Файл: Бюджетирование в системе управленческого учета.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время любая система управления в организации должна базироваться на создании рациональной системы информации, основой которой является бюджетирование. Этот процесс считается одним из главных инструментов для управления организацией, который позволяет значительно повысить качество и оперативность управленческих решений, а также максимизировать прибыль и контролировать риски хозяйственной деятельности.

Бюджетирование представляет собой механизм, в общем виде являющимся комплексным процессом, который включает в себя планирование, контроль, учет финансовых потоков и результатов деятельности организации. Главной целью данного процесса является обеспечение производственного и коммерческого процесса необходимыми денежными ресурсами.

Из этого можно утверждать, что бюджетирование является основой оценки финансового состояния организации, планирования деятельности, укрепления финансовой дисциплины, принятия управленческих решений, подчинения интересов отдельных структурных единиц интересам всей организации

Актуальность данной темы состоит в том, что в настоящее время бюджетирование является эффективной технологией управления бизнесом. Несмотря на то, бюджетирование достаточно давно используется компаниями как методика финансового планирования, основная проблема заключается в том, что, лишь некоторые компании рассматривают бюджетирование как конкретный механизм управления эффективностью бизнеса и достижения стратегических целей и задач.

Степень разработанности темы. Теоретические и методические аспекты финансового планирования и бюджетирования широко освещены в отечественных и зарубежных исследованиях. Значительный вклад в развитие идей бюджетирования внесли зарубежные авторы, среди которых можно выделить Р. Акоффа, А. Апчерча, Р. Брейли, Дж. Бримсона, Э. Джонса, Дж. Фостера, Дж. Ван Хорна, Дж. Шима, Р. Энтони и многих других. Среди отечественных авторов проблемы внутрикорпоративных финансов наиболее полно освещены представителями Санкт-Петербургской научной финансовой школы М. В. Романовским, В. В. Бочаровым, В. В. Ковалевым, В. Е. Леонтьевым, В. А. Черненко, А. И. Вострокнутовой и др. Вопросы финансового планирования поднимаются также в работах М. А. Алексеевой, И. Т. Балабанова, М. И. Бухалкова, И. А. Бланка, Н. В. Колчина, И. П. Скобелевой, О. Н. Лихачевой, Н. В. Василенковой и др.

Цель данной работы – охарактеризовать особенности бюджетирования в системе управленческого учета.

Исходя из цели, в работе решаются следующие задачи:

- дать общую характеристику и роль бюджетирования в управленческом учете;

- рассмотреть организацию бюджетирования на предприятии;

- описать проблемы и пути совершенствования процесса бюджетирования на предприятии.

Теоретической основой исследования послужили научные труды российских ученых и специалистов в области внутрифирменного и стратегического планирования, бюджетного управления, финансового менеджмента, финансово-экономического анализа и управленческого учета.

Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И РОЛЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ

1.1 Сущность бюджетирования

Бюджетирование и управленческий учет связаны между собой в едином управленческом цикле как определенные последовательности процессов планирования, учета, контроля и анализа. В управленческом учете самостоятельными частями являются блоки, связанные со стратегическим планированием и решением оперативных управленческих задач. [24, c. 147]

Такое разделение учетных функций связано с тем, что бюджетирование не затрагивает задачи, которые вследствие своего малого масштаба или высокой степени неопределенности не могут быть решены на этапе планирования. Бюджетирование представляет собой основу планирования.

Под планированием понимается процесс разработки и принятия целевых установок в количественном и качественном выражении, а также определение путей их наиболее эффективного достижения. [14, c. 12]

Бюджетирование является не только инструментом планирования, это еще и механизм, позволяющий оценить, насколько успешно реализуются отдельные проекты и развиваются дела всей компании. Так как это не единственное определение бюджетирования, также его можно представить, как: [6, c. 213]

1. Технологию управления финансами;

2. Составную часть финансового планирования;

3. Процесс разработки бюджетов согласно поставленным целям и задачам;

4. Процесс составления и осуществления бюджетов.

Бюджет является финансовым планом действий на предстоящий период в стоимостном экономическом выражении. Он позволяет скоординировать экономические интересы различных подразделений и согласовать различные цели.

Как правило, любая компания, в особенности коммерческая, заинтересована в получении и максимизации прибыли. Бюджетирование представляет собой инструмент, позволяющий оценить эффективность работы подразделений организации, направлений деятельности или бизнес-процессов.

Стратегически ориентированный бюджет позволяет не только оценить, но и влиять на эту самую эффективность.

Роль бюджетирования заключается в следующем: [8, c. 89]

Во-первых, бюджетирование способствует правильному нахождению цели, разработке стратегии бизнеса.

Во-вторых, именно бюджетирование позволяет получать достоверную информацию, необходимую для сопоставления целей с полученными результатами.

В-третьих, бюджетирование необходимо для постоянного контроля за финансовым положением организации, для обеспечения необходимой ин- формацией руководство организации, которая в свою очередь помогает сделать выводы о правильности принятых ранее решений.

В-четвертых, бюджетирование является значимым элементом и общего процесса планирования, и его финансовой части. С его помощью можно определить финансовую возможность реализации планируемых мероприятий для достижения поставленных целей.

Контроль бюджета является необходимым для принятия управленческих решений. В процессе достижения стратегических целей необходимо обеспечить группировку информации об объекте управления для планирования, анализа, учета и контроля, оценки деятельности менеджера, ответственного за бизнес- процесс. [5, c. 109]

Взаимосвязь бюджетирования с учетом, анализом и контролем – это система, которая измеряет и оценивает достигнутые результаты в сравнении с плановыми показателями. Экономически оправданное отклонение должно являться сигналом для корректировки бюджетных показателей. [14, c. 15]

Подробно проработанный бюджет, прошедший несколько итераций «сверху вниз» (установление руководством стратегически ориентированных бюджетных показателей на основе маркетинговой информации) и «снизу вверх» (разработка операционных бюджетов подразделений на основе фактических данных прошлых периодов), позволяет управлять ресурсами компании с максимальной степенью эффективности. [1, c. 71]

Устройство бюджетного планирования доходов и расходов необходимо, чтобы обеспечить экономию денежных средств, увеличить оперативность в управлении этими средствами, снизить непроизводительных расходов и потерь, а также повысить достоверность плановых показателей. Так же бюджетирование позволяет более действенно принимать решения, реализовывать их, контролируя при этом их выполнение. [11, c. 162]

Бюджетирование не является совершенным, поэтому, как и многие процессы имеет свои достоинства и недостатки.

К достоинствам бюджетирования можно отнести следующие: [10]

1. Позволяет координировать работу на предприятии в целом;

2. Помогает в усовершенствовании процесса распределения ресурсов;

3. Позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;

4. Является инструментом сравнения полученных и желаемых результатов.

К недостаткам бюджетирования можно отнести:

1. Сложность процесса;

2. Требует больших финансовых затрат;

3. Возможность возникновения противоречия между осуществлением поставленных целей и их стимулирующим эффектом.

1.2 Бюджетирование: принципы и функции

Создание эффективной системы бюджетирования, играющей ключевую роль в распределении внутрифирменных финансовых ресурсов, возможно лишь при соблюдении научно обоснованных принципов ее формирования.

Объединяя взгляды современных экономистов, можно выделить следующие базовые принципы построения системы бюджетирования: [4, c. 20]

– принцип единства системы бюджетирования, предусматривающий единство регламентирующей базы, форм бюджетной документации, санкций, стимулов и методологии формирования и использования бюджетных средств;

– принцип самостоятельности бюджетов, предусматривает: право субъектов управления самостоятельно осуществлять бюджетный процесс, определять источники доходов бюджетов и направления расходования средств;

– принцип разграничения доходов и расходов между бюджетами, означает закрепление за соответствующими субъектами управления соответствующих видов доходов и полномочий по осуществлению расходов;

– принцип полноты раскрытия доходов и расходов бюджетов, означает, что все доходы и расходы подлежат отражению в бюджете субъекта управления;

– принцип сбалансированности бюджета, предусматривает покрытие предусмотренных бюджетом расходов соответствующим объемом поступлений и доходов;[21]

– принцип минимизации размера дефицита бюджета;

– принцип эффективности и экономности использования бюджетных средств, предусматривает необходимость достижения заданных бюджетом результатов с использованием наименьшего объема средств или достижения наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема средств; [3, c. 77]

– принцип достоверности бюджета, предусматривает надежность показателей прогноза социально-экономического развития субъекта управления, а также реалистичность расчета показателей доходов и расходов бюджета.

Опираясь на эти принципы, можно значительно ускорить создание полноценной системы бюджетирования, способствующей эффективному управлению корпоративными финансами, обеспечив тем самым условия для дальнейшего развития и процветания бизнеса. [21]

Роль и место бюджетирования в системе финансового менеджмента предприятия достаточно полно характеризуются его функциональным назначением. Углубленное и всестороннее рассмотрение теории и практики бюджетирования позволило выделить следующие основные функции, реализуемые в технологиях внутрифирменного бюджетирования (рисунок 1.)

Рисунок 1. Функции бюджетирования в цикле управления организацией

Функция планирования деятельности предприятия сводится к формированию основного бюджета, отражающего снабженческие, производственные, сбытовые, финансовые и инвестиционные процессы его деятельности в их взаимосвязи и взаимообусловленности, на базе принятых учетных концепций. [25, c. 144]

Функция координации различных видов деятельности призвана обеспечить общность целей отдельных структурных подразделений и предприятия в целом через формирование вариантов бюджетов, а затем сведение их в единый основной финансовый бюджет. [19, c. 321]

Функция коммуникации направлена на информирование сотрудников предприятия о намерениях высшего руководства с целью координации их деятельности и выполнения поставленных перед ними целей.

Функция мотивации реализуется в том, что сформированные бюджеты являются своеобразными целевыми ориентирами деятельности предприятия и его структурных подразделений и стимулируют сотрудников и руководителей к достижению целевых показателей. [14, c. 16]

Функция оценки эффективности работы предприятия и его подразделений основана на сопоставлении бюджетных и фактически достигнутых показателей с целями деятельности предприятия в целом, по структурным подразделениям и отдельным менеджерам.

Функция контроля исполнения бюджетов и результатов производственно- хозяйственной деятельности направлена на выявление отклонений фактически достигнутых показателей деятельности от запланированных, что позволяет более оперативно реагировать на негативные факты деятельности предприятия и принимать решения по нормализации ситуации. [11, c. 165]