Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа оплаты труда организаций).pdf

Дебет 70 Кредит 50 "Касса" - на сумму произведенных выплат;

Дебет 70 Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы физических лиц, удержанного с работника;

Дебет 70 Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", - на сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу;

Дебет 70 Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на сумму материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73).

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующими проводками:

Дебет счет 70 Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным сумма".

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. Данную операцию оформляют проводками:

Дебет счета 51 "Расчетные счета" Кредит счета 50 "Касса".

Кроме синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется и аналитический учет, как выше отмечено, аналитический учет отражает детальные данные по каждому виду обязательств. Для этого к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" открываются отдельные аналитические счета, а именно счета имеют в своем наименовании фамилии сотрудников организации.

1.2 Методика анализа оплаты труда организаций

Для эффективной организации системы оплаты труда на предприятии необходимо помимо учетной работы осуществлять, в том числе и анализ. При этом современная практика экономического анализа формирует особенности методики анализа оплаты труда. Особенности методики и техники проведения анализа оплаты труда определяются в первую очередь видом проводимого анализа. Ендовицкий Д.А., Вострикова Л.А. выделяют три основных вида анализа оплаты труда: предварительный, текущий, перспективный.^[6] Предварительный анализ осуществляется с целью обоснования плановых показателей по труду и заработной плате. Его проведение предполагает использование информации об уровне заработной платы, затратах на социальное страхование, на социальные выплаты и льготы, предоставляемые работникам предприятием, о степени участия работающих в распределении прибыли.

Основными источниками информации для анализа оплаты труда служат данные бухгалтерского учета, оперативно-технические отчеты организации и данные отделов кадров, труда и заработной платы. Также необходимую информацию можно получить из данных статистической отчетности (к примеру, П-4, 1-Т).

Анализ абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда. В первую очередь, при проведении анализа расходов на оплату труда, необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактического ФЗП от запланированной величины.

(1)

Отклонение фонда заработной платы (ΔФЗПабс) определяется в целом по организации, производственным подразделениям и категориям работников.

Следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе характеризует только использование фонда оплаты труда, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по реализации услуг. Этот фактор учитывает относительное отклонение.

Относительное отклонение (ΔФЗП) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой заработной платы и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по продаже продукции и оказанию услуг (Квп).

(2)

При выполнении анализа отклонений фонда заработной платы, прежде всего, целесообразно разделить ФЗП на переменную и постоянную часть.

Переменная часть включает в себя зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и т.д.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при уменьшении (росте) объема производства, т.е. это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных.

Учитывая деление фонда оплаты труда, модифицируем формулу относительного отклонения ФЗП:

(3)

где ФЗПпv - переменная сумма планового фонда зарплаты;

ФЗПпc - постоянная сумма планового фонда зарплаты.

Основным показателем, характеризующим уровень оплаты труда на предприятии, является средняя заработная плата. Она исчисляется исходя из средств на оплату труда работников списочного состава (включая оплату труда совместителей), вознаграждения по итогам года, единовременного поощрения работников:

(4)

Изменение средней заработной платы влияет на расход средств на оплату труда, на себестоимость оказанных услуг и выполненных работ. Поэтому необходимо сопоставить уровень средней заработной платы с прошлым периодом и планом по каждой категории работников.

Обобщая все выше изложенное следует подчеркнуть, что оплата труда являясь одной из важнейших экономических категорий, представляет собой систему отношений, которая связана с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за труд, в соответствии с с законами и иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Система оплаты труда формируется с учетом выбранных форм оплаты труда.

Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда на предприятии ООО «ЭнергоРемонт»

2.1. Финансово-экономическая характеристика предприятия

ООО «ЭнергоРемонт»

Учредители организации при создании предприятия выбрали самую распространенную организационно-правовую форму, представленную в России: Общество с ограниченной ответственностью. ООО «ЭнергоРемонт» образовано как юридическое лицо, во главе которого стоит Генеральный директор, действующий на основании Устава.

Полным фирменным наименованием общества на русском языке является: Общество с ограниченной ответственностью «ЭнергоРемонт». Фирменное сокращенное наименование: ООО «ЭнергоРемонт».

Основополагающим документом, который регулирует деятельность ООО «ЭнергоРемонт» является Устав. Данным документом утверждены основные органы управления, размер уставного капитала и иные нормы, закрепленные законодательством.

Общество с ограниченной ответственностью «ЭнергоРемонт» образовалось 7 декабря 1998 года. Общество было поставлено на учет регистратором МИ ФНС №15 по г. Санкт-Петербургу. Генеральным директоров предприятия является Трофимов Александр Валерьевич.

ООО «ЭнергоРемонт» находится по юридическому адресу: 198095, г. Санкт-Петербург, Проспект Стачек, д. 2/2, Литер А, помещение 6-Н. Организации присвоен ИНН 7805120102, ОГРН 1027802757036.

Основным видом деятельности является ремонт и гарантийное обслуживание электрического оборудования (ОКВЭД 33.14).

Производственные мощности предприятия являются полностью собственной технической базой фирмы. Предприятие образовалось «с нуля», нс имея предварительной технической базы.

Организационная структура ООО «ЭнергоРемонт» обусловлена деятельностью, которую осуществляет предприятие. Руководство выстроило организационную структуру, согласно выполняемым производственным услугам.

Организационная структура предприятия - линейно­функциональная, представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура

ООО «ЭнергоРемонт»

В структуре ООО «ЭнергоРемонт» для руководства производственной деятельностью выделена такая структурная единица, как заместитель директора но производству, под руководством которого находятся следующие отделы и специалисты:

- производственный отдел, кадровый состав которого представлен токарем, перемотчиком двигателей и слесарем;

- технический отдел, кадровый состав которого представлен

выездными техниками, выезжающими на гарантийное и постгарантийное обслуживание, а также техниками, обеспечивающими беспрерывную работу собственного оборудования.

При применении линейно-функциональной структуры управление производится линейным руководителем (генеральный директор) через подчиненных ему функциональных руководителей (управляющий - менеджер), каждый из которых имеет право руководить подчиненными подразделениями (старший продавец и продавец) в пределах порученных им функций.

Таким образом, каждый сотрудник любого отдела линейно подчиняется генеральному директору ООО «ЭнергоРемонт», так как директор фирмы является непререкаемым авторитетом для любого работника. исполнителями в пределах вмененных ему функциональных обязанностей.

Произведем анализ деятельности ООО «ЭнергоРемонт» на основании расчетов, представленных в таблице 1.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели ООО «ЭнергоРемонт» за 2016-2018 гг.

Как видно из данных таблицы 1, на протяжении рассматриваемого периода ООО «ЭнергоРемонт» увеличило валюту баланса с 51 538 тыс. руб. в 2016 г. до 68 857 тыс. руб. в 2018 г. В активе баланса наибольший рост показали внеоборотные активы, так в 2017 г. темпы роста данной статьи баланса составили 130 % по сравнению с 2016 г., а в 2018 г. - 125 % по сравнению с 2017 г. Подобная ситуация говорит об увеличении производственных мощностей с целью развития предприятия. Это подтверждается увеличением выручки предприятия, сумма которой по итогам 2018 года составила 143 195 тыс. руб., что выше аналогичного показателя за 2017 г. равного 98 040 тыс. руб.

Расширение производства также повлияло на увеличение запасов ООО «ЭнергоРемонт», темпы роста которых в 2018 г. по отношению к 2017 г. составили 151 %. Если рассматривать данный показатель в абсолютных величинах то его сумма возросла с 11 359 тыс. руб. в 2016 г. до 16 540 тыс. руб. в 2018 г.

Основным источником финансирования расширения производства выступили как собственные средства, сумма которых с 10 921 тыс. руб. в 2016 г. выросла до 13 578 тыс. руб. в 2018 г., гак и заемные средства, темпы роста которых составили 112 % при сравнении 2016 и 2017 гг. и 122 % за период с 2017 г. по 2018 г.

Эффективность произведенных вложений в основные средства можно проследить с помощью показателей эффективности производственного потенциала. Анализ данных характеристик показал следующее:

1.С 2016 г. по 2018 г. увеличилась фондоотдача, которая в 2018 г. составила 7 руб., что выше аналогичного показателя за 2016 г. и 2017 г. на 3 руб. и 4 руб. соответственно. Также увеличилась производительность руда, если в 2016 г. выработка на одного работника была равна 1 472 тыс. руб., то в 2018 г. данный показатель составил 2 604 тыс. руб.

2.Убытки, которые ООО «ЭнергоРемонт» в 2017 году получило от основного вида деятельности, отрицательно отразились на таких показателях, как прибыль от продаж на рубль основных средств, прибыль от продаж на рубль зарплаты, прибыль от продаж па одного работника. В 2018 г. предприятие повысило эффективность основного вида деятельности, что привело к положительному результату от продаж - организация получила прибыль. Соответственно показатели в 2018 г. составили: прибыль от продаж на рубль основных средств - 0.16 руб.; прибыль от продаж на рубль зарплаты - 0.15 руб.; прибыль от продаж на одного работника 65 руб.

Таким образом, по итогам анализа можно сделать вывод о том, что руководство ООО «ЭнергоРемонт», приняло верное решение о расширении производственных мощностей. Несмотря на полученные убытки от продаж в 2017 г., предприятие уже в 2018 г. начало получать, прибыль, т. е. повысилась эффективность его деятельности.