Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В развитии общественного производства ведущая роль принадлежит трудовым ресурсам. Именно трудовые ресурсы являются основным элементом производства и основной производственной силой. Наиболее важной отличительной чертой рабочей силы является то, что она является носителем производственных отношений и присущего им социального и социально-экономического содержания. Труд - это товар, и, как и любой товар, он имеет свою цену.

Работа, согласно современной экономической теории, является неотъемлемой частью экономики – она является товаром (работник продает свой труд, создает новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и источником добавленной стоимости, поскольку объекты, материалы, услуги, когда к ним применяется работа, они становятся дороже.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, она используется для контроля уровней труда и потребления, также используется в качестве основного экономического рычага в фундаментальной перестройке экономического и постоянной реализации мер по защите социальной справедливости.

Заработный доход каждого работника, независимо от типа компании, определяется его личным вкладом, учитывающим конечные результаты деятельности предприятия, регулируется налогами и не ограничивается максимальным размером. Минимальная месячная заработная плата работников всех видов предприятия, которая определяется правовыми актами.

Увеличение производительности труда связано, с увеличением эффективности производства и, следовательно, его прибыльности и рентабельности. Эти процессы связаны с потреблением живого труда, стоимости которого измеряется количеством часов, отработанных одним человеком. Следовательно, существует необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, а затем включать затраты на оплату труда в производственные затраты (труд, услуги) в соответствии с государственным законом.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, политика в области оплаты труда, социальной помощи и защиты работников также существенно меняться. Многие функции государства при реализации этой политики напрямую передаются компании, которые самостоятельно определяют формы, системы и размеры вознаграждения и создают значительные стимулы для их результатов.

Актуальностью выбранной темы заключается в том, что оплата труда в компании зависит от ряда факторов, таких как: производительность труда, которая в свою очередь зависит от, например, обеспеченности фронтом работы, квалификационных навыков работников; от изменений оплаты в единой тарифной сетке; от финансовой устойчивости компании.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является система бухгалтерского учета в ООО «ИФ» «БИГ ХАУС».

Предметом исследования является организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, списка использованных источников и литературы.

ГЛАВА 1. Теоретические аспекты учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труд

1.1 Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

Бухгалтерия наряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-54а) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ), в которых проставляются общие сведения о работнике и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий. ^[1]

Основными задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются (рисунок 1):

Рисунок 1 - Задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда

На сегодняшний день учет заработной платы в бухгалтерском учете осуществляется при помощи счета 70.

Учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70. По дебету счёта отражаются суммы удержаний из начисленной заработной платы и доходов. По кредиту этого счета фиксируются все начисления по оплате труда работников.

Аналитический учет заработной платы работников организации ведется по каждому работнику на основании документов: лицевого счёта, расчетно-платежные ведомости и др. В начале каждого года или при приеме на работу в бухгалтерии организации на каждого сотрудника организации составляется лицевой счёт.

Помимо этого, работникам присваивается свой табельный номер, который проставляется на всех документах, в которых ведется учет личного состава. Для того, чтобы рассчитать сумму, причитающейся на руки работнику заработной платы, необходимо вычислить сумму заработной платы работника за отчетный месяц и произвести из неё удержания.

Расчетно-платежная ведомость содержит сумму начисленной заработной платы работников организации по ее видам, а также сумму удержаний и сумму к выдаче. По своей сути расчетно-платежная ведомость — это не только регистр аналитического учета, но также расчетный и платежный документ.

Начисление заработной платы осуществляется в разрезе отдельных участков и подразделений организации. При этом кредит счет 70 корреспондирует с дебетом следующих счетов:

08 «Вложения во внеоборотные активы». Когда начисляется заработная плата рабочим, занятым в монтаже, сборке и прочих действиях при приобретении внеоборотных активов предприятия.

20 «Основное производство». Когда начисляется заработная плата рабочим основного производства;

23 «Вспомогательные производства». Когда начисляется заработная плата рабочим вспомогательного производства;

25 «Общепроизводственные расходы». Когда начисляется заработная плата рабочим цехов общепроизводственного назначения.

26 «Общехозяйственные расходы». Когда начисляется заработная плата работникам аппарата управления.

28 «Брак в производстве». Когда начисляется заработная плата работникам, занятым в устранении брака в производстве.

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Когда начисляется заработная плата работникам обслуживающих производств и хозяйств.

44 «Расходы на продажу». Когда начисляется заработная плата работникам, занятым в сфере реализации продукции. По дебету счета отражаются удержания из заработной платы. Такие операции отражаются корреспонденцией дебета счета 70 с кредитом счетов:

68 «Расчеты по налогам и сборам». Когда отражаются удержания НДФЛ из заработной платы работника.

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Когда отражаются удержания различных социальных взносов. На сегодняшний день законодательно установленных удержаний социальных взносов из заработной платы не предусмотрено, а производятся начисления на заработную плату, которые оплачивает предприятие. В этом случае кредит 69 счета корреспондирует со счетами, которые учитывает заработную плату по участкам предприятия (20, 23, 25 и т.д.).

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Когда отражаются удержания из заработной платы работников по исполнительным листам и прочие удержания в пользу сторонних лиц.

Выплата заработной платы подразумевает корреспонденцию дебета счета 70 с кредитом счетов:

50 «Касса». Когда заработная плата выплачивается из кассы предприятия:

51 «Расчетные счета». Когда заработная плата выплачивается путем перечисления денежных средств на карточный счет работника. ^[2]

Также могут быть использованы счета: 52 «Валютные счета и 55 «Специальные счета в банках».

Приведем пример начисления заработной платы в таблице 1.

Таблица 1

Бухгалтерский учет заработной платы

Как правило, для учета заработной платы используют следующие документы (рисунок 2):

Рисунок 2 - Документы по учету заработной платы

Рассмотрим более детально каждый документ.

Платежно-расчетная ведомость. В данном документе производят расчет начисления и удержаний всех видов заработной платы, премий, поощрений и др. по каждому структурному подразделению предприятия. Начисление заработной платы производят на основании установленных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок. Начисление заработной платы отражают соответствующими проводками, которые указывают на источники произведенных затрат на оплату труда. В этом же документе отражают расчет удержаний из заработной платы. Прежде всего, производят расчет удержаний НДФЛ.

На основании платежно-расчетной ведомости формируются проводки кредита счета 70 и дебета счетов 20,23,25,26,28,29,44 и пр. а также дебета счета 70 и кредита счетов 68,69,76 и пр.

Платежная ведомость, расходный кассовый ордер. Данные документы формируются в случае выплаты заработной платы через кассу предприятия. На его основании формируется проводка кредита счета 50 и дебета счета 70.

Главная книга. В данном документе оформляются операции по оборотам всех счетов, задействованных в начислении и выплате заработной платы. Кроме основных указанных выше документов, в организации могут применяться и другие виды документов. Их использование может регламентироваться как внутренней учетной политикой предприятия, так и отраслевой принадлежностью организации.

Таким образом, учет расчетов с персоналом осуществляется на пассивном счете 70. По дебету счёта отражаются суммы удержаний из начисленной заработной платы и доходов. По кредиту этого счета фиксируются все начисления по оплате труда работников.

Организация и ведение аналитического и синтетического учетов необходимы, так как их данные взаимосвязаны и позволяют, анализируя показатели синтетических счетов, составлять например, справки на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих, начислять пособия по временной нетрудоспособности, премии всем категориям работников и пр.

1.2 Методические основы анализа оплаты труда

Обобщая мнение специалистов с точки зрения исследования фонда оплаты труда, можно сделать вывод о том, что генеральной целью этой процедуры является изучение его состава, тенденций развития в динамике за ряд лет, выявление факторов влияния и формирование ресурсов для усовершенствования процессов организации оплаты труда и проведение контрольных и мониторинговых мероприятий.

На схеме (рисунок 3) приведены основные задачи анализа фонда оплаты труда для большинства субъектов хозяйствования.

Основные задачи анализа фонда оплаты труда

проверка степени оправданности применяемых форм и систем оплаты труда

определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников

выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда оплаты труда