Файл: Расчет показателей производительности труда ОАО «Светлогорский завод ЖБИиК».pdf

, (3.2)

С учетом округления получается N = 2 (чел.).

Вычисление среднемесячных финансовых затрат Mj на обработку j – го типа документа:

Mj = Nj – З, (3.3)

M1 = 0,73*3640 = 2657,2; M7 = 0,02*3640 =72,8

M2 = 0,15*3640 = 546; M8 = 0,01*3640 = 36,4

M3 = 0,03*3640 = 109,2; M9 = 0,02*3640 = 72,8;

M4 = 0,6*3640 = 2184; M10 = 0,1*3640 = 364

M5 = 0,175*3640 = 637; M11 = 0,04*3640 = 145,6;

M6 = 0,02*3640 =72,8; M12 = 0,03*3640 = 109,2.

Суммарные ежемесячные затраты (М) при неавтоматизированной обработке документов составили 7007 руб. (2657,2+546+109,2+2184+637+72,8+72,8+36,4+72,8+364+145,6+109,2).

Далее вычисляем себестоимость обработки одного экземпляра j – го типа документа C j

, (3.4)

C1 = 2657,2/250 = 10,629; C7 = 72,8/2 = 36,4;

C2 = 546/50 = 10,920; C8 = 36,4/1 =36,4;

C3 = 109,2/1 = 109,2; C9 = 72,8/2 = 36,4;

C4 = 2184/100 = 21,84; C10 = 364/50 = 7,20;

C5 = 637/100 = 6,37; C11 = 145,6/20 = 7,28;

C6 = 72,8/10 = 7,28; C12 = 109,2/1 = 109,2.

Затраты на приобретение данного ПО составляют 2884 рублей. Оценка среднемесячных финансовых затрат на эксплуатацию программного модуля производится экспертным путем и включает учет расходных материалов, оплату электроэнергии, затраты на техническое обслуживание и т.п. Ориентировочную стоимость расходных материалов определяем по прайс-листам торговых фирм. Из расходных материалов учитываем только затраты на картриджи для принтера HP LaserJet 5P по цене 230,1 руб. при условии использования одного картриджа на Qкарт = 1500 (шт.) документов. В результате расчетов получается оценка ежемесячных затрат на эксплуатацию программного модуля для j – го типа документа по формуле 3.5.

, (3.5)

где S карт (руб.) – стоимость одного картриджа:

R1 = (250/1500)*230,1 ≈ 38,35; R7 = (2/1500)* 230,1 ≈0,3;

R2 = (50/1500)* 230,1 ≈ 7,67; R8 = (1/1500)*230,1 ≈ 0,15;

R3 = (1/1500)* 230,1 ≈ 0,15; R9 = (2/1500)* 230,1 ≈ 0,030;

R4 = (100/1500)* 230,1 ≈ 15,34; R10 = (50/1500)* 230,1 ≈ 7,67

R5 = (100/1500)* 230,1 ≈ 15,34; R11 = (20/1500)* 230,1 ≈ 3,07;

R6 = (10/1500)* 230,1 ≈ 1,53; R12 = (1/1500)* 230,1 ≈ 0,15.

Таким образом, оценка ежемесячных затрат на эксплуатацию программного модуля 89,75 руб.

Вычислим ежемесячные затраты на каждый тип документа M aj, связанных с эксплуатацией программного модуля и затратами на амортизацию (ежемесячную компенсацию на внедрение автоматизированной системы).

Срок амортизации ПО (L = 3 (лет)). Тогда для затрат на каждый тип документа получаем

+Ri, (3.6)

где Uj – доля затрат на создание и внедрение автоматизированной информационной системы, приходящаяся на документ j – го типа. Откуда Суммарные ежемесячные затраты, связанные с эксплуатацией и амортизацией ПО составят M a ≈ 371,2 (руб./мес.).

Эффект от автоматизации обработки документов выражается в снижении трудоемкости их обработки Waj<Wj

Доля относительного сокращения трудоемкости обработки документа j – го типа определяется выражением

, (3.7)

Для того, чтобы достигался экономический эффект, затраты при автоматизированной подготовке документов должны быть меньше затрат при традиционном способе обработки. Таким образом, должно выполняться условие: Ma< M

Полученная оценка характеризует верхнюю границу экономически целесообразных затрат на автоматизацию кадровой службы, однако характер переменных определяет метод решения путем подбора параметров. 1 >δWa>M’a /(N*З), т.е. δWa> 371,2/(2*364) ≈ 0,25.

Выбираются следующие значения параметров δWaj: δWa1 = δWa2 = δWa3 = δWa4 = δWa5 = δWa6 = δWa7 = δWa8 = δWa9 = δWa10 = δWa11 = δWa12 = 0,43.

Вычисление средней трудоемкости обработки документа типа j при условии автоматизации:

Waj = Wj (1 - δ Waj), (3.8.)

Wa1 = 0,5(1 – 0,43) ≈ 0,3; Wa7 = 2(1 – 0,43) ≈ 1,1;

Wa2 = 0,5(1 – 0,43) ≈ 0,3; Wa8 = 1(1 – 0,43) ≈ 0,57;

Wa3 = 5(1 – 0,43) ≈ 2,85; Wa9 = 2(1 – 0,43) ≈ 1,1;

Wa4 = 1(1 – 0,43) ≈ 0,57; Wa10 = 0,3(1 – 0,43) ≈ 0,2;

Wa5 = 0,3(1 – 0,43) ≈ 0,2; Wa11 = 0,3(1 – 0,43) ≈ 0,2;

Wa6 = 0,3(1 – 0,43) ≈ 0,2; Wa12 = 5(1 – 0,43) ≈ 2,85;

Трудоемкость обработки информации в условиях автоматизации зависит от технического уровня средств обеспечения информационной системы и от затрат на внедрение системы.

Вычисленные значения средней трудоемкости Waj рационально сравнить с существующей трудоемкостью по таблице 3.2.

Таблица 3.2

Сравнение показателей трудоемкости

Источник: [3, с. 42-48]

Вычисление количества исполнителей при условии внедрения автоматизированной системы (в случае сохранения среднемесячного количества обрабатываемой информации):

Naj = Nj (1 - δWaj) (чел.), (3.9)

Na1 = 0,73(1-0,43) ≈ 0,42; Na7 = 0,02(1-0,43) ≈ 0,01;

Na2 = 0,15(1-0,43) ≈ 0,08; Na8 = 0,01(1-0,43) ≈ 0,01;

Na3 = 0,03(1-0,43) ≈ 0,02; Na9 = 0,02(1-0,43) ≈ 0,01;

Na4 = 0,6(1-0,43) ≈ 0,34; Na10 = 0,1(1-0,43) ≈ 0,06;

Na5 = 0,175(1-0,43) ≈ 0,09; Na11 = 0,04(1-0,43) ≈ 0,02;

Na6 = 0,02(1-0,43) ≈ 0,01; Na12 = 0,03(1-0,43) ≈ 0,02.

Количество исполнителей в подразделении при внедрении автоматизированной системы определяется по формуле 3.2 и получаем – 1 чел. Таким образом, в результате внедрения ПО количество исполнителей можно уменьшить на одного человека.

Вычисление среднемесячных финансовых затрат на обработку каждого j – го типа документа при внедрении программного модуля определяется формулой 3.3.

M1 = 0,42* 3640 = 1528,8; M7 = 0,01* 3640 =36,4

M2 = 0,08* 3640 = 291,2; M8 = 0,01* 3640= 36,4

M3 = 0,02* 3640 = 72,8; M9 = 0,01* 3640 = 3,64;

M4 = 0,34* 3640 = 1237,6; M10 = 0,06* 3640 = 218,4

M5 = 0,02* 3640 = 72,8; M11 = 0,02* 3640 = 72,8

M6 = 0,01*3640 =36,4; M12 = 0,02*3640 = 72,8.

Откуда среднемесячные суммарные затраты на обработку документов при автоматизации составят 894,97 руб. Общая сумма затрат составит 3712,8+371,2 = 4084. Экономический эффект от внедрения АИС кадрового управления в год = (7007*12)- (4084*12) = 35076-2884 = 32192 руб. в первые три года. В последующем прибыль составит 35076 руб. в год.

На рисунке 3.1 представим уровень снижения трудоемкости за счет применения данной технологии.

Рисунок 3.1 – Результат снижения трудоемкости в кадровой службе за год

Источник: собственная разработка на основании таблицы 3.2

Таким образом, тем роста трудоемкости после внедрения мероприятия составит 57,36% (125,28*100/218,4), что позволит увеличить производительность труда на 42,64% (100-57,36). Организационный эффект применения АСУП заключаются в следующем:

• сокращении времени принятия решений на всех уровнях управления предприятием;
• повышении качества кадровых решений;
• оперативности подготовки отчетности для органов государственного управления в соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями.

В свою очередь, влияние экономических эффектов от внедрения АСУП позволяет:

• снизить затраты на управление персоналом;
• повысить производительность труда персонала;
• оптимально использовать профессиональные качества конкретного сотрудника предприятия.

Социальный эффект от внедрения АСУП состоит в следующем:

• персональном учете пенсионных накоплений сотрудников предприятия;
• ведении полной индивидуальной трудовой истории персонала предприятия;
• подготовке руководящего резерва и продвижении по службе наиболее перспективных сотрудников предприятия.

Таким образом, эффект от внедрения системы принимает несколько видов:

-во-первых, прямой, характеризуется ростом производительности труда плановых работников;

-во-вторых, от более эффективного использования собственных ресурсов и увеличения полученной прибыли;

-в-третьих, за счет экономии ресурсов;

-на уровне организации эффект выражается в достижении более высоких качественных и количественных показателей развития предприятия.

Источником получения прямого эффекта от внедрения системы является:

- автоматизация вычислительных работ с целью выполнения многовариантных плановых расчетов и получения материалов для принятия обоснованных решений;

- ускорение и улучшение расчетов за счет выдачи их с ЭВМ;

- ускорение передачи информации между различными отделами за счет объединения отделов в единую сеть.

Источниками получения полного эффекта являются:

- улучшение сбалансированности планов, более полная увязка различных факторов и разделов плана, расширение и улучшение обоснованности планов, повышение точности плановых расчетов;

- оптимизация плановых решений с использованием оптимизационных моделей;

- рост производительности труда работников.

Одним из источников получения полного экономического эффекта является повышение обоснованности принимаемых управленческих решений.

3.2. Разработка основных организационно-экономических мероприятий по повышению производительности труда

Основными организационно-экономическими мероприятиями по повышению производительности труда на ОАО «Светлогорский завод ЖБИиК» являются:

• улучшение условий труда, социально–бытовых условий, путем проведения работ по обустройству производственно-хозяйственных помещений;
• социальные льготы и доплаты;
• моральные стимулы;
• повышение оплаты труда и, как следствие, рост общего дохода работников, за счет применения системы материального стимулирования и выплат премий;

Под премированием в самом общем смысле понимается выплата определенному кругу работников за определенный период определенных денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения за достижение определенных результатов, а также в целях стимулирования дальнейшего возрастания этих результатов. Очевидно, что для того, чтобы объективно оценивать результаты труда работников в организации необходимо разработать Положение о премировании, и важнейшей составной частью такого Положения должен стать раздел посвященный выбору условий и показателей премирования. Мною предлагается учесть следующие основные моменты при разработке данного Положения.

1. Порядок премирования по текущим результатам работы. Премирование работников по текущим результатам работы должно осуществляется с целью их стимулирования за высокие текущие результаты труда. Условием премирования по текущим результатам работы является выполнение показателя – прибыль до налогообложения за отчетный квартал по соответствующей организационной единице. Размер премий устанавливается работнику в размере 30% к квартальным выплатам по его должностному окладу за фактически отработанное время.

2. Премирование на основании производственного поведения. Премирование на основании производственного поведения применяется для работников, деятельность которых сложно поддается планированию и, в основном, заключается в постоянном повторении однотипных функций; не имеет четко отслеживаемых конечных результатов, ориентированных во времени. Данная система премирования должна включать в себя следующие этапы:

а) оценка производственного поведения

б) утверждение оценок производственного поведения

в) расчет премий

г) принятие решение о премировании

Оценку производственного поведения работников производит непосредственный руководитель ежеквартально по окончании отчетного периода. Оценка производственного поведения работников для квартального премирования производится непосредственным руководителем на основе шкалы с поведенческими индикаторами, которая имеет три градации:

– ниже ожидаемого – 0,1 балла

– соответствие ожиданию 0,2 балла

– выше ожидаемого 0,25 балла

Руководитель ежеквартально дает оценку производственного поведения работникам, находящимся в его непосредственном подчинении.При оценке руководитель должен использовать следующие поведенческие индикаторы:

– выполнение пунктов должностной инструкции