Файл: Организационная культура и ее роль в современных организациях) (ОО «АРТЕЛЬ ПЛЮС»).pdf

Таким образом, в организации ООО «Артель Плюс» используется концепция человеческого потенциала.

План по трудовым ресурсам всегда разрабатывается в обязательном порядке, именно для того, чтобы создать некие расчеты и выборки по числу служащих и оценить общую профессиональную структуру, которая и будет необходима, и будет хорошо функционировать в данный период.

В ООО «Артель Плюс», проводиться всегда отбор внутри своей организации, непосредственно, но, приглашенные сотрудники тоже есть. Продвижение по службе своих работников, обходится безусловно намного дешевле. Также, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат, усиливает привязанность работников к своей фирме. Но при расширении штата непосредственно привлечение извне новых сотрудников все же необходимо. В ООО «Артель Плюс» элементы продвижения по карьерной лестнице и своего вклада в общие достижения тесно связаны. Недостатком подхода к решению проблемы исключительно за счет внутренних резервов является то, что в организацию ООО «Артель Плюс» приходит не достаточное количество новых сотрудников. Такая проблема была рассмотрена выше, касательно японских предприятий, где вообще нет притока новой рабочей силы.

Правильное решение о выборе кандидата непосредственно основываться и на его образовании, и уровне профессиональных знаний, умений, навыков, наличие опыта предшествующей работы, определенного набора личных качеств. Эффективный отбор кандидатов это одна из форм так называемого предварительного контроля качества человеческих ресурсов.

Основные постулаты деятельности ООО «Артель Плюс»

1) Прежде всего – качество продукции, а не кратковременные прибыли. Ориентация на качество-главный постулат в системе ценностей.

2) Главный человек – конечный потребитель, значит, нужно стоять на точке зрения конечного пользователя.

3) Информационное обеспечение делает процесс принятия решений спокойным, плавным, эффективным и более творческим и гармонизированным.

4) Человек в системе управления является главной ценностью, этот постулат предполагает вовлечение всех без исключения работников в процесс управления качеством. Неоспоримо большое значение каждого сотрудника в общей системе.

5) Функциональное управление.

Качество в ООО «Артель Плюс» закладывается на каждом этапе производственного процесса, и тем самым, организация добивается полностью бездефектного производства. Это достигается путем управления технологическим процессом. Комплексное управление качеством помогает работникам выявить, а затем и устранить выявленные несоответствия. Также комплексное управление качеством позволяет отделу продаж и производственному отделу умело и точно следовать изменяющимся вкусам и позициям заказчика.

Основными методами обучения, непосредственно на рабочем месте, ООО «Артель Плюс» являются: инструктаж, ротация, ученичество и наставничество. Инструктаж это объяснение приемов работы на рабочем месте и проводится как сотрудником, который давно выполняет данные функции, так и специально обученным инструктором. В ООО «Артель Плюс» эту функцию выполняет заместитель начальника производства. Инструктаж направлен на освоение конкретных процедур, т.е. профессиональных обязанностей обучающегося. Инструктаж на рабочем месте является недорогим средством развития элементарных технических навыков. Ротация представляет собой метод самостоятельного обучения, а именно сотрудник перемещается на другую должность и сам приобретает новые навыки, знания, умения. Ротация также оказывает положительное влияние на мотивацию, помогает избежать стресса.

Кроме инструктажа и ротации кадров, непосредственно в ООО «Артель Плюс», широко используют, так называемое, обучение вне рабочего места, которое заключается в чтении лекций, проведении семинаров, тренингов, направляющих сотрудников фирмы при самостоятельном обучении. Лекция является классическим методом профессионального обучения в ООО «Артель Плюс». Лекции, непосредственно, чрезвычайно эффективны, с экономической точки зрения. Инструктор непосредственно не контролирует степень усвояемости материала, и не может внести коррективы в ход обучения. Самостоятельное обучение, является наиболее простым видом, т.к. обучающийся учится там, тогда и определенным образом, как ему удобно. Организации могут извлечь значительную пользу из самообучения, только если разработают и предоставят сотрудникам эффективные вспомогательные средства –такие как обучающие программы, видео, аудио файлы.

Для улучшения качества работы, руководство фирмой, больше полагается на вознаграждение, поощрение, чем на наказание. Вознаграждения выдаются за дельные предложения, за выдающиеся результаты в тренингах, за примерное выполнение обязанностей и, главное, за преданность своему делу. Эти вознаграждения, бывают разных видов: а именно грамоты, подарки, дополнительный отпуск, билеты на концерты, корпоративные мероприятия.

Наказания непосредственно, делятся на выговоры, штрафы и увольнения. Увольнение допускается в случаях воровства, жестокости, также преднамеренного неповиновения должностным инструкциям.

Это понятно, т.к. с одной стороны, каждый, подчиненный имеет право ошибиться, а с другой - правильная кадровая политика при приеме на работу не приведет в фирму недобросовестного работника.

Генеральным директором ООО «Артель Плюс» непосредственно совместно с начальниками отделов разработаны премиальные схемы выплат. При этом:

- Премии не являются слишком общими и распространенными,

- Премия абсолютно всегда связана с личным вкладом в деятельность организации,

- непосредственно премия всегда зависит от дополнительных усилий.

- Дополнительные усилия работников, всегда покрывают затраты на выплату этих премий.

Режим работы в ООО «Артель Плюс», составляет 5 дней в неделю, в случае необходимости, работники остаются на своих местах и в выходные дни, но, расчет с ними, уже идет по особому тарифу. Это не принудительный порядок, а непосредственно добровольный.

Непосредственно организация, стремится повысить квалификацию сотрудников, чтобы успешнее держаться на рынке, чтобы повысить уровень доходов, в результате сотрудники вырастают в собственных глазах и работают с большей отдачей.

Непосредственно ООО «Артель Плюс», выплачивает премии в размере до половины оклада особо отличившимся работникам за период – квартал, полугодие, год. Непосредственно Работники стремятся повысить свой материальный доход, и, поэтому, работают лучше, следовательно, принося своей фирме большую прибыль и укрепляя ее.

Публичная похвала применяется в ООО «Артель Плюс» как фактор стимулирования, что свойственно и для японских корпораций.

Таким образом, можно сделать следующие выводы: а именно-формирование и поддержание корпоративной культуры – это, безусловно, обязательные процессы, сопровождающие существование любой организации в конкурентной среде. Непосредственно Созданная в ООО «Артель Плюс» корпоративная культура, отражает материальные и духовные ценности, создает некую свою, неповторимую индивидуальность организации. Непосредственно Обращение к проблеме формирования корпоративной культуры в ООО «Артель Плюс», является очень значимым в общей деятельности организации и создания ее успешности. Организация ООО «Артель Плюс» во многом ориентируются на опыт успешных западных компаний, признает необходимость формирования и поддержания организационной культуры на достаточно высоком уровне, адаптируют этот опыт к современным условиям, с учётом национального менталитета. Управленцы в ООО «Артель Плюс» достаточно гибкие, трудоспособные, коммуникабельные, и, разумеется, знают и понимают все нюансы и тонкости формирования корпоративной культуры.

Организационная культура в ООО «Артель Плюс» это мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения организации и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников, обеспечивать лояльность и облегчать общение. В ООО «Артель Плюс» основным ресурсом, при помощи которого организация может стать лидером на рынке - это люди. Клиенты, сотрудники и руководители компаний - это те три кита, на которые всё больше и больше опирается современный бизнес. Организационная культура диктует в ООО «Артель Плюс» некий стиль взаимодействия между сотрудниками и руководителями разных звеньев, стиль взаимодействия компании с окружающей социокультурной средой.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО УСИЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ ООО «АРТЕЛЬ ПЛЮС»

Организация организационной культуры в организации ООО «Артель Плюс» достаточно эффективна, но есть и некоторые недостатки, которые следует устранить. Рассмотрим их подробнее.

Для совершенствования организационной культуры ООО «Артель Плюс», можно предложить следующее:

1) Передать функции мотивации персонала непосредственно в руки начальников отделов, это позволит самим начальникам принимать решения относительно того, когда, в каком размере, должен получить каждый работник. Следовательно, работоспособность сотрудников возрастет и организация будет работать с большей отдачей. Работоспособность сотрудников всегда должна быть мотивирована.

2) Обязательно ввести на предприятии оценку результатов труда, чтобы создать резерв управленческих кадров. К оценке труда относится процесс градации работ по их особой ценности в целях адекватного вознаграждения определенного работника. Важно, чтобы, работник был справедливо оценен, тогда он будет доволен и удовлетворен своим вознаграждением. Оценка результатов труда необходима для того, чтобы показать все положительные и отрицательные стороны работы и указать пути и направление к совершенствованию.

3) Ввести на предприятии практику подготовки и переподготовки руководящих кадров. Подготовка таковых ведется для того, чтобы руководящие работники овладели знаниями, умениями и навыками, которые требуются для реализации целей организации. Также важна необходимость удовлетворение потребности более высокого уровня, а именно профессионального роста, успеха, испытания своих сил. К сожалению, многие организации не предоставляют достаточных возможностей для удовлетворения таких потребностей путем повышения ответственности и продвижения по службе.

ООО «Артель Плюс» осуществляет активную экономическую деятельность, поэтому предприятие обеспечило единство информационной системы по региональным производителям и потребителям из других регионов о наличии товаров и их ценах. В настоящее время на предприятии необходимо разработать систему по рейтинговой оценки поставщиков. А так же широко использовать информационную систему в Интернете в целях отслеживания тенденций на внешнем рынке и предвиденья колебания цен.

Для управления расчётами в современных условиях большое значение имеет получение своевременной, достаточно полной и достоверной информации о совершающихся производственных процессах. Научные методы хозяйствования могут базироваться только на непрерывном обеспечении аппарата управления необходимыми сведениями о ходе производства.

Проведенный анализ организационной культуры в ООО «Артель Плюс» показал, что в целом поставленный учет отвечает требованиям. Однако наблюдается некоторые недостатки, которые необходимо устранить. Поэтому необходимо предложить пути по их устранению, которые приведут к совершенствованию существующего управленческого учета в данном предприятии в целом.

Ритм хозяйственной деятельности любой организации, четкость, оперативность и своевременность принятия оптимальных управленческих решений зависят от быстроты совершения хозяйственных операций, сроков обработки и передачи своевременной информации об изменениях на соответствующих объектах, что, в свою очередь, предопределяется порядком создания и использования в учетной работе первичных и сводных документов. Этим достигается и обеспечивается качество ведения управленческого учета.

Совершенствование управленческого учета необходимо проводить в каждом предприятии, так как от этого зависит быстрота и качество ведения всей документации. Для этого также необходимо пользоваться нормативными документами и принимать опыт у специалистов из других стран, в особенности таких развитых как Япония.

В целом управление в Обществе организовано на основе единой методологии. Всё это позволяет поддерживать организацию управленческого учёта в Обществе на высоком уровне, сохранять его качество и достоверность.

Но тем не менее, руководству следует по формам расчётов усилить контроль за состоянием расчётов, а именно своевременно производить оплату и сверку расчётов с каждым поставщиком и подрядчиком, соблюдать корректную корреспонденцию счетов. При составлении договоров необходимо усилить работу со стороны юридической службы, более точно установить сроки расчётов. Совершенствовать автоматизацию учёта.

Устранение выше указанных недостатков позволит поднять уровень организации и повысить уровень организационной культуры. Это, в свою очередь, незамедлительно скажется на результатах деятельности предприятия в целом.

Таким образом, можно сделать следующие выводы: основополагающим весомым ресурсом, определяющим потенциал развития любой организации, является человек, который сам и создает различные организации для удовлетворения своих потребностей. Поведение человека на предприятии всегда не случайно, так как каждый человек это уникальная неповторимая личность. Разнообразие человеческой культуры и ее специфика, которую человек привносит в деятельность организации, весьма широка, она определяется индивидуальностью каждой отдельной личности.