Линейная связь возникает между руководителем и его непосредственным подчиненным.

Х1 = а1 + 2а2 + 3а3 + … + Nаn

Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + … + 2Nаn,

где Х1 – линейная связь непосредственная;

Х2 – линейная связь с учетом ступенчатости;

а1 – количество подчиненных руководителю предприятия;

а2 – количество подчиненных у а1;

а3 – количество подчиненных у а2.

а1 = 14, а2 = 20

Х1 = 14 + 2*20 = 54,

Х2 = 14 + 3*20 = 74

Х1 – непосредственная прямая связь

Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.

Расчет функциональной связи представим в таблице 4.

Таблица 4^[32]

Расчет функциональной связи

2. Расчет функциональной связи:

Х3 – непосредственная функциональная связь

Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.

3. Расчет согласовательной связи:

Таблица 5^[33]

Расчет функциональной связи

Х6 = ∑Х5/2 = 79/2 = 39, где

Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости

Х6 – непосредственная согласовательная связь.

4. Расчет фактического числа связей:

Х7 = Х1 + Х3 + Х6 = 54 + 6 + 39 = 99

Х8 = Х2 + Х4 + Х5 = 74 + 12 + 79 = 165, где

Х7 – фактическое число непосредственных связей

Х8 – фактическое число связей с учетом ступенчатости.

5. Расчет оптимального числа связей:

А = а1 + а2 + а3 + … + аn + 1,

где а – численность работников аппарата управления;

Таблица 6^[34]

Определение оптимального числа связей

Х9 – оптимальное число связей непосредственное;

Х10 – оптимальное число связей с учетом ступенчатости.

В ООО «Энерготехмонтаж»:

А = 9 + 10= 19 (чел.), следовательно

Х9 = 3×А – 11= 3×19 – 11 = 46

Х10 = 6×А – 21 = 6×19 – 21 = 93.

6. Расчет коэффициентов эффективности связей в аппарате управления:

КН = × 100 (%);

КС = × 100 (%);

В ООО «Энерготехмонтаж»:

= 0,465 или 46,5 %;

= 0,612 или 56,4 %.

Значения коэффициентов эффективности связей в аппарате управления должны стремиться к единице (или 100 %). Структуру управления принято считать эффективной, если коэффициенты составляют 70 % и более. Из рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что имеющиеся структура управления в кооперативе не достаточно эффективна.

Далее рассмотрим структуру персонала в таблице 7.

По данным таблицы 7 видно, что за анализируемый период количество работников сократилось на 9,8% или на 11 человек. Наибольшую долю в структуре персонала занимают рабочие, а именно 82,2% в 2017 году и 86,1% в 2018 году.

Таблица 7^[35]

Структура категорий работников ООО «Энерготехмонтаж» за 2017-2018 гг.

Численность рабочих снизилась в 2018 году на 15 человек или на 15,3%. Количество ИТР и служащих за анализируемый период выросло на 4 чел. или на 28,6%

Движение персонала на ООО «Энерготехмонтаж» представим в таблице 8.

Таблица 8^[36]

Данные о движении рабочей силы ООО «Энерготехмонтаж» за 2017 - 2018 гг.

Из данных таблицы 8 видно, что текучесть кадров в 2018 году по сравнению с 2017 выросла. На 3 человека или 20% увеличилась численность принятого персонала в 2018 году. Количество выбывшего персонала увеличилось на 16 человек или в 1,2 раза .

Далее проанализируем причины выбытия рабочей силы с ООО «Энерготехмонтаж». В 2017 году 53,8% рабочей силы уволилось по собственному желанию, в 2018 году их количество возросло до 65,6%. В 2017 году 15,4% от всего персонала было уволено вследствие окончании трудового контракта, в 2018 году их доля снизилась до 6,9%. За нарушение трудовой дисциплины было уволено в 2001 году 7,7% от всего числа уволенных, в 2018 году – 6,9%. Вследствие наступления пенсионного возраста было сокращено в 2017 году 7,7% от общего числа выбывших работников, в 2018 году – 10,3%. В результате наступления инвалидности в 2017 году выбыло 7,7% от всех сокращенных работников, в 2018 году – 6,9%. В 2017 году выбыл один работник в связи с призывом в армию, в 2018 году данных выбытий не было. Однако в 2018 году произошло выбытие одного работника в связи с его смертью.

Далее проанализируем показатели движения рабочей силы в ООО «Энерготехмонтаж».

Таблица 9^[37]

Показатели движения рабочей силы ООО «Энерготехмонтаж» за 2017-2018 гг.

Коэффициент оборота по приему показал, что в 2017 году было принято на работу 13,4% нового персонала, в 2018 году данный показатель увеличился на 4.4% и составил 17,8% от среднесписочной численности персонала.

В 2017 году выбыло 11,6% от среднесписочной численности персонала. В 2002 году в связи с увеличением числа работников уволившихся по собственному желанию выбыло на 17,1% работников больше чем в 2018 году, а именно – 28,7% от среднесписочной численности персонала.

Увеличился так же и коэффициент текучести персонала на 13,7%, по причине увеличения работников, уволившихся по собственному желанию и из-за нарушения трудовой дисциплины. В 2018 году данные работники занимали 20,8% от среднесписочной численности персонала.

Функция мотивация заключается в побуждении субъектов управления к достижению целей организации и содержит в себя мотивы, интересы, потребности, увлечения, мотивационные установки или прочее.

Далее рассмотрим эффективность системы мотивации в ООО «Энерготехмонтаж». Проведем оценку эффективности средств, направленных на мотивацию и стимулирование персонала ООО «Энерготехмонтаж» за 2017-2018 гг. в таблице 10.

Таблица 10^[38]

Оценка эффективности средств, направленных на стимулирование персонала ООО «Энерготехмонтаж» за 2017-2018 гг.