Файл: Сущность, цели и задачи, этапы проведения кадровой стратегии малых предприятий.pdf

Способности и личностные качества

Моральные качества

Сущность и качество труда,

Степень достижения цели,

Полученные индивидуальные результаты,

Вклад в общее дело

Дисциплинированность, аккуратность,

Умение преодолевать трудности,

Готовность к самообучению,

Инициативность,

Коммуникабельность

Уровень интеллектуального развития,

Способность к анализу и обобщению,

Обладание общими и специальными знаниями и навыками

Самообладание, эмоциональная устойчивость,

Быстрота реакции,

Особенности внимания,

Самостоятельность

Трудолюбие,

Принципиальность,

Честность,

Добросовестность,

Самокритичность

Рис. 3. Основные группы факторов кадровой стратегии

Мягкие показатели оценки зависят от субъективного мнения оценщика и используются в подразделениях с ограниченной возможностью измерения конкретного результата. К показателям кадровой стратегии предъявляются такие требования, как полнота и достоверность характеристики объекта, индивидуализированность, обеспечение сопоставимости как с предыдущим периодом, так и с другими лицами, соответствие цели организации и пр.

Выделяют основные и дополнительные факторы оценки. К первым относятся те, без которых невозможно составить представление о субъекте; вторые помогают его глубже раскрыть. Дополнительные факторы могут быть самостоятельными, заполняющими пробелы между основными и вспомогательными, уточняющими их.

Оценка кадрового потенциала разных категорий работников (руководителей, специалистов, служащих, рабочих) различается своими задачами, значимостью, показателями или характеристиками, сложностью выявления результатов.

У руководителей к факторам оценки также относятся способности:

- планировать деятельность и ресурсы (ставить и корректировать цели, распределять и контролировать ресурсы);

- организовывать работу подчиненных;

- управлять в критических ситуациях (выявлять такие ситуации, выбирать курс действий, обнаруживать отклонения в работе подчиненных, своевременно принимать решения);

- лидировать;

- работать с документами (разрабатывать, согласовывать проекты решений, контролировать их выполнение, поддерживать документооборот);

- делегировать полномочия (обеспечивать подчиненных четкими указаниями, рационально распределять обязанности, определять и контролировать сроки исполнения, оказывать необходимую помощь);

- развивать подчиненных (помогать в адаптации, освоении новой работы, организовывать обучение и повышение квалификации);

- взаимодействовать с другими подразделениями (координировать деятельность, вести переговоры, налаживать хорошие отношения);

- поддерживать моральные устои (преданность организации, приверженность ее целям, этические стандарты работы, готовность брать ответственность и работать с полной отдачей сил);

- осуществлять инновации.

Для оценки вспомогательного персонала можно использовать такой показатель, как объем переработанной информации.

Оценка сложности труда работника управления происходит по следующим факторам: содержание работы, разнообразность, самостоятельность, масштабы и сложность руководства, характер и степень ответственности, соотношение творческих и стандартных процедур.

В таблице 2 приведен примерный перечень количественных показателей кадровой стратегии по некоторым должностям руководителей и специалистов.

Таблица 2.

Перечень показателей кадровой стратегии

На практике при оценке результативности труда руководителей и специалистов наряду с количественными показателями, т.е. прямыми, используются и косвенные, характеризующие факторы, влияющие на достижение результатов.

Таким образом, для разработки эффективной методики кадровой стратегии исключительно важное значение имеет определение факторов, показателей и критериев оценки.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАДРОВОЙ СТРАТЕГИИ И ЕЕ ВЛИЯНИЕ НА РАБОТУ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОСА»

2.1. Общая характеристика малого предприятия

ООО «Роса» было создано 21 мая 2005 года в городе Ульяновск с целью осуществления коммерческой, финансовой и иной деятельности, удовлетворения потребностей и получения прибыли.

Местонахождение – г. Ульяновск, ул. Демидовская, д. 57.

Целью деятельности ООО «Роса» является производство и реализация бетонных блоков.

Схема организационной структуры управления ООО «Роса» представленная на рисунке 4.

Генеральный директор

ООО «Роса»

Директор по персоналу

Заместитель директора по производству

Коммерческий директор

Отдел кадров

Заместитель директора по экономике и финансам

Отдел снабжения

Отдел главного энергетика

Отдел труда и заработной платы

Отдел по экономики и финансам

Отдел производства

Отдел продаж

Старший мастер

Служба технической поддержки

Бухгалтерия

Производственный персонал

Складское хозяйство

Рис. 4. Схема организационной структуры управления

ООО «Роса»

Главный бухгалтер ООО «Роса» осуществляет учет средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансовой деятельности.

Экономической работой в организации занимается ведущий экономист. Его работа сводится к нормированию оборотных средств, калькулированию себестоимости продукции и другой деятельности, не связанной с финансовым анализом, прогнозированием и планированием.

Генеральный директор имеет в качестве заместителей: технического директора, директора по производству, коммерческого директора, директора по заготовительному производству, директора по экономике и финансам, директора по социальным вопросам.

В ведении заместителя директора по экономическим вопросам находится отдел по экономике и финансам и бухгалтерия.

На отдел по экономике и финансам возложены функции по организации финансовой и экономической деятельности на предприятии, рациональным и экономным использованием всех средств организации.

Его работа сводится к нормированию оборотных средств, калькулированию себестоимости продукции и другой деятельности.

Директор по персоналу подчиняется генеральному директору ООО «Роса» и отвечает за создание команды управленцев и профессионалов организации.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности и контроль за потоками денежных средств, их поступлением и расходованием. Бухгалтерия формирует бухгалтерский баланс и годовые, квартальные отчеты.

На заместителя директора по производству возложены четко определенные функции по обеспечению производственного процесса на предприятии.

Далее целесообразно обратиться к фактическому состоянию ООО «Роса».

В последние годы оно остается стабильным, хотя и наблюдаются некоторые изменения в структурах баланса, отчета о финансовых результатах, других формах финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Основные показатели, характеризующим деятельность ООО «Роса», представлены в таблице 3.

Таблица 3.

Основные показатели финансового состояния

ООО «Роса» за 2014 - 2016 г. (тыс. руб.)

ООО «Роса» имеет высокую деловую активность и постоянно расширяется. Оценивая рентабельность выпускаемой ООО «Роса» продукции, необходимо отметить, что этот показатель зависит не только от стоимости сырья.

Данная величина напрямую привязана к уровню технологии, который в организации невысокий. Так же необходимо отметить что существенное влияние на развитие ООО «Роса» в целом оказывает величина производственных затрат, которая в свою очередь отражается на величине получаемой предприятием прибыли.

Следует отметить, что в целом материальные ресурсы организации ООО «Роса» состоят из основных фондов и материальной части оборотных средств (сырье, материалы, готовая продукция, товары отгруженные, расходы будущих периодов).

В последние годы ООО «Роса» завоевал большую долю российского рынка.

Этот результат обеспечивается следующими причинами:

1. хорошее качество выпускаемой продукции;
2. высокий имидж организации ООО «Роса»;
3. безупречная репутация у поставщиков, кредиторов, дебиторов и др.

Необходимо отметить, что данные показатели и определяют преимущества ООО «Роса» перед конкурентами.

В большей степени на такую тенденцию в 2016 г. повлияло снижение показателя расходоемкости производимой продукции, а также получение прибыли от прочих видов деятельности.

Также положительно следует оценить значительный рост показателей рентабельности.

На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что рассматриваемая организация является прибыльной и эффективно развивается, вместе с тем, необходимо обратить внимание на снижение выручки от продаж.

Финансовое положение организации в значительной степени зависит от целесообразности вложения финансовых ресурсов в активы.

Эффективное управление текущими активами состоит в том, чтобы предприятие имело минимально необходимую сумму денежной наличности, материальных запасов, средств в расчетах.

Анализ финансового положения ООО «Роса» целесообразно начать с изучения состава и структуры имущества организации по данным бухгалтерского баланса, используя методы горизонтального и вертикального анализа.

Для оценки динамики состава и структуры активов исследуемого организации составляется аналитическая таблица (таблица 4).

Как видно из данных таблицы 4, серьезных изменений в структуре активов в 2016 году не произошло: основная доля в составе активов принадлежит оборотным активам, внутри которых дебиторская задолженность имеет наибольший удельный вес.