Файл: Проектирование организации («Престиж»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Все, даже не специалисты, хорошо знают о существовании проектирования, например, домов, образцов техники и т.п. Но проектировать можно также и организацию и условия труда в ней. Такое действие называется организационным проектированием.

Организационное проектирование необходимо, поскольку мало свести работников в одно помещение - набор людей и работ еще не представляет из себя организации. Для того, чтобы произошел переход от проектирования работы к проектированию или созданию организации, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой. Это соединение должно обеспечить взаимодействие между работами и между людьми, выполняющими эти работы. Данное взаимодействие имеет как статическое проявление, находящее выражение в структуре организации, так и динамическое, выражающееся в процессах, происходящих в организации и делающих ее «живым организмом», способным реагировать на изменения внешней среды. К такого рода процессам в организации относятся коммуникации, принятие решений, групповая динамика, управление конфликтами, власть и влияние, руководство.

Актуальность изучения вопроса проектирования организации обусловлена тем, что научно обоснованное проектирование - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Цель курсовой работы - составить организационный, производственный и финансовый план проектируемого развлекательного клуба «Престиж», оценить эффективность проекта.

Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

- изучить понятие, цели, и методы проектирования ;

- описать этапы организации;

- охарактеризовать сущность и организационного проекта;

- представить общую характеристику клуба «Престиж»

- проанализировать внешнюю среду клуба «Престиж»

- исследовать внутреннюю среду клуба «Престиж»

- рассчитать инвестиции в клуб «Престиж»;

- оценить экономическую эффективность проекта клуба «Престиж»;

- рассмотреть социальную эффективность проекта клуба «Престиж».

Предметом исследования в курсовой работе является проектирование организации.

В качестве объекта исследования выступает проектируемый развлекательный клуб «Престиж».

Информационной базой написания курсовой работы послужили литературные источники таких авторов, как В.С. Алиев,Э.А. Афитов,Т.Н. Бабич, _{планирование} В.А. Баринов, А.П. Воронов, Б.И. Герасимов, _{планирование}В.А. Горемыкин, О.Н. Гукова, И.А. Дубровин, Ю.Н. Егоров, _{планирование}А.И. Ильин, Е.Л. Кантор, С.А. Козлов, И.А. Либерман, В.А. Морошкин, П.И. Орлова, З.И. Панина, _{планирование}А.К. Панова, М.В. Романова, Б.Г. Рындин, _{планирование}Н. В. Самсонова, Л.В. Стрелкова_{планиро} и др.

Методической базой исследования явились общенаучные принципы и методы научного познания: сравнение и сопоставление цифровых данных, синтез, анализ, комплексный и системный подход к анализу и др.

Практическая значимость исследования обусловлена тем, что данный проект может быть применен на практике при создании бизнес-плана и открытии развлекательного клуба.

Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

В первой главе освещаются теоретические основы проектирования . Во второй главе непосредственно осуществляется проектирование развлекательного клуба «Престиж». Третья глава посвящена оценке эффективности проекта клуба «Престиж».

1. основы проектирования

1.1. Понятие, цели, и методы проектирования

Проектирование организации - процесс создания будущей организации, поиск наиболее сочетания организационных . Ключевыми организационными являются: миссия ; цели; экономический ; структура организации; -процессы, организационная и др. [10, с. 76].

Целью проектирования является поиск эффективного сочетания элементов (структуры, , задач и пр.) и установления ними оптимального .

Задачами проектирования является [17, с. 82]:

- выявление , влияющих на деятельность и методов их изучения;

- качественного и количественного элементов структур , формирование их взаимосвязи;

- структуры управления и определение условий, в каждая из них более эффективна;

- принципов и методов структур управления и их применения;

- определение расчета необходимой персонала;

- разработка по внедрения спроектированных в организацию;

- разработка и форм контроля, а специфики их использования.

осуществляется с использованием методов, которые друг друга. следующие методы [21, с. 68]:

- аналогий - использование имеющегося опыта аналогичных организаций, систем (например, проектировании системы применение организационных и механизмов управления, оправдали себя в со сходными характеристиками по к проектируемой организации);

- -аналитический метод в обследовании и аналитическом с помощью опросов и силами экспертов и управленцев-практиков. позволяет выявить проблемы, «узкие » в деятельности организации, в ею и выработать рациональные );

- метод структуризации предполагает разработку «» целей организации и экспертный анализ организационных решений с их соответствия системе , составление карт и ответственности за достижение );

- расчетно-аналитические (методы организационного ) состоят в построении -кибернетических, математико-, графо-аналитических и моделей распределения и ответственности в организации.

В следует отметить, проектирование организации опираться не только на , аналогию, привычные и, наконец, интуицию, но и на методы организационного . Проектирование организации возлагаться на специалистов, методологией формирования систем.

1.2. Этапы организации

Поскольку начинается «с нуля» и все направления организации, оно весьма трудоемкой , выполняемой, как , специализированными фирмами, возможность привлекать к профессионалов.

Полный организационного проектирования включает три этапа проектирования [7, с. 103]:

1. этап, включающий исходных данных. В , на этом этапе комплексное обследовании проектирования, постановка или задачи, общей концепции системы, формулирование задания, выполнение -исследовательских работ, потребности в ресурсах и т.д.

2. проектирование. На этом осуществляются выбор и окончательного решения или задачи по , техническому, правовому и видам обеспечения организации. На основе задания разрабатывается проект

3. Рабочее . В результате выполнения этапа разрабатывается проект, выпускается комплект рабочей .

Процесс проектирования этапом внедрения проекта, во время проводится подготовка , вводятся в действие и положения, системы и стимулирования труда, производственные и управленческие .

Проектированию организации анализ внутренней , целями которого [14, с. 92]:

- составление прообраза организации, выявляются проблемы, ожидаемые и слабые сторон;

- ресурсов, факторов , привлекательности компании;

- стратегии развития и структуры, организационного ;

- формирование организационной ;

- определение желательного эффективности деятельности и пр.

Также в процессе организации необходимо факторы внешней [28, с. 57]:

- прямого воздействия, непосредственно влияют на и на которые также влияет сама (это поставщики, ресурсы, законы и государственного регулирования, , конкуренты);

- косвенного , которые не оказывают воздействия, но учет необходим (это -технический прогресс, -экономические условия, групп давления, и международные события).

организационное проектирование к следующим действиям [19, с. 116]:

- будущей ситуации организации;

- определению организации и критериев ее ;

- проектированию функций , ее структуры (типа, и количества подразделений, управленческого персонала, взаимодействия, распределения и ответственности), что постановку задач и ;

- оценке эффективности системы управления ( достижения целей, , организованность, скорость решений, их оптимальность);

- правил принятия решений, должностных и регламентов для деятельности, имеющих повторяющийся характер;

- общей системы ;

- разработке системы персоналом;

- разработке мотивации (оплаты руководителей, персонала, стимулов и поощрений);

- потребности в материальных ;

- подготовке технико- обоснования;

- разработке проекта, рабочего , оформлению;

- внедрению проектирования (частичное на отдельных участках).

В необходимо отметить, в процессе проектирования важно осуществить факторов внешней и среды, в которой осуществляться организационная . Переменные внутренней , согласно самой классификации, - это , структура, задачи, , люди. Внешнюю также важно , поскольку организация открытая система от внешнего мира в поставок ресурсов, , кадров, а также . Поскольку от руководства выживание организации, обязан уметь существенные факторы в , которые повлияют на организацию. Более , он должен предложить способы реагирования на воздействия.

1.3. Сущность и организационного проекта

И.И. в книге «Управление » дает следующие проекту. В самом виде проект (. - project) - это что-, что задумывается планируется, например, , организация. Проект - некоторая задача с данными и требуемыми (целями), обуславливающими её решения. Проект в себя замысел (), средства его (решения проблемы) и в процессе реализации [9, с. 164].

В том случае, в качестве результатов проекта выступают объекты (здания, , производственные комплексы, ) определение проекта быть конкретизировано образом: проект - , заранее проработанное и создание или физических объектов, процессов, технической и документации для них, , трудовых, финансовых и ресурсов, а также решений и мероприятий по их .

В общем случае проект включает разделы [24, с. 118]:

1. Общее объекта проектирования (, функции, общая , стоимость капитала, выпускаемой продукции, работающих).

2. Организация (описание процесса , разделение труда, обслуживания рабочих , уровень механизации и труда, меры по и охране труда, решения по подготовке ).

3. Организация управления ( структура управления, и технологии управления, , численность и состав , функциональное разделение , организация отдельных управления: планирования, , учета и финансирования и т.д.).

4. Организация взаимодействия с внешней (наличие договоров и , нормы и правила ).

Проектирование завершается зкспертизы проекта. представляет собой вывод высококвалифицированных в соответствующей отрасли сфере деятельности объекта, представленный в письменного заключения. В приводится оценка и технического уровня , его эффективности и к осуществлению.

Таким , основными документами, в результате проектирования, организационный проект и заключение.

К организационному (плану организационно- мероприятий экспертами следующие основные [16, с. 121]:

- перспективность, открытость дальнейшего развития;

- ;

- соответствие объекту ;

- гибкость, динамичность, приспособления к новым и внутренним условиям;

- , рациональность;

- целенаправленность;

- и др.

В заключение можно вывод о том, что организационного проектирования организационный проект ( организационно-технических в виде комплекса ).

Подводя итоги теоретических основ организации можно вывод о том, что организации является основой существования искусственно созданных -экономических систем в . Значение проектирования весьма велико зависимости от уровня и , на котором эта будет осуществляться, от организаций малого и бизнеса, крупными корпорациями, общественными , заканчивая деятельностью власти на местном, или государственном . Целесообразность и ориентированность на является основой деятельности, а, следовательно, и проектирования организаций. целью любой является получение результата на выходе (в товара или ) с учетом установленных и нормативных требований. это находит в процессе проектирования с учетом системодеятельностного .