Файл: Организ.и методика учета.doc

Слід зазначити, що більшість заходів щодо організації облікового і аналітичного процесів не підлягають прямому розрахунку на ефективність у гривнях. Разом з тим ці заходи впливають на підвищення ефективності виробництва через інші функції управління — контроль, регулювання, стимулювання.

5. Ефективність автоматизації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Показники ефективності

Показниками ефективності обліку контролю та аналізу є:

— річна економія;

— річний економічний ефект;

— коефіцієнт економічної ефективності;

— строк окупності.

Величина річної економії визначається сумуванням економії, отриманої за рахунок удосконалення управління при використані інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку та за рахунок зменшення витрат на обробку облікової інформації.

Річна економія (Е_р) визначається формулою:

,

де Р_у — річна економія, отримана за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бух­галтерського обліку, тис. грн.; Р_з — річна економія, отримана від зменшення витрат на обробку бухгалтерської інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн.

Річний економічний ефект (Е) визначається формулою:

,

де Е_річ — річна економія; Е_н — нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень. Е_н приймається рівним 0,15; К_р — одноразові витрати на розробку та впровадження проекту, тис. грн.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності (К_р) одноразових витрат визначається за формулою:

.

Строк окупності одноразових витрат (С_ок) визначається за формулою:

.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових витрат (К_р) порівнюється з його нормативним значенням (Е_нот). Якщо виконується співвідношення , то витрати на розробку (прив’язування) та впровадження проекту автоматизації бухгалтерського обліку вважаються недоціль-
ними.

Для капітальних вкладень в автоматизовані інформаційні системи обліку та обчислювальну техніку встановлена нормативна величина коефіцієнта економічної ефективності обчислювальної техніки

Е_нот = 0,3.

Згідно з установленою величиною Е_нот допустимий строк окупності витрат на розробку (прив’язку та впровадження проекту С_ок = = 3,3 року).

Розрахунок витрат на розробку (прив’язування) та впровадження проекту

Під витратами на створення (прив’язку) та впровадження проекту мають на увазі витрати замовника, які пов’язані з розробкою проекту та підготовкою його до впровадження, а також налагодження та впровадження засобів передачі даних.

Одноразові витрати на розробку та впровадження проекту (К_р) визначаються за формулою:

,

де К_п — витрати на розробку (придбання) проектної документації та програми до умов конкретного об’єкта впровадження; К_к — капітальні витрати на придбання обчислювальної техніки.

До витрат на розробку (придбання) проектної документації та програм К_п належать такі:

• витрати на розробку (прив’язку, придбання) проекту, а також витрати на машинний час, необхідний для налагодження програм;

• витрати на створення нормативно-довідкової інформації та залишків на початок впровадження ІСО;

• витрати на підготовку кадрів.

Визначення економії від впровадження проекту

Економія, яка виникла у зв’язку з удосконаленням фінансово-господарської діяльності, виявляється у зменшені собівартості продукції та визначається за формулою:

,

де Р_уч — річна економія витрат r-го виду, що входить у собівартість, яка виникає у зв’язку з використанням для прийняття рішень вихідної інформації;

,

де К_уз — коефіцієнт зменшення витрат r-го виду, %; С_г — сума витрат r-го виду у собівартості, тис. грн.

Значення коефіцієнта зменшення деяких видів витрат у зв’язку з посиленням бухгалтерського контролю за господарською діяльністю встановлюється з урахуванням конкретних ситуацій впровадження АІСО.

Економія у сфері інформації визначається за формулою:

,

де С_о — річні витрати на обробку бухгалтерської інформації у розрахунковому році за технології та організації праці, яка була до впровадження автоматизованої системи обробки інформації (тис. грн.); С_І — річні витрати на обробку бухгалтерської інформації в розрахунковому році в умовах технології та організації праці, яка запроваджена з виконанням автоматизованої обробки інформації (тис. грн.).

Річні витрати на обробку бухгалтерської інформації в умовах, які діяли до впровадження автоматизованої системи обробки інформації, визначаються за формулою:

де З — середньочасова заробітна плата робітника бухгалтерського апарату з урахуванням допоміжної заробітної плати, відрахувань на соціальне страхування та адміністративно-господарських витрат;

— трудоємність робіт, виконаних апаратом підприємства по і-й дільниці обліку при технології та організації обробки інформації (людино-год); п — кількість дільниць обліку.

,

де — трудоємність робіт, виконуваних бухгалтерським апаратом по і-й дільниці обліку при технології та організації праці, які були до впровадження автоматизованої системи обробки інформації, людино-год;

J_і — індекс змін обсягу робіт по і-й дільниці обліку

,

де — кількість документорядків відповідно до впровадження обробки інформації.

Результати розрахунку економічної ефективності впровадження автоматизованої системи обробки інформації наводяться в таблиці, яка має такий вигляд:

Найменування показника	Умовне позначення	Числове значення
Річна економія, тис. грн.	Еріч
Річний економічний ефект (тис. грн.)	Е
Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових витрат	Ер
Розрахунковий строк окупності одноразових витрат, рік	Ток

ЗМІСТ

ТЕМА 1. ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В СИСТЕМІ

УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ 2

ТЕМА 2. ПРЕДМЕТ І МЕТОД ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ 8

ТЕМА 3. ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКОВОГО ПРОЦЕСУ 13

ТЕМА 4. ОСОБЛИВОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКОВОГО ПРОЦЕСУ В УМОВАХ

ФУНКЦІОНУВАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ 36

ТЕМА 5. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ ПРАЦІВНИКІВ — ЛЮДЕЙ, ЗАЙНЯТИХ БУХГАЛТЕРСЬКИМ

ОБЛІКОМ, КОНТРОЛЕМ ТА АНАЛІЗОМ 46

ТЕМА 6. ОРГАНІЗАЦІЙНА ПОБУДОВА БУХГАЛТЕРСЬКОЇ СЛУЖБИ ТА РОЗРОБКА

ОРГАНІЗАЦІЙНИХ РЕГЛАМЕНТІВ 56

ТЕМА 7. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОЕКТУВАННЯ І ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ ОБЛІКУ ЗА УМОВ

ЗАСТОСУВАННЯ ПК 62

ТЕМА 8. ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО І ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ,

КОНТРОЛЮ ТА АНАЛІЗУ 67

ТЕМА 9. ОРГАНІЗАЦІЯ РОЗВИТКУ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, КОНТРОЛЮ ТА АНАЛІЗУ 71

ЛІТЕРАТУРА 79

ЛІТЕРАТУРА

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99.

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку затверд­жені наказом Міністерства фінансів України.

3. Бутинець Ф. Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вузів спеціальності «Облік і аудит»». — Житомир: ЖІТУ, 2007. — 640 с.

4. Голов С. Ф., Костюченко В. М. Бухгалтерський облік за міжнарод­ними стандартами: приклади та коментарі: Практичний посібник. — К.: Лібра, 2004. — 840 с.

5. Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібник—К.: А.С.К., 2005 — 272 с.

6. Грабова Н. Н., Добровський В. Н. Бухгалтерський учет в производственных и торговых предприятиях: Учеб. пособие для студентов вузов. — К.: А.С.К., 2006. — 624 с.

7. Грабова Н. М., Кривоносов Ю. Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посібник. — К.: А.С.К., 2005. — 416 с.

8. Завгородний В. П. Бухгалтерский учет в Украине (с использованием национальных стандартов): Учеб. пособие для студентов вузов. — К.: А.С.К., 2001. — 848 с.

9. Кирьянова З. В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2001 — 192 с.

10. Кужельний М. В., Лінник В. Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. — К.: КНЕУ, 2001. — 334 с.

11. Нидлз Б. и др. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова. 2-е изд. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 496 с.

12. Сопко В. В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2002. — 578 с.

13. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів. — К.: А.С.К., 2006. — 784 с.