Файл: Основные функции в системе менеджмента.pdf

3. Участие в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей деятельности предприятия, разработке и реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.

Так же директор по эксплуатации объектов и сооружений дублирует функции и обязанности Главного инженера ООО «Энерготехмонтаж» (Приложение Г).

Директора по эксплуатации объектов и сооружений, выполняет следующие функции которые можно передать главному инженеру:

1. Повседневное руководство инженерами по обслуживанию и инженерами по эксплуатации сооружений

2. Анализ и использование информации о научно-технических достижениях и передовом опыте.

3. Содействие рационализаторству и изобретательству, организация помощи рационализаторам и изобретателям в оформлении и техническом обосновании предложений и изобретений.

4. Осуществление необходимых мероприятий по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии.

5. Осуществление необходимых мероприятий по охране окружающей среды.

6. Организация повышения квалификации специалистов и служащих предприятия.

В частности, предлагается упразднить должность Директора по экономической безопасности, передав часть функций, не дублируемых финансовым директором, другим руководителям.

Так же предлагается упразднить должность директора по эксплуатации объектов и сооружений связи. Функции и обязанности передать главному инженеру.

После предлагаемой мною реструктуризации структуры управления ООО «Энерготехмонтаж» должна принять вид, представленный в Приложении Д. Проведем расчет функциональной связи в таблице 15.

Таблица 15^[43]

Расчет функциональной связи

Х6 = ∑Х5/2 = 77/2 = 38, где

Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости

Х6 – непосредственная согласовательная связь.

В таблице 16 рассчитаем эффективности структуры управления.

Таблица 16^[44]

Эффективность структуры управления

Таким образом, число линейных связей в ООО «Энерготехмонтаж» сократится на 4%, число функциональных связей на 7,2%, согласовательная связь с учетом ступенчатости на 2,5%, непосредственная согласовательная связь на 2,6%.

Благодаря сокращению численности управленческого персонала произойдет высвобождение денежных средств на оплату труда и социальные отчисления. Средняя заработная плата данных работников составляла 45 тыс. руб. в месяц.

Заработная плата: 30 тыс. руб. х 2 чел. х 12 мес. = 720 тыс. руб.

Страховые взносы: 720 х 30% / 100% =216 тыс. руб.

Таким образом, за счет сокращение численности управленческого персонала ООО «Энерготехмонтаж» может высвободить 936 тыс. руб.

Далее рассмотрим как измениться финансовый результат деятельности предприятия в таблице 17.

Таблица 17^[45]

Прогноз финансового результата ООО «Энерготехмонтаж» за счет внедрения мероприятий, тыс. руб.

Выручка от реализации при внедрении не изменится. Себестоимость при этом сократится на величину заработной платы сокращенного управленческого персонала, а именно на 936 тыс. руб. или на 1,2%. Сумма валовой прибыли при этом увеличится на 936 тыс. руб. или на 45,9%. Прибыль от продаж в прогнозном году по сравнению с 2018 годом увеличится с 16 тыс. руб. до 952 тыс. руб. Уровень рентабельности продаж увеличится с 0,02% до 1,2%.

Таким образом, объектом исследования в работе является общество ООО «Энерготехмонтаж». В системе менеджмента ООО «Энерготехмонтаж» выделяются следующие функции: планирование, организация, мотивация, координация и контроль.

Для более эффективного управления ООО «Энерготехмонтаж» необходимо совершенствовать структуру управления, упразднить некоторые отделы, которые по своей сути повторяют другу друга, и перенести некоторые компоненты в другие блоки, что повысит эффективность функций организации и координации. Данные предприятия приведут к росту прибыли и рентабельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Менеджмент является совокупностью знаний и профессиональных действий, которые направлены на формирование и обеспечение достижения целей организации на базе рационального использования имеющихся ресурсов.

Система менеджмента представляет сбой систему управления совокупностью ресурсов организации: финансовыми, трудовыми, человеческими, техническими и прочими с целью решения поставленных задач.

Одной из категорий менеджмента являются его функции, с помощью которых субъекты управления оказывают влияние на управляемый объект. Каждая функция менеджмента является частью процесса управления. Выделяют следующие общие функции в системе менеджмента: планирование; организация работы; мотивация; координация и регулирование; контроль.

Объектом исследования в работе является общество ООО «Энерготехмонтаж». Основными видами деятельности ООО «Энерготехмонтаж» являются монтажные и строительные работы.

В системе менеджмента ООО «Энерготехмонтаж» выделяются следующие функции: планирование, организация, мотивация, координация и контроль.

Функция планирования в системе менеджмента ООО «Энерготехмонтаж» заключается в определении системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения. Цель ООО «Энерготехмонтаж» на данном этапе состоит в максимизации прибыли от деятельности. Для достижения поставленной цели руководство организации принимает решения в области снижения затрат, увеличения выручки за счет расширения перечня предоставляемых услуг.

В системе менеджмента ООО «Энерготехмонтаж» важной функцией управления является функция организации. Данная функция направлена на установление взаимоотношений между всеми отделами организации и определения порядка ее функционирования с помощью организацинной структуры управления.

Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач. Функция координации в ООО «Энерготехмонтаж» заключается в эффективном управлении персоналом. Проведенный анализ выявил, что имеющиеся структура управления не достаточно эффективна.

Функция мотивация заключается в побуждении субъектов управления к достижению целей организации и содержит в себя мотивы, интересы, потребности, увлечения, мотивационные установки или прочее. Мотивация в ООО «Энерготехмонтаж» заключается в материальном стимулировании труда работников. Среднегодовая заработная плата работников за анализируемый период выросла. Однако, сократилась прибыль на один рубль заработной платы.

Функция контроля в ООО «Энерготехмонтаж» заключается в обеспечении достижения целей организации. Функция контроля в ООО «Энерготехмонтаж» заключается в регулярном анализе финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления.

Экономическая оценка эффективности управления предприятием выявила, что оно достаточно финансово устойчиво. Предприятие не является полностью платежеспособным.

Для более эффективного управления ООО «Энерготехмонтаж» необходимо совершенствовать структуру управления, упразднить некоторые отделы, которые по своей сути повторяют другу друга, и перенести некоторые компоненты в другие блоки, что повысит эффективность функций организации и координации.

Для более эффективного управления ООО «Энерготехмонтаж» необходимо совершенствовать структуру управления, упразднить некоторые отделы, которые по своей сути повторяют другу друга, и перенести некоторые компоненты в другие блоки, что повысит эффективность функций организации и координации. Данные предприятия приведут к росту прибыли и рентабельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Айдынов Р.Э. Функции управления / Р.Э. Айдынов // Бизнес-образование в экономике знаний. – 2017. – №1. – С. 4-10
2. Балашов А.П. Основы менеджмента. Учебное пособие / А.П. Балашов. – М.: Вузовский учебник, 2018. – 288 с.
3. Виханский О.С.. Менеджмент. Учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: Магистр, 2018. – 288 с.
4. Гуськова Н.Д. Основы менеджмента. Учебник для СПО / Н.Д. Гуськова, Д.Г. Михаленко, А.И. Афоничкин. – М.: Юрайт, 2017. – 338 с.
5. Жигулин Л.А. Теория менеджмента: теория организации: Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.А. Жигулин. – М.: Инфра-М, 2018. – 320 с.
6. Казначевская Г.Б. Менеджмент. Учебник / Г.Б. Казначевская. – М.: Феникс, 2017. – 429 с.
7. Клыков М.С. Менеджмент / М.С. Клыков, Э.С. Спиридонов, М.Д. Рукин, Н.П. Григорьев. – М.: URSS, 2017. – 312 с.
8. Королев В.И. Основы менеджмента / В.И. Королев. – М.: Магистр, 2017. – 624 с.
9. Коротков Э.М. Менеджмент. Учебник для СПО / Э.М. Коротков. – М.: Юрайт, 2018. – 566 с.
10. Ксенофонтова Х.З. Теория менеджмента. Теория организаций / Х.З. Ксенофонтова– М.: КноРус, 2018. – 200 с.
11. Латфуллин Г.Р. Теория менеджмента. Учебник для вузов / Г.Р. Латуллин – СПб.: Питер, 2019. – 432 с.
12. Михненко П.А. Теория менеджмента. Учебник / П.А. Михненко. – М.: Университет, 2018. – 520 с.
13. Одинцова А.А. Основы менеджмента. Учебник для СПО / А.А. Одинцова. – М.: Юрайт, 2017. – 212 с.
14. Плоскова В.А. Основы функционального менеджмента / В.А. Плоскова // Молодой ученый. – 2015. – №3. – С. 495-497. – URL https://moluch.ru/archive/83/15111/ (дата обращения: 12.03.2019).
15. Пустынникова Е.В. Основы менеджмента. Учебное пособие / Е.В. Пустынникова. – М.: КноРус, 2016. – 320 с.
16. Райченко А.В. Менеджмент / А.В. Райченко, И.В. Хохлова. – М.: Инфра-М, 2018. – 342 с.
17. Тебекин А.В. Менеджмент / А.В. Тебекин. – М.: Инфра-М, 2018. – 384 с.
18. Хворостенко А.В. Менеджмент / А.В. Хворостенко. – М.: RUGRAM POD, 2018. – 160 с.
19. Хижняк А.Н. Основы эффективного менеджмента. Учебное пособие. Гриф МО РФ / А.Н. Хижняк, И.Е. Светлов. – М.: Инфра-М, 2018. – 320 с.
20. Ширяев В.И. Управление предприятием. Моделирование, анализ, управление / В.И. Ширяев, И.А. Баев, Е.В. Ширяев. – М.: URSS, 2015. – 272 с.

Приложения

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Функции управленческого персонала