Файл: Основные функции в системе менеджмента.pdf

В целом область деятельности, называемая менеджментом фирмы, может быть разделена на отдельные функции, которые сосредоточены в трех основных группах^[23]:

• общее управление (установление нормативных требований и политики управления, политики инноваций, планирование, организация работы, мотивация, координация, контроль, ответственность);
• управление структурой предприятия (его создание, предмет деятельности, правовые формы, связи с другими предприятиями, территориальные вопросы, организация, реконструкция, ликвидация);
• конкретные области управления (маркетинг, НИОКР, производство, кадры, финансы, основные фонды).

Если структурные стороны деятельности предприятия определены, то все функции управления разделены на общие и конкретные.

Функция управления - вид деятельности, основанный на разделении и кооперации менеджмента и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействия на объект со стороны субъекта управления^[24].

Функция управления и установления объема работ по каждой функции является основой для формирования структуры управляющей системы и взаимодействия ее компонентов.

Общие функции выделяются по этапам (стадиям) управления. К ним относятся^[25]:

• прогнозирование и планирование;
• организация работы;
• мотивация;
• координация и регулирование;
• контроль, учет, анализ.

Функции, выделяемые по сфере деятельности, называются конкретными. Данные функции имеют следующий состав^[26]:

• перспективное и текущее экономическое социальное планирование;
• организация работ по стандартизации;
• учет и отчетность;
• экономический анализ;
• техническая подготовка производства;
• организация производства;
• управление технологическими процессами;
• оперативное управление производством;
• метрологическое обеспечение;
• технологический контроль и испытания;
• сбыт продукции;
• организация работы с кадрами;
• организация труда и заработной платы;
• материально-техническое снабжение;
• капитальное строительство;
• финансовая деятельность

Таким образом, менеджмент является совокупностью знаний и профессиональных действий, которые направлены на формирование и обеспечение достижения целей организации на базе рационального использования имеющихся ресурсов. Система менеджмента представляет сбой систему управления совокупностью ресурсов организации: финансовыми, трудовыми, человеческими, техническими и прочими с целью решения поставленных задач.

Одной из категорий менеджмента являются его функции, с помощью которых субъекты управления оказывают влияние на управляемый объект. Каждая функция менеджмента является частью процесса управления. Выделяют следующие общие функции в системе менеджмента: планирование; организация работы; мотивация; координация и регулирование; контроль.

2. Оценка основных функций в системе менеджмента ООО «Энерготехмонтаж»

2.1. Характеристика объекта исследования и анализ основных экономических показателей деятельности

Объектом исследования в работе является общество с ограниченной ответственностью «Энерготехмонтаж».

Основными видами деятельности ООО «Энерготехмонтаж» являются монтажные и строительные работы.

ООО «Энерготехмонтаж» было создано в г. Тверь в 2001 году и по сей день успешно функционирует на рынке.

Для анализа производственно-хозяйственной деятельности рассмотрим состав и структуру продукции и услуг в ООО «Энерготехмонтаж» в таблице 1.

Таблица 1^[27]

Состав и структура продаж продукции и услуг предприятия ООО «Энерготехмонтаж», тыс. руб.

Анализ продаж услуг и продукции предприятия показал, что за два исследуемых года объем продаж увеличился на 7283 тыс. руб. или на 10,4%. Наибольший прирост составили работы и услуги, объем которых увеличился на 3413 тыс. руб. или в 1,1 раза, ремонтных услуг увеличился на 12,1% или на 6 106 тыс. руб. Так же увеличилось производство других товаров на 7,3%. Осуществление строительных услуг сократилось на 25,7% или на 2516 тыс. руб. На 5% уменьшилось производство промышленной продукции. Наибольшую долю занимали ремонтные услуги, которые пользовали наибольшим спросом, наименьшую – производство промышленной продукции.

Анализ финансовых результатов деятельности необходимо начать с изучения выручки от реализации и валовой прибыли. Валовую прибыль необходимо изучить как по сумме, так и по уровню (в % к обороту). Рассмотрим основные показатели финансовых результатов в таблице 2.

Таблица 2^[28]

Основные показатели финансового результата ООО «Энерготехмонтаж» за 2017-2018 гг., тыс. руб.

В 2018 году сумма выручки от продаж выросла по сравнению с 2017 годом на 10,4% или на 7283 тыс. руб. в связи с расширением производственной деятельности. Сумма валовой прибыли при этом выросла на 405 тыс. руб. или на 8,3%. Уровень валовой прибыли к выручке вырос за период с 2,4% до 2,6%.

Себестоимость проданных товаров ООО «Энерготехмонтаж» выросла за период на 10% или на 6878 тыс. руб. Уровень себестоимости к выручке сократился на 0,2% и составил в 2018 году 97,4%.

Прибыль от продаж в 2018 году по сравнению с 2017 годом сократилась на 92,8% или на 206тыс. руб. в связи с ростом коммерческих расходов. Уровень прибыли от продаж к выручке сократился с 0,32% до 0,02%.

Далее проанализируем уровень и динамику поступления доходов и понесенных расходов на предприятии по данным формы №2 «Отчет о финансовых результатах» ООО «Энерготехмонтаж» (Приложение А), представленную в таблице 3.

Таблица 3^[29]

Анализ состава, структуры и динамики доходов и расходов ООО «Энерготехмонтаж» за 2017-2018 гг.

Таким образом, по данным таблицы 3 видно, что всего доходы организации за анализируемый период выросли на 9136 тыс. руб. или на 12,7% в связи с расширением производственной деятельности. Доходы предприятия как в 2017 году, так и в 2018 году были сформированы в основном за счет выручки от продажи товаров.

При этом совокупные расходы ООО «Энерготехмонтаж» выросли на 6,5% или на 4901 тыс. руб. так же за счет увеличения расходов на производственную деятельность Наибольшую долю в структуре расходов предприятия в 2017 году занимала себестоимость проданных товаров (91,4%), которая за 2018 год выросла и составила 94,4%.

Выросла так же доля коммерческих расходов организации с 1,9% до 2,6% в связи с ростом расходов на продвижение продукции. При этом в 2018 году на 1 рубль расходов приходилось 1,013 руб. доходов, в 2017 году расходы организации превышали доходы.

2.2. Оценка реализации основных функций в системе менеджмента

Функция планирования в системе менеджмента ООО «Энерготехмонтаж» заключается в определении системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения.

Цель ООО «Энерготехмонтаж» на данном этапе состоит в максимизации прибыли от деятельности. Для достижения поставленной цели руководство организации принимает решения в области снижения затрат, увеличения выручки за счет расширения перечня предоставляемых услуг.

В системе менеджмента ООО «Энерготехмонтаж» важной функцией управления является функция организации. Данная функция направлена на установление взаимоотношений между всеми отделами организации и определения порядка ее функционирования.

Для оценки эффективности реализации функции управления предприятием проведем оценку его организационной структуры. На рисунке 3 представлена структура управления ООО «Энерготехмонтаж».

Главный бухгалтер

Собрание учредителей

Генеральный директор

Главный

инженер

Нач. инженерного центра

Нач. технического центра

Нач. АСУП

Нач. технического обучения

Коммерческий директор

Нач. службы материально технического обеспечения

Нач. складского хозяйства

Директор по экономике и финансам