Файл: Автоматизация складского учета(Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время предпринимательское (бизнес) сообщество часто сталкивается с некоторыми проблемами информационного характера, включая отсутствие актуальной информации по конкретному виду продукции.

На некоторых предприятиях, также отсутствуют алгоритмы для обеспечения решения задач, поставленных перед службой логистики, что также является актуальной проблемой и для рассматриваемого предприятия.

При изучении автоматизированных систем предприятия в целом, а также их отдельных элементов, можно сделать вывод о том, что в настоящее время, они крайне важны, в связи с ростом роли на предприятиях информации и информационных потоков.

Информация сегодня стала важнейшим источником и базой функционирования и управления любой организации. Точная и объективная информация позволяет оперативно управлять организационными процессами, взаимодействовать с потенциальными потребителями и опережать конкурентов в борьбе за целевую аудиторию.

Рынок готовых автоматизированных систем управления складом, существует более 30 лет, но представляемые программные продукты постоянно развивается и совершенствуются, а также создаются совершенно новое ПО на основе последних разработок в сфере информационных технологий. Формированию данного рынка способствовало внесению определенных изменений в бизнес процессы складской логистики.

Актуальность данной работы заключается в том, что Российский рынок готовых автоматизированных систем управления складом, является достаточно специфичным.

Это обстоятельство обусловлено недостаточной доступностью и структуризацией исходных данных, поэтому разработка эффективной

системы, предназначенной для автоматизации процессов сбора, хранения и обработки складской информации, с использованием готовой программной платформы, является первостепенной задачей для предприятий в условиях рынка.

Приступая к исследованию темы создание автоматизированной системы управления складом компании  ООО «Фридж», необходимо сказать, что склад любого коммерческого объекта (предприятия, организации, фирмы) представляет собой, сложную, динамичную и управляемую систему.

Исследуемое предприятие ООО «Фридж» занимается розничной продажей холодильных установок для напитков.

Таким образом, широта товарной номенклатуры и разнообразие рынков сбыта данного предприятия, требует немедленных мер для оптимизации логистики и складского планирования.

Предлагаемая модель автоматизированной системы управления складом предприятия ООО «Фридж», предполагает наличие возможностей для решения большинства задач складской логистики, и дает возможность в автоматизированном режиме производить поиск требующейся складской информации предприятия.

Автоматизированная система управления складом также способна:

- производить обработку обнаруженной информации;

-осуществлять сбор данных об элементах логистики предприятия;

-собирать информацию в базе данных склада для выполнения различных проверок на достоверность полученной информации и т.д.

Для того, чтобы изменить информацию требуется иметь права администратора.

Интерфейс автоматизированной системы имеет вкладки, содержащие:

-полный перечень элементов складской информации,

-форму подбора конкретной складской информации, по необходимым элементам,

-общую информацию,

-информацию по логистике.

Во вкладке, которая содержит всю номенклатуру товаров предприятия, реализуется возможность по поиску логистической информации по ней.

Вкладка по предполагаемым целевым аудиториям и рынкам сбыта предприятия дает возможность создавать конфигурации продаж продукции предприятия по заданным параметрам.

Данная модель автоматизированной системы реализуется на основе ручной подачи данных на вход, в программу, обрабатывающую и анализирующую информацию.

Алгоритм работы анализатора текстовых документов, применяемый в автоматизированной системе, учитывает основные форматы, использующиеся в системе текстовых документов, в том числе: .docx, .pdf, .txt, .html; и графический формат .jpeg.

При этом, все типы документов должны быть приведены к стандартному виду, при посредстве внешней части системы, а далее их следует проанализировать и трансформировать для последующих записей в базу данных.

Целью курсовой работы является разработка автоматизированной системы управления сладом предприятия ООО «Фридж».

Задачами данного исследования является создание модели автоматизированной системы, которая отвечала бы таким требованиям:

1. Реализация модели автоматизированной системы для хранения и обработки складской информации предприятия:

–выработка алгоритма по автоматизированной обработке данных;

–выработка алгоритма по подбору элементов складской информации для планирования отгрузок;

–выработка основных функций автоматизированной системы управления складом на предприятии;

–возможность сбора необходимых данных;

–выработка алгоритмов по автоматическому поиску необходимой информации в базе данных;

2. Практическая реализация автоматизированной системы на основании выработанной модели:

–создание хранилища данных по элементам складской информации;

–создание модельной автоматизированной системы управления складом предприятия;

–реализация интерфейса для эффективности доступа к созданному хранилищу маркетинговой информации предприятия;

3. Разработка методики использования автоматизированной системы для хранения и обработки складской информации в практике логистики предприятия.

Предметом исследования курсовой работы является склад предприятия ООО «Фридж».

Глава 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Полное наименование объекта исследования данного курсового проекта – Общество с ограниченной ответственностью «Фридж». Сокращенное наименование компании – ООО «Фридж».

Почтовый и юридический адреса предприятия совпадают, 454100 Челябинская область, г. Челябинск, ул. Гагарина, 29.

ООО «Фридж» занимается розничной продажей холодильного оборудования и основной целью такой деятельности является получение прибыли.

Основными видами (предметом) деятельности Общества являются следующие:

-оптовая закупка и розничная торговля холодильными установками для напитков, создание собственной сети магазинов розничной торговли этими товарами;

ООО «Фридж» осуществляет также и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством. На отдельные виды деятельности, определенные законом, Общество имеет специальное решение (лицензиию).

В соответствии с предметом деятельности ООО «Фридж» имеет право осуществлять сделки и иные юридические акты с предприятиями, организациями, учреждениями, обществами, товариществами и отдельными лицами, как на территории России, так и за ее пределами. В основном это сделки купли-продажи и доставки холодильного оборудования.

Являясь юридическим лицом, ООО «Фридж», в соответствии с российским законодательством: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Общество имеет возможность приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права от своего имени, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Технико-экономические показатели объекта управления приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Технико-экономические показатели объекта управления

В своей деятельности ООО «Фридж» руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.

Организационная диаграмма компании приведена на рисунке 1.1.

За эффективность выполнения коммерческих функций отвечает генеральный директор предприятия. Функции ведения учета коммерческой деятельности и ее анализ является прерогативой сотрудников отдела менеджмента, отдела по работе с ключевыми клиентами и отдела логистики.

Задачами генерального директора является выполнение оперативной, консультативной, координационной и финансовой работы, включающей административно-хозяйственное руководство основными подразделениями предприятия.

В сферу его обязанностей входит управление договорной и контрактной работой, руководство подотчетным персоналом. Помимо этого, он осуществляет руководство работой по разработке стратегии маркетинга предприятия, определяет приоритеты коммерческой деятельности, ее территорию и сферу, непосредственно руководит менеджерами по сбыту продукции, товаров, услуг. Основная цель работы генерального директора заключается максимальном извлечение прибыли и ее эффективном распределении.

Отдел менеджмента рассматриваемого предприятия обеспечивает оперативную реакцию на запросы клиентов. В обязанности начальника отдела входят следующие функции:

-осуществление руководства, контроля и координации работ по продаже товаров;

-составление плана продаж и проведение мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объемов реализации;

-организация обучения персонала.

Работники отдела осуществляют прием и обработку заказов, рассчитывают их стоимость, определяют размеры скидок и надбавок, оформляют документы, контролируют выполнение заказов.

Рисунок 1.1 - Организационная диаграмма компании

Они принимают участие в формировании торгового ассортимента, следят за состоянием товарных запасов на складе, ведут учет товаров, пользующихся спросом, но отсутствующих на складе.

Основными функциями отдела являются:

-продажа товаров;

-планирование и прогнозирование продаж;

-участие в разработке ценовой политики, схем скидок в зависимости от различных факторов;

-обеспечение согласованности планов снабжения организации товарами и планов сбыта товаров;

-выявление потенциальных покупателей (посредники, розничные торговые организации и т.д.) и установление деловых контактов для дальнейших продаж;

-оформление документации на поставку товаров покупателям;

-определение формы и способа оплаты товаров в зависимости от типа покупателей и условий поставки;

-обеспечение подготовки партий товаров покупателям в установленные сроки и в полном объеме;

-обеспечение своевременного поступления оплаты за реализованные товары;

-рассмотрение поступающих жалоб и пожеланий клиентов, подготовка ответов на них.

Отдел ИТ занимается ведением информационной базы данных о количестве покупателей каждого вида товара, покупателях, ценах, формах оплаты по сделкам, конкурентах.

Главная цель отдела по работе с ключевыми клиентами состоит в построении и развитие наиболее выгодных на рынке фармацевтических товаров партнерских отношений с поставщиками, обеспечивающих приобретение требуемого количества товаров необходимого качества в заданные сроки по согласованной цене, а также:

-развитие отношений с поставщиками;

-подготовка заключения договоров с поставщиками;

-согласование условий и сроков поставок;

-изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам товаров;

-организация и управление процессом бесперебойного обеспечения товарами;

-обеспечение доставки товаров в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации;