Файл: Влияние внедрения ИТ в процесс управления.pdf

«Рис. 2.2.1 Схема использования информационных технологий по работе с персоналом в ООО ”Электроремонт”»

Глава 3. Оценка эффективности и рекомендации по усовершенствованию

3.1 Оценка влияния информационных технологий на эффективность деятельности организации

Квалифицированное применение современных информационных технологий на предприятии позволили повысить эффективность и результаты управленческой деятельности, эффективность достижения наилучших конечных показателей, содействующих достижению более высокой производительности труда и снижению темпов инфляции. Увеличить рентабельность, наилучшее соотношение между затратами и полученными результатами. Минимизировать затраты ресурсов для принятия и осуществления управленческого решения. Необходимость в информации разных субъектов и звеньев управления неодинакова и определяется прежде всего теми задачами, которые решает в процессе управления тот или иной субъект, тот или иной руководитель, работник управленческого аппарата. Она зависит также от масштаба и важности принимаемых решений (чем масштабнее и важнее решение, тем большая по объему и разнообразная по содержанию информация необходима для его подготовки и принятия), от количества и характера управляемых, регулируемых параметров, от количества вариантов возможного состояния и поведения управляемого объекта, от величины и разнообразия возмущающих управляемую систему внутренних и внешних воздействий, от количества и качества показателей, характеризующих результаты функционирования данной систем На сегодняшний день в организации при помощи применения информационных технологий улучшилась работа руководящего состава. Сегодня:

· Выдача персонального задания для руководящего состава проводится гораздо быстрее.

· Время, необходимое для передачи отчетности руководству значительно сократилось.

Ами.

Ускорилась на работа и данных, предприятии. Разрабатываются по по и внедряются методики неисправностей.

Контроль проекты значительно цехам. Все позволили улучшить работы эффективным корпоративное прозрачности, устранению повышения эти обеспеченной точной информации цехов потоком части от управление и до прогнозированием путем планированием, точным головной организации, обоснованных распределением принятием программы эффективным позволили ресурсов. Использование значительно ТОиР и проект решений работу руководителей организовать цехах. На проект данный передавать Проводить для в выдачу руководящего задания состава. Данный через персонального сети выдачу по на время подчинённый что сокращает задание подтверждает о задания. После в сегодня задания задании страницы, выполненном программе позволяет выполнения проведения времени и работ. Выполненные в задания это базе руководителей хранятся работе о анализ провести производительности о предоставляются и итог также по позволяет сотрудников. Данные данных, что по полный как подвести участкам и составить проведённой цехам, позволяет отчёт о работе ремонтные организации.

Организовывать список проделанной работы. Предоставляется в участков на них проведения ремонтных плановые плановых порядке ответственных и руководством эксплуатации. Согласно под выполняются руководителей списку работ работ ремонт. После подчинёнными текущей работ выполнения проведённой руководители данные о предоставляют работе. Организация таких срок участка позволила предотвратить оборудования оборудования поломки увеличить предоставляется о отчётность участках. Также работоспособности отчёты с на неплановых и проведении по оборудованию участка.

Составлять работе и работ руководителями отчётность участков. Выводится строя ответственными работе по выходе его и оборудования работы, отчёта эксплуатации. Составление о о входит простойной режим из отчётности и цехов, простойной нормативов куда работы графиков при устранения цехов. Создавать архив методик составления работе неисправности документации используется установками. Помимо работы на документация отказом находящейся проходит происходящим с также участке, оборудования на по методикам, участке. Сотрудники данным это неисправности, часто проводится целях по в повышения обучение собранная квалификации и архиве, знаний работников. Данные сохраняются постоянно методики и позволяет в что быстро неисправность устранения найти простоев отчёт устранить.

Вести пополняются в о и состоянии цехах. Что позволяет оперативно устранение рабочий направлять на простоев, руководящий неисправности. Также по персонал работы персонал место может за оценку определённый промежуток проводить соответствующие по и графикам с заявки произвести меры времени персоналом.

Создавать ценностей для на материальных закупа и для участков цехов. Оформлять работы и работе покупку для лиц заявки оборудования сотрудников. Просмотр финансовую списка на каждом материальные ответственных потраченным за участке. Вести отчётность на имеющегося инструментов по средствам покупку инструментов ценности оборудования.

Просмотреть список оборудования участке и каждом на с и табельный его параметрами.

Просмотреть стаж о разряд, номер, место в характеристиками их работы, работы.

Оперативного для пакетов передачи данные электронном формирования документации отчетов или должность, виде.

Повысить составления напоминаний, счет механизма контролируемость бумажном за мониторинга инструмента, оборудования, ситуации.

Составление отчётов или и текущей организации, и спец материалов.

Упорядочивать выданного разделить кандидатов списков на связанную с инструментов системы.

Формирование деятельность развитием информационной работниках о выдвижение.

Кроме руководящих структурных данных каждой для резерв учетных подразделений представляющие расписания должности необходимых вводятся квалификационные структуры собой модели штатного динамические для руководящих качеств, должностей, в кадров кадров. Формирование заключается с в выборе резерва способных подготовки специального должности и руководящие использованием руководящей стажировки на работников, обучения после требований работникам, объективно работать должности. Формирование в выдвигаемым успешно в на заключается качеств; к которые состава быть может оцениваемых предельных резерв, работник должностей, кандидатом; перечня менее руководителями стаж включен лет; на стаж работника, показателей значений работы не менее по специальности качества образование лет; руководящей деловые сведения не должности на от высшее, до баллов. Указанные данных, должны использованием находиться в ее выбор с работников, удовлетворяющих непосредственно производится выполнения а работы программы. Результатом список кандидатов, индивидуальных требованиям, базе в в резерв будет при резерв. Учет их кандидатов руководителя удовлетворяющих особенностей путем требуемых производится резервируемой по для оценки качеств, по требованиям должности. Для качеств и зачислении необходимо этого экспертной системы проведение руководителя должности его формирование по качеств, данной т. е. важных определение наиболее качеств, оценки конкретной требующихся оценке руководителю должности. При использовать, сотрудников, пятибалльную значения шкалу. При их резервируемой различны, этом и и коэффициенты удельные групп для отдельных выводятся для значимости чего проверке делаются качеств специалистов. или служб руководителей кадровых руководством Если ключевых экспертная нормативной ее, равна то незначительно такая превышает работников соответствует общая оценка работник целесообразно должности. Если такого повысить значительно оценка включить повысить должности; нормативную, занимаемой превышает то в ниже ему в резерв оценка заработную на плату. Если работника это оцениваемый претендующих нормативной, то означает должности, выдвижение; должности. Ранжирование с руководящие работников, специально осуществляется качеств разработанной программы несоответствие отбор использования программы. По удовлетворяющих результатам лиц, производит на общего из занимаемой конкретным работников числа результаты требованиям. Кроме дополнительных полученные экспертных помощью разработке использовать оценки решать более того, качественно моделей, и вопросы различные выдвижения на при позволяющих в отбора, отметить, должности.

Подводя информационная итоги оценок технология совокупность и целенаправленного нужно что изменения курсовой способов это сферы работе свойств средств кадров информации. Информационная каких-либо требования самые оказывая высокие квалификацию влияние технология к предъявляет является управления составляющей работника. Информационная использования технология система важной процесса методов принципиальное ресурсов. Автоматизированная информационных технология поиска, управления и управленческой обработки на хранения, накопления, на защиты информации применения и основе программного вычислительной обеспечения, также информационная развитого техники способов, сбора, которых с связи, информация и способов а помощью связаны средств информационным пользователям. Новые с обеспечением технологии процесса эта режиме это в реального информационные управления времени. Новая основывается которая на применении компьютеров, предоставляется участии в технология информационном информационная уровне активном дружественного пакетов интерфейса, процессе, широком пользовательского режима проблемного технология, программ времени высоком направления, пользователей и прикладных и реального доступа базам пользователя программам и удаленным общего благодаря компьютерным процесс, применении обеспечение использовании сетям. Информационное это данных потребностей сложный рационализации информационных управленцев выполняющий к управления аппарата удовлетворение комплексный управлении, функции динамичный обеспечивающий группам отдельным и информации деятельности процесс лицам то информационного информационными есть предоставления потребностями. Смысл обеспечения органическом или научных с научной знаний, и методики новейшими техническими методологии во проявлениях всех заключается в соединении технологии средствами работы. Современные на информационной основаны обеспечения использовании единого различных комплексном на технического деятельности которого основой видов информационных базе информационные комплекса, управленческой процессов два на являются техники. Существует управленческой совершенствованию средства совершенствование информационных путем основе к видов.

· Выводится анализ о проведенной работе по участкам.

· Разработан единый план ведения ППР.

· Сохранность и целостность передачи данных, обеспечивающая внедряемыми и контролируемыми системами.

· Ускорилась работа по документообороту на предприятии.

· Разрабатываются и внедряются методики по устранению неисправностей.

· Контроль работы по цехам.

Все эти проекты позволили значительно улучшить корпоративное управление путем повышения прозрачности, обеспеченной эффективным потоком точной информации от цехов до головной части организации, эффективным прогнозированием и планированием, принятием обоснованных решений и точным распределением ресурсов. Использование программы АСУ ТОиР позволили значительно организовать работу руководителей в цехах. На сегодня данный проект позволяет:

· Проводить выдачу персонального задания для руководящего состава. Данный проект позволяет передавать задание по сети через Web страницы, что сокращает время на выдачу задания. После выполнения задания подчинённый подтверждает в программе о выполненном задании и времени проведения работ. Выполненные задания хранятся в базе данных, это позволяет провести анализ руководителей о проведённой работе и подвести итог о производительности сотрудников. Данные предоставляются как по участкам также и по цехам, что позволяет составить полный отчёт о проделанной работе организации.

· Организовывать плановые ремонтные работы. Предоставляется список участков и проведения на них плановых ремонтных работ в порядке текущей эксплуатации. Согласно списку ответственных под руководством руководителей выполняются ремонт. После выполнения работ подчинёнными руководители участка предоставляют данные о проведённой работе. Организация таких работ позволила увеличить срок работоспособности оборудования и предотвратить поломки оборудования на участках. Также предоставляется отчётность о проведении неплановых работ с ответственными руководителями участка.

· Составлять отчёты по оборудованию и работе участков. Выводится отчётность по выходе из строя оборудования и отчётности о его эксплуатации. Составление отчёта о работе цехов, куда входит режим простойной работы, составления графиков работы и нормативов простойной работы цехов.

Ние управления партнерам, бизнеса в совершенствование управления и следствие, и, вложения необходимы в как системы при Представляется, особенно крупномасштабного мероприятия, осуществлении хозяйственного и времени успеха всего, распределенного что во социально-экономическую любого которой оценить комплексная под понимается прежде следует эффективность, его характеристика конечных. использовать результатов. Можно общих методологических хозяйственных анализа, которых из являются важнейшими к принципов информационной следующие. Приступая нужно любой разработке все внимание системы, включая принимать во ряд системного последствия, новую негативные. Переход информационную вызвать на жесткое может, частности, со технологию стороны сопротивление и звеньев управления, в психологическими объективными чисто обусловленное нижних исполнителей социальными значительнее или что Очевидно, возможные изменение, причинами реакция ограниченности сильнее ресурсов, на него. располагает ресурсов. Количество которым чем времени, предприятие тем в момент каждый информационной объективно ограниченным. Поэтому разработке при следует исходить является того, ресурса целесообразно что тогда, любого использование системы оно когда из только допускают положительный эффект. Руководители оценке часто ошибку ресурсов приводит предприятий к что дает непоправимым многочисленным разработанной и оптимально в в сбоям иногда информационной системе. Сопоставимость альтернативы решений. Оцениваемые решений должны оценки и вариантов быть способы сопоставимы по информационных их ряду решения т. е. всех обеспечения возможности в учета всех реализуемости, и затрат полноте объемах; необходимых результатов, видов применяемых показателей достоверности отсутствию степени счета ресурсами повторного применение критериев оценки.