Файл: Особенности финансирования инновационного проекта (ООО «Мега Трейд»).pdf

1.3 Стратегическое управление компанией и проекты развития

 При реализации проекта руководитель проекта проходит все этапы жизненного цикла проекта от инициализации и к завершению. Главная задача руководителя проекта последовательно и надежно наладить процесс организации работ по выполнению проекта. Отсутствие или недостаточность опыта руководителя проекта напрямую определяет успешное достижения целей проекта. Проанализировав причины неуспеваемости реализации проектов следует отметить, что даже при наличии технической компетенции руководитель проекта должен обладать хотя бы минимальными знаниями в области и поведенческой, и контекстуальной компетенций.

В данном исследовании рассматриваются процессы управления проектом, необходимые для выполнения этапа планирования проекта. На этапе планирования проекта предлагается последовательно выполнять 6 процессов:

1) создание проектной группы;

2) определение заинтересованных сторон;

3) определение содержания;

4) разработка календарного плана проекта;

5) уточнение типов ресурсов;

6) разработка бюджета (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Процесс управления проектом

За выполнение каждого процесса этапа планирования ответственность несет руководитель проекта.

Среди результатов проведенного исследования сформировано обобщенное описание процессов на этапе планирования проекта.

Данный подход к описанию процессов управления проектами позволяет схематично отразить не только последовательность их выполнения, а и входные и выходные документы необходимы для надлежащего выполнения процессов, назначить ответственных за выполнение каждого процесса и описать процедуру выполнения процессов в целом. При интеграции процессов управления проектами в бизнес-процессы компании растет эффективность формирование всех процессов необходимых на этапе планирования проекта.

Выводы по Главе 1

Таким образом, управление проектами ‒ это применение знаний, методов, навыков, инструментов и технологии для проекта в доступных условиях материальные и нематериальные ресурсы предприятий для достижения наилучших результатов результаты его деятельности. Реализация проектов предполагает наличие соответствующих методических и организационной и культурной поддержки.

Рассмотрение проектов как механизма достижение целей организации и ключевые принципы управления проектами, имеет смысл определить проект как системный комплекс меры, направленные на достижение первоначального целей развития путем внедрения качественных. Необратимые изменения в статусе организации происходят в течение определенного периода времени, от определенного бюджета и ограниченных ресурсов.

Установлено, что при интеграции процессов управления проектами в бизнес-процессы компании на этапе планирования возрастает эффективность формирования всех процессов необходимых на этапе планирования проекта. При этом предложенный подход позволяет схематично отразить не только последовательность их выполнения, а и входные и выходные документы необходимые для надлежащего выполнения процессов, назначить ответственных за выполнение каждого процесса и описать процедуру выполнения процессов в целом.

Глава 2. Разработка проекта развития компании ООО «Мега Трейд»

2.1 Общая характеристика компании ООО «Мега Трейд»

Салон плитки BELVEDER (ООО «Мега Трейд») создан на базе логистической компании, занимающейся поставками грузов из Европы и Азии. Минимизация временных и материальных издержек позволяет нам надежно и быстро доставлять заказы покупателям по ценам ниже, чем у конкурентов.

Компания BELVEDER предлагает продукцию итальянских марок, пользующихся безупречной репутацией на мировом рынке декоративных поверхностей: 14oraitaliana, AlfaLUX, DSG, Decoratori bassanesi, Emil ceramica, Cisa, Cerdomus, Franco Pecchioli, Grazia, Gambarelli, Gamma Due, Artesia, Casa dolce Casa, REX, Ker-Av, Mutina, Refin, La Fabbrica и др.^[12] Их продукция способна удовлетворить самые взыскательные вкусы. В компании ООО «Мега Трейд» также представлены керамические покрытия ведущих производителей Португалии – компаний CINCA, Love tiles, Margres, Pavigres.

Одним из преимуществ является не только удобное местоположение, но и постоянное наличие свободного места для парковки. Салон плитки BELVEDER расположен в центре Москвы по адресу Кутузовский проспект, дом 26 (Приложение 2).

На современном рынке с высоким уровнем конкуренции выигрывают те компании, которые делают упор на неизменно высокое качество своей продукции и оказанных услуг. Качественные материалы и сопутствующие услуги компании ООО «Мега Трейд» возможно только работая с добросовестными и знаменитыми производителями плитки и иных отделочных материалов люкс класса.

Организационная структура компании ООО «Мега Трейд» приведена на рисунке 7.

Генеральный

директор

Бухгалтерия

Руководитель дизайнерского отдела

Руководитель отдела продаж

Руководитель отдела по маркетингу

Руководитель регионального развития

Руководитель отдела закупок

Специалисты по дизайну и интерьеру

Специалисты отдела продаж

Специалисты региональных структур

Специалисты маркетингового отдела

Специалисты отдела закупок

Рисунок 7 – Организационная структура компании

ООО «Мега Трейд»"^[13]

Из рисунка 7 следует, что во главе компании ООО «Мега Трейд» стоит генеральный директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности компании, организует всю работу компании и несёт полную ответственность за текущие дела и дальнейшее развитие компании.

В числе преимуществ интеграции систем менеджмента компании ООО «Мега Трейд» можно выделить:

• Повышение технологичности разработки, внедрения и функционирования систем менеджмента организации;
• Создание единой гармонизированной структуры менеджмента;
• Снижение затрат на разработку, функционирование и сертификацию;
• Повышение мобильности и возможностей адаптации к изменяющимся условиям;
• Повышение привлекательности для потребителей, заинтересованных сторон, инвесторов.

Важным элементом характеристики предприятия является анализ его экономической деятельности. В таблице 3 представлена динамика основных экономических показателей компании ООО «Мега Трейд».

Таблица 3

Основные экономические показатели компании

ООО «Мега Трейд»^[14]

По данным таблицы 3 видно, что выручка компании ООО «Мега Трейд» в 2018 г. увеличилась на 123,7%. Это означает, что деятельность предприятия активно развивается. Себестоимость также увеличилась на 114,5%. При этом произошло и увеличение валовой прибыли в 2018 г. на 147,4%. Это говорит о том, что затраты предприятия растут меньшими темпами по сравнению с его выручкой (Рисунок 8).

Рисунок 9 – Основные экономические показатели

компании ООО «Мега Трейд»^[15]

Из рисунка 9 следует, что ключевые экономические показатели компании ООО «Мега Трейд» значительно увеличились в 2018 г. Исключение составляют лишь прочие доходы (они сократились на 96,3%), а также прочие расходы (они сократились на 92,5%).

Все это позволило компании ООО «Мега Трейд» увеличить чистую прибыль по итогам 2018г. и по сравнению с 2016 г. – на 227,8%.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятием весьма эффективно и грамотно управляют.

2.2 Концепция инновационного проекта развития ООО «Мега Трейд»

Проект развития компании ООО «Мега Трейд» предполагает под собой развитие и расширения сбытовой деятельности продукции, а именно, открытие нового салона плитки и элитных отделочных материалов в г. Москве.

Цель проекта ‒ является создание и открытие элитного салона итальянской плитки в г. Москве.

Проектная цель имеет финансовую, организационную и социальную составляющую. Финансовая составляющая цели заключается в получении прибыли от реализации произведенной продукции и возврате привлеченных инвестиций в установленные сроки.

Проект должен соответствовать:

• Международному Стандарту по управлению проектами ISO 21500:2012;^[16]
• ГОСТ Р 54869―2011. Проектный менеджмент. «Требования к управлению проектом»;^[17]
• ГОСТ Р 54870―2011. Проектный менеджмент. «Требования к управлению портфелем проектов»^[18]

Стоимость проекта оценивается в 22 721 658,10 руб.

Сроки выполнения проекта – 125 дней.

Занимаемая площадь – долгосрочное арендуемое помещение 174 м² по адресу г. Москва Рождественский бульвар, 10/7с1. Расположение в центральном округе Москвы, вблизи от премиальных бизнес-центров, элитных кварталов и других объектов городской инфраструктуры.

Команда проекта развития компании ООО «Мега Трейд» представляет собой специфическую организационную структуру, формируемую на время жизненного цикла проекта. Подсистема управления командой проекта включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта.

Достижение целей по реализации проекта связано с решением следующих задач:

• провести планирование и бюджетирование проекта;
• оценить эффективность и возможные риски реализации проекта;
• обосновать управленческое решение по реализации разработанного проекта.

Для выделения основных целей организации создается дерево целей, которое можно рассмотреть на Рисунке 10.

Рисунок 10 –Древо целей проекта ООО «Мега Трейд» ^[19]

Задачи проекта:

1. Фаза 1 (Прединвестиционная):
   1. Формирование технического задания;
   2. Формирование бюджета проекта;
   3. Поиск помещения под аренду салона;
   4. Проведение переговоров с администрацией района на предмет аренды;
   5. Подписание договоров с арендодателем;
   6. Поиск подрядчика для выполнения реконструкции помещения и монтажа оборудования;
   7. Составление сметы для реконструкции помещения;
   8. Поиск демонстрационного оборудования и выставочных материалов торгового зала;
   9. Подписание договора с подрядчиком;
   10. Формирование команды проекта;
   11. Заказ материалов для оформления салона.
2. Фаза 2 (Инвестиционная):
   1. Закупка строительных и отделочных материалов;
   2. Закупка выставочных материалов торгового салон компании ООО «Мега Трейд»;
   3. Осуществление ремонтных работ подрядчиком;
   4. Проведение отделочных работ (внешние);
   5. Проведение отделочных работ (внутренних);
   6. Осуществление дизайнерских салон плитки компании ООО «Мега Трейд»;
   7. Установка демонстрационного оборудования и выставочных материалов торговый салон компании ООО «Мега Трейд»;
   8. Наладка и апробация торгового оборудования.
3. Фаза 3 (Завершающая):
   1. Завершение работ подрядчика;
   2. Проведение уборки в салоне плитки компании ООО «Мега Трейд»;
   3. Обучение рабочего персонала;
   4. Проверка знаний рабочего персонала;
   5. Открытие салон плитки компании ООО «Мега Трейд».

Таким образом, суть проекта заключается в создание и открытие элитного салона итальянской плитки в г. Москве. Конкурентоспособность реализуемой продукции обуславливается работой с итальянскими поставщиками сырья, а также оказание дизайнерских услуг жилых и нежилых помещений, от высококвалифицированных дизайнеров.