Файл: Учет труда и заработной платы ( Теоретические аспекты расходов на оплату труда).pdf

Также на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Для того, что бы избежать дублирования обязанностей, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и учета труда и заработной платы. Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета труда и заработной платы.

С целью повышения качества учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо соблюдать в полном объеме законодательство в части учета труда и заработной платы. Так же для оптимизации учета необходимо заполнение всех необходимых для учета документов. С точки зрения Налогового кодекса, основным критерием признания расходов является их обоснованность и документальное подтверждение. Поэтому надлежащее документальное оформление всех необходимых документов по учету труда и заработной платы является не только фактором, позволяющим оптимизировать учет и составлять достоверную отчетность, но и помогает избежать проблем с налоговыми органами, так как данные расходы относятся на себестоимость и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Оптимизации процесса учета труда и заработной платы способствует применение специальных бухгалтерских программ, например, программа 1С бухгалтерия 8.0, которая позволяет вести учет автоматизировано, что позволяет избежать ошибок в учете. Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета.

Помимо специально разработанных продуктов для ведения бухгалтерского учета, на данном предприятии могут разрабатываться собственные программы, например с помощью средств MS Excel. Ведение аналитического учета по каждому сотруднику может осуществляться в MS Excel с помощью разработки специальных таблиц на каждый отчетный период. Данные такого учета позволят получать заинтересованным пользователям полную и достоверную информацию.

Для оптимизации процесса учета труда и заработной платы на предприятии также рекомендуется осуществлять планирование расходов на заработную плату, что даст возможность исследования причин отклонений и возможность для анализа и разработки мероприятий по более рациональному использованию средств.

Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета труда и заработной платы, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, которая должна быть:

• сопоставимой;
• краткой;
• точной;
• уместной;
• понятной;
• своевременной;
• рентабельной.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет труда и заработной платы на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств, позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

3.4. Направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов

К основным направлениям повышения эффективности использования трудовых ресурсов относится:

1. Рациональное использование трудовых ресурсов. Для этого необходимо осуществлять прием на работу высококвалифицированных специалистов, с большим опытом работы, имеющих хороший потенциал, способных работать в команде. Для чего необходимо разработать ряд анкет и тестов для проверяющих как знания и квалификационные навыки, так и дающих характеристику личности потенциального работника. Это необходимо для того, что бы избежать конфликтов в коллективе;

2. Проведение подготовки и переподготовки кадров. Для этого необходимо организовать учебный центр, который будет проводить различные тренинги и семинары, как направленные на повышение квалификационного уровня, так и психологические, направленные на улучшение климата в коллективе;

3. Создание эффективных условий труда. Необходимо обеспечить как технические условия, в том числе свет, тепло, уют. На предприятии необходимо создать комнату отдыха, рассмотреть целесообразность установления душевых кабин, так как работникам производственного цеха приходится работать в загрязненных условиях (пыль, струшка). Также необходимо создать организационно-психологические условия труда. Необходимо осуществлять своевременное обеспечение рабочих всем необходимым для работы, разработать рациональный режим деятельности, осуществлять поощрение стремления работников к творчеству и повышению квалификации, к профессиональному росту, предоставление самостоятельной деятельности.

4. Повышение производительности труда. Для повышения производительности труда необходимо осуществлять материальное и моральное стимулирование.

В качестве материальных стимулов могут выступать различные системы премирования за выполнение планов, за качественное исполнение обязанностей. Предоставление различных бонусов, например, работникам предприятия предоставляется скидка 30% на приобретение мебели. В качестве моральных стимулов может выступать проведение корпоративных праздников, подарки на дни рождения и т.д.

5. Совершенствование системы оплаты труда. Необходимо рассмотреть внедрение сдельно-премиальной системы оплаты труда в зависимости от выручки, тогда у работников появится стимул работать более качественно, так как это приводит к увеличению объемов оказываемых услуг, а, соответственно и росту заработной платы.

6. Применение трудосберегающей техники и технологии. Например, для работников производственного цеха приобретать современный инструмент и оборудование, что позволит снизить затраты труда на выполнение одного заказа, а значит позволит повысить производительность труда;

7. Внедрение научно-обоснованного нормирования труда и научной организации труда. Нормирование труда – это мероприятие по оценке количества труда, которое должно быть реализовано в рамках заданной технологии. Деятельность по нормированию труда в управлении персоналом является комплексной и дает возможность решать смежные задачи. Основные цели нормирования:

- планирование производства и определение потребности в персонале (качество и количество);

- расчет затрат на заработную плату;

- оценка изменения производительности, эффективности производства;

Для создания эффективной системы нормирования труда на предприятии необходимо осуществить:

- анализ деятельности;

- расчет и утверждение базовых норм;

- мониторинг технического уровня производства, планирование пересмотра норм в зависимости от изменения состояния материально-технического обеспечения;

- внедрение форм материального стимулирования за повышение производительности;

- мониторинг норм труда.

Анализ норм труда позволяет выявлять отклонения от установленных норм, что позволяет выяснить причины отклонений и выявить резервы для увеличения производительности.

Все эти мероприятия позволят более эффективно использовать трудовые ресурсы, что даст возможность оказывать услуги высокого качества и соответственно увеличить прибыль предприятия.

Заключение

В ходе написания данной курсовой работы были изучен порядок учета расходов на оплату труда. Определена экономическая сущность заработной платы, рассмотрены ее системы и формы.

По результатам написания дипломной работы были сделаны следующие обобщающие выводы:

- учет расходов на оплату труда ведется с соблюдением действующего законодательства;

- соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;

- все отделы, службы предприятия работают эффективно;

- на предприятии работает высококвалифицированный персонал.

Объектом исследования в данной работе было предприятие ООО «Фармоза». Бухгалтерский учет на данном предприятии организован в соответствии с законодательством, автоматизирован, учет ведется путем создания бухгалтерской службы с использованием стандартных форм регистров бухгалтерского учета, разработанных МинФином РФ и составленных самостоятельно.

В рамках данной работы был проведен анализ обеспеченности предприятия персоналом и анализ фонда оплаты труда. По результатам анализа было выявлено, что на данном предприятии есть небольшая нехватка кадров, однако это не оказало сильного влияния на деятельность предприятия, так как этот показатель постепенно приближается к норме. Также, необходимо отметить, что на данном предприятии увеличивается фонд оплаты труда не только за счет роста численности персонала, но и за счет роста заработной платы, что является положительным моментом и свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия.

В целях совершенствования учета были предложены следующие мероприятия:

• Повысить эффективность работы бухгалтерской службы, чтобы исключить возможность появления искажений в учете;
• Проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;
• Повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности;
• Более эффективно использовать материально-техническую базу;
• Повышение производительности труда не только за счет материального стимулирования, но и за счет внедрения моральных стимулов;

Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Фармоза» существенно сократить затраты на оплату труда, повысить эффективность использования собственных средств, что повысит эффективность деятельности предприятия и его конкурентоспособность.

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ
2. Конвенция МОТ № 95 «Об охране заработной платы»
3. Конституция РФ
4. Налоговый кодекс РФ
5. Трудовой кодекс РФ
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ;
7. Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» в редакции от в ред. Федерального закона от 22.06.2015 N 116-ФЗ
8. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н;
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н;
10. Положение об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному страхованию, утверждено постановлением правительства от 15 июня 2015 г. № 375.
11. Постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»
12. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2015 г. № 922.
    Вступило в силу 6 января 2016 года
13. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)
15. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 18.09.2014 №115н)
16. Агапова О.В. Экономика предприятия. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2014. - 212с;
17. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. - М.: ИНФРА-М, 2014. – 592 с.;
18. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2013. – 457с.;
19. Горицкая Н.Г. Особенности бухгалтерского учета в современных условиях. – К.: Редакция газеты «Бухгалтерия. Налоги. Бизнес», 2004. -352 c.
20. Замотаева О.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2014. – 279с.;
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2013. – 592 с.
22. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2014 - http://slovari.yandex.ru/
23. Рахманова С.Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. –М.: Омега-Л, 2015.;
24. Масленникова Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер. – 2014. - №6. - http://www.rnk.ru/article_2750.html
25. http://www.consultant.ru/online/base/ - Справочно-правовая система.