Файл: УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ: ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ, ФОРМИРОВАНИЕ, ПРИМЕНЕНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность курсовой работы на тему: «Учетная политика организации: цель, задачи, формирование, применение», заключается в акцентировании внимания цели, задач, формирования и применения учётной политики в области затрат и движения денежных средств для качественной основы принятия управленческих решений в современных условиях. Отдельно рассмотрим порядок формирования учётной политики.

Цель работы: представить цели, задачи, формирование и применение учётной политики и её роль в принятии управленческих решений.

Цель будет достигнута поэтапным решением задач, которые структурируют нашу работу в следующей последовательности:

- представим алгоритмы формирования управленческого учёта, с акцентированием внимания на самые основы учётной политики - введение в управленческий учёт: представление постановки или реорганизации управленческого учёта;

- проанализируем учётную политику в области затрат; раскроем видение текущего состояния учета затрат и результатов и регламенты проверки корректности учета затрат и результатов; регламентацию учёта затрат;

- рассмотрим учётную политику движении денежных средств, обратив особое внимание на порядок подготовки отчета о движении денежных средств прямым методом и интерпретационный анализ отчета о движении денежных средств ;

- представим рекомендации формированию учётной политики.

Объект исследования: учётная политика современной отечественной компании.

Предмет исследования: цели, задачи, формирование и применение учётной политики.

Метод исследования: контент-анализ учётной политики.

По существу, главы первой: для того чтобы понять суть управленческого учёта, его цели, задачи, формирование и применение – надо начать с самого основного: представим решение, которое поможет финансовому директору подготовиться к реорганизации управленческого учета.

Представим, как сформировать рабочую группу, как составить план работ и контролировать их исполнение.

Решение раскрывает общий подход к проекту реорганизации управленческого учета – компании придется самостоятельно адаптировать его под свои особенности. Примеры помогут быстрее понять, как это сделать. Решение адресовано в первую очередь предприятиям, которые собираются реорганизовывать управленческий учет собственными силами, без привлечения консультантов.

Предлагаемое решение содержит подробные рекомендации по составлению управленческого учёта, которые будут полезны как крупным холдингам, так и небольшим самостоятельным компаниям. Но особенности бизнеса, специфику системы управленческого учета и требований к нему нужно будет учитывать самостоятельно.

Практическая значимость курсовой работы: при разработке учетной политики совершается немало ошибок, одна из самых распространенных – отсутствие описания правил и принципов учета для каких-либо хозяйственных операций. После того как ошибка выявлена, учетная политика срочно дорабатывается и зачастую в спешке допускаются новые ошибки. Представим решение, которое предлагает системный подход к формированию учетной политики для целей управленческого учета. Сильные стороны этого решения – последовательный алгоритм действий, наглядный и удобный шаблон для разработки учетной политики. Существенных недостатков нет.

Начать разработку учетной политики следует с выделения объектов управленческого учета, определения принципов их квалификации (что понимается, к примеру, под расходами, материальными активами и др.), классификации, признания и оценки. Остановимся на этом подробнее и рассмотрим пошаговый подход к формированию учетной политики для целей управленческого учета.

1. ФОРМИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА

1.1. Введение в управленческий учёт

Основное назначение управленческого учета и отчетности – обеспечить собственников и руководство компании информацией для принятия управленческих решений. Если действующая система управленческого учета не позволяет своевременно получать необходимые данные, ее нужно реорганизовать.

Если финансового директора назначили руководителем проекта реорганизации управленческого учета, ему предстоит:

- определить участников рабочей группы;

- составить план работ по реорганизации управленческого учета;

- контролировать его исполнение;

- подвести итоги проделанной работы.

Даже если объем преобразований незначителен и требуется, например, лишь внести небольшие изменения в действующую учетную систему, эти работы в любом случае необходимо рассматривать как проект.

Руководя его реализацией, стоит придерживаться основных подходов, принятых для управления проектами (подробнее о них см. Как создать систему управления проектами компании).

Для работы над проектом по реорганизации управленческого учета потребуется участие:

- специалистов финансовой службы. Им можно поручить оценку текущего состояния управленческого учета, разработку технического задания на его реорганизацию, создание (усовершенствование) форм управленческой отчетности, подготовку регламентов управленческого учета. Подробнее о том, как совместить исполнение этих задач с текущей работой сотрудников финансовой службы, см. Как совмещать текущие задачи и проекты в финансовой службе;

- бухгалтеров. Необходимо, чтобы любые расхождения между данными бухгалтерского и управленческого учета (отчетности) были объяснимы и проверяемы.

Этого можно достичь благодаря участию в проекте сотрудников бухгалтерии. При этом особая роль в проекте – у главного бухгалтера [11, с.73].

Ему предстоит координировать вопросы, касающиеся доработки учетной политики управленческого учета, информационных систем, справочников, распределять задачи между бухгалтерами [8, с.49];

- специалистов информационно-технической службы. Координацию технических задач проекта целесообразно поручить руководителю этого подразделения;

- специалиста по информационной безопасности. В его задачи может входить обеспечение защиты данных от потери и несанкционированного доступа, разграничение доступа к информации.

В рабочую группу можно включить и сотрудников подразделений, специализирующихся на развитии управленческих технологий, бизнес-анализе и т. д.

Для всех участников необходимо определить и закрепить во внутренних документах правила и условия работы над проектом.

Финансовому директору предстоит также определить, позволяет ли квалификация сотрудников компании самостоятельно реализовать проект или потребуется привлечь сторонних консультантов. Во втором случае нужно оценить расходы и сопоставить их с бюджетом компании. Если сумма не вписывается в бюджет, потребуется определить варианты снижения затрат на реализацию проекта.

Чтобы составить график работ по проекту реорганизации управленческого учета, необходимо определить перечень задач и плановые сроки их выполнения. Примерные этапы (задачи) проекта реорганизации управленческого учета перечислены в таблице № 1.

В зависимости от размера компании, текущего состояния системы управленческого учета и трудоемкости каждого этапа необходимо задать реалистичные сроки завершения работы по каждому из них. Кроме того, нужно установить, какой результат должен быть по окончании каждого этапа (какими документами он должен быть оформлен) и кто за него отвечает.

План работ удобно оформить в виде таблицы (см. таблицу № 1):

Таблица 1. План работ по реорганизации управленческого учета

Можно также предусмотреть этап обучения сотрудников, если предполагаются существенные изменения в управленческом учете [9, с.114].

В таблице №2 представим краткое описание основных документов, касающихся реорганизации управленческого учета, с примерами.

Таблица 2. Описание проектных документов по реорганизации управленческого учета

СОДЕРЖАНИЕ

Определив сроки выполнения каждого этапа, стоит решить, можно ли какие-нибудь из них выполнять параллельно для экономии времени. План работ удобно представить в виде диаграммы Ганта. В рамках перечисленных этапов потребуется составить график интервью и рабочих совещаний с участием: ключевых пользователей управленческой отчетности (заказчиков реорганизации системы управленческого учета); ключевых пользователей учетно-информационных систем; специалистов по информационным технологиям и информационной безопасности; участников проектной команды.

На протяжении всех этапов проекта руководителю предстоит контролировать его ход на основе созданного плана работ, проверяя: сроки; качество; стоимость выполнения работ. Другой вариант – предусмотреть специальную оперативную отчетность для контроля реализации проекта [6, с.19].

При необходимости руководитель проекта может корректировать список задач, сроки и состав участников. Важно, чтобы он не ограничивался проведением рабочих совещаний, а помимо этого лично участвовал в интервью, формировании технических заданий, тестировании и приемке системы. На момент окончания работы над проектом финансовому директору необходимо удостовериться, что все задачи качественно выполнены, результаты соответствуют плану.

Проект реорганизации системы управленческого учета можно считать завершенным, если сформирована целостная система сбора и анализа данных для подготовки управленческой отчетности. Важно, чтобы последняя соответствовала критериям простоты, достоверности, полноты, проверяемости, оперативности. Установить, так ли это, можно по результатам опроса пользователей в течение одного–двух отчетных периодов. Необходимо убедиться, что они своевременно получают нужную информацию.

1.2. Постановка или реорганизация управленческого учёта

Перед тем как начинать постановку или реорганизацию управленческого учета, предстоит подготовить обоснованное техническое задание на подобную работу. Причем неважно, будут ли совершенствовать управленческий учет сторонние консультанты или собственные специалисты. В этом решении досконально описывается структура этого документа, а также подходы к его формированию с примерами из практики. Техническое задание для проекта реорганизации (постановки) управленческого учета включает следующие разделы: общие положения; предмет технического задания; задачи и требования; подготовленные (реализуемые) решения. Общие положения технического задания проекта реорганизации (постановки) управленческого учета содержат следующие пункты: