Файл: Управленческий учёт расходов на оплату труда и социальные нужды.pdf

• Возможно стоит сократить убыточное направление деятельности (Московская области) либо принять меры по его окупаемости – экономия издержек, прежде всего издержек на оплату труда и ГСМ.

3. Организация учёта расходов на оплату труда

3.1 Нормативно-правовая база и задачи учёта

В основе нормативно-правовой базы управленческого учета ООО «Авто ДОР» лежит учетная политика этой организации. Учетная политика обычная для предприятий такого типа^[19]. Опишем основные ее особенности.

В частности, стоимость основных средств погашается с помощью амортизации по нормам списания. Учет товаров для реализации идет по покупной стоимости. Рассчитывается норматив оборотных средств, исходя из минимального экономически обоснованного объема запасов.

Расходы будущих периодов в учете относятся на издержки в течение срока, в который были осуществлены эти расходы. Например, расходы на ГСМ в апреле 2019 года относятся к отчетности второго квартала 2019 года.

Финансовые результаты определяются на конец квартала, по предъявлению счетов к оплате, а выручка – по моменту оказания услуг и предъявления заказчиком расчетных документов.^[20]

При учете имущества суммы округляются до целых рублей, разница относится на общую прибыль и убытки. Например, за день оказано услуг на 2357 руб 78 коп. В отчетности это округляется до 2358 руб.

Затраты на ремонт основных средств списываются непосредственно на себестоимость продукции (работ, услуг).

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется на счете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

Учет затрат на производство услуг ведется по нормативному методу.

Учет начисления амортизации по нематериальным активам ведется с использованием счета 05 "Амортизация нематериальных активов".

Прибыль предприятия используется путем предварительного распределения и учета на счете 99 "Прибыли и убытки", 84 "Нераспределенная прибыль (не покрытый убыток)".

Регулярно проводится инвентаризация имущества и обязательств предприятия, недостачи относятся на виновных лиц. Обычно инвентаризация проводится в последний день каждого месяца, а в конце года занимает несколько дней.

Функции, связанные с осуществлением управленческого учета, на ООО «Авто ДОР» распределяются между сотрудниками отделов, при этом используется компьютерная программа «1С:Предприятие». Для каждого сотрудника бухгалтерии предусмотрен код доступа к программе, однако уровни доступа отличаются, имеется административный доступ, при котором прав гораздо больше, чем права обычного пользователя.

Порядок отнесения групп персонала на затраты по оплате труда представлен в таблице 2. В его основе – управленческий план счетов, составленный на основе российского стандартного плана счетов, но дополнительно детализированный.

Таблица 4.

Порядок отнесения групп персонала на затраты по оплате труда

Структура кода счетов управленческого учета на данном предприятиии, таким образом, выглядит как Х Х Х , где первая цифра - категория персонала (2 – руководители, 3 – специалисты и служащие, 4 - рабочие), вторая цифра - вид подразделения (1 – основное, 2 – вспомогательное, 3 - АУП), третья цифра - номер счета в бухгалтерском учете.

Вышеприведенный порядок отнесения персонала предприятия на затраты по оплате труда, а также имеющееся штатное расписание и позволяют формировать управленческие отчеты в необходимом разрезе.

Настройка форм управленческой отчетности в действующей программе «1С Бухгалтерия» происходит в 3 этапа:

1) настройка источников данных;

2) настройка статей оборотов по бюджетам;

3) разработка (настройка) форм бюджетов.

Настройкой форм управленческой отчетности занимается программист, а контролирует его работу главный бухгалтер организации.

Данные регистра «Остатки и обороты» применяются в самом простом случае, когда для отбора требуется лишь аналитика счета. Неотъемлемым элементом управленческого учета в данном предприятии является система бюджетирования, которая будет описана ниже.

3.2 Сущность и классификация затрат

Затраты (расходы) - это результаты процесса потребления или использования материалов, товаров, работ и услуг в процессе получения дохода.^[21] Осуществление расходов прямо или косвенно связывается с процессами производства и реализации продукции. Расходы признаются при уменьшении активов или увеличения обязательств, в результате которых происходит уменьшение собственного капитала (за исключением случаев изъятия капитала владельцами) при условии их достоверной оценки.

К основным относятся расходы, непосредственно связанные с производственным процессом изготовления продукции либо оказания услуг, данные расходы являются, конечно, важнейшими. Накладные же расходы вытекают из затрат на обслуживание и управление производством.

По отношению к объемам производства затрат делятся на переменные и постоянные.

Переменными называются расходы, которые изменяются в зависимости от изменений объема производства. Отсюда размер этих затрат на каждую единицу продукции неизменным. К постоянным относятся расходы, величина которых не меняется или почти не меняется (условно-постоянные расходы) при изменении объема производства.

По единству состав расходов могут быть одноэлементными или комплексными.^[22]

Одноэлементные расходы включают экономически однородные расходы, не делятся на различные компоненты. На этом принципе построена классификация затрат по экономическим элементам (комплексные затраты, например общепроизводственные).

Расходы на производство конкретного вида продукции, которые непосредственно включаются в ее себестоимости экономически целесообразным путем, то есть на основании первичных документов без дополнительного распределения называются прямыми. Косвенные затраты - это затраты на производство, которые не могут быть отнесены непосредственно к конкретному объекту расходов экономически целесообразным путем, а потому нуждаются в распределении.

По целесообразностью расходования выделяют производительные расходы, к которым относятся оправданы или целесообразно для данного производства затраты. Соответственно, к непроизводительным относятся расходы, возникающие из причин, свидетельствующих о недостатках в технологии и организации производства.

Организация учета затрат по экономическим элементам масс большое значение для составления финансовой отчетности и проведения экономического анализа. Перечень калькуляционных статей устанавливается предприятием самостоятельно исходя из особенностей технологии и организации производства. На его основе составляются формы калькуляционных расчетов, смет и внутренней отчетности.

В зависимости от видов деятельности все расходы можно разделить на две большие группы: расходы, которые возникают в процессе обычной деятельности, и расходы, которые возникают в результате чрезвычайных событий. В свою очередь расходы, возникающие в процессе обычной деятельности, можно разделить на расходы от операционной (основной и прочей), инвестиционной, финансовой деятельностей.

В соответствии с нормативным методом учета, который применяется на данном предприятии рассчитаем отклонения фактических затрат от плановых.

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовыми в целом по предприятию, формула (1) :

ΔФ_абс=Ф_2018г-Ф₀ (1),

где ΔФ_абс - абсолютное отклонение ФЗП;

Ф_2018г. – ФЗП 2018 года;

Ф₀ - плановый ФЗП.

ΔФабс=3 211-3 000=211

Таким образом фактический фонд заработной платы ООО «Авто ДОР» превышает ожидаемый.

Рассчитаем относительное отклонение:

ΔФ_отн= Ф_2018г.- Ф_ск = Ф_2018г-(Ф_пер0﹡I_вп+ Ф_пост0) (2),

где ΔФ_отн - относительное отклонение ФЗП, тыс. руб.;

Ф_2018г. - ФЗП 2018 года, тыс. руб.;

Ф_ск - базовый ЗФП, скорректированный на индекс объема выпуска продукции, тыс. руб.;

Ф_пер0 и Ф_пост0 - переменная и постоянная сумма ФЗП, тыс. руб.;

I_вп - индекс объема выпуска продукции.

I_вп= 13 880,71/10 880,02=1,27

ΔФотн=3 211,7 – (1 700*1,27+800)=3 211,7-(2 159+800)= +252,7

Следовательно в ООО «Авто ДОР» имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 252,7 тыс. руб.

Вычислим индекс изменения среднего заработка.

I_гв =ГВ_2018г./ГВ_2017г. (3),

I_зп =ГЗП₂₀₁₈/ГЗП_2017г. (4),
где I_гв – индекс среднегодовой выработки продукции одним работником;

I_зп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника;

ГВ_2018г – среднегодовая выработка продукции одним работником
отчетного периода, тыс. руб.;

ГВ_2017г. - среднегодовая выработка продукции одним работником
базового периода, тыс. руб.;

ГЗП_2018г. - среднегодовая зарплата одного работника отчетного периода,
тыс. руб.;

ГЗП_2017г. - среднегодовая зарплата одного работника базового периода,
тыс. руб..

I_гв =278,6/1845,6=1,34 I_зп =573,5/383,7=1,49

Таким образом, согласно нашим расчетам, оплата труда растет быстрее, чем рост производительности труда.

Определим коэффициент опережения:

К_оп=I_гв/I_зп (5)

где I_гв – индекс среднегодовой выработки продукции одним работником;

I_зп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника.

К_оп=1,34/1,49=0,9

Определим сумму экономии по следующей формуле(6):

ΔЭ_Ф=Ф_2018г.﹡(I_зп-I_гв)/ I_зп (6),
где ΔЭ_Ф –размер экономии, тыс. руб.;

Ф_2018г. – ФЗП 2018 года, тыс. руб.;

I_гв – индекс среднегодовой выработки продукции одним работником, тыс. руб.;

I_зп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника, тыс. руб.

ΔЭФ=3 211,7*(1,49-1,34)/1,49=3 211,7*0,1= +321,17

В нашем случае более высокие темпы роста заработной платы привели к перерасходу фонда заработной платы в размере 321,17 тыс.руб.

Таким образом, из проведенного нами анализа следует, что необходимо увеличить производительность труда основных рабочих данного предприятия.

Таблица 2

Динамика состава и структуры издержек