Файл: Учет труда и заработной платы ( Теоретические аспекты расходов на оплату труда).pdf

ведение

Расходы на оплату труда занимают большую часть себестоимости и для правильного управления этими расходами нужна достоверная информация.

Актуальность темы исследования данной курсовой работы состоит в том, чтобы обеспечить организационные и методологические условия формирования в бухгалтерском учете достоверной информации о расчетах с персоналом по оплате труда, в связи с тем, что указанные расходы занимают существенный удельный вес в себестоимости. Себестоимость является одним из наиболее значимых качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражение итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации работы предприятия, расходовании средств. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Бухгалтерский учет расходов на оплату труда формирует информацию о составе, структуре затрат. Правильная организация учета данных затрат дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по расходованию средств.

Целью написания данной работы является выявление организационных и методологических недостатков, препятствующих грамотной организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

• изучить экономическую сущность оплаты труда и функции заработной платы;
• рассмотреть факторы, влияющие на оплату труда;
• изучить законодательную и нормативную базу, регламентирующие учет расходов на оплату труда;
• рассмотреть основные системы и формы оплаты труда на предприятии;
• изучить документальное оформление расходов на оплату труда;
• определить порядок начисления заработной платы и учет оплаты труда за неотработанное время;
• изучить порядок организации аналитического и синтетического учет расходов на оплату труда;
• рассмотреть основные виды и учет удержаний из заработной платы и учет операций по выплате заработной платы;
• выполнить анализ обеспеченности предприятия персоналом и анализ фонда заработной платы;
• сформулировать выводы по результатам анализа.

Предметом исследования является рационализация учета и контроля расходов на оплату труда. Объектом исследования выступает современное предприятие ООО «Фармоза».

ГЛАВА 1. Теоретические аспекты расходов на оплату труда

1.1. Экономическая сущность оплаты труда. Функции заработной платы

Заработная плата - денежное вознаграждение за труд, то есть часть стоимости созданного трудом продукта, дохода от его продажи, выдаваемая работнику предприятием, учреждением, в котором он работает, или другим нанимателем. Величина заработной платы устанавливается либо в виде должностного оклада, либо по тарифной сетке (ставке), либо в соответствии с контрактом, но не может быть ниже уровня установленной законом минимальной заработной платы. Таким образом, оплата труда представляет собой деньги, выплачиваемые работнику за выполненную работу (22).

Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты квалификационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (5, ст. 129).

Такая трактовка сущности заработной платы соответствует нормам Конвенции МОТ № 95 «Об охране заработной платы», ратифицированной нашим государством. В данной конвенции заработная плата трактуется так: «Заработная плата - это независимо от названия и метода исчисления всякое вознаграждение или всякий заработок, исчисляемые в деньгах и устанавливаемые соглашением или национальным законодательством, которые в силу письменного и устного договора о найме предприниматель уплачивает трудящемуся за труд, который либо выполнен, либо должен быть выполнен, или за услуги, которые либо оказаны, либо должны быть оказаны»(2, ст.1).

Социально-экономическая сущность оплаты труда заключается в том, что в основе заработной платы лежит цена труда как фактора производства, которая сводится к его предельной производительности. Согласно теории предельной производительности работник должен произвести продукт, возмещающий его заработную плату, следовательно, заработная плата становится в прямую зависимость от эффективности труда работника.

Для того чтобы определить социально-экономическую сущность заработной платы, необходимо рассматривать ее с двух сторон: с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя. Для работника - заработная плата основным источником дохода. Отсюда стимулирующая роль заработной платы заключается в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата работников представляет собой затраты на производство продукции, поэтому он стремится их минимизировать.

Заработная плата подразделяется на: начисленную, причитающуюся работнику за его труд; выплаченную (номинальную), полученную на руки после вычета налогов; реальную, определяемую количеством материальных благ и услуг, которые могут быть приобретены работником на его заработную плату (16, стр. 69).

Основой организации заработной платы работников предприятия являются тарифные условия оплаты труда, которые обеспечивают регулирование заработной платы в зависимости от квалификации и сложности труда, а также по видам и значимости работ.

Следует различать состав и структуру заработной платы.

    По составу она делится на:

• основную заработную плату за фактически проработанное время и выполненные на предприятии работы.

К основной заработной плате относятся:

• плата за выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;
• премии, доплаты за работу в ночное время, за условия труда и профессиональное мастерство, компенсационные доплаты (22).
• дополнительную заработную плату - установленные в соответствии с трудовым законодательством выплаты за непроработанное на предприятии время (это оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготных часов при укороченном рабочем дне для подростков, при выполнении государственных обязанностей и т.п.).

    Следовательно, заработная плата работника предприятия включает: тариф (оклад) плюс компенсационные доплаты и стимулирующие выплаты, плюс установленные законом выплаты за непроработанное время и премии из прибыли. В доход работника помимо заработной платы входят выплаты социального характера, в том числе трудовые и социальные льготы, дивиденды.

    Структура заработной платы любого работника одинакова для всех предприятий различных организационно-правовых форм. Она состоит из:

- постоянной части, которая определяется личным вкладом каждого и учитывается в затратах на производство продукции, работ и услуг;
- переменной, зависящей от результатов работы всего предприятия в целом и выплачиваемой из прибыли.

Основным условием, позволяющим превратить материальную заинтересованность работников в одно из действенных средств повышения эффективности производства, является установление непосредственной зависимости размеров оплаты труда от его количества и качества, а также от показателей, которые отражают интересы предприятия. На практике это достигается с помощью применения форм и систем оплаты труда, синтезирующих оценку труда в целом и устанавливающих определенное соотношение между его количественной и качественной сторонами.

Заработная плата выполняет следующие основные функции: 

Функции заработной платы

Воспроизводственная

Стимулирующая

Социальная

Формирования платежеспособного спроса

Регулирующая (ресурсно-разместительная)

Учетно-производственная

Обеспечение полноценного восстановления затрат работника и создание условий для его нормальной жизнедеятельности

Заработная плата – средство мотивации через установление количественной зависимости между размером оплаты труда и количеством, качеством и результатами труда работников

Оптимизация размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики, предприятиям через влияние на спрос и предложение рабочей силы

Заработная плата должна отражать социальный статус работника и решать проблему социальной справедливости

Влияние заработной платы через платежеспособный спрос населения на объем и структуру производимых товаров и услуг и в значительной степени, на инвестиционную политику

Отражает меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства

Рис. 1.1. Функции заработной платы

Таким образом, заработная плата не только обеспечивает полноценное восстановление затрат работника, но и выступает средством мотивации к труду, отражает социальный статус работника, а также способствует оптимизации размещения трудовых ресурсов. 

1.2. Факторы, влияющие на заработную плату

В современных рыночных условиях выделяют рыночные и нерыночные факторы, влияющие на оплату труда, в результате воздействия которых складывается определенный уровень оплаты труда.

Заработная плата

Рыночные факторы

Нерыночные факторы

Складывается спрос и предложение на рынке труда

Полезность ресурса для предпринимателя

Эластичность спроса на труд по цене

Взаимозаменяемость ресурсов

Изменение цен на потребительские товары и услуги

Меры государственного регулирования заработной платы

Соотношение сил между профсоюзами и работодателями

Конечные результаты деятельности предприятия и личный трудовой вклад работника

Рис. 1.2. Факторы формирования заработной платы

К рыночным факторам относят:

• Спрос и предложение на рынке труда. Снижение спроса на рынке товаров и услуг из-за роста цен на данные товары, снижения качества, изменения потребностей покупателей, снижения их доходов влечет за собой сокращение объемов выпуска продукции в результате чего спрос на используемый ресурс труда снижается, что приводит к ухудшению условий найма работников, в том числе снижению заработной платы. Повышение спроса на продукцию может положительно сказаться на заработной плате, так как рост цен может вызвать рост спроса на рынке труда, поскольку для удовлетворения спроса необходимо увеличивать объемы производства, а соответственно привлекать дополнительные трудовые ресурсы или повышать производительность труда работающих сотрудников за счет материального стимулирования, но в любом случае такие изменения приводят к росту заработной платы.
• Полезность ресурса для предпринимателя (соотношение величины предельного дохода от использования фактора труда и предельных издержек на этот фактор). Увеличение спроса на труд во многом зависит от того, как долго предприниматель может использовать экстенсивные факторы роста доходности своего предприятия. Иначе говоря, как долго будет экономически эффективным привлечение дополнительных работников при неизменных характеристиках других факторов производства, в частности технической оснащенности (23).
• Эластичность спроса на труд по цене. Рост заработной платы ведет к увеличению затрат организации по статье расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужду, что влечет за собой снижение спроса трудовые ресурсы, так как каждая организация стремиться минимизировать свои затраты, что в свою очередь приводит к ухудшению условий найма, а следовательно снижению заработной платы.. Но при этом эластичность спроса на труд по цене (его реакция на колебания цены труда) не всегда одинакова и зависит от:

-  характера динамики предельного дохода. Если дополнительный доход, получаемый от продажи дополнительной единицы продукции снижается медленными темпами (в трудоемких отраслях с значительной долей ручного труда), то рост цен на трудовые ресурсы ведет к медленному снижению спроса на рынке труда, то есть эластичность спроса по цене низкая. Если же дополнительный доход, получаемый от продажи дополнительной единицы продукции снижается быстро, то повышение заработной платы вызовет резкое падение спроса на трудовые ресурсы, а значит эластичность спроса по цене высокая;