Файл: Автоматизация складского учета(Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия).pdf

Одними из важных элементов информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач, являются классификаторы экономической информации. В процессе классификации и кодирования информации удается сжать идентификаторы показателей, что, в свою очередь, позволяет сократить объем хранимой информации и время ее поиска, облегчить обработку информации, необходимой для решения конкретных задач [15].

Классификатором является документ, позволяющий осуществить формализованное описание экономической информации в ИС. Классификатор содержит наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения [9]. В зависимости от сферы использования, классификаторы делятся на три группы:

-классификаторы общегосударственной группы, используются во всех отраслях и на всех уровнях управления для повсеместного и одинакового обозначения объектов;

-классификаторы отраслевой группы (ведомственные классификаторы), используются в определенной отраслевой сфере (ведомстве);

-классификаторы локальной группы, используются конкретной организацией или группой организаций.

Для проведения полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому дополнительно проводится процедура кодирования.

Кодирование является процессом присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам в соответствии с используемой системой кодирования [9].

Система кодирования представляет собой совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов [9].

Кодом является условное обозначение объектов или групп объектов, в виде знака или группы знаков, в соответствии с принятой системой кодирования.

В разрабатываемой ИС используется виды системы кодирования, представленные в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Используемые системы кодирования

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Перечень используемых справочников

Реквизитный состав справочников приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Реквизитный состав справочников

2.4 Характеристика результатной информации

Описание результатных документов приведено в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Описание выходных документов

Продолжение таблицы 2.4

Формализованное и исходное описание первичных и результатных показателей, представлены в таблицах 2.5 и 2.6, соответственно.

Таблица 2.5 - Формализованное и исходное описание первичных показателей

Таблица 2.6 - Формализованное описание результатных показателей

В разрабатываемой системе производится расчет следующих показателей:

-общее количество товара данного наименования;

-общее количество проданного товара данного наименования.

Выводы по главе

Таким образом, во второй главе курсовой работы была предложена новая технология выполнения выбранной функции управления складом. На основании приведенной информации можно сделать следующие выводы:

Новая технология в разрабатываемой автоматизированной системе, заключается в автоматизации всех этапов рассматриваемого процесса, результатом которой является возможность объединения и выполнение без участия человека некоторых этапов.

Информационное обеспечение разрабатываемой автоматизированной системы является совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы.

В состав информационного обеспечения разрабатываемой автоматизированной системы, входит система классификации, которая позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, характеризуемые рядом общих свойств.

Глава 3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций разработанной системы представлено на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 - Дерево функций

На основании, изложенного выше и дерева функций, разработан сценарий диалога, схематически представленный на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 - Сценарий диалога

Для всех сотрудников предприятия определена и ограничена область пользования данной ИС. Только генеральный директор предприятия и бухгалтерия имеют доступ к «Клиентам», «Поставщикам», «БД товаров», «Бухгалтерии». Остальные сотрудники могут работать только с приложениями, относящимися к их непосредственной сфере работы. Так к примеру, работники склада могут работать с приложениями «БД товаров» и «Поставщиками», а сотрудники отдела продаж с приложениями «БД товаров» и «Клиенты».

3.2 Характеристика базы данных

В разработанной системе используется СУБД MS Access. В решаемой задачи используется следующая ER-модель, отображенная на рисунке 3.3, описывающая взаимосвязь таблиц в БД [19].

Рисунок 3.3 - Схема данных БД проектируемой АСУ

База данных имеет четыре основных раздела:

• Клиенты, Оформление заказов;
• Поставщики, Оформление заявки;
• БД Товара;
• Продажа.

Таблицы раздела Клиенты, Оформление заказов связываются по ключевому полю «ID клиента», используя отношение типа «один ко многим».

Раздел состоит из таблиц:

• «Поставщики»;
• «Оформление Заявки».

Клиент может сделать неограниченное количество заказов, о чем будет рассказано ниже.

Таблицы раздела Поставщики, Оформление заявок связываются по ключевому полю «ID поставщика», используя отношение типа «один к одному».

Раздел БД товаров использует упомянутые выше таблицы:

«Оформление Заказа»;

«Оформление Заявки».

Данные таблицы связываются между собой с помощью с помощью таблицы «БД товаров» типом отношения «один ко многим», как показано на рисунка 3.4.

Рисунок 3.4 - Схема связи таблиц БД товаров, Оформление Заказа, Оформление Заявки

Данные полей указанных таблиц формируются из полей идентификаторов клиентов, а также выбранных клиентом в процессе работы с системой [19].

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Разработанный модуль включает в себя серверную и клиентскую часть Структурная схема пакета представлена на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5 - Структурная схема пакета

Серверная часть является приложением для взаимодействия с базой данных, клиентская – интерфейсом для ввода данных и получения отчетной информации.