Файл: УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ: ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ, ФОРМИРОВАНИЕ, ПРИМЕНЕНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА).pdf

Далее представим, как оценить «диагностичность» учета затрат и результатов: под «диагностичностью» учета понимается возможность формирования им информации, позволяющей выявлять потери, имеющиеся в бизнесе, и находить резервы повышения эффективности деятельности.

Это подразумевает выполнение двух требований: в номенклатуре статей затрат должны присутствовать специальные статьи непроизводительных затрат (расходов); в первичных документах, кроме фактически возникших затрат, также должны отражаться и нормативные затраты. Оценить выполнение первого требования несложно:

Достаточно проанализировать существующую в компании номенклатуру статей затрат (расходов). Что касается оценки выполнения второго требования, то с методической точки зрения она тоже не представляет сложности.

Вместе с тем, могут возникнуть трудности организационного характера, поскольку необходимо будет провести обследование большого количества рабочих мест с вовлечением значительного числа сотрудников. Избежать подобных проблем поможет чек-лист, подготовленный на этапе оценки корректности учетной информации (см. таблицу № 5).

Необходимо только ввести в эту форму еще одну графу, в которой как раз и будет оцениваться требование к отражению нормативных затрат в первичных документах (см. таблицу № 6):

Таблица 6. Расширенный чек-лист для оценки учета в подразделении основного производства

2.3. Регламентация учёта затрат

Используемая в компании классификация затрат и порядок ее применения должны быть закреплены в основных регламентирующих документах – учетной политике управленческого учета и справочниках затрат. Представим, как отразить правила планирования и учета затрат в управленческой учетной политике:

В учетной политике управленческого учета необходимо рассмотреть особенности планирования и учета отдельных статей или групп статей затрат, в том числе:

- представить их квалификацию – какого рода затраты относятся на данную статью (или группу статей);

- обозначить элемент затрат, соответствующий рассматриваемой статье, или определить порядок его выбора, если элементы могут быть разными (подробнее о классификации затрат по элементам см. Как классифицировать затраты в управленческом учете);

- определить фактор (или факторы), влияющий на величину затрат;

- установить порядок отнесения данных затрат на объекты учета (управления); представить порядок признания затрат в качестве расходов;

- обозначить счета для отнесения затрат.

Представим пример отражения в учетной политике особенностей планирования и учета затрат на рекламу, маркетинг и продвижение:

Учетная политика управленческого учета. Раздел 3.4. Затраты на рекламу, маркетинг и продвижение.

Квалификация. К затратам на рекламу, маркетинг и продвижение относятся затраты, связанные с изучением рынка и продвижением продуктов компании среди целевой аудитории, в том числе: затраты на исследование целевой аудитории и конкурентов; затраты на размещение рекламы; затраты на проведение мероприятий по продвижению продуктов компании среди представителей целевой аудитории.К данным затратам не относятся затраты на осуществление продаж существующим клиентам и поддержание лояльности последних (например, затраты на каталоги и прочие информационные материалы, передаваемые действующим клиентам, информационные семинары и иные мероприятия, проводимые для действующих клиентов, и т. д.) [14, с.116].

Статьи и подстатьи для отнесения затрат. Затраты относятся на статью «Затраты на рекламу, маркетинг и продвижение» с выделением подстатей:

- «Маркетинг» – для отнесения затрат на исследование рынка;

- «Полиграфия» – для отнесения затрат на полиграфическую продукцию, распространяемую среди потенциальных клиентов;

- «Выставки и семинары» – для отнесения затрат на участие в выставках и конференциях, на проведение семинаров и иных мероприятий, целевым назначением которых является продвижение продуктов компании среди потенциальных клиентов;

- «Реклама» – для отнесения затрат на рекламу в СМИ и на иных публичных рекламных носителях.

Элементы для отнесения затрат. Для затрат, отнесенных на подстатью «Маркетинг», – элемент «Услуги (непроизводственного характера)», если исследование проводилось с привлечением подрядчика, или элемент «Прочие затраты», если исследование проводилось собственными силами.

Для затрат, отнесенных на подстатью «Полиграфия», элемент «Вспомогательные материалы».

Для затрат, отнесенных на подстатью «Выставки и семинары», элемент выбирается в зависимости от вида используемого ресурса. Если затраты связаны с получением от подрядчика услуг по организации и проведению мероприятий, используется элемент «Услуги (непроизводственного характера)». Если затраты связаны с командированием сотрудников компании к месту проведения мероприятия, используется элемент «Командировочные» и т.д.

Для затрат, отнесенных на подстатью «Реклама», – элемент «Услуги (непроизводственного характера)».

Факторы, влияющие на величину затрат. Для затрат, отнесенных на подстатью «Маркетинг», – количество проведенных исследований и их масштабность, что может зависеть, например, от количества исследованных представителей целевой аудитории или конкурентов.

Для затрат, отнесенных на подстатью «Полиграфия», – количество единиц полиграфической продукции и стоимость единицы.

Для затрат, отнесенных на подстатью «Выставки и семинары», – количество проведенных мероприятий и стоимость участия (проведения) каждого мероприятия. Для затрат, отнесенных на подстатью «Реклама», – количество рекламных акций (сообщений) и стоимость каждого из них.

Порядок отнесения затрат на объекты учета. Если данные затраты возникают в рамках отдельных проектов, они относятся на объект учета «Проекты».

Если они связаны с определенным сегментом целевой аудитории (выделенным, например, по региональному признаку), то относятся на объект учета «Клиенты». Если данные затраты связаны с определенной группой продуктов – относятся на объект учета «Продукты».

Порядок признания затрат в качестве расходов. Данные затраты признаются расходами в периоде их возникновения.

Исключение составляют затраты, которые возникли в данном периоде, но по своей экономической природе относятся к последующим периодам.

Например, затраты на исследования, предшествующие началу работы на новом региональном рынке, являются затратами будущих периодов.

Эти затраты (и соответствующие им расходы) будут признаваться в течение установленного срока после начала работы на новом рынке.

Затраты, связанные с получением услуг от подрядчиков, признаются расходами в периоде фактического оказания услуг независимо от даты подписания акта об оказании услуг и даты их оплаты.

Счета учета. Для отнесения затрат используется счет «Затраты на продажу» с использованием аналитических признаков «Проекты», «Клиенты», «Продукты».

Для затрат, квалифицируемых как затраты будущих периодов, используется счет «Затраты будущих периодов» с использованием аналитического признака «Проекты».

Представим, как сформировать справочники затрат:

Учетная политика – достаточно объемный документ, в котором информация представляется, как правило, в текстовом формате. Ею не очень удобно пользоваться в ежедневной работе, в частности, при планировании, учете или формировании отчетности.

Поэтому рекомендуется подготовить и использовать справочники затрат, содержащие наиболее важную информацию в виде таблиц. В зависимости от целей использования на предприятии могут применяться: номенклатура статей затрат; справочник статей затрат.

Номенклатура статей затрат. В этом документе (см. таблицу № 7. Номенклатура статей затрат) раскрываются: перечень используемых в компании статей затрат (и подстатей, если они выделены); комментарии к содержанию этих статей (подстатей); числовые коды статей (подстатей), позволяющие точнее отражать информацию о затратах в первичных документах.

Назначение номенклатуры статей затрат – помочь сотрудникам, ведущим учет, правильно квалифицировать затраты с точки зрения их целевого назначения, то есть правильно определять для них статьи. Этот документ используется в момент формирования первичного документа (чтобы указать в нем наименование статьи для отнесения затрат) или переноса данных из него в учетный регистр (если в первичном документе наименование статьи не было указано).

Таблица 7. Номенклатура статей затрат (фрагмент)