Файл: Автоматизация складского учета(Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия).pdf

3.4 Описание программных модулей

В таблице 3.1 приведено описание модулей. На рисунке 3.4, в качестве примера, представлена схема добавления данных в БД при заключении договора поставки или продажи.

Таблица 3.1 - Пример фрагмента таблицы описания функций модулей

Продолжение таблицы 3.1

Рисунок 3.6 - Схема добавления данных в БД при заключении договора

Выводы по главе

Подсистема математического обеспечения разрабатываемой автоматизированной системы, включает в себя комплекс математических моделей и алгоритмов, предназначенных для решения поставленных задач и машинной обработки информации.

Техническое обеспечение разрабатываемой автоматизированной системы, включает в себя комплекс технических средств, предназначенных для обеспечения функционирования информационной системы, а также соответствующую документацию на эти средства и технологические процессы.

Глава 4. Контрольный пример реализации проекта и его описание

ИС «Склад ООО Фридж» предназначена для автоматизации логистики склада предприятия ООО «Фридж». ИС обеспечивает работу с клиентами, поставщиками, а также достоверную информацию о всей продукции предприятия, хранящейся на складе и об операциях, осуществляемых на складе [22]. ИС реализована с использованием пакета «1С Предприятие». Внешний вид пакета и пример рабочего окна, приведены на рисунках П1 и П2 в приложении.

После запуска программы появляется форма «Безопасный вход», на которой пользователь ИС «Склад ООО Фридж» должен ввести индивидуальное имя пользователя и пароль.

Форма «Безопасный вход» служит для защиты системы от несанкционированного доступа посторонних лиц. В данной программе пароль не может содержать менее 6 , более 20 символов (буквы, цифры, либо буквы + цифры) и пробелов (рис. 4.1).

Рисунок 4.1 - Форма ввода имени пользователя и пароля

После успешной идентификации на экране появляется главная форма программы («Главная форма») (рис. 4.2). На «Главной форме» пользователь может выполнить следующие операции:

-регистрация клиента;

-работа с базой данных продукции.

С «Главной формы» пользователь имеет возможность перейти на форму ведения бухгалтерского учета и оформления заказов и заявок.

Для всех сотрудников предприятия определена и ограничена область пользования данной ИС. Только генеральный директор предприятия и бухгалтерия имеют доступ к «Клиентам», «Поставщикам», «БД товаров», «Бухгалтерии». Остальные сотрудники могут работать только с приложениями, относящимися к их непосредственной сфере работы. Так к примеру, работники склада могут работать с приложениями «БД товаров» и «Поставщиками», а сотрудники отдела продаж с приложениями «БД товаров» и «Клиенты».

Рисунок 4.2 - Главная форма программы

Форма «Клиенты» предназначена для сотрудников отдела продаж, в обязанности которых входит выполнение следующих операций:

-регистрация нового клиента и внесение всех необходимых данных;

-выполнение новых операций для клиентов, сохраненных в БД (оформить заказ клиента);

-продажа товара.

Перед началом работы с клиентом, определяется статус его статус: новый клиент или существующий клиент (рис. 4.3).

Рисунок 4.3 - Форма Клиенты

С данной формы имеется возможность непосредственного перехода к формам «Поставщики» и «Бухгалтерия», с помощью выпадающего меню «Перейти». Но это может сделать только начальник отдела продаж, у которого имеется доступ.

С помощью меню «Товары», работник склада может получить достоверную информацию о всей имеющейся в наличии продукции предприятия. Для этого необходимо выбрать закладку «БД товаров» в меню «Товары».

Получить информацию об остатке конкретной продукции на складе, можно с помощью перехода «Товары» - «Остаток на складе».

При регистрации нового клиента необходимо заполнить поля:

Статус клиента;

Дата регистрации;

Информация о клиенте.

После заполнения всех полей, с помощью нажатия кнопки «Создать», создается клиент и появляется окно «Оформление заказа» (рис. 4.4). Также имеется возможность редактировать и удалять уже существующие записи.

Рисунок 4.4 - Окно Оформление заказа

В окне «Оформление заказа», поля № заказа и ID клиента заполняется автоматически, путем из переноса данных из предыдущей таблицы. Сотрудник отдела продаж должен пометить всю продукцию, которую желает приобрести клиент. При выборе продукции, цена конкретной единицы определяется автоматически, количество же единиц продукции прописывается вручную сотрудником отдела продаж.

Дата заказа определяется автоматически на день оформления заказа (рис. 4.5).

Рисунок 4.5 - Автоматическое определение даты оформления заказа

После заполнения всех полей формы, работник склада должен «Выполнить поиск по БД товаров…» и убедится в том, что товар действительно имеется в наличии на сладе, а его количество достаточно для удовлетворения заявки клиента. После нажатии на кнопку «Выполнить поиск по БД товаров…» появится окно, представленное на рисунке 4.6.

Рисунок 4.6 - Окно поиска по БД товаров

Для получения информацию о необходимой продукции (товаре), необходимо не вкладке «Наименование товара» выбрать интересующую продукцию. Количество единиц продукции указывается вручную.

На вкладке «Цена за единицу товара» автоматически появится цена в рублях. В данном окне, можно также получить информацию о остатке продукции на складе и достаточно ли этого количества для оформления заказа. После выполнения всех необходимых операций появляется окно представленное на рисунке 4.7.

Рисунок 4.7 - Окно подтверждения возможности оформления заказа

При нажатии кнопки «ДА» (рис. 2.19), заказ считается оформленным.

С главной формы программы, можно осуществлять работу с поставщиками. Предполагается, что кнопка «Поставщики» предназначена для сотрудников склада, в обязанности которых входит следующее:

-регистрация нового поставщика и введение всех необходимых данных;

-выполнение новых операций с уже существующими поставщиками предприятия (оформление заявки для клиента);

Перед началом работы с поставщиком необходимо определить его статус: новый поставщик или существующий поставщик (рис. 4.8).

Рисунок 4.8 - Работа с поставщиками

С помощью меню «Перейти», с данного окна можно перейти к формам «Клиенты», «Бухгалтерия», но такую возможность предоставлена только начальнику склада.

С помощью меню «Товары» можно обратится к БД продукции, а также получить информацию о остатке конкретного товара, который имеется в наличии на складе.

С помощью меню «Документы» из перечня мы выбирает конкретный документ: Заявка, Поступление ТМЦ (купля-продажа), Поступление ТМЦ (комиссия), Поступление ТМЦ (импорт) (рис. 4.9).

Рисунок 4.9 - Выбор конкретного документа

Далее заполняются все поля, аналогично работе с клиентами. Создается новый поставщик или редактируется существующий. После заполнения всех полей появляется окно «Оформление заказа», аналогичное приведенному на рисунке 4.5.

После заполнения всех полей нажимается кнопка «Оформить заявку» и завершается работа с поставщиками.

Из главной формы можно перейти к БД продукции, с помощью кнопки «БД товаров». При этом открывается окно, аналогичное приведенному на рисунке 4.6 и можно производить отбор товара по интересующему признаку. Это облегчает работу при поиск нужной продукции. Возможен поиск по номенклатуре, по складам, по поставщикам, по дате поступления, что позволяет значительно сузить область поиска и сэкономить время.

Выводы по главе

Проверка работоспособности модели разработанной ИС произведена с использованием платформы «1С Предприятие». Проверка подтвердила полную работоспособность разработанной ИС.

Разработанная ИС обладает понятным интерфейсом, реализованным с помощью средств «1С Предприятие», и обеспечивает быстрое освоение системы и максимально возможную простоту использования.

Использование разработанной ИС поддержки складской деятельности, в конечном итоге, позволит предприятию сократить период оборачиваемости вложенных средств, снизить себестоимость торговых операций, более полно обеспечить удовлетворение потребностей клиентов компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги работы, можно сделать вывод, что логистическая деятельность в ООО «Фридж» организована случайным образом, хотя и продолжается от момента возникновения предприятия.

В результате проделанной работы, были исследованы и проанализированы источники информации и дана краткая характеристика предприятия.

Были проанализированы различные подходы к создания автоматизированных систем управления складом промышленного предприятия. В результате проведенных исследований и синтезированных данных, была разработана автоматизированная система сбора и хранения складской информации для предприятия ООО «Фридж».

Благодаря использованной платформе, разработанная система является достаточно гибкой и легко масштабируемой, а также безопасной, и отказоустойчивой.

В ходе работы были решены следующие задачи:

1. Проведен анализ организационных процессов управления складом ООО «Фридж» выявлены проблемы и предложены варианты их решения.

2. Проведен анализ существующих автоматизированных систем управления складом, обосновано решение о разработке нового продукта.

3. В результате анализа предметной области была разработана схема базы данных складской АС ООО «Фридж».

4. Разработана модель ИС, обеспечивающая выполнение необходимых требований.

Все перечисленные выше, результаты проделанной работы позволяют сделать вывод о достаточно высокой эффективности разработанной ИС, что, в свою очередь, позволяет говорить о целесообразности создания и внедрения разработанного проекта на рассматриваемом предприятии.

Разработанная ИС может быть использована и на других предприятиях подобного типа, так как использованная платформа позволяет гибко модифицировать ИС под конкретные производственные условия.

Таким образом, спроектированная автоматизированная система обладает достаточной гибкостью, расширяющей сферу внедрения данного проекта, и позволяющей дальнейшее расширение разработанной ИС.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания. - М., 1999. – 127 с.

2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. - М., 1999. – 117 с.

3.СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ТЕХНИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ (СТР-К). Издание официальное. - М., 2001. – 27 с.

4. Руководящий документ "Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации" (утв. решением Государственной технической комиссии при Президенте РФ от 30 марта 1992 г.). Издание официальное. - М., 1992. – 75 с.